7 cách tốt nhất để giảm hàng tồn kho tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

7 cách tốt nhất để giảm hàng tồn kho tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Dư thừa hàng tồn kho ngoài ý muốn có thể là dấu hiệu của các vấn đề đang tồn tại trong doanh nghiệp như: dự báo kém hiệu quả, bán hàng thấp, mua quá nhiều hàng hóa không cần thiết….

Hơn một năm qua với sự tăng trưởng nhanh gọn của khoa học công nghệ tiên tiến và những biến hóa kinh tế tài chính do Covid-19 gây ra, rất nhiều doanh nghiệp sản xuất đã và đang thực thi quy trình “ tinh gọn ” quy trình tiến độ sản xuất. Một trong những việc mà các nhà quản trị thực thi đó là giảm lượng hàng tồn kho được tàng trữ tại một thời gian nhất định .

Ý nghĩa của việc giảm hàng tồn kho đối với doanh nghiệp

Việc doanh nghiệp lưu trữ hàng tồn kho nhằm mục đích duy trì hoạt động diễn ra liên tục, không vì thiếu hụt nguyên vật liệu mà làm gián đoạn quá trình sản xuất hay thiếu hàng cung cấp cho thị trường. Tuy nhiên, hàng tồn kho quá mức cần thiết cũng gây ra nhiều rắc rối cho doanh nghiệp.

Thực chất những hàng hóa trong kho chính là lượng tiền mặt mà lẽ ra được đầu tư vào nơi khác. Bên cạnh đó, thời gian có thể sẽ khiến chúng hư hỏng, nguy cơ hết hạn hoặc không thể bán được nữa vì một lý do nào đó.

Bạn đang đọc: 7 cách tốt nhất để giảm hàng tồn kho tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Dư thừa tồn kho cũng là một trong những tín hiệu phản ánh những “ lỗ hổng ” trong chuỗi đáp ứng của doanh nghiệp như : dự báo kém, bán hàng thấp, mua quá nhiều sản phẩm & hàng hóa không thiết yếu, …

Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung, sau khi lượng hàng tồn kho được kiểm soát ở một mức đủ để duy trì sản xuất sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

• Giảm giá: mọi mặt hàng trong kho đều thể hiện số vốn mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Và số vốn này không chỉ bao gồm chi phí mua ban đầu mà còn cả chi phí nhân sự, tiện ích và bất kỳ chi phí nào khác trong quy trình vận hành. Vì vậy giảm hàng tồn kho nghĩa là đang cắt giảm tất cả những chi phí đó
• Tránh lãng phí: hàng tồn kho mang nhiều rủi ro: hư hỏng, hết hạn sử dụng, ẩm ướt, nấm mốc, ăn mòn;…khi giới hạn được lượng hàng có trong kho đồng nghĩa là giới hạn số lượng hàng hóa có thể không bán được, giúp doanh nghiệp tránh những tổn thất không đáng có.
• Dòng tiền nhiều hơn: tồn kho ít hơn thì doanh nghiệp có thêm một nguồn vốn để đầu tư vào những việc khác, chẳng hạn như nâng cấp cơ sở vật chất; xây dựng phần mềm quản lý; cải thiện trải nghiệm nhân viên;…
• Linh hoạt thích ứng với thị trường: giảm lượng hàng tồn kho để tăng lượng tiền mặt cho doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể thử nghiệm ý tưởng mới; thực hiện các chiến lược kinh doanh, Marketing mới phù hợp với nhu cầu luôn thay đổi của thị trường.

Những lưu ý khi giảm lượng tồn kho

Doanh nghiệp cần có hàng tồn kho để duy trì sản xuất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhưng cũng cần tiết giảm ở mức phù hợp. Khi giảm lượng tồn kho doanh nghiệp cần lường trước những điều sau:

Phụ thuộc nhiều hơn vào nhà cung cấp: không điều gì có thể đảm bảo rằng nhà cung cấp có thể cung cấp cho doanh nghiệp những gì cần thiết cho sản xuất trong thời gian mong muốn. Do đó, thẩm định nhà cung cấp một cách cẩn trọng và luôn có phương án dự phòng là điều cần thiết.

Một số chi phí có thể bị đẩy lên cao: do doanh nghiệp không mua đủ số lượng để được hưởng chiết chấu từ nhà cung cấp;… vì vậy doanh nghiệp cần có những khoản dự trù để bù đắp cho sự gia tăng này.

Rủi ro vì doanh nghiệp không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng: khi tinh gọn kho doanh nghiệp sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào các dự báo nhu cầu và mối quan hệ với nhà cung cấp để việc mua hàng được thuận lợi. Chính vì thế nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra, khả năng cao doanh nghiệp không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng; điều này có thể gây tổn hại đến tình hình kinh doanh và thương hiệu của doanh nghiệp.

Vì những điều trên đây mà doanh nghiệp cần chuẩn bị cho mình những cách giảm hàng tồn kho hiệu quả. Và 7 cách sau đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích.

7 cách tốt nhất để giảm lượng hàng tồn kho và cắt giảm chi phí

Những phương pháp được đề cập tập trung chuyên sâu vào 4 nghành nghề dịch vụ cốt lõi của quản trị hàng tồn kho : lập kế hoạch hàng tồn kho ; quản trị hàng tồn kho ; quản trị quy trình tiến độ sản xuất và quản trị chuỗi đáp ứng .

Cải thiện dự báo nhu cầu

Dự báo nhu yếu dựa trên tài liệu bán hàng phối hợp với kinh nghiệm tay nghề cá thể về các sự kiện sắp tới ( ví dụ : dịp nghỉ lễ, Tết, mùa, … ) để Dự kiến nhu yếu của người mua .
Kết quả dự báo sẽ ship hàng cho việc lập kết hoạch dự trữ bao nhiêu sản phẩm & hàng hóa là an toàn ; thậm chí còn doanh nghiệp hoàn toàn có thể mua trước một số ít sản phẩm & hàng hóa nhất định. Nếu doanh nghiệp mong đợi một sự bức phá lệch giá thì vẫn đủ lượng tồn kho thiết yếu mà không làm tăng thêm ngân sách. Nếu bạn không cần sự cải tiến vượt bậc thì hoàn toàn có thể giảm lượng dự trữ an toàn ở mức tương thích .

Đánh giá tồn kho an toàn

Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần một lượng hàng tồn kho ở mức an toàn ; không quá ít làm gián đoạn sản xuất và không quá nhiều gây tiêu tốn lãng phí. Mỗi doanh nghiệp sẽ có tồn kho an toàn riêng, tương thích với quy trình sản xuất và kinh doanh thương mại của mình. Điều đó có nghĩa doanh nghiệp cần thiết lập tồn kho an toàn cho doanh nghiệp của mình dựa trên tài liệu để có hiệu quả tốt nhất .

>>> Xem thêm: Tồn kho an toàn ảnh hưởng thế nào đến chuỗi cung ứng?

Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Khai thác phương pháp ABC để giảm tồn kho

Hầu hết các doanh nghiệp, 80% giá trị được gắn với 20% sản phẩm. Điều quan trọng là cần xác định sản phẩm nào chiếm 20% đó và sản phẩm nào không. Quy tắc ABC sẽ giúp bạn.
Theo đó các sản phẩm sẽ được chia thành 3 loại:

• Mặt hàng loại A: đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh và yêu cầu kiểm soát tồn kho chặt chẽ.
• Mặt hàng loại B: tầm quan trọng trung bình và cần một số quản lý.
• Mặt hàng loại C: ít quan trọng và ít cần kiểm soát tồn kho.

Nếu mẫu sản phẩm loại A hết hàng sẽ có tác động ảnh hưởng đến doanh nghiệp lớn hơn nhiều so với việc thiếu hàng loại C. Vì thế hàng loại A cần được quan tâm nhiều hơn. Tuy nhiên không đồng nghĩa là nên tích trữ quá nhiều loại sản phẩm loại A .
Khi doanh nghiệp phân loại các mẫu sản phẩm được cho phép bạn tập trung chuyên sâu nhiều hơn vào việc trấn áp tồn kho các loại sản phẩm thực sự quan trọng. Việc này quan trọng hơn với những doanh nghiệp có quỹ thời hạn và ngân sách hạn hẹp .

Tự động hóa

Tự động hóa không chỉ đè cập đến việc sử dụng robot thao tác mà còn là tích hợp những công cụ ứng dụng quản trị kho – những mạng lưới hệ thống tân tiến, linh động có thế phối hợp với các phần cứng như máy quét mã vạch, cảm ứng, …
Các ứng dụng mang lại nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp như :

• Thông báo khi có đơn đặt hàng
• Tạo đơn đặt hàng dựa trên hàng tồn kho hiện tại
• Theo dõi vị trí tồn kho, giá trị và ngày hết hạn
• Tạo cáo cáo tài chính và phân tích dữ liệu
• Chỉ định và theo dõi theo lô hoặc SKU.

Và nhiều những tính năng tương hỗ khác giúp cho người thực thi và người quản trị trấn áp hàng loạt quy trình ; vô hiệu các thao tác thừa để tập trung chuyên sâu nhiều hơn vào hoạt động giải trí thiết kế xây dựng kế hoạch, dự báo và nâng cao kỹ năng và kiến thức .
>> > Xem thêm : 5 khuynh hướng quy đổi số doanh nghiệp số 1 trong năm 2022

Cải thiện dữ liệu quản lý hàng tồn kho

Dữ liệu là nền tảng tốt để doanh nghiệp tăng trưởng trong thời đại này. Nếu thiếu tài liệu các hoạt động giải trí tự động hóa hay quy đổi số khó hoàn toàn có thể thực thi được .
Dựa trên tài liệu, các nhà quản trị đưa ra các quyết định hành động đúng chuẩn và nhanh gọn hơn, trong cả công tác làm việc quản trị tồn kho và hàng loạt quy trình hoạt động giải trí .
Để những dự báo, kế hoạch cho tác dụng tốt, tài liệu phải :

• Được quản lý thống nhất trên một hệ thống.
• Có thể kết nối giữa các hệ thống khác nhau để có dữ liệu chính xác, nhấn quán.
• Bảo mật dữ liệu ở mức độ tối đa.

Loại bỏ hàng tồn kho dư thừa lỗi thời

Việc giữ hàng không hút khách sẽ hoàn toàn có thể sẽ mất nhiều ngân sách hơn khoản doanh thu từ việc bán chúng. Vì thế doanh nghiệp không nên tàng trữ chúng mãi để chờ đến khi bán được ; thay vào đó hãy dứt khoát “ giải quyết và xử lý ” những sản phẩm & hàng hóa này .
Với ứng dụng quản trị hàng tồn kho và các tài liệu quản trị kho, doanh nghiệp thuận tiện xác lập những loại sản phẩm không bán được hoặc những sản phẩm & hàng hóa có rủi ro tiềm ẩn không bán được hoặc đang ở cuối vòng đời mẫu sản phẩm. Khi đó, doanh nghiệp nên cân nhắn việc giảm giá cao, tìm kiếm thị trường mới hay vô hiệu .

Tái chế hoặc tái sử dụng

Khả năng tái chế các thành phần, thùng chứa, bao bì có thể giúp doanh nghiệp giảm một số chi phí tồn kho. Hơn nữa, hành động này còn góp phần giảm lượng hàng tồn kho, giải pháp không gian kho lưu trữ cho các sản phẩm khác và hấp dẫn khách hàng theo xu hướng bảo vệ môi trường.

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

>> > Xem tiếp : Thiết kế kho hàng như thế nào để tối đa khoảng trống sử dụng ?

Ngoài những cách thức giảm hàng tồn kho trên đây, mỗi doanh nghiệp sẽ có những giải pháp khác phù hợp và đem lại hiệu quả cao. Điều quan trọng chính là doanh nghiệp cần có những công cụ giúp quản lý một cách toàn diện theo hướng tự động hóa, dữ liệu hóa theo xu hướng phát triển ngày càng cạnh tranh và biến động như hiện nay.

Tác giả : Thái Hòa

• CHIA SẺ: