Mẫu file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel miễn phí 2023

Excel là giải pháp được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ dùng để quản trị sản phẩm & hàng hóa, tồn kho và theo dõi hoạt động giải trí xuất – nhập kho vì đặc tính dễ dùng và tối ưu ngân sách .

Để tiết kiệm thời gian, các nhà quản lý có thể tải 4 mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn kho được FastWork tổng hợp trong bài viết này. Đồng thời tham khảo giải pháp giúp cập nhật & theo dõi dữ liệu hàng hóa tự động realtime, tiến tới vận hành kho hiệu quả & tinh gọn hơn. 

Nội dung mẫu file quản lý kho nhập xuất tồn trên excel

Việc trấn áp tốt lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch cân đối, phân phối sản phẩm & hàng hóa trong kho hài hòa và hợp lý, kịp thời, đặc biệt quan trọng là những bên sản xuất sở hữu kênh phân phối rộng. Quản lý kho bằng bảng tính excel phát huy sự toàn năng khi hoàn toàn có thể giúp người dùng update thông tin sản phẩm & hàng hóa, giám sát số lượng và theo dõi báo cáo thuận tiện. Thông thường, file excel quản trị kho sẽ gồm có những trường thông tin cơ bản như sau :

• Thời gian xuất hàng/ nhập hàng
• Ngày sản xuất/ hạn sử dụng
• Số chứng từ (nếu có)
• Mã hàng hóa
• Tên hàng hóa
• Số lượng
• Đơn vị tính
• Giá vốn/ giá bán
• Thành tiền
• … 

Tùy vào mức độ phức tạp của hàng hóa, thành phẩm đầu cuối và nhu cầu quản lý mà bảng tính excel để quản lý xuất nhập tồn kho có thể phức tạp và chứa nhiều trường thông tin hơn. Khi số lượng thông tin cần quản lý quá lớn gây ra sự phức tạp trong tính toán, các nhà quản lý có thể lựa chọn các phần mềm chuyên biệt để quản lý kho, hoặc các phần mềm sản xuất/ ERP/ SaaS có chứa tính năng này.  

Đồng thời, việc doanh nghiệp thiết kế xây dựng quy trình tiến độ quản trị kho và đào tạo và giảng dạy cho đội ngũ vận dụng tiến trình này cũng cần được chú ý quan tâm để quản trị rủi ro đáng tiếc tốt hơn trong khâu quản lý và vận hành cho những chủ doanh nghiệp .

Tìm hiểu thêm: Mẫu sơ đồ quy trình quản lý kho & hướng dẫn quản lý kho hàng

4 Mẫu file excel quản lý xuất nhập tồn kho (tải miễn phí)

Chúng tôi đã tinh lọc và tổng hợp sẵn 4 mẫu excel không tính tiền mới nhất, cung ứng nhu yếu theo dõi và quản trị hoạt động giải trí xuất nhập tồn kho cơ bản trong doanh nghiệp. Để mở màn sử dụng những template này, bạn tải về và kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ những trường thông tin tương thích với đặc thù sản phẩm & hàng hóa trong kho .

Mẫu 01: File quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel

Với mẫu excel này, những nhà quản trị hoàn toàn có thể lần lượt update list sản phẩm & hàng hóa, bảng kê nhập hàng, bảng kê xuất hàng, và kết xuất báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn rõ ràng .

↪️ Tải mẫu quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel tại đây. 

Mẫu 02: File quản lý nhập xuất tồn vật tư bằng excel

Mẫu excel quản trị kho vật tư tương thích với những doanh nghiệp kiến thiết xây dựng, sản xuất .Nội dung gồm có : thông tin doanh nghiệp, hạng mục sản phẩm & hàng hóa, sổ kho, báo cáo xuất nhập tồn và phiếu xuất – nhập kho .

↪️ Tải mẫu báo cáo nhập xuất tồn bằng excel tại đây. 

Mẫu 03: File excel quản lý nhập xuất tồn đồ uống 

Template giúp những nhà quản trị thuận tiện theo dõi số lượng hàng hóa tồn trong kho và dịch chuyển ngân sách, lệch giá, lãi lỗ hàng tuần .

↪️Tải mẫu excel quản lý kho tại cửa hàng đồ uống tại đây. 

Mẫu 04:  File excel quản lý nhập xuất tồn kho phần cứng/ phần mềm.

↪️ Tải file exel mẫu quản lý kho phần cứng/phần mềm tại đây. 

7 Tips quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel nhanh gọn, chính xác 

Sử dụng Excel để quản trị xuất nhập tồn kho trực tuyến yên cầu những kiến thức và kỹ năng xử lý số liệu nhạy bén. Mách bạn 7 mẹo có ích để việc kiến thiết xây dựng và sử dụng bảng tính Excel quản trị kho được thuận tiện và đúng mực hơn .

1. Chú ý tránh các lỗi do kiểm kê Excel
2. Cập nhật ngay lập tức: Tránh “nhớ nhớ quên quên”
3. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây: Nhiều người có thể truy cập trang dữ liệu
4. Dành thời gian để tích hợp dữ liệu
5. Đánh giá dữ liệu
6. Kiểm kê và đánh giá tổng quan
7. Biết khi nào cần từ bỏ excel và nâng cấp lên phần mềm

↪️ Xem chi tiết bài phân tích 7 cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả tại đây. 

Ưu & nhược điểm khi quản lý nhập xuất tồn bằng Excel

So với phương pháp quản trị sản phẩm & hàng hóa xuất nhập tồn kho qua sổ sách giấy, excel được xem là giải pháp sửa chữa thay thế tuyệt đối, tối ưu thời hạn và công sức của con người cho nhân viên cấp dưới và những nhà quản trị. Về ưu điểm :

• Excel có giao diện thân thiện, sử dụng miễn phí
• Hỗ trợ đa dạng các hàm tính với tính chính xác cao
• Cập nhật số liệu, thêm bớt danh mục nhanh chóng
• Phân quyền người xem, người chỉnh sửa dễ dàng 

Tuy nhiên, quản trị nhập xuất tồn bằng excel đôi lúc cũng gây một số ít không dễ chịu cho người dùng như :

• Excel chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả số lượng hàng hóa & quy mô kho nhỏ
• Bảo mật kém, dữ liệu dễ bị chỉnh sửa & xóa. Trường hợp mất dữ liệu rất khó hoặc không thể khôi phục lại được
• Lưu trữ trên nhiều file excel, khó quản lý đồng bộ
• Đòi hỏi người dùng phải thành thạo excel nâng cao nếu muốn quản lý phức tạp hơn   

Do vậy, khi doanh nghiệp lan rộng ra quy mô kho, hoặc với những doanh nghiệp vừa và lớn, thay vì dùng excel, những CEO tìm hiểu thêm sử dụng ứng dụng quản trị mạng lưới hệ thống kho. Điều này giúp bạn update tài liệu hàng xuất nhập tồn realtime, nâng cao hiệu suất thao tác và quản lý và vận hành kho tinh gọn hơn .

Thay thế excel: Quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả ngay trên App 

Với 3500 + người mua đã tin yêu sử dụng, ứng dụng FastWork Sale quản trị bán hàng và kho hàng ( thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể và toàn diện FastWork platform ) mang lại hiệu suất cao quản trị xuất nhập tồn kho tối ưu hơn nhiều so với Excel .Khác với ứng dụng desktop hoặc excel phải thao tác và dùng trên PC cố định và thắt chặt, ứng dụng FastSale được sử dụng trực tuyến trên mọi thiết bị, có cả phiên bản mobile app dành cho nhân viên cấp dưới tiếp tục phải đi hiện trường, ứng dụng hiệu suất cao cho những doanh nghiệp B2B .Giao diện phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho FastWork Sale

Phần mềm FastWork Sale nổi bật với các tính năng: 

• Quản lý kho hàng, phân loại kho thành kho tổng, kho chi nhánh, kho dự án v.v…
• Quản lý hàng hóa, chi phí, phân loại thông tin hàng hóa theo SKU 
• Kiểm soát realtime việc xuất – nhập tồn, kiểm tồn, chuyển hàng giữa các kho bằng các phiếu nhập – phiếu xuất – phiếu chuyển kho online
• Xuất báo cáo tự động, chi tiết về hàng hóa, số liệu xuất nhập và tồn kho chính xác. 
• Hỗ trợ các tiện ích: xuất-nhập file từ excel, bộ lọc nhanh, kiểm tồn tự động…

Ngoài ra, bên cạnh quản trị bán hàng, doanh nghiệp trọn vẹn hoàn toàn có thể quản trị thời cơ người mua, người mua, làm giá, hợp đồng, quản trị quy trình chăm nom người mua … trên ứng dụng FastWork .

Để nhận tư vấn Miễn phí hoặc Demo 1-1 về phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho – FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!

Đăng ký dùng thử

Tìm hiểu thêm: