Giải pháp quản lý hàng tồn kho HIỆU QUẢ & AN TOÀN

Đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào đang có sản phẩm tồn kho sẽ đều có nhu cầu về cách thức và giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, an toàn. Vậy đâu là những giải pháp hữu hiệu nên áp dụng để quản lý kho tốt nhất?

Hàng tồn kho là gì? Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho là gì? 

Hàng tồn kho hay hàng lưu kho là hạng mục nguyên vật liệu và mẫu sản phẩm đang được doanh nghiệp hoặc công ty lưu giữ trong nhà kho .
Quản lý hàng tồn kho được hiểu là những hoạt động giải trí có tương quan trực tiếp đến sản phẩm & hàng hóa vật tư, gồm cả việc quản trị số lượng, tổ chức triển khai, dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa. Nếu việc quản trị hàng tồn kho có giải pháp tốt sẽ giữ cho quy trình sản xuất thông suốt, liên tục, hiệu suất cao đồng thời giảm những ngân sách tương quan nếu có .

Bạn đang đọc: Giải pháp quản lý hàng tồn kho HIỆU QUẢ & AN TOÀN

Quản lý tồn kho là việc làm rất quan trọng và thiết yếu phải có trong những nhà kho của công ty, doanh nghiệp. Không đơn thuần, việc làm này yên cầu phải theo dõi sát sao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, cũng như Dự kiến được tình hình dịch chuyển giá trên thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, đưa ra chủ trương tàng trữ tương thích, giảm thiểu tối đa những rủi ro về hàng tồn kho. Việc quản trị tốt hàng tồn kho hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu được những ngân sách phát sinh không đáng có .
Vai trò hay tầm quan trọng của giải pháp quản trị hàng tồn kho hoàn toàn có thể gói gọn qua 3 yếu tố dưới đây :

• Đảm bảo sản phẩm & hàng hóa tồn kho luôn đủ để cung ứng ra thị trường, liên tục và không bị gián đoạn .
• Hạn chế những rủi ro của hàng tồn kho như : hàng hỏng hóc, ứ đọng, hàng để quá lâu hết hạn sử dụng, …
• Cân đối giữa những khâu nhập vào – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ

Vậy nếu bạn muốn quản trị sản phẩm & hàng hóa tồn kho tốt cần phải xử lý được những yếu tố như sau :

• Lượng hàng tồn kho như thế nào là vừa đủ ?
• Luôn bảo vệ được hàng tồn kho trong mức độ được cho phép ( mức bảo đảm an toàn )
• Khi nào hoàn toàn có thể nhập thêm nguồn hàng là hài hòa và hợp lý
• Khi nào quyết định hành động cần rằn hoặc giảm sản xuất để kiểm soát và điều chỉnh lượng hàng tồn kho thành phẩm .

Những rủi ro của hàng tồn kho và kho hàng khi quản lý hàng tồn

Hàng tồn kho luôn là yếu tố cực kỳ nan giải với những doanh nghiệp, khiến cho việc quản trị kho hàng cũng trở nên phức tạp và dễ mắc sai lầm đáng tiếc hơn. Dưới đây là 1 số ít rủi ro về hàng tồn kho mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp phải :

Không xác định được định mức tồn kho định kỳ

Định mức tồn kho định kỳ là số lượng sản phẩm & hàng hóa cần luôn duy trì trong kho để bảo vệ việc đáp ứng sản phẩm & hàng hóa kịp thời khi có phát sinh, bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại được diễn ra liên tục, không bị gián đoạn vì hết hàng bất thần .
Nếu đo lường và thống kê không cẩn trọng, để định mức quá thấp thì doanh nghiệp sẽ không hề xoay sở với nhiều trường hợp giật mình, bỏ lỡ nhiều thời cơ kinh doanh thương mại và làm cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp bị gián đoạn. Còn nếu để định mức quá cao sẽ dẫn đến lạm dụng vốn, ngày càng tăng nhiều loại ngân sách đi kèm như nhân công, dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ, …

Rủi ro khi quản lý kho thủ công

Việc quản trị kho hàng, hàng tồn bằng giải pháp bằng tay thủ công hoàn toàn có thể dẫn đến những rủi ro như làm thất thoát sản phẩm & hàng hóa, không hề kiểm kê, quản trị được đúng mực hàng nhập, xuất, tồn. Tình trạng này lê dài hoàn toàn có thể dẫn đến những thiệt hại về kinh tế tài chính không hề nhỏ cho doanh nghiệp .

Hàng quá đát, quá hạn, lỗi thời

Đây là yếu tố rất nguy khốn nhất là với những mẫu sản phẩm có vòng đời ngắn như những mẫu sản phẩm thời trang, thực phẩm, … Với những doanh nghiệp sản xuất máy móc, thiết bị thì thời hạn hao mòn lâu hơn nên hoàn toàn có thể tàng trữ được lâu hơn, việc quản trị cũng sống sót ít rủi ro hơn .

Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tiết kiệm chi phí

Bạn đã hiểu được tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho, bước tiếp theo là hãy khám phá và học hỏi những chiêu thức quản trị hiệu suất cao và tinh lọc để vận dụng tương thích với kho hàng của công ty, doanh nghiệp của mình. Vậy để quản trị hiệu suất cao và thuận tiện, nhất định bạn cần biết đến những giải pháp quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao sau đây :

Tuân thủ đúng quy trình quản lý hàng tồn kho

Hãy khởi đầu bằng việc tuân thủ không thiếu quá trình quản trị. Khi nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển từ kho của nhà sản xuất đến kho nguyên vật liệu của doanh nghiệp cho đến khi thành phẩm được xuất ra khỏi kho thì việc tiên phong của tiến trình quản trị kho trong doanh nghiệp là thiết lập chuyên nghiệp quá trình nhập kho, xuất kho, quy trình tiến độ kiểm kê, kiểm soát và điều chỉnh hàng tồn kho và tiến trình tái chế .

Tuân thủ các quy định trong kho

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Thực tế, những bước quản trị kho rất khó khăn vất vả, phức tạp yên cầu người quản trị phải có kinh nghiệm tay nghề cũng như đầu óc linh động, nhạy bén để hoàn toàn có thể chớp lấy được mọi việc làm. Từ đó có định hình quy tắc thao tác, thống nhất hàng loạt công tác làm việc quản trị tồn kho cũng như theo dõi phát hiện những sai sót trong quy trình thao tác. Vì vậy lời khuyên là bạn hãy sát sao, ngặt nghèo ngay từ đầu để không mắc những sai lầm đáng tiếc, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và tài lộc .
>> >> Quy trình quản trị kho hàng hiệu suất cao cho người mới

Liên tục kiểm kê hàng hóa trong nhà kho

Bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng thế, nếu quản trị hàng tồn kho thì bắt buộc phải liên tục, tiếp tục thực thi việc làm kiểm kê sản phẩm & hàng hóa và ghi chép rất đầy đủ những việc không bình thường để báo cáo giải trình, giải quyết và xử lý kịp thời .
Việc kiểm kê sẽ gồm có số lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho là bao nhiêu ? Bao nhiêu loại sản phẩm hỏng hóc, bao nhiêu loại sản phẩm hết hạn, bao nhiêu mẫu sản phẩm thất thoát, … từ đó so sánh có khớp với số liệu trên sổ sách hay không ?
Việc kiểm kê sản phẩm & hàng hóa trong kho cần được triển khai tối thiểu 6 tháng một lần, đồng thời cần tuân thủ theo bảng hướng dẫn kiểm kê đơn cử đã được lập và phê duyệt trước đó. Dựa trên những số liệu kiểm kê trong thực tiễn, nhà quản trị cần xem xét và đưa ra những kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu để tránh gây tổn thất nặng về sau, mất thêm những khoản ngân sách không đáng có .
>> >> Cách dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa trong kho hiệu suất cao nhất

Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho dễ dàng

Mã vạch rất quan trọng, giúp phân loại, sắp xếp hàng tồn kho hiệu suất cao. Hầu như nhà kho của những công ty, doanh nghiệp đang sử dụng giải pháp này. Trước tiên, sản phẩm & hàng hóa cần được phân loại theo từng nhóm, sau đó sử dụng mã vạch để đặt tên cho từng nhóm sao cho dễ gọi tên và quản trị. Theo đó, khi bạn muốn tìm kiếm mẫu sản phẩm nào đó thì chỉ cần quét mã vạch thì tự động hóa mạng lưới hệ thống sẽ xác nhận được vị trí kệ để hàng, số lượng, thực trạng của từng mẫu sản phẩm một cách chi tiết cụ thể .

Cách quản trị bằng mã vạch mưu trí
Hơn nữa, sử dụng mã vạch sẽ giúp sắp xếp sản phẩm & hàng hóa khoa học, chuyên nghiệp, thuận tiện trong quy trình quản trị xuất – nhập hàng trong kho. Đồng thời sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn cho bộ phận quản trị kho của những doanh nghiệp, công ty .

Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả

Thực tế lúc bấy giờ, rất nhiều đơn vị chức năng, doanh nghiệp sử dụng những ứng dụng tương thích để quản trị sản phẩm & hàng hóa. Việc sử dụng mã vạch là thiết yếu nhưng nhiều lúc là chưa đủ để quản trị sản phẩm & hàng hóa thuận tiện. Theo đó, hoàn toàn có thể sử dụng thêm ứng dụng quản trị kho, với nhiều tính năng hữu hiệu như trấn áp về giá trị, số lượng, sản phẩm & hàng hóa tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên vật liệu, vật tư, lập và trấn áp phiếu xuất nhập kho cũng như những báo cáo giải trình khác khi thiết yếu .
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít ứng dụng mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho sau đây :

• Wpro 1.4 (Trả phí)
• BS Silver (Trả phí)
• GM – Sales (Miễn phí)
• Adaline (Trả phí)
• Phần mềm KiotViet (Trả phí)
• Perfect Warehouse (Miễn phí)
• …

Sắp xếp hàng tồn trong kho nhờ hệ thống giá kệ kho

Những giải pháp ở trên đều rất hiệu suất cao nhưng cần phải có sự tích hợp với nhau. Tuy nhiên, nếu không có những loại giá kệ kho hàng giúp sắp xếp và tàng trữ sản phẩm & hàng hóa, pallet hàng trong kho thì mọi giải pháp đều không hề mang lại hiệu suất cao như mong đợi .
Kệ kho hàng là thiết bị không chỉ giúp tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ, sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học mà nó còn giúp tiết kiệm chi phí diện tích quy hoạnh kho, tiết kiệm ngân sách và chi phí đáng kể ngân sách quản trị kho, giúp người thủ kho thuận tiện quản trị, trấn áp hàng tồn theo kế hoạch. Nên tầm quan trọng của giá kệ kho là không hề phủ nhận. Hiện nay, trong hầu hết những kho hàng thì đây là thiết bị không hề thiếu, tùy vào khoảng trống, diện tích quy hoạnh và đặc trưng mẫu sản phẩm mà lựa chọn loại kệ chứa hàng tương thích .
>> >> Hướng dẫn : Cách sắp xếp kho hàng, sản phẩm & hàng hóa trên giá kệ khoa học
Vinatech sẽ giúp bạn trong quy trình kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống quản trị hàng tồn kho thuận tiện, đơn thuần và nhanh gọn hơn nhờ cung ứng những loại giá kệ để hàng tồn trong kho. Kệ kho hàng Vinatech bảo vệ đủ những yếu tố về độ bền chắc, tính bảo đảm an toàn, tàng trữ khoa học, tối ưu khoảng trống và tính thẩm mỹ và nghệ thuật. Tham khảo hình ảnh lắp ráp kệ để hàng tồn cho kho do Vinatech triển khai sau đây :

Kệ kho giúp bảo quản và lưu trữ hàng tồn kho hiệu quả

Xem thêm: Thu mua điều hòa cũ-Bán Thanh lý điều hòa cũ giá rẻ Hà Nội: 9000BTU,12000BTU,18000BTU

>> Bạn đọc chăm sóc : Cách quản trị kho vải tối ưu và tiết kiệm chi phí diện tích quy hoạnh nhất
Với những giải pháp quản trị hàng tồn kho trên, kỳ vọng bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm tay nghề quản trị kho hiệu suất cao giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động và linh động trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại và tiết giảm những khoản ngân sách không đáng có. Nếu bạn cần đơn vị chức năng phân phối giá kệ để quản trị tồn kho thì hãy liên hệ ngay với Vinatech theo thông tin sau :

• Công ty Cổ phần Tập Đoàn Vinatech
• Hotline: 086.758.9999
• Email: [email protected]
• Website: https://dichvubachkhoa.vn/

VinatechGroup

Vinatech là đơn vị chức năng sản xuất giá kệ kho hàng, kệ ẩm thực ăn uống lớn nhất Nước Ta lúc bấy giờ, với rất nhiều mẫu sản phẩm giá kệ chất lượng số 1 .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ