Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Viết Sai – Chứng Chỉ Kế Toán
Trong quá trình làm kế toán, mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai thường được sử dụng khi hóa đơn đã lập có sai sót trong quá trình mua – bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Tuy nhiên, không phải trong trường hợp nào hai bên mua – bán đều thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai .
Vậy trường hợp nào cần làm biên bản điều chỉnh hóa đơn? Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai mới nhất là gì?
Trong bài viết này, Chứng Chỉ Kế Toán chia sẻ và cung cấp cho các bạn thông tin về biên bản điều chỉnh hóa đơn và những điều cần chú ý, cách ký số khi lập biên bản này.
Contents
- 1. Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Là Gì ?
- 2. Các Trường Hợp Làm Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- 3. Cách Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử
- 4. Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất
- 5. Những Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử
- 6. Cách Ký Điện Tử Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
1. Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Là Gì ?
Biên bản điều chỉnh hóa đơn là biên bản được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh mà kế toán viên sử dụng khi hóa đơn có những sai sót về ngày, sai đơn giá của mặt hàng, địa chỉ hoặc số lượng, nội dung hóa đơn.
Căn cứ để điều chỉnh hóa đơn chính là việc phát hành hóa đơn. Các doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán sản phẩm, hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ hóa đơn được mua hay cấp tại cơ quan thuế) thì phải lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
Hóa đơn phải gồm có khá đầy đủ thông tin theo đúng lao lý của cơ quan thuế và pháp lý .
»»» Review Khóa Học Nguyên Lý Kế Toán Ở Đâu Tốt Nhất
2. Các Trường Hợp Làm Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
Có nhiều trường hợp hóa đơn bị sai nhưng không nhất thiết lúc nào cũng lập biên bản điều chỉnh hóa đơn mà sẽ có những phương thức giải quyết tùy theo cấp độ khác nhau. Vậy làm biên bản điều chỉnh hóa đơn khi nào?
* Hóa đơn đã lập Sai mã số thuế :
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn so với hóa đơn đã lập sai
- Doanh nghiệp xuất hóa đơn điều chỉnh
- Kê khai hoạt động giải trí điều chỉnh trên bảng kê bán ra, cột lệch giá, thuế để trống .
* Hóa đơn đã lập Sai số lượng :
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn so với hóa đơn đã lập sai
- Doanh nghiệp xuất hóa đơn điều chỉnh
- Kê khai hoạt động giải trí điều chỉnh trên bảng kê bán ra ( kê khai Dương nếu điều chỉnh tăng lên, kê khai m nếu điều chỉnh giảm đi )
* Hóa đơn đã lập Sai đơn giá :
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn so với hóa đơn đã lập sai
- Doanh nghiệp xuất hóa đơn điều chỉnh
- Kê khai hoạt động giải trí điều chỉnh trên bảng kê bán ra ( kê khai Dương nếu điều chỉnh tăng lên, kê khai m nếu điều chỉnh giảm đi )
*Hóa đơn đã lập Sai thành tiền
Cách điều chỉnh trường hợp sai này tương tự với trường hợp hóa đơn sai đơn giá và sai số lượng. Như vậy, với những trường hợp trên thì biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập khi hội tụ các điều kiện sau:
- Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót ( như sai mã số thuế, số lượng, đơn giá, thành tiền … ) ;
- Bên bán đã gửi hóa đơn điện tử cho bên mua ;
- Bên bán đã chuyển giao sản phẩm & hàng hóa hoặc triển khai xong đáp ứng dịch vụ cho bên mua ;
- Bên bán và bên mua đều đã kê khai đến cơ quan Thuế ( tương quan đến hóa đơn sai sót ) .
»»» Review Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online Ở Đâu Tốt Hiệu Quả
3. Cách Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử
Đối với trường hợp kế toán phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử như phần trên thì bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1 : Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
Sau khi kế toán viên gửi hóa đơn cho người mua và phát hiện hóa đơn có sai sót về nội dung trên hóa đơn ( mã số thuế, đơn giá, thành tiền, thuế suất, sai số lượng, … ) thì hoàn toàn có thể thống nhất với bên mua lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cho hóa đơn đã lập sai đó .
Bước 2 : Lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn đã lập bị sai sót
Khi bên mua đồng ý chấp thuận và biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập, bên bán thực thi lập hóa đơn điều chỉnh. Trong đó :
– Hóa đơn điện tử khi điều chỉnh phải có dòng chữ : “ Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số … ký hiệu … số … ngày … tháng … năm ”– Nội dung trên hóa đơn điều chỉnh: Điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế mà bên bán đã điều chỉnh.
Bước 3 : Gửi thông tin sai sót gửi đến cơ quan Thuế
Người bán lập thông tin về hóa đơn điện tử có sai sót gửi tới cơ quan thuế quản trị trực tiếp và kiểm tra trạng thái phản hồi của cơ quan Thuế trên ứng dụng của nhà sản xuất hóa đơn điện tử .
Bước 4 : Gửi hóa đơn đã điều chỉnh cho người mua kèm theo biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
Sẽ có 2 trường hợp xảy ra mà kế toán cần chú ý quan tâm như sau :
- Với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế : Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới đã điều chỉnh sau đó giao cho người mua .
- Với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế : Người bán ký số trên hóa đơn điện tử đã điều chỉnh rồi gửi lên cơ quan thuế để được cấp mã. Khi nhận được mã của cơ quan thuế, người bán giao hóa đơn cho người mua .
4. Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất
CÔNG TY … … … … … … … .
Số …. / … … … … ..CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thành Phố Hà Nội, ngày … tháng … năm 20 …BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT
Căn cứ Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ kinh tế tài chính
Căn cứ Thông tư số 26/2015 / TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ kinh tế tài chính
Hôm nay, ngày …. tháng … năm …, tại … … … … … … .., chúng tôi gồm có :Bên A: ……………………………..
Do ông : … … … … … … … … .., chức vụ : … … … … …, làm đại diện thay mặt .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … .
Điện thoại : … … … … … … … … …. ; E-Mail : … … … … … … … … … …Mã số thuế: …………………………
Bên B: …………………………………………….Do ông ( bà ) : … … … … .., chức vụ : … …, làm đại diện thay mặt .
Địa chỉ : … … … … … … ..
Điện thoại : … … … … … ; E-Mail : … … … … … … …Mã số thuế: ……………..
Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số …………., ký hiệu ……… ngày …….. (đã kê khai vào kỳ …….) và lập hóa đơn điều chỉnh số ……., ký hiệu ……. ngày ……………, cụ thể như sau:Lý do điều chỉnh: ………………………………………..
NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:
STT Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2
3 4 5 6 = 4 × 5 … … … … . … … HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU :
STT Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 = 4 × 5 … … … … … … Biên bản được lập thành 02 ( hai ) bản, mỗi bên giữ 01 ( một ) bản, có giá trị pháp lý như nhau
ĐẠI DIỆN BÊN A
( Ký, ghi rõ họ tên )ĐẠI DIỆN BÊN B
( Ký, ghi rõ họ tên )
5. Những Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử
Khi lập biên bản hóa đơn điều chỉnh hóa đơn thì kế toán viên cần lưu ý một số điều sau để có thể thực hiện điều chỉnh đúng với quy định của cơ quan Thuế quản lý trực tiếp và theo quy định Pháp luật như:
– Ngày tháng lập biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày tháng trên hóa đơn điều chỉnh phải cùng ngày .
– Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ của bên mua nhưng ghi đúng mã số Thuế bên mua thì những bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh và KHÔNG CẦN lập biên bản điều chỉnh hóa đơn .
– Nếu hai bên đã kê khai thuế thì tuyệt đối không được hủy hóa đơn lập sai mà phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn thay cho biên bản hủy hóa đơn. Đồng thời kế toán viên lập hóa đơn điều chỉnh .
– Chỉ sử dụng biên bản tịch thu hóa đơn điện tử lập sai khi hóa đơn lập sai đó khi chưa được kê khai thuế .
– Biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập phải được sự đồng ý chấp thuận của hai bên bằng cách ký và đóng dấu đỏ, mỗi bên giữ 01 bản để khai báo .
– Nội dung trên biên bản điều chỉnh hóa đơn phải biểu lộ rõ : Điều chỉnh hóa đơn số … ; ngày …. tháng …. năm …. ; ký hiệu …. ; xuất hóa đơn điều chỉnh số …. ; ngày … tháng … năm … ; ký hiệu … ; Nội dung điều chỉnh những gì …
6. Cách Ký Điện Tử Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
Sau khi nhập khá đầy đủ những thông tin còn thiếu, hoạt động giải trí điều chỉnh trên biên bản điều chỉnh hóa đơn, kế toán sẽ nhấn chọn Save để lưu lại biên bản trên mạng lưới hệ thống Quản lý hóa đơn. Hệ thống sẽ hiển thị ra Biên bản hoàn hảo. Nhấn chọn ô Ký số để triển khai ký .
Lưu ý: Để thực hiện ký số lên biên bản, bạn nhớ cắm chữ ký số vào máy tính.
Hệ thống triển khai ký số lên biên bản điều chỉnh hóa đơn. Để gửi biên bản điều chỉnh hóa đơn từ mạng lưới hệ thống chọn Gửi email và nhập email người nhận .
Vậy kế toán trưởng ký biên bản điều chỉnh hóa đơn được không?
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nên sẽ phải chịu trách nhiệm về mọi hóa đơn, chứng từ, tài liệu liên quan đến kế toán, tài chính của doanh nghiệp. Đối với những hóa đơn mua – bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, việc ký vào biên bản điều chỉnh hóa đơn nếu gặp sai sót thì kế toán trưởng vẫn có quyền ký tên trên đó.
⇒ Vậy nên, vấn đáp cho thì đáp án là kế toán trưởng CÓ THỂ ký biên bản điều chỉnh hóa đơn .
Trong bài viết hôm nay, Chứng Chỉ Kế Toán đã chia sẻ và giới thiệu cho các bạn về khái niệm biên bản điều chỉnh hóa đơn, các trường hợp cần sử dụng, mẫu biên bản mới nhất và những điều lưu ý khi sử dụng biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót.
Hy vọng những thông tin trên sẽ có ích cho bạn trong việc điều chỉnh hóa đơn sai sót. Chúc những bạn luôn thành công xuất sắc !
Tham khảo thêm :
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ
Có thể bạn quan tâm
- VSA 501 – Bằng chứng kiểm toán đối với các khoản mục và sự kiện đặc biệt
- Thu mua vải cây vải tồn kho vải thanh lý
- 10 chiến lược quản lý hàng tồn kho – Quản lý bán hàng và phát triển kinh doanh
- Gạch cao cấp giá rẻ tại Hậu Giang nên mua ở đâu đảm bảo uy tín?
- Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho tại một doanh nghiệp (công ty cổ phần – Tài liệu text
- Tồn kho an toàn ảnh hưởng thế nào đến chuỗi cung ứng?
