Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022. Trong đó, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những giấy tờ quan trọng khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế. Vậy Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
1. Hóa đơn điện tử là gì
Hóa đơn điện tử là tổng hợp các dữ liệu điện tử được thống kê lại, do doanh nghiệp lập ra trong quá trình bán hàng hay cung ứng dịch vụ và sau đó sẽ trao lại cho khách hàng; những dữ liệu trên được quản lý và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử.
Theo quy định của pháp luật hiện hành về vấn đề này thì hóa đơn điện tử chỉ được sử dụng trên hệ thống máy vi tính của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền để sử dụng trong quá trình cung ứng dịch vụ, bán hàng và lưu trữ thông tin cần thiết.
Bạn đang đọc: Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2022
Tại Nước Ta lúc bấy giờ trên trong thực tiễn chỉ có một số ít doanh nghiệp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trong nghành nghề dịch vụ cung ứng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử có đủ chất lượng và uy tín và là đối tác chiến lược trực tiếp của Tổng Cục thuế trong việc phát hành và khởi tại hóa đơn điện tử .
Ví dụ như là: Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel, Tập đoàn viễn thông VNPT, v.v…
Các phần mềm hóa đơn điện tử của một số đơn vị có chất lượng, uy tín thì sẽ có hiệu quả trong việc bảo mật thông tin trên hóa đơn, hạn chế được tình trạng làm giả hóa đơn hay giúp doanh nghiệp cũng như khách hàng có thể xác thực các thông tin một cách nhanh chóng, công khai qua việc truy cập website để kiểm tra.
2. Có bắt buộc phải lập Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử?
Tại khoản 1 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC về khởi tạo hóa đơn điện tử có quy định:
1. [ … ]Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định vận dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản trị trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi trải qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về quyết định này ( theo Mẫu số 1 Phụ lục phát hành kèm theo Thông tư này )
Đồng thời, theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử là một trong các giấy tờ phải có khi làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Như vậy, địa thế căn cứ theo những pháp luật trên, để khởi tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải có Quyết định vận dụng hóa đơn điện tử để gửi cho cơ quan thuế quản trị trực tiếp .
3. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm những nội dung gì?
Cũng theo quy định tại Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC, nội dung cần có của Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
– Tên hệ thống thiết bị, tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.
– Phương tiện điện tử ;– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà đáp ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, ứng dụng ứng dụng ;
– Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.
– Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
4. Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2022
Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử hiện nay là Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC:
| Đơn vị chủ quản:……………… Tên tổ chức………………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————-………, ngày……… tháng……… năm…… |
QUYẾT ĐỊNH CỦA ………(CÔNG TY, ĐƠN VỊ)
Về việc vận dụng hóa đơn điện tử
GIÁM ĐỐC …
Căn cứ Thông tư số / 2011 / TT-BTC ngày / 2/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ ;
Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh) số …
… .Xét đề xuất của …
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn điện tử trong đơn vị chức năng từ ngày … … .. / … … / 20 … .. trên cơ sở hệ thống thiết bị và những bộ phận kỹ thuật tương quan như sau :– Tên hệ thống thiết bị ( tên những phương tiện đi lại điện tử ), tên ứng dụng ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hóa đơn điện tử .– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà đáp ứng dịch vụ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử, ứng dụng ứng dụng ;Điều 2. Mẫu những loại hóa đơn điện tử và mục tiêu sử dụng của mỗi loại hóa đơn ( liệt kê chi tiết cụ thể )Điều 3. Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai .Điều 4. Trách nhiệm của từng bộ phận thường trực tương quan việc khởi tạo, lập, giải quyết và xử lý, luân chuyển và tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức triển khai gồm có cả nghĩa vụ và trách nhiệm của người được triển khai quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy .Điều 5. Quyết định này có hiệu lực hiện hành thi hành kể từ ngày … / … / 20 …. Lãnh đạo những bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật, … chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tiến hành, triển khai Quyết định này. / .
| Nơi nhận: – Cơ quan thuế trực tiếp quản lý (Cục, Chi cục…); – Như Điều 4 (để thực hiện); – Lãnh đạo đơn vị; – Lưu. |
GIÁM ĐỐC (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ, tên) |
Trên đây là Mẫu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất 2022 mà ACC muốn đem đến cho quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho các bạn về vấn đề này!
Đánh giá post
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ làm hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng