Có phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo thông tư 78 khi đã chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kể từ ngày 1/7/2022 theo quy định của Chính phủ hay không? Bài viết này của MISA MeInvoice sẽ giải đáp câu hỏi này và đồng thời hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
1. Dùng hóa đơn điện tử có phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Thông tư 78 không?
Từ ngày 1/7/2022 ; 100 % doanh nghiệp, tổ chức triển khai, hộ thành viên và cá thể kinh doanh thương mại đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Đối tượng vận dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021 / TT-BTC và Nghị định 123 sẽ không cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử .
Khi đã được Cơ quan thuế phê duyệt ý kiến đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế hoàn toàn có thể thực thi lập hóa đơn khi bán hàng và phân phối dịch vụ. Chi tiết đơn cử như sau :
1.1. Với hóa đơn điện tử có mã của CQT ( Cơ quan thuế )
Khi đã lập hóa đơn, người bán tiến hành gửi hóa đơn tới Cơ quan thuế để được cấp mã, sau đó sẽ gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã tới người mua.
1.2. Với hóa đơn điện tử không có mã của CQT ( Cơ quan thuế )
Khi người bán đã lập hóa đơn và gửi cho người mua, tài liệu của hóa đơn điện tử sẽ được người bán gửi tới Cơ quan thuế ( gửi thông quan tổ chức triển khai phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc chuyển trực tiếp ) .
Tùy vào từng trường hợp mà người bán sẽ chuyển không thiếu nội dung hóa đơn tới Cơ quan thuế nhưng chậm nhất phải là cùng ngày gửi cho người mua, hoặc hoàn toàn có thể chuyển với hình thức Bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử ( Mẫu 01 / TH-HĐĐT ) theo hạn nộp hồ sơ kê khai thuế Giá trị ngày càng tăng. Trường hợp đặc biệt quan trọng, nếu bán xăng dầu thì phải chuyển Bảng tổng hợp trong ngày .
Theo những trường hợp kể trên, tổng thể những loại hóa đơn điện tử có mã hay không có mã của Cơ quan thuế đều đã được gửi tài liệu tới cơ quan thuế và được tàng trữ tài liệu tại CQT. Do đó, người nộp thuế không cần phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn hàng Quý ( BC26 / AC ) như trước kia .
2. Một số đối tượng vẫn cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo thông tư 78
Theo như lao lý mới, 1 số ít tổ chức triển khai và hộ, cá thể kinh doanh thương mại đang sử dụng hóa đơn mua của Cơ quan thuế vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Quy định tại Khoản 1, Điều 29, Nghị định 123, đơn cử :
1. Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại mua hóa đơn của cơ quan thuế có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản trị trực tiếp
Nguồn : Khoản 1, Điều 29, Nghị định 123 Thư viện pháp lý
Bên cạnh đó, cũng theo Khoản 2, Điều 20 của Nghị định 123, cũng lao lý về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi xảy ra sự cố so với hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế như sau :
Trường hợp trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng. Sau khi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế được khắc phục, cơ quan thuế thông báo để các tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này
Nguồn : Khoản 2, Điều 20, Nghị định 123 Thư viện pháp lý
Ngoài ra cũng có một số ít trường hợp khác phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo từng sự kiện phát sinh theo Khoản 2, Điều 29, Nghị định 123 như sau :
Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ, cá thể kinh doanh thương mại bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ khi chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, quy đổi chiếm hữu ; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế .
Nguồn : Khoản 2, Điều 29, Nghị định 123 Thư viện pháp lý
3. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối cùng
Khi đã nhận được thông tin phê duyệt gật đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26 có đính kèm phụ lục 3.12 để quyết toán hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử theo lao lý trước kia .
Khi lập mẫu BC26 lần ở đầu cuối, có 1 số ít chú ý quan tâm sau đây :
- Mặc dù hầu hết các doanh nghiệp không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chuyển sang dùng hóa đơn điện tử, tuy nhiên khi đang chuyển giao giữa hóa đơn cũ và hóa đơn mới, doanh nghiệp vẫn nên báo cáo để tránh rắc rối khi bị thanh và kiểm tra.
- Mẫu BC26 được nộp lần cuối nhằm mục đích quyết toán và chốt lại thời điểm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Vậy nên còn tồn hóa đơn nào thì kế toán nên chọn ngày đầu là đầu quý tới là ngày muốn chốt chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Mức phạt nộp chậm, làm sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC/26/AC)
Trường hợp làm sai nội dung của thông tin phát hành hóa đơn BC / 26 / AC thì bạn hoàn toàn có thể bị phạt theo mức là phạt tiền từ 200.000 đồng đến một triệu đồng .
4. Lời kết
Qua bài viết này, MISA MeInvoice hi vọng các Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân đã nắm được những thông tin cần thiết về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo thông tư 78. Ngoài ra, MISA meInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử được tin dùng hàng đầu Việt Nam, với +150.000 Khách hàng đang sử dụng, đáp ứng mọi thông tư, nghị định hiện hành.
Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng