Khái Niệm Chuẩn Về Hàng Tồn Kho Và Phương Pháp Tính Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho là một trong những tài sản lưu động ngắn hạn lớn của doanh nghiệp. Tỷ lệ tồn kho cao là tình trạng doanh nghiệp đang để nguồn vốn “chết” và không sinh lời. Tỷ lệ tồn kho thấp lại khiến doanh nghiệp không đủ hàng hóa cung ứng khi cần.

Một lượng tồn kho hài hòa và hợp lý, xoay chuyển đều đặn là giải pháp kinh doanh thương mại tối ưu mà mọi doanh nghiệp cần. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp quản trị sản phẩm & hàng hóa trong kho hiệu suất cao và uyển chuyển nhất ?

Hàng tồn kho là gì?

Cung – ứng là quy trình trao đổi loại sản phẩm / sản phẩm & hàng hóa giữa doanh nghiệp, người tiêu dùng, đối tác chiến lược. Tuy nhiên, không phải khi nào sản phẩm & hàng hóa cũng cân đối số lượng giữa nhập và xuất. Để bảo vệ cho việc luôn có những mẫu sản phẩm cung ứng vào thị trường, những doanh nghiệp luôn dự trữ một lượng sản phẩm & hàng hóa nhất định được gọi là hàng tồn kho .

Có rất nhiều cách hiểu về thuật ngữ hàng tồn kho. Một số người nhận định rằng đó là những sản phẩm đã quá hạn sử dụng, không có khả năng bán mà chỉ có thể thanh lý giá thấp. Tuy nhiên điều này là hoàn toàn sai lầm. 

Hàng hóa được quản trị trong kho là gia tài được tàng trữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường. Dựa vào vai trò của từng loại mà hoàn toàn có thể chia hàng tồn kho của doanh nghiệp thành 3 loại : nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm .Hàng tồn là khái niệm tất yếu có trong mỗi doanh nghiệp

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng hóa trong kho được gồm có là những mẫu sản phẩm hoặc nguyên vật liệu cần cho sản xuất. Để bảo vệ dây chuyền sản xuất sản xuất và lưu thông, những doanh nghiệp sẽ dự trữ những mẫu sản phẩm này trong kho. Như vậy, doanh nghiệp luôn hoàn toàn có thể cung ứng những loại sản phẩm tới thị trường ngay khi có đơn hàng. Hoặc hoàn toàn có thể sản xuất ngay khi cần. Hoạt động này được quản lý và vận hành hiệu suất cao biểu lộ việc quản trị tốt lượng hàng tồn kho .

Đặc điểm và cách thức phân loại hàng hóa lưu kho

Hàng hóa lưu kho cũng được chia thành nhiều loại khác nhau. Mỗi loại sẽ có vai trò riêng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, tất cả chúng đều có những đặc điểm chung. Để hoạt động quản lý hàng tồn kho hoạt động chính xác, doanh nghiệp cần phân loại chính xác loại hàng để có thể tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho và sắp xếp chúng theo tiêu thức nhất định. 

• Phân loại theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho
• Phân loại theo nguồn hình thành
• Phân loại theo nhu cầu kinh doanh
• Phân loại theo kế hoạch dự trữ, sản xuất và tiêu thụ
• Phân loại theo chất lượng hàng hóa
• Phân loại theo địa điểm lưu kho

Hàng hóa lưu kho của mỗi doanh nghiệp là khác nhau nhưng vẫn luôn tồn tại các đặc điểm tương tự. 

Quản trị hàng hóa trong kho

Để doanh nghiệp hoàn toàn có thể tăng trưởng và quản trị sản phẩm & hàng hóa là việc không hề thiếu so với chủ doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để hoàn toàn có thể quản trị hiệu suất cao. Cùng khám phá những quy tắc dưới đây .

Nguyên tắc tính hàng tồn kho

Có 4 cách tính hàng tồn kho dành cho kế toán

Phương pháp bình quân gia quyền (thường được các doanh nghiệp sử dụng)	Phương pháp này tính giá xuất kho hàng hóa theo đơn giá bình quân của 3 số liệu: Bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước và bình quân sau mỗi lần nhập. Giá trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)	Phương pháp này vô cùng đơn giản. Doanh nghiệp sẽ xuất hàng hóa theo trình tự nhập hàng. Xuất hết hàng của lô hàng đã nhập đầu tiên thì xuất đến lô nhập thứ 2. Cứ như vậy theo trình tự. Giá hàng tồn trong kho cuối kỳ chính bằng giá của hàng nhập vào trong kỳ đó.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)	Ngược lại với phương pháp trên, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
Phương pháp giá thực tế đích danh	Theo phương pháp này, giá của lô hàng nào sẽ được tính dựa trên giá nhập của lô hàng đó. Như vậy, chi phí thực tế sẽ phù hợp với doanh thu thực tế.

Cách quản lý hàng hóa tồn kho

Hàng hóa tồn kho tại mỗi doanh nghiệp sẽ có những tính chất cụ thể khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản, cách quản lý hàng hóa tại các doanh nghiệp đều có những điểm chung. Để đảm bảo được việc xử lý, xuất hàng kịp thời, tránh tình trạng để hàng quá lâu, các doanh nghiệp thường quản lý hàng tồn kho theo 2 yếu tố sau:

Đảm bảo theo dõi hàng qua từng khâu

Hàng hóa tàng trữ trong kho cần được bảo hòn đảo theo dõi ngặt nghèo để tránh thực trạng thất thoát hàng. Đồng thời, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bảo vệ hàng luôn đi đều, tránh quá thời hạn sử dụng. Muốn vậy, quy trình theo dõi cần được thực thi ở từng khâu thu mua, từng kho, nơi sử dụng và người đảm nhiệm .

Khâu thu mua: Trong khâu này, người phụ trách cần phải theo dõi nắm thông tin chính xác từ 2 phía. Thứ nhất là các thông tin ngoài doanh nghiệp bao gồm: thị trường tiêu thụ hàng hóa, khả năng cung ứng của các nhà cung cấp, các chính sách bán đang được nhà cung cấp áp dụng, nguồn hàng có đảm bảo ổn định hay không,.. 

Thứ hai là các vấn đề nằm bên trong doanh nghiệp: số lượng hàng hóa trong kho, chất lượng hàng, chủng loại hàng hóa, giá mua, tiến độ nhập kho, và khả năng cung ứng hàng so với kế hoạch sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý hàng tồn kho ở mỗi doanh nghiệp cần phải chặt chẽ để đảm bảo hàng tồn kho trong doanh nghiệp được sử dụng hiệu quả

Khâu bảo quản dự trữ: doanh nghiệp cần tạo dựng cơ sở lưu giữ hàng hóa tốt. Ví dụ kho, bến bãi,… để đáp ứng đúng chế độ bảo quản hàng trong kho. Nắm giữ chính xác khả năng dự trữ tối thiểu và tối đa đối với các kho hàng. Như vậy mới có thể đảm bảo luôn cung ứng kịp thời cho các hoạt động sản xuất và tiêu thụ. Giảm mức chi phí hàng trong kho xuống thấp nhất. 

Các doanh nghiệp cần chú ý quan tâm update thông tin để có cảnh báo nhắc nhở kịp thời về số lượng sản phẩm & hàng hóa khi vượt mức lao lý được cho phép. Từ những cảnh báo nhắc nhở đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra những điều chỉnh hợp lý. Điều này góp thêm phần nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .

Trong khâu sử dụng: Ở khâu sử dụng, việc theo dõi hàng hóa trong kho càng cần được đảm bảo chặt chẽ. Người quản lý đồng thời phải nắm bắt được 2 thông tin: đầu tiên là tình hình sản xuất, tiến độ thực hiện. Thứ 2, nhà quản lý cần tuân thủ việc sử dụng hàng hóa theo quy định, tiết kiệm cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí và tiến độ.

Từ đó, doanh nghiệp mới hoàn toàn có thể giảm chi phí sản xuất, đưa ra giá tiền loại sản phẩm thấp hơn. Lợi nhuận doanh nghiệp từ đó cũng cao hơn .

Tham khảo: Chuỗi bán lẻ tăng doanh thu nhờ áp dụng tự động hóa bán hàng

Đảm bảo tính chính xác của hàng hóa  

Việc quản trị sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp phải được triển khai tiếp tục. Đảm bảo quy trình quản trị tại kho luôn có so sánh quan hệ giữa những giá trị, hiện vật của từng loại hàng. Chính xác và trùng khớp giữa số liệu chi tiết cụ thể với số liệu tổng hợp hàng trong kho. Giữa sổ sách kế toán và số liệu hàng trong thực tiễn trong kho .

Hàng hóa lưu kho là một trong những phần bắt buộc có trong mỗi doanh nghiệp nếu muốn lớn mạnh. Tuy nhiên, để có thể phát triển tốt các doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý hàng tồn hiệu quả.

Kết luận

Bên cạnh đó, một trong những cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả là sử dụng phần mềm FastWork Sales. Phần mềm sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa trong kho theo lô/date, theo tồn kho hiện tại, xuất nhanh báo cáo chi tiết về hàng xuất nhập tồn,…

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn chi tiết cụ thể, đơn cử phương pháp quản trị sản phẩm & hàng hóa tồn kho. Chúc nhà quản trị doanh nghiệp quản trị hiệu suất cao, tránh mất mát nhờ những nguyên tắc trên .

Tham khảo Đánh giá 5 phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng

Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp thống nhất FastWork. vn cung ứng mạng lưới hệ thống ứng dụng tương thích với doanh nghiệp ở mọi quy mô, nghành nghề dịch vụ gồm có : Quản trị nội bộ FastWork OFFICE +, Quản trị nhân sự FastWork HRM +, Quản lý quan hệ người mua FastWork CRM +, Quản lý việc làm – dự án Bất Động Sản – tiến trình FastWork WORK +, …Để tư vấn giải pháp ứng dụng tương thích, quý doanh nghiệp vui vẻ liên hệ đường dây nóng 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form dưới đây !

Đăng ký tư vấn

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ