Kinh nghiệm lựa chọn mua máy scan chất lượng phù hợp

Máy scan đã và đang trở thành thiết bị vô cùng cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu công việc văn phòng hằng ngày. Không những thế, nó có ảnh hưởng không nhỏ đến tiến trình, năng suất và hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, máy scan là thiết bị biến đổi từ file cứng sang file mềm vô cùng cần thiết và tiện lợi. Vậy làm sao để chọn mua được một chiếc máy scan phù hợp cho doanh nghiệp? Hãy cùng ATALINK tìm hiểu chi tiết nội dung này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Đôi nét về máy scan bạn cần biết

1.1. Máy scan là gì ?

Máy scan hay còn gọi là máy quét, đây là một thiết bị có khả năng chụp và chuyển hình ảnh từ giấy tờ, văn bản, tài liệu, hình ảnh, tạp chí, áp phích,… thành tệp dữ liệu hình ảnh. Sau đó, các hình ảnh này sẽ được hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính.

Hay nói một cách đơn thuần, máy scan hoàn toàn có thể biến tài liệu cứng thành tệp tin ứng dụng ( hay còn được gọi là chuyển từ file cứng thành file mềm ) .

(Nguồn: https://www.hp.com)

1.2. Cấu tạo, nguyên tắc hoạt động giải trí

1.2.1. Cấu tạo

Máy scan có 3 bộ phận chính gồm có : thấu kính nhạy quang, cơ cấu tổ chức phân phối tài liệu để scan một vùng xác lập và mạch điện tử cảm ứng ánh sáng để phản xạ thành hình ảnh điện tử. Máy scan hoàn toàn có thể ghi lại hình ảnh trắng – đen, theo thang màu hoặc màu của nguồn ánh sáng phản xạ tùy thuộc vào từng công nghệ tiên tiến sử dụng trong mỗi loại máy. Trong đó, máy scan đơn thuần nhất là loại trắng đen và hạng sang hơn và loại ghi màu .Đối với máy trắng – đen, nó chỉ ghi lại sự độc lạ về cường độ ánh sáng bằng hai trạng thái đó là trắng hoặc đen. Còn so với loại máy ghi màu, nó sử dụng công nghệ tiên tiến ghi lại sắc tố trải qua cách rọi lên tài liệu những nguồn ánh sáng đỏ, xanh và lục. Từ đó, thông tin màu thu được sẽ được lọc qua CCD hoặc lăng kính ba màu .Thành phần tiếp theo của máy scan đó là cơ cấu tổ chức phân phối tài liệu trong bộ phận cảm ứng quang. Và thành phần thứ ba đó là những mạch logic có công dụng quy đổi thông tin scan thành ảnh số. Tùy thuộc vào mục tiêu sử dụng để scan theo độ phân giải khác nhau .

1.2.2. Nguyên lý hoạt động

Máy scan được hoạt động giải trí theo nguyên tắc truyền dẫn hay phản xạ ánh sáng. Hình ảnh cần scan sẽ được đặt úp xuống bên trong máy. Sau đó, có một nguồn sáng chiếu vào hình ảnh với thiết bị cảm ứng để thu nhận ánh sáng từ nguồn sáng phản xạ tới hình ảnh. Hiện nay, đèn Xenon thường được những đơn vị sản xuất lựa chọn sử dụng làm nguồn sáng vì nó có ánh sáng rộng, hoàn toàn có thể nhanh gọn thiết lập và bền. Ánh sáng từ đèn sẽ đi trực tiếp tới bộ phận cảm ứng của máy scan để đọc những giá trị ánh sáng .Scan CCD là thiết bị đo ánh sáng thu nhỏ có cường độ ánh sáng tương ứng với cường độ điện áp, cùng thấu kính, lăng kính và một số ít thành phần quang hóa khác. Để chất lượng sắc tố được đúng chuẩn nhất, những chiếc máy scan chất lượng cao sẽ dùng kính quang học chất lượng tốt. Ngược lại, với những loại máy scan dùng kính quan học chất lượng thấp thì hình ảnh thu về sẽ kém chất lượng hơn và giá tiền của máy cũng rẻ hơn .

1.3. Ưu điểm yếu kém

Máy scan là thiết bị được sử dụng liên tục. Nó sẽ có có những ưu và điểm yếu kém sau :

Ưu điểm

• Có thể tái tạo hình ảnh đúng mực và chất lượng cao
• Hình ảnh được số hóa bằng máy scan hoàn toàn có thể dùng trên văn bản điện tử
• Có thể cải tổ chất lượng hình ảnh sau khi số hóa
• Một số máy scan chuyên sử dụng hoàn toàn có thể quy đổi phim âm bản 35 mm thành những bản ảnh kỹ thuật số
• Có năng lực chụp đúng chuẩn những ảnh

Nhược điểm

• Máy scan tạo ra ảnh có dung tích rất lớn
• Trong quy trình scan và số hóa, những ảnh hoàn toàn có thể bị mất chất lượng
• Chất lượng ảnh gốc sẽ quyết định hành động đến chất lượng ảnh scan

1.4. Ứng dụng

1.4.1. Tìm kiếm dữ liệu

Máy scan được dùng để quét tài liệu giấy thành file tài liệu trên máy tính. Nhờ vậy, việc sắp xếp thông tin, tài liệu sẽ trở nên thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, 1 số ít máy scan văn minh còn có thêm tính năng san sẻ tài liệu đã quét qua đám mây, email hoặc một ứng dụng khác một cách thuận tiện .Nhờ vào công nghệ tiên tiến tân tiến từ máy scan, dù ở bất kể nơi đâu, người dùng cũng đều hoàn toàn có thể truy vấn những thông tin từ xa một cách thuận tiện mà không cần phải xuất hiện ở công ty .

1.4.2. Lưu trữ tài liệu

Đối với những tài liệu quan trọng thì việc sao lưu và dữ gìn và bảo vệ là điều vô cùng thiết yếu. Tuy nhiên, những tài liệu bằng giấy để trong thời hạn dài sẽ rất dễ bị khí ẩm, mối mọt, hư hại và khó bảo vệ nó hoàn toàn có thể nguyên vẹn được. Vậy nên, việc quy đổi chúng bằng máy scan thành dạng file trên máy tính sẽ được cho phép bạn lưu chúng trên nhiều thiết bị khác nhau. Nhờ vậy, những tài liệu này sẽ được dữ gìn và bảo vệ tốt nhất và cũng thuận tiện tìm kiếm hơn .Nhờ vào việc sử dụng máy scan để số hóa tài liệu, nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí được rất nhiều về ngân sách in ấn, khoảng trống tàng trữ tài liệu. Đồng thời, hạn chế rủi ro tiềm ẩn mất những tài liệu, thông tin quan trọng .

1.4.3. Bảo mật thông tin

Sau khi quét tài liệu bằng máy scan thành những file mềm và setup mật khẩu, chúng này sẽ được tăng tính năng bảo mật thông tin. Điều này là vô cùng thiết yếu, đặc biệt quan trọng cho những thông tin, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp. Hình ảnh được quét trên máy hoàn toàn có thể tàng trữ dưới dạng file PDF và bảo mật thông tin tuyệt đối bằng chữ ký số .

2. Phân loại máy scan

Hiện nay, trên thị trường có nhiều dòng máy scan khác nhau và được phân loại theo mục đích sử dụng, khổ giấy, thiết kế.

2.1. Theo mục tiêu sử dụng

2.1.1. Máy scan tài liệu

Máy scan tài liệu là loại máy có năng lực quét nhiều loại tài liệu giác nhau như những loại giấy, bằng cấp, ID, … Đây là một loại máy vô cùng tiện nghi, tương thích với nhiều mục tiêu sử dụng khác nhau của doanh nghiệp .

( Nguồn : https://epson.com )

2.1.2. Máy scan văn bản

Máy scan văn bản có hình thức hoạt động giải trí tựa như như máy photocopy. Thiết bị này sử dụng tích điện kép để thu hình ảnh điện tử của 1 trang giấy. Máy scan này được triển khai bằng cách biến cường độ ánh sáng phản xạ thành thông tin dạng số. Sau đó, thành những file để tàng trữ trên điện thoại cảm ứng, máy tính .Có thể nói, máy scan văn bản hoạt động giải trí trái ngược so với máy photocopy. Bởi vì thiết bị này sẽ chuyển những tờ giấy file cứng thành file mềm trên máy tính .

2.1.3. Máy scan mã vạch

Máy scan mã vạch, hay còn được gọi là máy quét mã vạch hoặc máy quét điểm bán. Đây là thiết bị đầu vào cố định và thắt chặt hoặc cầm tay được dùng để chụp và đọc thông tin chứa trong mã vạch .Đầu đọc mã vạch gồm có 3 bộ phận chính đó là máy quét, bộ giải thuật và cáp USB dùng để liên kết đầu đọc máy với máy tính. Vì đầu đọc mã vạch chỉ chụp và dịch mã vạch thành số hoặc vần âm. Sau đó, để ứng dụng ứng dụng hiểu được tài liệu thì tài liệu đó phải được gửi đến máy tính .Có thể hiểu đơn thuần, máy scan mã vạch là thiết bị đọc tài liệu từ những mã vạch đã được in trên sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm. Sau đó, giải thuật những mã vạch đó và chuyển tài liệu về máy tính đang liên kết. Từ đó, ứng dụng sẽ thực thi nghiên cứu và phân tích và giải thuật tài liệu để đưa ra tài liệu tương ứng của sản phẩm & hàng hóa hoặc mẫu sản phẩm một cách đúng chuẩn nhất .

2.1.4. Máy scan vân tay

Máy scan vân tay là loại máy được hoạt động giải trí dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Loại máy này sử dụng công nghệ tiên tiến nghiên cứu và phân tích và so sánh những tín hiệu nhận ra riêng không liên quan gì đến nhau trên dấu vân tay để xác lập danh tính .Máy scan vân tay được sử dụng nhiều tại những doanh nghiệp và thường dùng để chấm công nhân viên. Nó sẽ ghi lại một cách khách quan và đúng chuẩn giờ giấc của nhân viên cấp dưới khi đặt tay vào máy scan vân tay. Đây là một mạng lưới hệ thống chấm công rất đơn thuần. Hệ thống này chỉ gồm có thiết bị đọc vân tay và máy tính có thiết lập ứng dụng chấm công để liên kết và giải quyết và xử lý tài liệu. Bên cạnh đó, nó còn được lắp thêm một bộ điện UPS để hoàn toàn có thể sử dụng trong trường hợp mất điện .

2.2. Theo khổ giấy

2.2.1. Khổ lớn A0, A1

Máy scan khổ lớn là loại máy tương hỗ quét những tài liệu, bản vẽ khổ lớn như scan khổ A0, scan khổ A1, những bản thiết kế kỹ thuật, bản vẽ, map, poster quảng cáo khổ rộng, … Hình ảnh thu được sẽ rõ nét và thuận tiện cho việc in ấn .

2.2.2. Khổ nhỏ A2, A3, A4

Bên cạnh máy scan khổ lớn thì cũng có những loại máy scan tương hỗ quét tài liệu khổ nhỏ A2, A3, A4. Loại máy này hoàn toàn có thể scan được những văn bản, hình ảnh, bản vẽ, … với khổ nhỏ. Hình ảnh thu được cũng rất sắc nét .

2.3. Theo phong cách thiết kế

2.3.1. Máy scan cầm tay

Máy scan cầm tay là loại máy được phong cách thiết kế tân tiến với kích cỡ nhỏ gọn, hoàn toàn có thể thuận tiện mang theo và sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi. Máy scan cầm tay đặc biệt quan trọng tương thích với những người liên tục phải đi công tác làm việc xa nhưng cần scan nhiều loại sách vở .( Nguồn : https://epson.com )

2.3.2. Máy scan mini

Máy scan mini là loại máy quét có size nhỏ. Hiện nay, dòng máy này đang rất được ưu thích trên thị trường. Với kích cỡ nhỏ gọn, thuận tiện, tương thích đặt tại nhiều vị trí mà không chiếm quá nhiều diện tích quy hoạnh. Những chiếc máy scan loại này đã trở nên ngày càng phổ cập trong nhiều văn phòng, công ty, doanh nghiệp .

2.4. Theo công dụng

2.4.1. Máy scan 2 mặt

Máy scan 2 mặt là loại máy có năng lực quét hai mặt giấy cùng lúc. Loại máy này khá thông dụng trên thị trường lúc bấy giờ và tính năng này được vận dụng ở hầu hết những tên thương hiệu để sản xuất máy scan. Nhờ có tính năng này mà quá trình thao tác sẽ trở nên nhanh gọn và tiện nghi hơn .

2.4.2. Máy scan 3D

Máy scan 3D hay còn được gọi là máy quét 3D. Đây là một thiết bị giúp nghiên cứu và phân tích đối tượng người tiêu dùng trong thiên nhiên và môi trường hay quốc tế thực để thu thập dữ liệu về hình dạng và đặc trưng của nó. Các tài liệu sau khi tích lũy được hoàn toàn có thể sử dụng để kiến thiết xây dựng quy mô ba chiều kỹ thuật số .

2.4.3. Máy scan màu

Máy scan màu là loại máy thực thi quy trình quét ảnh, tài liệu có màu. Hình ảnh vật lý trên tài liệu cứng như tờ rơi, văn bản, chứng từ, … thành dạng file mềm có sắc tố và chất lượng hình ảnh rõ ràng và sắc nét .

2.4.4. Máy scan 1 mặt

Trái ngược với máy scan 2 mặt, máy scan 1 mặt chỉ có năng lực quét được tài liệu, văn bản trên một mặt. Loại máy này thường tương thích cho những tài liệu, văn bản chỉ cần quét một mặt. Còn nếu quét hai mặt thì lần triển khai thao tác lật mặt giấy bằng tay .

2.4.5. Máy scan photo trắng đen

Dựa theo tính năng, một loại máy quét hiện có trên thị trường đó là máy scan photo trắng đen. Với loại máy này, hình ảnh in ra sẽ không có sắc tố khác ngoại trừ trắng và đen. Hỗ trợ nhanh gọn trong việc scan tài liệu hoặc hình ảnh mà không cần màu nhưng vẫn rõ nét .

3. Các dòng máy scan và thương hiệu phổ biến hiện nay

Đối với các doanh nghiệp, việc trang bị một chiếc máy scan phục vụ trong công việc là một điều vô cùng cần thiết. Vậy, các dòng máy scan và thương hiệu được sử dụng phổ biến hiện nay là gì? ATALINK xin mang đến cho bạn một vài gợi ý sau:

3.1. Máy scan Canon Lide 400

Máy scan Canon Lide 400 là dòng máy scan mini mới nhất của tên thương hiệu Canon. Sản phẩm này không chỉ có những cải tiến vượt bậc trong phong cách thiết kế. Bên cạnh đó, nó còn được trang bị thêm nhiều tính năng mới khác .( Nguồn : https://vn.canon )Máy scan Canon Lide 400 là loại máy có nắp, size của nó là 250 x 367 x 42 mm và khối lượng 1,7 kg. Với khối lượng và size như vậy thì loại máy này sẽ thích hợp dùng cố định và thắt chặt hơn .Loại máy này được phong cách thiết kế đặt biệt ở phần nắp khi hoàn toàn có thể nâng cao 21 mm vuông góc với mặt quét. Nhờ vậy, việc quét những tài liệu dày như sách, tập tài liệu hoặc tạp chí cũng thuận tiện hơn .Máy scan Canon Lide 400 có giao thức liên kết mới nhất USB Type-C hoàn toàn có thể sử dụng được trên máy tính, máy tính bảng và máy tính. Máy dùng điện trực tiếp từ thiết bị nên trong quy trình sử dụng cần lưu ý về thực trạng pin .Tương tự như những dòng máy scan của tên thương hiệu Canon trước đó, máy scan Canon Lide 400 có độ phân giải cao lên đến 4800 dpi và độ sâu màu lên đến 48 bit. Loại máy scan này thích hợp để scan màu và trắng đen .Tốc độ quét của máy cũng được cải tổ đáng kể. Trung bình khoảng chừng 8 giây sẽ quét được một mặt giấy A4. File định dạng sau khi scan cũng khá phong phú. Có thể quy đổi về dạng ảnh ( JPEG, PNG ), dạng DOC để chỉnh sửa text hoặc dạng PDF .

Máy scan Canon Lide 400 phù hợp với nhiều hệ điều hành như Windows 7 / 8 / 10 32 bit và 64 bit, Mac X v10.11.6, Mac OS 10.12-10.13.

3.2. Máy scan HP 3000 s3

Máy scan HP 3000 s3 là một loại sản phẩm đến từ tên thương hiệu HP. Sản phẩm này có độ phân giải cao – 600 dpi – 48 bit ( internal ), 24 bit ( external ) giúp tài liệu quét được có hình ảnh sắc nét, sắc tố tươi đẹp và không bị mờ .Máy scan này có vận tốc nhận dạng và giải quyết và xử lý nhanh tiêu biểu vượt trội chỉ trong 20 giây. Tốc độ scan là 20 ppm / 40 ipm giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn. Bên cạnh đó, nó còn quét được nhiều loại định dạng file khác nhau và toàn bộ những loại giấy có kích cỡ A4 .Máy scan hp 3000 s3 được phong cách thiết kế theo phong thái gọn nhẹ, siêu mỏng, khối lượng chỉ 3,2 kg với mẫu mã văn minh. Hệ thống nút bấm của máy đơn thuần, thuận tiện sử dụng và hoàn toàn có thể đặt tại mọi vị trí .

3.3. Máy scan Canon Lide 300

( Nguồn : https://vn.canon )Máy scan Canon Lide 300 được phong cách thiết kế giống như một chiếc máy tính thu nhỏ có trang bị nắp và tương hỗ in nhiều tài liệu. Kích thước của máy là 250 x 367 x 42 mm, khối lượng là 1,7 kg. Loại máy scan này sử dụng công nghệ tiên tiến quét CIS với vận tốc quét giao động 10 giây mỗi trang. Nó có hai nút điều khiển và tinh chỉnh với chứng năng scan và xuất tài liệu ở dạng PDF hoặc JPEG .Độ phân giải của máy scan này là 2400 dpi và độ sâu của màu là 48 bit giúp cho tài liệu được quét giống đến 90 % so với bản gốc. Máy scan Canon Lide 300 và những thiết bị được liên kết với nhau qua cổng USB 2.0 và sử dụng nguồn điện trực tiếp từ đó. Loại máy này tương thích với nhiều hệ điều hành quản lý như Windows 7 / 8 / 10 32 bit và 64 bit, Mac X v10. 11.6, Mac OS 10.12 – 10.13 .

3.4. Máy scan HP 2500 f1

Máy scan HP 2500 f1 có kích cỡ nhỏ gọn, phong cách thiết kế tân tiến, tương thích sử dụng trong những văn phòng, văn phòng, hoàn toàn có thể đặt trên bàn thao tác mà không chiếm quá nhiều diện tích quy hoạnh .( Nguồn : https://www.hp.com )Máy scan HP 2500 f1 có khay nạp tài liệu tự động hóa lên đến 50 trang, tạo ra 40 hình ảnh mỗi phút. Máy có tương hỗ quét những trang giấy có kích cỡ lên đến 21,6 cm x 309,9 cm ( tương tự 8,5 x 122 inch ) trải qua khay nạp tài liệu tự động hóa dưới dạng PDF.Bên cạnh đó, máy scan này còn tương hỗ quét 2 mặt giúp tăng sự tiện nghi và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn trong quy trình thao tác. Máy scan HP 2500 f1 có năng lực thao tác đạt đến hiệu suất 1500 tờ / ngày. Cùng với đó là năng lực quét với phím tắt định sẵn mang đến sự tiện nghi trong quy trình sử dụng .Hình ảnh thu được từ máy scan HP 2500 f1 có độ đúng mực cao giúp thuận tiện chỉnh sửa bằng I.R.I.S và HP scan. Các bản chụp có hình ảnh sắc nét và chân thực với độ phân giải 1200 dpi .Ngoài ra, máy scan HP 2500 f1 có còn thêm nhiều tính năng tương hỗ cho việc chỉnh sửa, sắp xếp tài liệu và hình ảnh. Nổi bật trong đó là năng lực nâng cao chất lượng hình ảnh và xóa những trang trống nhờ vào tính năng tự động hóa đã được tích hợp trong ứng dụng HP scan .

3.5. Máy scan HP 3000 s4

( Nguồn : https://www.hp.com )Máy scan HP 3000 s4 có phong cách thiết kế sang chảnh, nhỏ gọn tương thích với nhiều vị trí trong văn phòng, công ty, giúp người dùng tiết kiệm chi phí thời hạn để hoàn thành xong việc làm. Máy scan HP 3000 s4 được trang bị năng lực liên kết USB 3.0 giúp cho quy trình truyền tải tài liệu được diễn ra nhanh gọn hơn .Máy được cho phép quét hàng loạt tài liệu cùng một lúc với năng lực scan hai mặt. Tốc độ scan lên đến 40 trang / phút hoặc 80 hình / phút và độ phân giải là 600 dpi ở cả chính sách trắng đen và màu .Chụp quét chỉ với một chạm bằng OCR giúp đơn giản hóa quy trình tạo ra hồ sơ và cải tổ quá trình thao tác. Máy scan HP 3000 s4 thuận tiện tích hợp phần mềm thông dụng rộng và năng lực chụp quét lên cloud. Thông qua đó, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện quét và gửi thông tin .Đây là loại máy scan mang lại những bản in đạt chuẩn bằng việc sử dụng những tính năng tiên tiến và phát triển được tích hợp trên máy như tự động hóa tạo ngưỡng, tự động hóa phơi sáng, tự động hóa phát hiện màu, tự động hóa phát hiện kích cỡ, làm mịn, xóa nền, …Với những tính năng mà máy scan HP 3000 s4, đây sẽ là mẫu sản phẩm tương hỗ rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc chụp, chỉnh sửa, tàng trữ và tìm kiếm tài liệu một cách thuận tiện hơn .

3.6. Máy scan Canon DR-F120

Máy scan Canon DR-F120 đến từ tên thương hiệu Canon – một trong những tên thương hiệu nổi tiếng trên quốc tế trong sản xuất thiết bị văn phòng và thiết bị số. Máy có size nhỏ gọn, sắc tố sang chảnh tương thích với khoảng trống thao tác tại những doanh nghiệp hoặc tại nhà .( Nguồn : https://vn.canon )Máy scan Canon DR-F120 có năng lực giải quyết và xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau như tài liệu gập, cũ, sách, … Nó còn có năng lực giải quyết và xử lý những tài liệu bằng cả PDF và flatbed, giúp cho hiệu suất việc làm được nâng cao hơn. Đặc biệt, loại máy scan này còn có năng lực quét 2 chiều linh động thuận tiện cho quy trình sử dụng và tiết kiệm chi phí thời hạn .Thân máy scan Canon DR-F120 có những phím điều khiển và tinh chỉnh được cho phép thuận tiện thao tác và tương thích với mọi đối tượng người dùng. Độ phân giải quang học của máy lên đến 2400 x 2400 dpi giúp tạo ra những hình ảnh rõ ràng, sắc nét. Nó hoàn toàn có thể phóng to mà không làm mờ, vỡ và không làm giảm chất lượng của hình ảnh .Bên cạnh đó, máy còn có năng lực giải quyết và xử lý mưu trí, những lỗi như ngược giấy, lệch giấy đều được sửa lại một cách thuận tiện. Đây là dòng máy scan có hiệu suất đạt 20 trang mỗi phút so với một mặt và 36 trang mỗi phút so với 2 mặt. Máy scan canon DR-F120 hoàn toàn có thể dùng được cho nhiều loại khổ giấy với size khác nhau. Trong đó, tối đa là khổ A4. Ngoài ra, nó còn có liên kết chuẩn USB 2.0, giúp cho việc liên kết với những thiết bị khác thuận tiện hơn .

3.7. Máy scan Epson V370

Máy scan Epson V370 là mẫu sản phẩm được phong cách thiết kế với size nhỏ gọn, mưu trí và thuận tiện sử dụng trong những văn phòng, công ty. Máy được trang bị nút điều khiển và tinh chỉnh mưu trí với 4 nút nhấn gồm có : scan to PDF, scan to email, copy và power. Máy scan Epson V370 còn có năng lực quét tiên tiến và phát triển với vận tốc cao giúp cho người dùng tiết kiệm chi phí thời hạn trong quy trình thao tác. Thiết bị này được trang bị cổng liên kết thông dụng. Nhờ vậy, việc tàng trữ tài liệu sẽ trở nên thuận tiện hơn. Ngoài ra, máy scan Epson V370 còn có năng lực thích hợp với nhiều hệ điều hành quản lý như Windows 7, Windows 8 và Mac OS .

3.8. Máy scan HP 2000 s2

Máy scan HP 2000 s2 được sản xuất từ nhựa hạng sang, đường nét phong cách thiết kế vuông vức, size là 300 x 172 x 154 mm với khối lượng chỉ khoảng chừng 2,7 kg thuận tiện sắp xếp tại nhiều nơi trong văn phòng .( Nguồn : https://www.hp.com )Máy scan này có năng lực chụp quét với vận tốc lên đến 35 trang / phút và 75 hình / phút so với hai mặt cùng lúc. Không cần phải chờ khởi động, “ HP instant on scanning ” được cho phép người dùng mở màn chụp quét một cách nhanh gọn. Nó hoàn toàn có thể xác lập thông tin chụp quét cho những tài liệu phổ cập tới nhiều đích đến bằng ứng dụng HP scan .Máy scan HP 2000 s2 có năng lực tạo ra những bản scan rõ nét với độ phân giải là 1200 dpi. Dễ dàng chuyển những bản scan thành tệp tin PDF, văn bản và nhiều loại tệp tin khác bằng cách sử dụng tính năng OCR .

3.9. Máy scan HP 5000 s4

Máy scan HP 5000 s4 là chiếc máy quét ADF có năng lực nạp giấy tự động hóa lên đến 50 tờ. Nó hoàn toàn có thể phân phối tốt nhu cần scan tài liệu tại những doanh nghiệp. Máy được phong cách thiết kế nhỏ gọn và tiện ích với công dụng in 2 mặt. Bản scan được in ra chất lượng, rõ nét. Năng suất hoạt động giải trí của máy scan HP 5000 s4 hoàn toàn có thể đạt đến 6000 trang / ngày. Tốc độ quét đáng kinh ngạc lên đến 50 trang / phút, tương tự với 100 hình / phút .HP 5000 s4 sử dụng tính năng auto hình ảnh trong ứng dụng HP scan mang đến hình ảnh sắc nét. Từ những tài liệu, người dùng hoàn toàn có thể chớp lấy đúng mực văn bản để chỉnh sửa thuận tiện. Dòng máy scan này hoàn toàn có thể quét những loại văn bản, hình ảnh và đồ họa với độ phân giải lên đến 1200 x 1200 dpi .Bên cạnh đó, với trình tinh chỉnh và điều khiển TWAIN rất đầy đủ tính năng của HP, máy scan HP 5000 s4 hoàn toàn có thể quét trực tiếp vào những ứng dụng mà không cần mở chương trình khác. Với dòng máy scan này, bạn sẽ đơn giản hóa việc setup, tiến hành và thông tin sự kiện. Đồng thời, cũng tiết kiệm chi phí thời hạn hơn với HP smart document scan software. Máy hoàn toàn có thể sử dụng với nhiều loại giấy khác nhau như in phun, banner, photo, bao thư, nhãn, … có kích cỡ tối đa là 216 x 3098 mm ( ADF ) .

3.10. Máy scan Epson V39

( Nguồn : https://epson.com )Máy scan Epson V39 với phong cách thiết kế siêu mỏng mảnh, mặt kính phẳng sang chảnh hoàn toàn có thể thuận tiện sắp xếp tại nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng. Nhờ đó, hiệu suất thao tác cũng được nâng cao .Loại máy này hoàn toàn có thể scan giấy khổ A4, vận tốc phân giải lên đến 4800 dpi, mang đến hình ảnh chân thực đến từng cụ thể. Bên cạnh đó, Máy scan Epson V39 được trang bị liên kết USB 2.0 vận tốc cao. Thông qua đó, những thiết bị hoàn toàn có thể link một cách thuận tiện. Tốc độ scan của máy đạt 6 trang / phút, cung ứng nhu yếu quét tài liệu với 4 nút tiện lợi. Máy hoàn toàn có thể quét file PDF, scan, copy, email tài liệu trực tiếp từ thiết bị scan đến máy tính liên kết vô cùng tiện nghi .

3.11. Máy scan Brother ADS-2200

Máy scan Brother ADS-2200 là dòng máy quét 2 mặt tự động hóa có size nhỏ gọn, tương thích cho những văn phòng, công ty, doanh nghiệp. Nó hoàn toàn có thể đặt trên bàn hoặc tại nhiều vị trí khác và không tốn quá nhiều khoảng trống .( Nguồn : https://www.brother.com.vn )Chiếc máy scan này có vận tốc quét nhanh gọn, trung bình khoảng chừng 35 trang / phút, năng lực giải quyết và xử lý giấy linh động trải qua phương tiện đi lại tự động hóa nạp giấy 50 tờ. Công suất máy scan Brother ADS-2200 đạt được mỗi ngày lên đến 1500 tờ, giúp tăng năng lực thao tác. Bên cạnh đó, máy còn có phím tắt định sẵn thuận tiện cho người dùng .Máy scan Brother ADS-2200 có năng lực quét đúng mực, độ phân giải là 600 x 600 dpi. Độ sâu màu là 24 bit được cho phép máy hoàn toàn có thể nhận dạng và tàng trữ nhiều sắc tố, giúp cho việc giải quyết và xử lý hình ảnh trở nên thuận tiện hơn. Nhờ vậy, hình ảnh được xuất ra sẽ chân thực, sôi động và đúng với bản gốc của nó .Ngoài ra, máy scan Brother ADS-2200 hoàn toàn có thể quét được nhiều tệp khác nhau như PDF, tệp tin, email, hình ảnh, OCR và từ USB. Nó hoàn toàn có thể liên kết thuận tiện với máy tính hoặc máy tính sử dụng hệ quản lý và điều hành Windows, MacOS hoặc qua USB 2.0 .

3.12. Máy scan Kodak i1150

Máy scan Kodak i1155 size 162 x 330 mm, có khay chứa card, thẻ nhỏ và hình ảnh riêng không liên quan gì đến nhau. Máy có tiến trình quản lý và vận hành đơn thuần và năng lực tích xuất ra nhiều định dạng khác nhau như PDF, TIFF và RTG màu hoặc trắng đen. Bên cạnh đó, máy còn có năng lực tự động hóa chuyển hình ảnh sau khi quét đến thư mục địa chỉ nhất định. Dù không cắm thẻ nhớ hoặc USB nhưng vẫn hoàn toàn có thể truy vấn vào file .Máy scan Kodak i1155 có vận tốc quét là 35,5 tờ / phút ở độ phân giải 200 dpi với 10 tờ tiên phong. Từ những tờ tiếp theo sẽ quét với vận tốc chậm hơn, khoảng chừng 25,8 tờ / phút. Tuy nhiên, đây vẫn được xem là vận tốc quét nhanh và tương thích với nhu yếu sử dụng của nhiều công ty. Còn ở độ phân giải 300 dpi, vận tốc quét của 10 tờ tiên phong là 31,6 tờ / phút. Từ tờ thứ 11, vận tốc quét giảm xuống còn 20,6 tờ / phút. Máy scan này có hiệu suất quét đạt 3000 tờ / ngày .

3.13. Máy scan Canon Lide 120

Máy scan Canon Lide 120 có phong cách thiết kế nhỏ gọn với size 250 x 370 x 40 mm, mẫu mã văn minh tương thích sắp xếp tại nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng. Máy scan Lide 120 có độ phân giải cao, lên đến 2400 x 4800 dpi và bộ cảm ứng CDC ba màu giúp cho hình ảnh thu về có được độ sắc nét và chất lượng .Tốc độ quét của máy scan Canon Lide 120 khoảng chừng 16 giây / trang với độ phân giải là 300 dpi. Bên cạnh đó, máy còn được trang bị mạng lưới hệ thống liên kết USB 2.0 vận tốc cao và phổ cập, giúp cho việc link với những thiết bị trở nên thuận tiện hơn .

3.14. Máy scan Plustek AD480

( Nguồn : https://plustek.com )Plustek AD480 có phong cách thiết kế nhỏ gọn, chỉ khoảng chừng 1,3 kg hoàn toàn có thể vận động và di chuyển thuận tiện. Máy scan Plustek AD480 có vận tốc quét khoảng chừng 20 tờ / phút ở cả chính sách trắng đen và màu. Công suất trung bình của máy đạt khoảng chừng 1500 tờ / ngày với khay ADF là 20 tờ và có độ phân giải là 600 dpi .Một điểm đáng chú ý quan tâm của máy scan Plustek AD480 đó là đây là máy quét mini tiên phong trong dòng máy quét thẻ ID chuyên được dùng. Nó có năng lực xác nhận ID của những loại thẻ cứng, bằng lái xe, căn cước, thẻ bảo hiểm, … Tính năng này cực kỳ có ích so với nhân viên cấp dưới công ty bảo hiểm hoặc ngân hàng nhà nước .Bên cạnh năng lực quét nhanh, máy scan Plustek AD480 còn được trang bị công nghệ tiên tiến giải quyết và xử lý hình ảnh tân tiến. Máy có năng lực tự động hóa căn thẳng, xoay trang, phát hiện màu, kiểm soát và điều chỉnh độ sáng tối, vô hiệu trang trắng, cắt giảm kích cỡ file và tăng độ đúng mực OCR. Hơn thế nữa, nút công dụng một chạm của máy giúp tùy chỉnh cho ba việc quét tiếp tục như quét ra file, email, PDF, san sẻ đến google drive, … Nhờ vậy, thông tin sẽ nhanh gọn được tải lên ứng dụng điện toán đám mây và hoàn toàn có thể truy vấn mọi lúc, mọi nơi .

3.15. Máy scan Plustek SN8016U

Một loại máy scan phổ cập khác đến từ tên thương hiệu Plustek đó là SN8016U. Máy scan Plustek SN8016U có vận tốc quét lên đến 80 trang / phút và 160 hình / phút ở chính sách hai mặt. Khay nạp giấy hoàn toàn có thể chứa đến 100 tờ và hiệu suất tối đa đạt 8000 trang mỗi ngày. Đây là loại máy scan được phong cách thiết kế tương thích với những công ty / doanh nghiệp liên tục phải quét với số lượng lớn tài liệu .( Nguồn : https://plustek.com )Máy hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý phong phú những loại tài liệu giấy và thẻ có size khổ A3 và độ dài 200 inch mà không cần phân loại. Hệ thống giải quyết và xử lý giấy của máy scan Plustek SN8016U cùng công nghệ tiên tiến giải quyết và xử lý hình ảnh tân tiến có năng lực tự động hóa nhận size và xuất file PDF.Máy scan Plustek SN8016U được tích hợp công nghệ tiên tiến quét một nút nhấn, được cho phép tự động hóa thực thi 9 công dụng quét khác nhau như quét vào file, email, copy, quét ra PDF, … Bên cạnh đó, máy còn có thiết bị cảm ứng siêu âm giúp phát hiện nạp giấy kẹp trong quy trình quét tài liệu .Máy scan loại này có năng lực liên kết với USB và mạng giúp thuận tiện liên kết với máy tính hoặc liên kết với mạng nội bộ của công ty. Điều này sẽ rất tiện nghi cho những nhóm và phòng ban trong quy trình thao tác .

3.16. Máy scan HP G4010

Máy scan HP G4010 có mẫu mã văn minh, size nhỏ gọn mang đến sự chuyên nghiệp cho khoảng trống thao tác. Máy scan này có vận tốc quét nhanh, lên đến 8,5 giây / trang trong chính sách xem trước, giúp cho việc làm được bảo vệ hiệu suất cao .Độ phân giải của máy scan HP G4010 lên đến 4800 dpi – 96 bit, mang lại năng lực quét hình ảnh rõ ràng, chi tiết cụ thể và đạt chất lượng cao. Máy còn được trang bị liên kết USB 2.0 giúp thuận tiện link với những thiết bị máy tính .

3.17. Máy scan HP 5590

Máy scan HP 5590 là dòng máy quét 2 mặt tự động hóa có khay nạp lên đến 50 tờ và vận tốc scan là 8 trang mỗi phút. HP 5590 có bộ chuyển đổi vật tư trong suốt, gồm có chụp quét từ slide 35 mm hoặc xấu đi .Máy scan HP 5590 có năng lực quét chất lượng cao với độ phân giải quang học 2400 dpi và 48 bit màu. Ngoài ra, nó còn có thêm nhiều tính năng khác như xem trước hình ảnh, ứng dụng hình ảnh cho nghệ thuật và thẩm mỹ đồ họa, …

4. Lưu ý khi sử dụng máy scan

Để máy scan được sử dụng hiệu quả và gia tăng tuổi thọ, ATALINK nhắc doanh nghiệp bạn một số lưu ý sau:

Bảo quản mặt kính

• Mặt kính máy scan là nơi sẽ liên tục tiếp xúc với sách vở, hình ảnh mà bạn cần quét. Do đó, nếu mặt kính bị bụi bẩn hoặc trầy xước sẽ ảnh hưởng tác động đến chất lượng file nhận. Để tránh điều này, bạn nên liên tục vệ sinh mặt kính bằng khăn mềm chuyên dùng cho máy scan. Lưu ý, không dùng cồn hoặc dung dịch rửa kính để làm sạch vết bẩn .
• Tránh đặt những vật nặng, sần sùi làm trầy hoặc vỡ mặt kính. Ngoài ra, không scan tài liệu khi vết bút xóa hoặc vết mực chưa khô vì có sẽ làm bẩn mặt kính của máy scan .

Hạn chế việc hoạt động quá công suất

Mỗi loại máy scan đều có hiệu suất được lao lý rõ ràng. Dù bạn scan liên tục hay chia nhỏ thì tổng số trang một ngày đều không được vượt quá hiệu suất của máy. Nếu người dùng scan mà không chú ý đến điều này mà “ lạm dụng ” nó rất dễ khiến cho tuổi thọ của máy giảm nhanh gọn. Ngoài ra, còn tác động ảnh hưởng đến tuổi thọ đèn LED trong máy và ngân sách để thay thì rất đắt .

Khởi động đúng trình tự

• Để tránh hiện tượng kỳ lạ sốc điện, thứ nhất bạn hãy cắm đầu cáp nguồn vào ổ điện, sau đó mới bật nút công tắc nguồn để khởi động máy scan. Và triển khai thao tác ngược lại khi tắt máy .
• Tại thời gian khởi động sẽ Open nguồn sáng. Tuy nhiên, lúc này vẫn chưa thể sử dụng máy scan ngay. Thay vào đó, hãy chờ từ 5 đến 10 giây để làm ấm máy trước rồi mới khởi đầu thao tác scan ảnh để tăng tuổi thọ cho máy .

Vệ sinh đúng cách và thường xuyên

Khi thực hiện việc vệ sinh máy, trước tiên, bạn cần tắt máy và rút cáp truyền dẫn từ máy tính sang máy scan. Điều này sẽ đảm bảo an toàn cho máy và bạn. Nên dùng miếng vải mềm đi kèm với máy để vệ sinh và tuyệt đối không dùng cồn hoặc dung dịch rửa kính để làm sạch vết bẩn.

5. Tổng kết

Qua bài viết, chắc hẳn doanh nghiệp bạn đã hiểu rõ hơn về máy scan, những loại máy scan phổ biến hiện nay và một vài lưu ý trong quá trình sử dụng để chúng hoạt động tốt hơn. Mong rằng bạn đã có cho mình sự lựa chọn để đưa ra quyết định mua chiếc máy scan phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

Để mua máy scan cũng như những thiết bị văn phòng, bạn hoàn toàn có thể tìm đến Sàn thanh toán giao dịch thương mại điện từ B2B ATALINK. Các loại sản phẩm của chúng tôi luôn được bảo vệ về mặt chất lượng, mẫu mã phong phú tương thích với mọi nghành và nhu yếu của người mua. Khi đến với ATALINK, bạn sẽ có được thưởng thức shopping chất lượng cao với giá tiền cạnh tranh đối đầu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách và mang đến hiệu suất cao trong việc làm .Các bài viết gợi ý :

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Dịch Vụ Lắp Đặt