Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 80

File Excel quản trị kho đơn thuần không tính tiền là một trong những biểu mẫu được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm để sử dụng, đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp nhỏ đang quản trị bằng Excel với số lượng ít những mã sản phẩm & hàng hóa. Cùng tìm hiểu và khám phá bài viết dưới đây để nắm được mẫu file excel quản trị kho hàng mới nhất .

Bạn đang đọc: Mẫu file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Kiều Phương Thanh là một chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài chính kế toán, tác giả của rất nhiều bài viết được đón nhận và chia sẻ trên các diễn đàn kế toán và tài chính Việt Nam.

Về tác giảBài đã đăng

1. Các hạng mục chính trong file excel quản trị kho đơn thuần không lấy phí

Danh mục sản phẩm & hàng hóa, vật tư

Danh mục sản phẩm & hàng hóa, vật tư thống kê những mã sản phẩm & hàng hóa theo list và quy chuẩn nhằm mục đích thống kê những loại sản phẩm & hàng hóa, vật tư được xuất – nhập – sống sót kho hàng .

Bảng kê nhập hàng

Từ những tài liệu của phiếu nhập kho, kế toán doanh nghiệp sẽ thống kê và tổng hợp để thiết kế xây dựng bảng kê nhập hàng. Bảng này sẽ giúp doanh nghiệp chớp lấy được số lượng sản phẩm & hàng hóa đã nhập bao nhiêu, chủng loại như thế nào để từ đó có kế hoạch phân phối và kinh doanh thương mại hiệu suất cao .

Bảng kê xuất hàng

Căn cứ từ những tài liệu của phiếu xuất kho, bảng kê xuất hàng sẽ tổng hợp và thống kê những loại sản phẩm & hàng hóa đã được xuất bán. Việc trấn áp lượng sản phẩm & hàng hóa được xuất ra để bán sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng kịp thời, tránh thiếu vắng sản phẩm & hàng hóa .

Báo cáo nhập – xuất – tồn

Kết quả sau cuối là một báo cáo giải trình xuất nhập tồn. Đây là báo cáo giải trình được cho phép kế toán doanh nghiệp xem được lượng tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ và số lượng nhập / xuất trong kỳ một cách chi tiết cụ thể theo từng mã hàng .

Sổ chi tiết cụ thể vật tư

Quản ký kho vật tư không hề đơn thuần với kế toán những doanh nghiệp, bởi số lượng vật tư nhiều cùng những thông tin tương quan như chủng loại, kích cỡ … sẽ rất khó để trấn áp. Do đó sổ chi tiết cụ thể vật tư sản phẩm & hàng hóa sẽ giúp kế toán thuận tiện sắp xếp, phân loại vật tư xuất nhập sống sót kho .

2. Số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa

File Excel nhập xuất tồn hàng hóa cần có bảng số liệu: Ghi số lượng nhập, mã hàng hóa, chứng từ, ngày. Cụ thể bao gồm:

+ Sổ kho : Số thứ tự, loại sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày .
+ Sổ chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa : Tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải .
+ Báo cáo xuất nhập tồn : Tên sản phẩm & hàng hóa, mã sản phẩm & hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ .
+ Sổ kho để in : Ngày, chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá tiền .

File quản lý kho bằng Excel cần có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số thứ tự, tên, nhãn hiệu, hàng hóa, vật tư, mã số, đơn vị tính, đơn giá, số lượng, thành tiền.

”Tải mẫu file Excel quản lý kho đơn giản miễn phí TẠI ĐÂY

Phần mềm kế toán trực tuyến MISA AMIS tương hỗ doanh nghiệp quản trị kho hàng tổng lực theo nhiều đặc tính, size số và hạn sử dụng, cung ứng khá đầy đủ những chiêu thức tính giá xuất kho .
Dùng ngay không lấy phí

3. Hướng dẫn tạo file excel quản trị kho đơn thuần không lấy phí

Để tạo file excel quản trị kho hàng, kế toán doanh nghiệp triển khai theo những bước sau :
Bước 1 : Tạo file mới
Bước 2 : Tạo số sheet tương ứng với những mục doanh nghiệp cần quản trị, ví dụ : NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO .
Bước 3 : Tạo những thuộc tính tương quan so với mỗi sheet cần quản trị, đơn cử :

Sheet NHAP bao gồm các thuộc tính như:

+ STT
+ Ngày
+ Tháng
+ Tên hàng
+ Số lượng
+ ĐVT
+ Đơn giá
+ Thành tiền

Sheet XUAT bao gồm các thuộc tính như:

+ STT
+ Ngày
+ Tháng
+ Tên hàng

+ Số lượng

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

+ ĐVT
+ Giá bán
+ Doanh số

Sheet DANH MỤC bao gồm các thuộc tính như:

+ STT
+ Mã hàng
+ Tên hàng
+ ĐVT
+ Đơn giá
+ Ghi chú

Sheet BAO CAO bao gồm các thuộc tính như:

+ STT
+ Mã hàng
+ Tên hàng
+ ĐVT
+ Tồn kho đầu kỳ
+ Nhập trong kỳ
+ Xuất trong kỳ
+ Tồn cuối kỳ
Ngoài những thông tin cơ bản kể trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ trợ thêm những thông tin khác để file excel quản trị được cụ thể hơn. Các trường thông tin khác hoàn toàn có thể gồm có số chứng từ, mã nhà phân phối, SĐT, địa chỉ nhà sản xuất …

Đọc thêm : Mẫu bảng xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa hàng ngày và hướng dẫn cách lập trên excel

Doanh nghiệp của bạn cần quy đổi số cho bộ phận Tài chính – Kế toán ?Tham khảo ngay giải pháp MISA AMIS Kế Toán!

4. Một số quan tâm khi quản trị kho hàng bằng Excel

File excel quản trị kho hàng đơn thuần không tính tiền có ưu điểm là thuận tiện thao tác và sử dụng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không mất ngân sách góp vốn đầu tư mua công cụ để quản trị. Tuy nhiên do những file excel được quản trị độc lập, riêng không liên quan gì đến nhau nên công tác làm việc tổng hợp cũng tiêu tốn của kế toán không ít thời hạn, công sức của con người và sống sót không ít chưa ổn như :

Chứng từ lưu ở nhiều file, lúc cần tìm đi tìm lại rất mất thời gian

File lưu độc lập, tổng hợp, làm BCTC kế toán doanh nghiệp mất nhiều công sức lọc và tổng hợp dữ liệu

File excel chỉ 1 kế toán làm, tại 1 thời điểm, rất khó bàn giao

Chế độ bảo mật thấp, dễ mất dữ liệu, lỡ tay xóa file thì không thể phục hồi

Khi quy mô doanh nghiệp lan rộng ra, doanh nghiệp có nhiều mã sản phẩm & hàng hóa, mỗi mã sản phẩm & hàng hóa tạo thành những sheet khác nhau để quản trị khiến kế toán mất không ít thời hạn, sức lực lao động tổng hợp để lên báo cáo giải trình. Do đó, lúc bấy giờ hầu hết những doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng ứng dụng để quản trị kho hiệu suất cao hơn. Các ứng dụng kế toán như ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS, MISA SME được tích hợp những tính năng quản trị kho tiện ích như :

Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ nhập, xuất kho

Đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho:

Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa chi tiết theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung, mã vạch, hạn dùng; Cho phép quản lý hàng hóa dễ dàng theo nhiều đơn vị tính

Đặc biệt, phần mềm có khả năng nhắc nhở thông minh, đưa ra cảnh báo tồn kho để doanh nghiệp có kế hoạch nhập mới hay có giải phóng hàng hóa sắp hết hạn sử dụng.

Xem thêm : Phần mềm quản trị kho hiệu suất cao dành cho doanh nghiệp

Tham khảo ngay ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS để quản trị công tác làm việc kinh tế tài chính – kế toán hiệu suất cao hơn !
Dùng ngay không tính tiền
Tổng hợp : Kiều Lục

7,437

Đánh giá bài viết

[Tổng số:

3

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Trung bình: 4.3]