Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệpMua Bán Đồ CũQuản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì? Khái Niệm, Vai Trò, Mục Đích

Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì? Khái Niệm, Vai Trò, Mục Đích

18/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 77

Rate this post

Tải miễn phí mẫu Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì? Khái Niệm, Vai Trò, Mục Đích cho các bạn đang làm luận văn thạc sĩ ngành Tài chính doanh nghiệp, còn rất nhiều nội dung tham khảo về Cơ Sở Lý Luận Về Quản Trị Hàng Tồn Kho, các bạn có thể tham khảo tại các bài viết tiếp theo của Luận văn Panda.

Lưu ý: Trong quá trình làm đề tài luận văn thạc sĩ Tài Chính doanh nghiệp, nếu các bạn không có thời gian làm bài, hay những khó khăn khác có thể liên hệ với Dịch vụ viết thuê luận văn thạc sĩ của bên mình để được hỗ trợ làm bài qua: 

SĐT/ZALO: 0932.091.562

Contents

2.1. Khái niệm, vai trò, mục tiêu của hàng tồn kho

2.1.1. Khái niệm hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Hàng tồn kho là những gia tài thời gian ngắn sống sót dưới hình thái vật chất hoàn toàn có thể cân, đo, đong, đếm được như : nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ đã mua nhưng chưa đưa vào sử dụng, thành phẩm sản xuất xong nhưng chưa bán, sản phẩm & hàng hóa thu mua nhưng còn tồn kho, sản phẩm & hàng hóa đang trong quy trình sản xuất dở dang … ( Nguồn : Giáo trình Hạch toán kế toán trong những doanh nghiệp. PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân ) .
Trước khi hiểu hàng tồn kho trong doanh nghiệp là gì, ta nên biết từ “ stock ” ( hàng tồn kho ) có hai nghĩa hầu hết :

  • Toàn bộ hàng hóa có sẵn trên thị trường hoặc trong cửa hàng.
  • Tập hợp tất cả các hàng hóa, nguyên liệu ban đầu, sản phẩm trung gian hay sản phẩm cuối cùng… thuộc quyền sở hữu của một doanh nghiệp.
  • Nếu thu hẹp ở một doanh nghiệp thì định nghĩa đầu tiên có liên quan đặc biệt đến các doanh nghiệp có chức năng phân phối sản phẩm (siêu thi, doanh nghiệp bán hàng qua mạng, điện thoại.), các doanh nghiệp này cũng có vấn đề quản trị như các doanh nghiệp khác nhưng chúng có tầm quan trọng hơn.
  • Định nghĩa thứ hai có liên quan đến các doanh nghiệp sản xuất hay chế biến. Trong các doanh nghiệp này có 4 loại hàng tồn kho (stock):
  • Hàng tồn kho đầu nguồn: là giao diện giữa người cung ứng và doanh nghiệp (hàng cung ứng), gồm nguyên vật liệu, thành phần cung cấp cho dây chuyền sản xuất.
  • Hàng tồn kho sản phẩm trung gian (tồn kho đệm hay đang dang dở): tồn kho các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất giữa các máy hoặc các phân xưởng sản xuất.
  • Hàng tồn kho cuối nguồn: thành phẩm, sẵn sàng để đợi được chuyến đi như đến với khách hàng, đến với các người đặt hàng.
  • Hàng tồn kho của những chi tiết, phụ tùng thay thế của máy móc, các dụng cụ hay những vật liệu để bảo trì. (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)
  • Như vậy: Tồn kho dự trữ của doanh nghiệp là những tài sản doanh nghiệp lưu giữ để sản xuất hoặc bán ra sau này. Trong các doanh nghiệp, tồn kho thường bao gồm nguyên liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa chở tiêu th ụ .

Sự thiết yếu và nguyên do của hàng tồn kho :

  • Tồn kho hàng cung ứng: tồn kho này cho phép một mức độ độc lập nào đó đối với nhà cung cấp và cho phép đảm bảo cân bằng giữa chi phí vận chuyển và chi phí mua hàng. Đối với những vật liệu rẻ tiền, ta nên tồn trữ. Đối với những vật liệu đắt tiền, ta có thể chọn giải pháp “khi cần mới mua” nhưng điều đó đồng nghĩa với sự hiểu biết hoàn chỉnh giữa nhu cầu và thời hạn giao hàng của bộ phận cung ứng.
  • Tồn kho thành phẩm: là nhiệm vụ của những công ty chuyên bán hàng được tồn kho. Đối với những công ty khác, tồn kho loại này cho phép thích ứng với những sự thay đổi nhu cầu của khách hàng. Rất hiếm khi nhu cầu này được đều đặn.

Để đáp ứng chúng ta có những cách sau: (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

  • Sẵn sàng đáp ứng với nhu cầu bằng cách các trang thiết bị phải dư khả năng sản xuất và nhân lực có thể huy động dễ dàng (nhân công tạm thời).
  • Có thể sản xuất sau đơn đặt hàng, điều này cũng có nghĩa là phải có hàng tồn kho.
  • Tồn kho bán thành phẩm.

Do 3 nguyên nhân chính:

  • Sản xuất theo lô, cần thời gian chuyển đổi từ dây chuyền sản xuất này sang loại sản phẩm khác.
  • Việc làm cân bằng các công đoạn (do sự khác nhau về nhịp độ hoạt động của máy).
  • Dự phòng trường hợp máy hư và phế phẩm.
  • Tồn kho dụng cụ và linh kiện: kho dụng cụ được dùng trong các hoạt động của xí nghiệp (thiết bị dụng cụ chế tạo máy, dụng cụ cắt các khuôn trong kĩ thuật chế tạo sản phẩm), kho chi tiết cần thiết cho việc bảo trì và dịch vụ hậu mãi. (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)
  • Thông thường các doanh nghiệp sản xuất phải dự trữ một lượng hàng tồn kho phù hợp với từng giai đoạn khác nhau trong toàn bộ quá trình sản xuất từ nguyên liệu thô cho đến khi sản phẩm được hoàn tất. Trong khi đó, các doanh nghiệp thương mại như nhà phân phối sỉ hoặc lẻ chỉ dự trữ hàng tồn kho dưới một dạng duy nhất là sản phẩm hoàn chỉnh chờ được tiêu thụ. Mặc dù vậy, mức độ đầu tư vào lượng hàng tồn kho của các nhà sản xuất có khuynh hướng phụ thuộc vào khả năng phân phối. Ngay cả đối với các nhà phân phối, mức độ đầu tư vào lượng hàng dự trữ cũng có nhiều khác biệt. Vì thế, tính toán để cân bằng giữa chi phí và rủi ro trong việc dự trữ lượng hàng tồn kho ít hay nhiều rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.
  • Dự trữ ít hoặc không có hàng dự trữ cũng gây ra nhiều rủi ro không mong muốn cho doanh nghiệp: Mất sự tín nhiệm của khách hàng, làm hỏng kế hoạch sản xuất, mất sự linh hoạt… nên tất yếu hàng tồn kho là thứ không thể thiếu trong các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất.

Xem Thêm chi tiết về quy trình làm luận văn và bảng giá viết thuê luận văn thạc sĩ tại đây:

===> Bảng Giá viết thuê luận văn thạc sĩ

2.1.2. Vai trò của hàng tồn kho so với doanh nghiệp thương mại ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

  • Cũng như doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho cũng có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại vì nếu thiếu hụt hàng tồn kho sẽ dẫn đến rủi ro doanh nghiệp mất đi sự tín nhiệm của khách hàng. Không cung cấp được lượng hàng hóa khi cần thiết không chỉ làm mất khách hàng tại thời điểm hiện tại mà còn có thể mất luôn những đơn đặt hàng trong tương lai do doanh nghiệp không còn được khách hàng tin cậy vào khả năng cung ứng loại hàng hóa đó. Trong môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp sẽ mau chóng mất khách hàng vào tay các đối thủ cung ứng sản phẩm cùng loại nếu không dự đoán được nhu cầu và khả năng tiêu thụ của thị trường để lập kế hoạch tồn kho phù hợp.
  • Ngược lại nếu dự trữ dư thừa hàng tồn kho thì doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian để xử lý hàng tồn, có thể kéo theo sự ảnh hưởng của giá, đặc biệt là những sản phẩm có vòng đời ngắn và khó bán rộng rãi. Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào thì dự trữ quá nhiều hàng tồn kho cũng là một điều nên tránh. Nó làm doanh nghiệp tốn chi phí, dịch vụ để bảo quản kho, phải đóng thuế tính trên từng sản phẩm chưa bán được, và mua bảo hiểm với giá cao hơn. Theo thống kê thì một doanh nghiệp bán lẻ thường phải tốn từ 20% đến 30% cho chi phí lưu kho lưu bãi.
  • Vì thế việc tính toán để cân bằng giữa chi phí và rủi ro trong việc dự trữ lượng hàng hóa tồn kho ít hay nhiều rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.

Cải thiện mức độ phục vụ

Trong quy trình sản xuất kinh doanh thương mại, đôi lúc doanh nghiệp bị trả lại hàng đã bán do sản phẩm & hàng hóa kém chất lượng, có sai sót kỹ thuật, … Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lấy hàng tồn trong kho để xuất bù lại hoặc cho người mua trực tiếp chọn hàng theo nhu yếu, việc này giúp nâng cao mức độ Giao hàng người mua của doanh nghiệp, giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài hơn mà vẫn bảo vệ thu nhập cho công ty. ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Giảm tổng chi phí Logistics

Logistics hoàn toàn có thể được định nghĩa là việc quản trị dòng chung chuyển và lưu kho nguyên vật liệu, quy trình sản xuất, thành phẩm và giải quyết và xử lý những thông tin liên q u an. từ nơi nguồn gốc đến nơi tiêu thụ ở đầu cuối theo nhu yếu của người mua. Hiểu một cách rộng hơn nó còn gồm có cả việc tịch thu và giải quyết và xử lý rác thải. ( Nguồn : UNESCAP )
giá thành Logistics là những khoản ngân sách phát sinh trong quy trình hoạch định, thực thi và trấn áp sự lưu thông và tích trữ một cách hiệu suất cao những loại sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, thông tin đi kèm từ điểm khởi đầu và điểm kết thúc nhằm mục đích thỏa mãn nhu cầu những nhu yếu của người mua .

Đáp ứng các đơn hàng đột xuất

Hàng hóa được công ty sản xuất hoặc nhận bán được bán ngay cho người mua tại những shop của công ty hoặc những đại lý phân phối nếu số lượng hàng nhỏ hoặc đã đặt trước. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhiều lúc sẽ phải đảm nhiệm một vài đơn đặt hàng đột xuất, số lượng đặt mua lớn mà công ty không hề sản xuất trong thời hạn ngắn .
Hàng tồn kho giúp doanh nghiệp xử lý được yếu tố về những đơn hàng đột xuất này, giữ được mối quan hệ làm ăn với người mua, đồng thời bảo vệ nguồn thu của công ty .

Bán mặt hàng có tính mùa vụ trong cả năm (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

Mặt hàng có tính mùa vụ là những sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm có thời hạn sử dụng ngắn ( dưới 3 tháng ) như : lương thực, thực phẩm, chế phẩm từ động vật hoang dã như sữa, mỡ động vật hoang dã, … ). Tại một khoảng chừng thời hạn nhất định trong năm, doanh nghiệp thu về số lượng lớn hàng có tính mùa vụ, chưa tìm được điểm tiêu thụ và áp lực đè nén từ thời hạn sử dụng ngắn của mẫu sản phẩm yên cầu doanh nghiệp cần có cách giải quyết và xử lý kịp thời .
Lưu trữ sản phẩm & hàng hóa, thành phẩm có tính mùa vụ sau khi đã sơ chế giúp mẫu sản phẩm lâu hỏng hơn, đồng nghĩa tương quan với tăng tính tiêu thụ của loại sản phẩm, phân phối nhu yếu người mua trong một thời hạn dài hơn .

Đầu cơ chờ giá

Đầu cơ là hành vi của chủ thể, tận dụng thời cơ thị trường đi xuống để “ tích góp ” mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa và thu lợi sau khi thị trường không thay đổi lại. Hoạt động đầu tư mạnh hầu hết là trong thời gian ngắn và thu lợi nhờ chênh lệch giá. ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )
Hàng hóa công ty đầu tư mạnh hoàn toàn có thể là mẫu sản phẩm công ty sản xuất ra hoặc thu mua từ thị trường. Hành động này làm lượng cung sản phẩm & hàng hóa đó trên thị trường giảm đi trong khi lượng cầu không đổi khác, dẫn tới cầu tăng tương đối so với cung, làm tăng mức giá người mua đồng ý chịu để có được sản phẩm & hàng hóa đó .

Giải quyết thiếu hụt trong hệ thống

Thông thường, trong tiến trình sản xuất kinh doanh thương mại, công ty trích ra một số lượng nhỏ thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa chuyển vào dùng trong những phòng ban ( cho quy trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp, bán hàng ) hoặc biếu, Tặng Kèm cán bộ công nhân viên, khách h àn g .
Trong trường hợp thiếu vắng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lấy hàng từ kho, bảo vệ sự quản lý và vận hành, lưu thông của mạng lưới hệ thống sản xuất, bán hàng hoặc quản trị doanh nghiệp .

2.1.3. Mục đích của hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Có 2 mục tiêu chính :

  • Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: mục đích chính là đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm. Vì sự thiếu hụt và dư thừa hàng tồn kho đều chứng tỏ cho sự tốn kém trong tổ chức điều hành. Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho thì dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn. Hậu quả là việc sản xuất giảm đi hoặc không thể sản xuất.
  • Kết quả là việc kinh doanh giảm sút dẫn đến giảm doanh thu, giảm lợi nhuận và tệ hơn là thua lỗ. Mặt khác, sự dư thừa hàng tồn kho cũng có nghĩa làm kéo dài thời gian sản xuất và phân phối luồng hàng hóa. Điều này có nghĩa là khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho nếu được đầu tư vào nơi khác trong kinh doanh, thì nó sẽ thu lại được một khoản nhất định. Không chỉ vậy, nó cũng sẽ làm giảm các chi phí thực hiện và làm tăng lợi nhuận.
  • Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho; liên quan gần nhất đến mục đích trên đó là làm giảm cả chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho. Điều này đạt được chủ yếu bằng cách đảm bảo khối lượng cần thiết hàng tồn kho trong tổ chức ở mọi thời điểm.

Điều này có lợi cho tổ chức triển khai theo hai cách. Một là khoản tiền không bị chặn khi hàng tồn kho chưa được sử dụng tới và hoàn toàn có thể được sử dụng để góp vốn đầu tư vào những nơi khác để kiếm lời. Hai là nó sẽ làm giảm những ngân sách thực thi, đồng thời sẽ làm tăng doanh thu .

Xem nhiều lời mở đầu tại đây:

===> Lời mở đầu trong luận văn thạc sĩ

2.2. Phân loại, đặc thù hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

2.2.1. Phân loại hàng tồn kho

Về cơ bản hàng tồn kho có thể bao gồm ba loại chính:

Nguyên vật liệu thô Giao hàng cho quy trình sản xuất – kinh doanh thương mại : Nguyên vật liệu là những đối tượng người tiêu dùng lao động đã được bộc lộ dưới dạng vật hóa như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí sản xuất, sợi trong doanh nghiệp dệt ; da trong doanh nghiệp đóng giày ; vải trong doanh nghiệp may mặc …
Đây là một yếu tố không hề thiếu được của quy trình sản xuất, có vai trò rất lớn để quy trình này được triển khai thông thường dù nó không trực tiếp tạo ra doanh thu .

  • Sản phẩm dở dang: bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm. Tồn kho trong quá trình sản xuất chủ yếu là sản phẩm chưa hoàn thành. Đó là các loại nguyên liệu nằm tại từng công đoạn của dây chuyền sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm làm ra đòi hỏi trình độ công nghệ cao, quá trình sản xuất ngày càng có nhiều công đoạn. Nếu dây chuyền sản xuất càng dài, càng phức tạp, có nhiều công đoạn nhỏ phân tách thì sản phẩm dở dang sẽ càng nhiều.
  • Thành phẩm: bao gồm thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. Tồn kho thành phẩm luôn tồn tại trong một doanh nghiệp tại một thời kỳ nhất định. Sau khi hoàn thành các công đoạn sản xuất, hầu như tất cả các doanh nghiệp đều chưa thể tiêu thụ hết ngay các sản phẩm của mình. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra hiện tượng này. Để tiêu thụ sản phẩm có thể cần phải sản xuất đủ cả lô hàng mới được xuất kho, có “độ trễ” nhất định giữa sản xuất và tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiều công đoạn tốn nhiều thời gian hoặc doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng mang tính thời vụ… (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

Ngoài ra, hàng tồn kho có thể bao gồm một số loại khác như:

  • Hàng hóa mua về để bán (thường xuất hiện trong các doanh nghiệp thương mại) bao gồm: hàng hóa tồn kho; hàng mua đang đi trên đường; hàng gửi đi bán; hàng hóa gửi đi gia công chế biến.
  • Công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường.

Trên đây là cách phân loại hàng tồn kho theo những bộ phận cấu thành. Người ta còn hoàn toàn có thể phân loại hàng tồn kho theo thời hạn mà hàng tồn kho sống sót :

  • Tồn kho một kỳ: Bao gồm các mặt hàng mà nó chỉ được dự trữ một lần mà không có ý định tái dự trữ sau khi nó được tiêu dùng.
  • Tồn kho nhiều kỳ: Gồm các mặt hàng được duy trì tồn kho đủ dài, các đơn vị tồn kho đã tiêu dùng sẽ được bổ sung. Giá trị và thời hạn bổ sung tồn kho sẽ được điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu. Tồn kho nhiều kỳ thường phổ biến hơn tồn kho một kỳ.

2.2.2. Đặc điểm hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Đối với những doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho có vai trò như một tấm đệm bảo đảm an toàn giữa những quy trình tiến độ khác nhau trong chu kỳ luân hồi sản xuất kinh doanh thương mại như dự trữ – sản xuất – tiêu thụ loại sản phẩm khi mà giữa những quy trình tiến độ này những hoạt động giải trí không phải khi nào cũng được diễn ra đồng điệu. Hàng tồn kho mang lại cho bộ phận sản xuất và bộ phận Marketing của một doanh nghiệp sự linh động trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại như lựa chọn thời gian mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ. Ngoài ra hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tự bảo vệ trước những dịch chuyển cũng như sự không chắc như đinh về nhu yếu so với những loại sản phẩm của doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp hoạt động giải trí trong nghành thương mại như những doanh nghiệp bán sỉ hay kinh doanh bán lẻ thì hàng tồn kho cũng có vai trò tựa như là một tấm đệm bảo đảm an toàn giữa quá trình mua hàng và bán hàng trong một chu kỳ luân hồi sản xuất kinh doanh thương mại .
Các doanh nghiệp sản xuất thường có 3 loại hàng tồn kho ứng với ba quy trình tiến độ khác nhau của một quy trình sản xuất :

2.2.2. I. Nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không hề thiếu được trong quy trình sản xuất – kinh doanh thương mại ở những doanh nghiệp. Nói đến hoạt động giải trí quản trị hàng tồn kho, quản trị nguyên vật liệu thường được nhắc đến tiên phong. Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện kèm theo thiết yếu để bảo vệ chất lượng loại sản phẩm, tiết kiệm chi phí ngân sách, giảm giá tiền, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )
Trong trong thực tiễn của công tác làm việc quản trị và hạch toán ở những doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là theo vai trò và tính năng của nguyên vật liệu trong quy trình sản xuất – kinh doanh thương mại. Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu thường phân ra làm những loại sau :

  • Nguyên liệu và vật liệu chính (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. Nguyên liệu ở đây chính là các đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp.
  • Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất – kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng và chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.
  • Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như than, đá, củi, xăng, dầu.. .Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỉ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại vật liệu phụ thông thường. (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)
  • Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định.
  • Thiết bị và vật liệu XDCB: Là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản.
  • Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi.

Để bảo vệ thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác làm việc quản trị và hạch toán số lượng và giá trị của từng lại nguyên vật liệu, những doanh nghiệp trên cơ sở phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu phải liên tục chi tiết cụ thể và hình thành nên “ Sổ danh điểm nguyên vật liệu ”. Sổ này xác lập thống nhất tên gọi, mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị chức năng tính, giá hạch toán của từng danh điểm nguyên vật liệu .
Kí hiệu Tên, nhãn Đơn giá
Nhóm Danh điểm hiệu, quy Đơn vị tính hạch toán Ghi chú
NVL cách NVL

Mẫu “Sổ danh điểm nguyên vật liệu”

Nguyên vật liệu được nhập xuất kho tiếp tục. Chính thế cho nên đã phát sinh nhu yếu quản trị trấn áp nguyên vật liệu nhập xuất kho cho những doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có những phương pháp kiểm kê khác nhau. Dưới đây là hai giải pháp tổng hợp để kiểm kê nguyên vật liệu :
Phương pháp kê khai liên tục ( KKTX ) : Là chiêu thức theo dõi, phản ánh tiếp tục, liên tục, có mạng lưới hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ sách kế toán. Tình hình dịch chuyển tăng giảm của vật tư sản phẩm & hàng hóa được bộc lộ rõ ràng, giá trị nguyên vật liệu ở bất kỳ thời gian nào trong kì hạch toán đều hoàn toàn có thể chớp lấy được. Cuối lì hạch toán, địa thế căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tiễn nguyên vật liệu tồn kho, so sánh so sánh với số liệu tồn trên sổ kế toán ta sẽ xác lập được số vật tư thừa, thiếu và truy lùng nguyên do để có giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời. Phương pháp này có nhiều ưu điểm nên được vận dụng trong những doanh nghiệp sản xuất và những đơn vị chức năng thương nghiệp kinh doanh thương mại mẫu sản phẩm có giá trị lớn .
Phương pháp kiểm kê định kì ( KKĐK ) : Là chiêu thức hạch toán địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê trong thực tiễn để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối lì trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị nguyên vật liệu đã xuất trong kì theo công thức : ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Trị giá vật tư, = Tổng trị giá vật + Trị giá vật tư, – Trị giá vật tư,
hàng hóa xuất tư, hàng hóa   hàng hóa tồn   hàng hóa tồn
kho mua vào trong kì   đầu kì   cuối kì
           

Tồn kho nguyên vật liệu gồm có những chủng loại hàng mà một doanh nghiệp mua để sử dụng trong quy trình sản xuất của mình. Nó hoàn toàn có thể gồm những loại nguyên vật liệu cơ bản, bán thành phẩm hoặc cả hai. Việc duy trì một lượng hàng tồn kho thích hợp sẽ mang lại cho doanh nghiệp sự thuận tiện trong hoạt động giải trí mua vật tư và hoạt động giải trí sản xuất. Đặc biệt bộ phận đáp ứng vật tư sẽ có lợi khi hoàn toàn có thể mua một số lượng lớn và được hưởng giá chiết khấu từ những nhà sản xuất. Ngoài ra khi doanh nghiệp Dự kiến rằng trong tương lai Ngân sách chi tiêu nguyên vật liệu sẽ tăng hay một loại nguyên vật liệu nào đó khan hiếm, hoặc cả hai, thì việc lưu giữ một số lượng hàng tồn kho sẽ bảo vệ cho doanh nghiệp luôn được đáp ứng không thiếu, kịp thời với ngân sách không thay đổi .
Bộ phận sản xuất trong việc triển khai những kế hoạch sản xuất cũng như sử dụng hiệu suất cao những phương tiện đi lại sản xuất và nhân lực của mình cũng cần một số lượng hàng tồn kho luôn có sẵn thích hợp. Do vậy, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể hiểu được là tại sao những bộ phận sản xuất và đáp ứng vật tư trong những doanh nghiệp luôn muốn duy trì một số lượng lớn hàng tồn kho nguyên vật liệu .

Xem thêm nhiều bài luận văn mẫu khác tại đây:

===> Luận văn thạc sĩ Tài chính doanh nghiệp

2.2.2. 2. Bán thành phẩm ( mẫu sản phẩm dở dang ) ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Bán thành phẩm hay còn gọi là chi phí sản xuất kinh doanh thương mại dở dang là một loại hàng tồn kho dù ít dù nhiều cũng luôn sống sót ở những doanh nghiệp. Bán thành phẩm là những mẫu sản phẩm mới kết thúc tiến trình công nghệ tiên tiến sản xuất ( trừ quy trình sau cuối ) được nhập kho hay chuyển giao để liên tục chế biến hoặc hoàn toàn có thể bán ra ngoài. Tồn kho bán thành phẩm thường hoàn toàn có thể phân thành ba mô hình : bán thành phẩm luân chuyển, bán thành phẩm quay vòng, bán thành phẩm bảo đảm an toàn, được lần lượt thiết lập bởi những mục tiêu khác nhau, đồng thời chịu tác động ảnh hưởng của những nguyên do khác nhau .
Trong quy mô JIT, một trong những tiềm năng trọng tâm là giảm tối đa lượng hàng tồn kho bán thành phẩm chứ không phải là rút ngắn chu kỳ luân hồi sản xuất hay giảm chi phí sản xuất. Chu kỳ sản xuất mẫu sản phẩm là thời hạn khởi đầu từ khi nguyên vật liệu được đưa vào cho đến khi đưa ra được thành phẩm. Đó chính là thời hạn để nguyên vật liệu, linh phụ kiện trải qua mạng lưới hệ thống sản xuất sản xuất. Giữa thời hạn nguyên vật liệu trải qua mạng lưới hệ thống, lượng hàng tồn kho bán thành phẩm và hiệu suất có mối quan hệ như sau :
Lương tồn kho trung bình bán thành phẩm
Thời gian trải qua mạng lưới hệ thống =
Năng suất của mạng lưới hệ thống ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )
Công thức này được gọi là định luật Little. Nó chứng tỏ rõ ràng rằng nếu giảm lượng hàng tồn kho bán thành phẩm của mạng lưới hệ thống hoàn toàn có thể làm cho thời hạn nguyên vật liệu trải qua mạng lưới hệ thống ( chu kỳ luân hồi sản xuất ) được rút ngắn. Khi tồn kho bán thành phẩm được giảm thiểu sẽ hoàn toàn có thể đem đến nhiều hiệu quả như :
Sản lượng tồn kho bán thành phẩm có hai hiệu ứng quan trọng so với việc rút ngắn chu kỳ luân hồi sản xuất – vừa giảm tử số của định luật Little, vừa tăng mẫu số, vừa giảm ngân sách lại vừa rút ngắn chu kỳ luân hồi sản xuất như một mũi tên bắn trúng hai đích .
Việc giảm sản lượng bán thành phẩm còn rút ngắn chu kỳ luân hồi sản xuất, khiến cho biên độ xê dịch của thời hạn triển khai xong gia công linh phụ kiện sớm sẽ được rút ngắn, từ đó lượng tồn kho dự trữ cần thiết lập sẽ được giảm đi .
Đây chính là nguyên do quy mô JIT coi việc giảm lượng tồn kho bán thành phẩm là tiềm năng chính .
Tồn kho mẫu sản phẩm dở dang gồm có toàn bộ những mẫu sản phẩm mà hiện đang còn nằm tại một quy trình nào đó của quy trình sản xuất. Ví dụ loại sản phẩm dở dang trong một vài quy trình ( như lắp ráp hoặc sơn ) ; loại sản phẩm dở dang hoàn toàn có thể đang nằm trung chuyển giữa những quy trình, hoặc hoàn toàn có thể đang được cất giữ tại một nơi nào đó, chờ bước tiếp theo trong quy trình sản xuất .
Tồn trữ loại sản phẩm dở dang là một phần tất yếu của mạng lưới hệ thống sản xuất công nghiệp văn minh chính do nó sẽ mang lại cho mỗi quy trình trong quy trình sản xuất một mức độ độc lập nào đó. Thêm vào đó loại sản phẩm dở dang sẽ giúp lập kế hoạch sản xuất hiệu suất cao cho từng quy trình và tối thiểu hóa ngân sách phát sinh do ngừng trệ sản xuất hay có thời hạn nhàn nhã. Vì những nguyên do này mà bộ phận sản xuất của những doanh nghiệp sẽ luôn muốn duy trì một mức tồn trữ mẫu sản phẩm dở dang hài hòa và hợp lý. Nói chung, khi một doanh nghiệp có chu kỳ luân hồi sản xuất dài hơn thì mức độ tồn trữ mẫu sản phẩm dở dang cũng lớn hơn .

2.2.2. 3. Thành phẩm ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Thành phẩm là mẫu sản phẩm đã được sản xuất xong ở quá trình chế biến sau cuối của tiến trình công nghệ tiên tiến trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật pháp luật và nhập kho. Thành phẩm được sản xuất ra với chất lượng tốt, tương thích với nhu yếu của thị trường đã trở thành nhu yếu quyết định hành động sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì, không thay đổi và không ngừng tăng trưởng sản xuất của doanh nghiệp chỉ hoàn toàn có thể triển khai khi chất lượng mẫu sản phẩm sản xuất ra ngày càng tốt hơn, phân phối được nhu yếu của thị trường .
Nhiệm vụ đặt ra với những nhà quản trị doanh nghiệp là trấn áp dược tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, những nhiệm vụ khác tương quan đến việc tiêu thụ thành phẩm vì chỉ có như vậy mới xác lập đúng mực tác dụng sản xuất – kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Đối với thành phẩm, ta không thường đưa ra những quy mô quản trị dự trữ đơn cử vì tùy đặc thù của từng doanh nghiệp mà nhà quản trị phải tỉm ra giải pháp tương thích với doanh nghiệp mình để quản trị thành phẩm thuộc hàng tồn kho. Tuy nhiên luôn có 1 số ít nguyên tắc quản trị và hạch toán chung như :

  • Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải được phản ánh theo giá thực tế.
  • Thành phẩm phải được phân loại theo từng kho, từng loại, từng nhóm và từng thứ thành phẩm.
  • Tổ chức ghi chép kiểm tra lượng, giá trị thành phẩm xuất, nhập kho được thực hiện đồng thời ở hai nơi: phòng kế toán và kho. Nhờ đó, phòng kế toán cũng như ban quản lý doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời các trường hợp ghi chép sai các nghiệp vụ tăng, giảm thành phẩm và các nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép trên sổ sách kế toán. (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)
  • Sản phẩm sản xuất xong sẽ được nhân viên bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm xác nhận thứ hạng chất lượng căn cứ vào các tiêu chuẩn quy định. Căn cứ vào kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm, tổ trưởng sản xuất lập “Phiếu nhập kho” và giao thành phẩm vào kho. Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần lập “Phiếu xuất kho thành phẩm”. Phiếu này có thể lập riêng cho mỗi loại hoặc nhiều loại thành phẩm, tùy theo tình hình tiêu thụ thành phẩm.

Tồn kho thành phẩm gồm có những loại sản phẩm đã triển khai xong chu kỳ luân hồi sản xuất của mình và đang nằm chờ tiêu thụ. Ngoại trừ những loại thiết bị có quy mô lớn, những thiết bị đặc biệt quan trọng như những máy móc công nghiệp, khí tài quân sự chiến lược, máy bay và những lò phản ứng hạt nhân … thường được hợp đồng đặt hàng trước khi sản xuất, còn lại những loại sản phẩm tiêu dùng và những loại sản phẩm công nghiệp đều được sản xuất hàng loạt và tồn trữ trong kho nhằm mục đích cung ứng mức tiêu thụ dự kiến trong tương lai .
Việc tồn trữ đủ một lượng thành phẩm tồn kho mang lại quyền lợi cho cả hai bộ phận sản xuất và bộ phận Marketing của một doanh nghiệp. Dưới góc nhìn của bộ phận Marketing, với mức tiêu thụ trong tương lai được dự kiến không chắc như đinh, tồn kho thành phẩm với số lượng lớn sẽ cung ứng nhanh gọn bất kể một nhu yếu tiêu thụ nào trong tương lai, đồng thời tối thiểu hóa thiệt hại vì mất doanh thu bán do không có hàng giao hay thiệt hại vì mất uy tín do chậm trễ trong giao hàng khi hàng trong kho bị hết. Dưới góc nhìn của nhà phân phối thì việc duy trì một lượng lớn thành phẩm tồn kho được cho phép những loại mẫu sản phẩm được sản xuất với số lượng lớn, và điều này giúp giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm do ngân sách cố định và thắt chặt được phân chia trên số lượng lớn đơn vị chức năng mẫu sản phẩm được sản xuất ra .
Tóm lại, mỗi loại hàng tồn kho đều có những đặc thù riêng. Vì thế, quá trình quản trị và trấn áp cũng có những nét độc lạ yên cầu những nhà quản trị doanh nghiệp nắm vững đặc thù hàng tồn kho của doanh nghiệp mình để đưa ra giải pháp và quy mô quản trị hiệu suất cao .

Xem thêm nhiều đề cương chi tiết trong luận văn tại đây:

===> Đề cương chi tiết trong luận văn

2.3. Lợi ích và ngân sách của việc giữ hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Cũng như những gia tài khác, việc tồn trữ hàng tồn kho là một quyết định hành động tiêu tốn tiền. Để xác lập mức độ góp vốn đầu tư vào hàng tồn kho cần so sánh quyền lợi đạt được và ngân sách phát sinh kể cả ngân sách thời cơ của tiền được góp vốn đầu tư vào hàng tồn kho. Đây là phần nghiên cứu và phân tích về quyền lợi cũng như ngân sách của việc giữ hàng tồn kho của doanh nghiệp .

2.3.1. Lợi ích

Việc giữ hàng tồn kho đem lại 1 số ít quyền lợi cho doanh nghiệp như sau :

  • Thứ nhất, nếu chấp nhận dự trữ hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể mua hàng với số lượng lớn (lớn hơn nhu cầu sử dụng hiện tại) để được hưởng chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp. Điều này làm giảm chi phí giá vốn hàng bán, từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
  • Thứ hai, việc dự trữ hàng tồn kho đảm bảo nguồn cung cấp ổn định cho khâu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp dự đoán rằng trong tương lai giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ tăng.
  • Thứ ba, việc dự trữ hàng tồn kho đảm bảo mức giá ổn định của các hàng hóa phục vụ cho nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp dự đoán rằng trong tương lai giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu sẽ tăng. (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)
  • Thứ tư, sản phẩm dở dang là một bộ phận của hàng tồn kho, việc lưu trữ sản phẩm dở dang làm cho mỗi công đoạn của quá trình sản xuất trở nên độc lập với nhau vì công đoạn sau không phải chờ đợi công đoạn trước. Điều đó làm tăng hiệu quả của các công đoạn trong khâu sản xuất, tối thiểu hóa chi phí do giảm thời gian chờ và sự ngưng trệ giữa các khâu.
  • Thứ năm, thành phẩm là một bộ phận của hàng tồn kho, việc tồn trữ thành phẩm mang lại lợi ích cho cả bộ phận sản xuất và bộ phận marketing của doanh nghiệp.

2.3.2. Chi tiêu

Tại cùng một thời gian, khi một doanh nghiệp được hưởng những quyền lợi từ việc dự trữ hàng tồn kho thì những ngân sách tương quan cũng phát sinh tương ứng gồm có :

  • Chi phí đặt hàng (Ordering costs)
  • Chi phí mua hàng (Purchasing costs)
  • Chi phí lưu kho (Carrying costs)
  • Chi phí thiệt hại do không có hàng (Stockout costs)

Chi phí đặt hàng: (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

Chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển và chi phí giao nhận hàng. Chi phí đặt hàng được tính bằng đơn vị tiền tệ cho mỗi lần đặt hàng.

  • Khi doanh nghiệp đặt hàng từ nguồn cung cấp bên ngoài, chi phí đặt hàng bao gồm chi phí chuẩn bị yêu cầu mua hàng, chi phí để lập đơn đặt hàng như chi phí thương lượng (gọi điện thoại xa, thư giao dịch), chi phí nhận và kiểm tra hàng hóa, chi phí vận chuyển.
  • Trong trường hợp đơn đặt hàng được cung cấp từ nội bộ doanh nghiệp thì chi phí đặt hàng chỉ bao gồm chi phí phí sản xuất, chi phí phát sinh khi khấu hao máy móc và duy trì hoạt động sản xuất.
  • Trên thực tế, chi phí cho mỗi đơn đặt hàng thường bao gồm các chi phí cố định và chi phí biến đổi, bởi một phần tỷ lệ chi phí đặt hàng như chi phí giao nhận và kiểm tra hàng thường biến động theo số lượng hàng đặt mua.

Chi phí mua hàng:

Chi tiêu mua hàng là ngân sách cần có để mua hoặc sản xuất ra sản phẩm & hàng hóa tồn kho. Ngân sách chi tiêu này được tính bằng cách lấy ngân sách một đơn vị chức năng hàng hóa nhân với số lượng hàng mua về hoặc sản xuất ra. Trong trường hợp doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại từ nhà phân phối thì ngân sách mua hàng là giá của lô hàng sau khi trừ đi phần chiết khấu thương mại được hưởng .

Chi phí lưu kho: (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

  • Chi phí lưu kho bao gồm tất cả chi phí lưu giữ hàng trong kho trong một khoảng thời gian xác định trước. Các chi phí thành phần của chi phí lưu kho là: chi phí cất giữ và chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho. Cụ thể như sau:

+ Ngân sách chi tiêu cất giữ, dữ gìn và bảo vệ gồm có trong đó là ngân sách kho hàng. Nếu doanh nghiệp thuê kho thì ngân sách này bằng với tiền thuê phải trả. Nếu nhà kho thuộc chiếm hữu của doanh nghiệp thì ngân sách này bằng với ngân sách thời cơ sử dụng nhà kho này. Ngoài ra, ngân sách cất giữ và dữ gìn và bảo vệ cũng gồm ngân sách khấu hao những thiết bị tương hỗ cho hoạt động giải trí kho như bằng chuyền, xe nâng chuyên sử dụng, ngân sách trả lương cho nhân viên cấp dưới bảo vệ kho và nhân viên cấp dưới quản lý và điều hành .
+ giá thành lỗi thời bộc lộ cho sự giảm sút giá trị hàng trong kho do tân tiến khoa học kỹ thuật hay biến hóa mẫu mã và tổng thể những ảnh hưởng tác động này làm cho hàng tồn kho trở nên khó hoàn toàn có thể bán được. giá thành hư hỏng bộc lộ sự giảm giá trị của hàng tồn kho do những tác nhân lý hóa như chất lượng sản phẩm & hàng hóa bị đổi khác hoặc gãy vỡ .
+ Ngân sách chi tiêu bảo hiểm là để đề phòng trước những tai hại như mất cắp, hỏa hoạn, thảm họa do tự nhiên gây ra .

  • Chi phí thuế là chi phí cho các loại thuế tài sản và các loại thuế khác tính trên giá trị hàng tồn kho theo quy định của từng địa phương và chính phủ mà theo đó doanh nghiệp phải tuân theo.
  • Chi phí đầu tư vào hàng tồn kho gồm những chi phí tài chính như chi phí sử dụng vốn, chi phí trả lãi vay để dự trữ hàng tồn kho, chi phí cơ hội do ứ đọng vốn trong hàng tồn kho đặc biệt là với hàng tồn kho không hữu ích hoặc bị dự trữ dư thừa. Điều đáng chú ý là chi phí cơ hội đầu tư vào hàng tồn kho không thể tính đơn thuần bằng cách sử dụng lãi vay ngắn hạn mà phải là khả năng sinh lời bị mất đi khi doanh nghiệp quyết định đầu tư nguồn vốn có giới hạn vào hàng tồn kho. Do đó, đối với hầu hết quyết định đầu tư vào hàng tồn kho, chi phí cơ hội xấp xỉ như chi phí sử dụng vốn bình quân của doanh nghiệp. (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

– giá thành lưu kho được tính bằng đơn vị chức năng tiền tệ trên mỗi đơn vị chức năng hàng lưu kho hoặc được tính bằng tỷ suất Xác Suất trên giá trị hàng lưu kho trong một thời kỳ. Ngân sách chi tiêu lưu kho hoàn toàn có thể được xem như thể một ngân sách đáng kể khi thực thi kinh doanh thương mại. Thông thường, ngân sách lưu kho hàng năm xê dịch từ 20 % đến 45 % tính trên giá trị hàng tồn kho cho hầu hết những doanh nghiệp .
– Cũng giống như ngân sách đặt hàng, ngân sách lưu kho cũng gồm có những ngân sách cố định và thắt chặt và ngân sách đổi khác. Gần như toàn bộ những ngân sách lưu kho dịch chuyển tỷ suất theo mức độ hàng tồn kho, chỉ có ngân sách thuê kho hoặc ngân sách khấu hao những thiết bị được sử dụng trong kho là tương đối không thay đổi trong thời hạn ngắn. Vì vậy, ngân sách lưu kho được xem như ngân sách đổi khác trên mỗi đơn vị chức năng hàng tồn kho

Chi phí thiệt hại khi không có hàng (hàng tồn kho hết):

Chi tiêu thiệt hại do hàng tồn kho hết xảy ra bất kể khi nào doanh nghiệp không có năng lực giao hàng bởi nhu yếu hàng lớn hơn số lượng hàng dự trữ trong kho .

  • Khi nguyên vật liệu trong kho hết, chi phí thiệt hại do không có nguyên vật liệu bao gồm chi phí đặt hàng khẩn cấp và chi phí thiệt hại do ngừng trệ sản xuất.
  • Khi tồn kho sản phẩm dở dang hết thì doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại do kế hoạch sản xuất bị thay đổi và nó cũng có thể là nguyên nhân gây ra những thiệt hại do sản xuất bị ngừng trệ.
  • Khi tồn kho thành phẩm hết có thể gây nên hậu quả là lợi nhuận bị mất đi trong ngắn hạn nếu khách hàng quyết định mua sản phẩm từ những doanh nghiệp đối thủ và gây nên những mất mát tiềm năng trong dài hạn khi khách hàng quyết định đặt hàng từ những doanh nghiệp khác trong tương lai.

2.4. Các tác nhân ảnh hưởng tác động đến hàng tồn kho ( tồn kho dự trữ ) ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Mức tồn kho dự trữ của doanh nghiệp nhiều hay ít thường nhờ vào vào một số ít yếu tố cơ bản sau :

  • Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa của doanh nghiệp thường bao gồm: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ.
  • Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường.
  • Thời gian vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp.
  • Xu hướng biến động giá cả hàng hóa, nguyên vật liệu.
  • Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm.
  • Trình độ tổ chức sản xuất và khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
  • Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm…

2.5. Quản trị hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Quản trị hàng tồn kho là việc trấn áp những hoạt động giải trí như lập kế hoạch sử dụng, thu mua, tiếp đón, cất trữ, luân chuyển và phân phối sản phẩm & hàng hóa tồn kho cung ứng nhu yếu sản xuất – kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .
Quản trị tồn kho gồm có việc lập kế hoạch, tổ chức triển khai quản trị những hoạt động giải trí nhằm mục đích vào nguồn nguyên vật liệu và sản phẩm & hàng hóa đi vào, đi ra khỏi doanh nghiệp. Quản trị tồn kho phải vấn đáp được những câu hỏi :

  • Lượng hàng đặt là bao nhiêu để chi phí tồn kho là nhỏ nhất?
  • Vào thời điểm nào thì bắt đầu đặt hàng?

Quản trị hàng tồn kho là một công tác làm việc quản trị nhằm mục đích :

  • Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng và cơ cấu, không làm cho quá trình bán ra bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh bị ứ đọng hàng hóa.
  • Đảm bảo giữ gìn hàng hóa về mặt giá trị và giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mất mát hàng hóa gây tổn thất về tài sản cho doanh nghiệp.
  • Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn tại dưới hình thái vật chất ở mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu quả vốn hàng hóa và góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa.
  • Quản trị hàng tồn kho là một trong những nội dung quan trọng của quản trị tài chính doanh nghiệp.

Ý nghĩa: (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

  • Công tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại vật tư, năng lượng đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất chất lượng. Đó là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được.
  • Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, năng lượng mới tồn tại được. Vì vậy, đảm bảo nguồn vật tư năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền hoạt động sản xuất xã hội.
  • Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hóa thì mới tồn tại được, chính vì vậy, cần phải đảm bảo có đủ hàng hóa để cung ứng cho thị trường và xã hội.

2.5.1. Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

2.5.1. 1. Sự thiết yếu phải quản trị hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa kinh tế tài chính quan trọng do hàng tồn kho là một trong những gia tài có giá trị lớn trong doanh nghiệp. Bản thân yếu tố quản trị hàng tồn kho có hai mặt trái ngược nhau là : để bảo vệ sản xuất liên tục, tránh đứt quãng trên dây chuyền sản xuất sản xuất, bảo vệ sản xuất cung ứng nhanh gọn nhu yếu của người tiêu dùng trong bất kể trường hợp nào, doanh nghiệp có dự tính tăng hàng tồn kho. Ngược lại, hàng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp lại phải tốn thêm những ngân sách khác có tương quan đến dự trữ chung. Vì vậy, bản thân doanh nghiệp phải tìm cách xác lập mức độ cân đối giữa mức độ góp vốn đầu tư cho hàng tồn kho và quyền lợi do thỏa mãn nhu cầu nhu yếu của sản xuất và nhu yếu người tiêu dùng với ngân sách tối thiểu nhất .
Đối với một doanh nghiệp sản xuất sản xuất, nhu yếu quản trị hàng tồn kho càng gắt gao. Quản lý hàng tồn kho góp thêm phần hoàn thành xong kế hoạch sản xuất – kinh doanh thương mại của doanh nghiệp trước những nhu yếu đặt ra ngày càng cao của thị trường như :
Rút ngắn thời hạn thiết yếu để mạng lưới hệ thống sản xuất hoàn toàn có thể phân phối nhu yếu ; Phân bổ ngân sách cố định và thắt chặt cho những đơn hàng hay lô sản xuất khối lượng lớn ; Đảm bảo không thay đổi sản xuất và số lượng công nhân khi nhu yếu biến hóa ;
Bảo vệ doanh nghiệp trước những sự kiện làm đình trệ sản xuất như đình công, thiếu vắng trong khâu phân phối ;
Bảo đảm sự mềm dẻo trong mạng lưới hệ thống sản xuất ;

2.5. I. 2. Nội dung quản trị hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Luồng di dời vật chất trong mạng lưới hệ thống sản xuất sản xuất
Vì hàng tồn kho hoàn toàn có thể Open trong mọi quy trình sản xuất nên ta cần nghiên cứu và điều tra luồng di dời vật chất trong một mạng lưới hệ thống sản xuất – kinh doanh thương mại gồm có nhiều quy trình khác nhau để thấy được sự hiện hữu của hàng tồn kho cũng như những loại kho trong từng quy trình đó .
Hệ thống sản xuất được miêu tả như thể sự chuyển hóa những đầu vào qua hộp đen kỹ thuật thành những đầu ra. Xét trong mạng lưới hệ thống sản xuất sản xuất, những nguồn vào là mẫu sản phẩm hữu hình, quy trình chuyển hóa hoàn toàn có thể biểu lộ ra như một quy trình di dời vật chất từ đầu vào qua suốt những quy trình chuyển hóa thành đầu ra. Cụ thể nguyên vật liệu nguồn vào, di dời từ nơi thao tác này đến nơi thao tác khác trở thành loại sản phẩm lan tỏa khắp những kênh phân phối đến người mua ở đầu cuối .
Ta hoàn toàn có thể tưởng tượng dòng di dời này qua sơ đồ sau :
Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại, hàng tồn kho Open ở mọi quy trình, từ sản xuất sản xuất đến khi trở thành loại sản phẩm trong những kênh phân phối cho người mua, … Biểu hiện của nó chính là những kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm và kho bán thành phẩm. Vì vậy, nội dung của quản trị hàng tồn kho cũng tương quan đến dòng di dời vật chất trong mạng lưới hệ thống sản xuất – kinh doanh thương mại .

Chu trình hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

Mua hàng (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

Mỗi khi có nhu yếu mua hàng thì những bộ phận có tương quan sẽ soạn thảo phiếu ý kiến đề nghị mua hàng gởi cho bộ phận mua hàng. Sau khi phê chuẩn, bộ phận này sẽ lập đơn đặt hàng và gởi cho người bán hoặc tổ chức triển khai đấu thầu – tùy theo phương pháp mua hàng đã được xác lập. Các chứng từ mua hàng thiết yếu là :

  • Phiếu đề nghị mua hàng: là phiếu yêu cầu cung ứng về hàng hóa của bộ phận có trách nhiệm. Phiếu này có thể lập được khi có nhu cầu đột xuất hay thường xuyên – thí dụ sẽ do thủ kho lập khi mà lượng tồn kho đã giảm xuống bằng một định mức đã được ấn định.
  • Đơn đặt hàng: căn cứ theo phiếu đề nghị mua hàng, bộ phận mua hàng sẽ phê chuẩn hành vi mua, và lập đơn đặt hàng để gửi cho người bán.

Nhận hàng

Bộ phận nhận hàng cần phải kiểm tra về mẫu mã, số lượng, thời hạn và những điều kiện kèm theo khác. Bộ phận này sẽ lập báo cáo giải trình nhận hàng, đó là bằng ghi nhận hàng và kiểm tra sản phẩm & hàng hóa, và dùng để theo dõi thanh toán giao dịch. Báo cáo này phải nêu rõ về loại hàng, số lượng nhận, ngày nhận và những sự kiện tương quan khác. Sau đó, báo cáo giải trình nhận hàng thường được gửi cho bộ phận mua hàng, bộ phận kho và kế toán nợ phải trả. ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Tồn trữ hàng

Từ khi nhận về, chúng được tồn trữ tại kho cho đến khi xuất ra bán. Cần quan tâm xác lập tiến trình dữ gìn và bảo vệ, tồn trữ để sản phẩm & hàng hóa giảm hao hụt, không bị giảm phẩm chất …

Chứng từ cần thiết là:

  • Phiếu xin lĩnh vật tư: căn cứ nhu cầu sản xuất, người phụ trách tại những bộ phận sản xuất sẽ lập phiếu xin lĩnh vật tư, trong đó nêu số lượng, chất lượng của loại nguyên vật liệu cần thiết. Phiếu này dùng để ghi vào sổ chi tiết và để hạch toán từ tài khoản nguyên vật liệu sang tài khoản sản phẩm dở dang.

Tiêu thụ

Khâu ở đầu cuối của một sản phẩm & hàng hóa là tiêu thụ. Tiêu thụ là quy trình trao đổi để triển khai giá trị của sản phẩm & hàng hóa, tức là chuyển vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Trong quy trình tiêu thụ, người kế toán phải theo dõi sản phẩm & hàng hóa xuất bán và giao dịch thanh toán với người mua, tính đúng mực những khoản giảm trừ. Các chứng từ thiết yếu là :

  • Đơn đặt hàng và quá trình xử lý đơn đặt hàng của khách hàng
  • Chứng từ vận chuyển
  • Hóa đơn bán hàng

2.5.2. Các mạng lưới hệ thống trấn áp quản trị hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

  • Hệ thống tồn kho liên tục:

Mức tồn kho của mỗi loại hàng được theo dõi liên tục. Bất kỳ một hoạt động giải trí xuất nhập nào cũng được ghi chép và update. Khi lượng tồn kho giảm xuống đến một mức ấn định trước, đơn đặt hàng bổ trợ với một số lượng nhất định sẽ được phát hành để bảo vệ ngân sách tồn kho là thấp nhất .

  • Nhược điểm: Chi phí lớn cho việc giám sát.
  • Hệ thống tồn kho định kỳ:

Lượng tồn kho hiện có được xác lập bằng cách kiểm kê tại một thời gian xác lập trước, hoàn toàn có thể là tuần, tháng hoặc quý. Kết quả kiểm kê là địa thế căn cứ để đưa ra những đơn nhập hàng cho hoạt động giải trí của kỳ tới .

  • Ưu điểm: là ít tốn công sức cho việc ghi chép, kiểm soát
  • Nhưng nhược điểm của nó cũng chính là ở đây: việc không kiểm soát liên tục làm cho lượng hàng đặt cho hệ thống này thường phải lớn hơn vì phải chống thiếu hụt khi xuất hiện các nhu cầu bất thường.
  • Hệ thống tồn kho phân loại ABC:

Phân loại hàng tồn kho dựa trên tỷ suất Tỷ Lệ giá trị và Phần Trăm số lượng mỗi loại hàng tồn kho. Ví dụ : Loại A : chiếm khoảng chừng 15 % về số lượng nhưng chiếm đến 80 % giá trị của hàng loạt sản lượng sản phẩm & hàng hóa. ; Loại B : chiếm khoảng chừng 30 % số lượng hàng tồn kho và giá trị của nó chiếm khoảng chừng 15 % ; Loại C : chiếm 5 % giá trị sản phẩm & hàng hóa nhưng chủng loại lên đến 55 % .

2.6. Các quy mô quản trị hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

2.6.1. Mô hình đặt hàng kinh tế tài chính cơ bản ( EOQ — Economic Oder Quantity )

  • Mô hình EOQ là một mô hình quản lý hàng tồn kho mang tính chất định lượng được sử dụng để xác định mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp, trên cơ sở 2 loại chi phí: chi phí đặt mua hàng và chi phí lưu kho.
  • Mục tiêu của mô hình đặt hàng kinh tế cơ bản EOQ là nhằm làm tối thiểu hóa tổng chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho. Hai chi phí này phản ứng ngược chiều nhau. Khi quy mô đơn hàng tăng lên, ít đơn hàng hơn được yêu cầu làm cho chi phí đặt hàng giảm, trong đó dự trữ bình quân sẽ tăng lên, đưa đến chi phí lưu kho. Do đó mà trên thực tế số lượng đặt hàng tối ưu là kết quả của một sự dung hòa giữa hai chi phí có liên hệ nghịch nhau này.
  • Mô hình này là một trong những kĩ thuật kiểm soát tồn kho phổ biến và lâu đời nhất, nó được nghiên cứu và đề xuất từ năm 1915 do ông Ford.W.Harris đề xuất, nhưng đến nay nó vẫn được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Mô hình EOQ chỉ áp dụng được khi có các điều kiện sau:
  • Nhu cầu hàng hóa biết trước và ổn định (không đổi). (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)
  • Thời gian thực hiện đơn hàng biết trước và không đổi.
  • Lượng hàng đặt mua nhận ngay trong một chuyến hàng.
  • Chỉ tính chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho.
  • Sự thiếu hụt không xảy ra nếu đơn hàng thực hiện đúng lúc.
  • Không có chiết khấu theo số lượng.

Có 2 loại ngân sách đổi khác : ngân sách đặt hàng và ngân sách lưu kho .
Xác định những thông số kỹ thuật cơ bản của quy mô EOQ :
Chi tiêu đặt hàng = Số lần đặt hàng trong năm * giá thành đặt 1 đơn hàng
Số lần đặt hàng trong năm = Nhu cầu hằng năm / Sản lượng của 1 đơn hàng
Cdi, = D * S
Trong đó : ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )
Cdh : giá thành đặt hàng hàng năm

  • Nhu cầu hàng năm về hàng tồn kho
  • Sản lượng của một đơn hàng

S : Ngân sách chi tiêu đặt một đơn hàng
Chi tiêu lưu kho = Lượng tồn kho trung bình * Chi tiêu lưu kho 1 đơn vị chức năng hàng tồn kho trong 1 năm
Clk = Q * H
Trong đó :
C, k : Chi tiêu lưu kho

  • Sản lượng hàng của một đơn hàng
  • Chi phí lưu kho một đơn vị hàng tồn kho 1 năm Để chi phí tồn kho là thấp nhất Cdh = Cik

Lượng đặt hàng tối ưu Q * =
Tổng chi phí về tồn kho = Ngân sách chi tiêu đặt hàng trong năm + giá thành tồn trữ hàng tồn kho trong năm
Xác định điểm đặt hàng lại : là chỉ tiêu phản ánh mức hàng tối thiểu còn lại trong kho để khởi phát một nhu yếu đặt hàng mới. Điểm tái đặt hàng được giám sát đơn thuần nhất khi cả nhu yếu và thời hạn mua hàng là xác lập. ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )
Điểm đặt hàng lại ( ROP ) = Nhu cầu hàng ngày * Thời gian luân chuyển 1 đơn hàng
Trong đó :

  • Thời gian vận chuyển 1 đơn hàng d: Nhu cầu hàng ngày d = D/n
  • Nhu cầu hàng năm
  • Số ngày làm việc trong năm

Lượng dự trữ bảo đảm an toàn : là mức tồn kho được dự trữ ở mọi thời gian ngay cả khi lượng tồn kho đã được xác lập theo quy mô EOQ. Nó được sử dụng như thể một lớp đệm chống lại sự tăng không bình thường của nhu yếu hay thời hạn mua hàng, hoặc thực trạng không chuẩn bị sẵn sàng phân phối của những nhà sản xuất .

2.6.2. Mô hình mức đặt hàng theo sản xuất ( POQ — Production Oder Quantity Model ) ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

  • Trong mô hình EOQ chúng ta đã giả định toàn bộ lượng hàng của một đơn hàng được nhận ngay trong một chuyến hàng. Tuy nhiên, có những trường hợp doanh nghiệp nhận hàng dần dần trong một thời gian nhất định. Trong trường hợp như thế chúng ta phải tìm kiếm mô hình đặt hàng khác với EOQ.
  • Mô hình biến thể của mô hình EOQ cơ bản là mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ). Mô hình này được áp dụng trong trường hợp lượng hàng được đưa đến một cách liên tục, hàng được tích lũy cho đến khi lượng hàng được tập kết hết. Mô hình này cũng được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán hoặc doanh nghiệp tự sản xuất để dùng.
  • Trong mô hình POQ, cơ bản giống như mô hình EOQ, điểm khác biệt duy nhất là hàng được đưa đến nhiều chuyến.

Mô hình EOQ cho lô sản xuất ( POQ ), hữu dụng cho việc xác lập kích cỡ đơn hàng nếu một vật tư được sản xuất ở một quá trình của quá trình sản xuất, tồn trữ trong kho và sau đó gửi qua quy trình tiến độ khác trong sản xuất hay luân chuyển đến người mua. Mô hình này cho ta thấy những đơn hàng được sản xuất ở mức như nhau ( p ) trong quy trình tiến độ đầu của chu kỳ luân hồi tồn kho và được dùng ở mức như nhau ( d ) suốt chu kỳ luân hồi. Mức ngày càng tăng tồn kho là ( p ­ d ) trong sản xuất và không khi nào đạt mức Q như trong quy mô EOQ

2.6.3. Mô hình tồn kho có sản lượng để lại nơi đáp ứng ( BOQ — Back Oder Quantity )

  • Mô hình này được xây dựng trên cơ sở giả định rằng tình trạng dự trữ thiếu hụt có chủ định trước nhưng không làm giảm doanh thu và do đó ta xác định được chi phí thiếu hụt do việc để lại một đơn vị dự trữ tại nơi cung ứng hàng năm.
  • Điều kiện áp dụng mô hình BOQ: doanh nghiệp mua hàng không đem về hết mà gửi lại một phần ở kho của nhà cung cấp.
  • Mục tiêu của mô hình này tìm lượng đặt hàng tối ưu sao cho tổng chi phí ( chi phí đặt hàng, chi phí tồn trữ, chi phí cho lượng hàng để lại nơi cung ứng là nhỏ nhất).

2.6.4. Mô hình khấu trừ theo số lượng ( QDM – Quantity Discounts Model ) ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

  • Mô hình quản trị hàng tồn kho QDM là mô hình được áp dụng trong trường hợp các nhà cung ứng của DN bán hàng khấu trừ theo lượng mua, nếu DN mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng giá thấp, nhưng lượng dự trữ sẽ tăng lên và do đó chi phí lưu kho sẽ tăng. Xét về mức chi phí đặt hàng thì lượng đặt hàng tăng lên sẽ dẫn đến chi phí đặt hàng giảm đi. Mục tiêu đặt ra là chọn mức đặt hàng sao cho tổng chi phí về hàng dự trữ hàng năm là thấp nhất.

Trường hợp này ta vận dụng quy mô khấu trừ theo số lượng QDM. Tổng chi phí về hàng tồn kho đươc tính như sau :
Trong đó : Chi tiêu mua hàng = P * D
Để xác lập được lượng hàng tối ưu ( Q * ) trong một đơn hàng, ta thực thi 4 bước sau đây :

S Bước 1: Xác định các mức sản lượng đặt hàng tối ưu theo các mức đơn giá khác nhau, theo công thức:

Trong đó :

  • Tỷ lệ % chi phí tồn kho tính theo giá mua một đơn vị hàng
  • Giá mua một đơn vị hàng

giá thành lưu kho H giờ đây là I * P ( vì Ngân sách chi tiêu của sản phẩm & hàng hóa là một biến số trong tổng ngân sách lưu kho ) .

  • Bước 2: Điều chỉnh các mức sản lượng lên mức sản lượng được hưởng giá

khấu trừ .

  • Bước 3: Tính tổng chi phí của hàng tồn kho cho các mức sản lượng đã điều chỉnh, theo công thức:

TC =—S +—I.P +P.D Q

  • Bước 4: Chọn Q* nào có tổng chi phí của hàng tồn kho thấp nhất đã được xác định ở bước 3. Q* được chọn chính là sản lượng tối ưu của đơn hàng (quy mô đơn hàng tối ưu) với minTC.

2.6.5.  Mô hình xác suất với thời gian không đổi (Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì?)

  • Điều kiện áp dụng mô hình: Nhu cầu hàng tồn kho không biết trước nhưng có thể nhận dạng thông qua công cụ phân phối sản xuất.
  • Nhà quản trị nên tính toán để có lượng hàng dự trữ trong kho sao cho đảm bảo không bị thiếu hụt hàng, mà chi phí tồn kho là thấp nhất. Lượng dự trữ này được gọi là dự trữ an toàn hay dự trữ bảo hiểm (ký hiệu B).
  • Việc tăng thêm lượng tồn kho an toàn là thay đổi điểm đặt hàng lại:

ROPb = L * d + B

2.7. Chỉ tiêu nhìn nhận năng lượng quản trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho chiếm một hầu hết trong tỷ suất gia tài kinh doanh thương mại của doanh nghiệp chính do lệch giá từ hàng tồn kho là một trong những nguồn cơ bản tạo ra lệch giá và những khoản thu nhập thêm sau này cho doanh nghiệp. Đó là những gia tài đã sẵn sàng chuẩn bị để đem ra bán hoặc sẽ được đem ra bán. Thông thường, tỷ trọng hàng tồn kho lớn luôn là mối quan ngại không ít với nhà đầu tư, do đặc thù tồn lâu, chôn vốn, ngân sách phát sinh thêm của nó hay nói cách khác, nếu để tồn hàng tồn kho quá lâu thì sẽ làm ảnh hưởng tác động không tốt tới quy trình kinh doanh thương mại do doanh nghiệp sẽ phải tốn ngân sách dự trữ, ngân sách thanh lý hay nâng cấp cải tiến hàng bị lỗi thời và thanh lý hàng hư hỏng. Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho cũng là một rủi ro đáng tiếc vì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đánh mất những khoản lệch giá bán hàng tiềm năng hoặc thị trường nếu giá tăng cao trong khi doanh nghiệp không còn hàng để bán .
Doanh nghiệp hoạt động giải trí trong nghành sản xuất, thương mại thường duy trì hàng tồn kho ở một mức độ nhất định trong kế hoạch dự trữ sản phẩm & hàng hóa của mình, nhằm mục đích bảo vệ nguyên vật liệu cho sản xuất, bảo vệ nguồn hàng trong lưu thông. Khi doanh nghiệp ký được một hợp đồng đáp ứng hàng hóa lớn thì phải dự trữ hàng trong kho để triển khai hợp đồng, bảo vệ bảo đảm an toàn trong việc đáp ứng loại sản phẩm. Có những trường hợp doanh nghiệp đón đầu thực trạng khan hiếm hay tăng giá của loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa mà mình đang nắm quyền chi phối để “ găm hàng ” và sẽ tung ra mẫu sản phẩm ở thời gian thiết yếu. Khi đó, hàng tồn kho sẽ đem lại doanh thu lớn cho doanh nghiệp .

2.7.1. Chỉ tiêu thông số vòng xoay hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Để nhìn nhận vận tốc luân chuyển hàng tồn kho, người ta thường sử dụng thông số vòng xoay hàng tồn kho .
Hệ số vòng xoay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Tồn kho trung bình

  • Hệ số này thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm. Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp. Nhưng hàng tồn kho mang tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu.

Hệ số vòng xoay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro đáng tiếc hơn nếu khoản mục hàng tồn kho trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính có giá trị giảm qua những năm. Tuy nhiên, thông số này quá cao cũng không tốt, vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu yếu thị trường tăng bất ngờ đột ngột thì rất có năng lực doanh nghiệp bị mất người mua và bị đối thủ cạnh tranh cạnh tranh giành thị trường. Hơn nữa, dự trữ nguyên vật liệu nguồn vào cho những khâu sản xuất không đủ hoàn toàn có thể khiến dây chuyền sản xuất sản xuất bị ngưng trệ. Vì vậy, thông số vòng xoay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để bảo vệ mức độ sản xuất và cung ứng được nhu yếu người mua .
Để hoàn toàn có thể nhìn nhận tình hình kinh tế tài chính doanh nghiệp, việc xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho cần được nhìn nhận bên cạnh những chỉ tiêu khác như doanh thu, lệch giá, vòng xoay của dòng tiền …, cũng như nên được đặt trong điều kiện kèm theo kinh tế tài chính vĩ mô, điều kiện kèm theo thực tiễn của từng doanh nghiệp .

2.7.2. Số ngày của một vòng xoay hàng tồn kho

Số ngày trung bình = số ngày hoạt động giải trí trong năm / Hệ số quay vòng hàng tồn kho
Số ngày của một vòng xoay hàng tồn kho phản ánh số ngày trung bình của một vòng xoay hàng tồn kho. Chỉ tiêu này càng nhỏ thì càng được nhìn nhận cao. Số ngày tồn kho lớn là một tín hiệu của việc doanh nghiệp góp vốn đầu tư quá nhiều cho hàng tồn kho .

2.8. Rủi ro trong quản trị hàng tồn kho ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

2.8.1. Sự gián đoạn nguồn đáp ứng

  • Đây là một trong những rủi ro thường gặp phải khi sản phẩm hàng mua về mang tính chất thời vụ hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Tuy nhiên, sự gián đoạn nguồn cung ứng còn có thể xảy ra khi hoạt động mua hàng của doanh nghiệp không được thực hiện.
  • Để đối phó với rủi ro này các doanh nghiệp thường đặt trước hàng. Dự trữ một lượng hàng lớn hàng tồn kho khá tốn kém. Do vậy, nhiều công ty xác định lượng hàng tồn kho thấp nhất với việc quản trị có hiệu quả. Ngược lại, các nhà quản trị bán hàng lại muốn lượng tồn kho tương đối cao, đặc biệt khi cắt giảm nguồn cung ứng được báo trước.

2.8.2. Sự biến đổi về chất lượng sản phẩm & hàng hóa

  • Quá trình lưu kho sản phẩm hàng hóa đòi hỏi phải đảm bảo tốt nghiệp vụ bảo quản hàng hóa. Chất lượng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới việc tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Vì vậy mức tồn kho hàng hóa bị chi phối lớn bởi chất lượng hàng hóa trong kho. Nếu công tác bảo quản hàng hóa dự trữ tốt, chất lượng hàng hóa được đảm bảo thì mức tồn kho giảm xuống. Nếu công tác bảo quản không tốt thì hàng hóa bị giảm sút chất lượng làm hoạt động tiêu thụ bị gián đoạn thì mức tồn kho tăng lên.

Sự biến đổi về chất lượng của mẫu sản phẩm hàng tồn kho hoàn toàn có thể do nhiều nguyên do như : khí hậu, những giải pháp và điều kiện kèm theo kỹ thuật dữ gìn và bảo vệ, đặc thù đặc thù của sản phẩm & hàng hóa, của kho và của thiết bị dữ gìn và bảo vệ … ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )
Để đối phó với sự dịch chuyển này, công tác làm việc dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa dự trữ tồn kho phải triển khai những nhu yếu sau :

  • Phải giữ gìn tốt số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho, giảm đến mức thấp nhất hao hụt hàng hóa tồn kho.
  • Tạo điều kiện thực hiện tốt nhất công tác chăm sóc và giữ gìn hàng hóa trong kho.
  • Tiến hành kiểm tra giám sát chất lượng hàng hóa trong quá trình bảo quản tại kho để phát hiện nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.

2.8.3. Khả năng tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp

Khả năng xâm nhập và lan rộng ra thị trường tiêu thụ loại sản phẩm của doanh nghiệp phụ thuộc vào vào rất nhiều yếu tố như : kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp đang theo đuổi, năng lực nguồn lực của công ty ( sức mạnh kinh tế tài chính, trình độ của đội ngũ cán bộ kinh doanh thương mại, vị trí địa lý, nổi tiếng của doanh nghiệp. ), đặc tính của người mua ( số lượng người mua, thói quen tiêu dùng, năng lực thanh to án. ), đặc tính loại sản phẩm ( tuổi thọ, mẫu mã, chất lượng. ) .
Do vậy, tác nhân này có ảnh hưởng tác động rất lớn đến lượng loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa tồn kho của doanh nghiệp .
Nếu năng lực xâm nhập và lan rộng ra thị trường lớn tức là doanh nghiệp hoàn toàn có thể dự báo đúng chuẩn nhu yếu sử dụng mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa trong kỳ. Vì vậy, loại sản phẩm sản phẩm & hàng hóa dự trữ hàng tồn kho cũng phải bảo vệ kịp thời cho hoạt động giải trí tiêu thụ trên những thị trường đó .
Còn nếu năng lực xâm nhập và lan rộng ra thị trường thấp thì phải xác lập mức tồn kho hài hòa và hợp lý, tránh thực trạng để sản phẩm & hàng hóa ứ đọng do không khai thác được nhu yếu ở thị trường mới .

2.8.4. Sự biến động của tỷ giá hối đoái ( Quản Trị Hàng Tồn Kho Là Gì ? )

Đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế thì sự không ổn định của tỷ giá hối đoái là một rủi ro lớn trong công tác quản trị hàng tồn kho vì nó tác động đến giá cả hàng hóa khi tiến hành xuất nhập khẩu. Sự thay đổi đột ngột của tỷ giá và sự trở ngại trong công tác dự báo chính xác tỷ giá là những khó khăn then chốt.

Đồng thời sự đổi khác tỷ giá còn làm những ngân sách thanh toán giao dịch ra tăng khi khoảng chừng khoảng trống mua và bán trong những thị trường ngoại hối được lan rộng ra .
Đối phó với rủi ro đáng tiếc này những doanh nghiệp kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu thường lựa chọn đồng xu tiền mạnh để xác lập giá trị mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa dự trữ tồn kho .

DOWNLOAD FILE

Có thể bạn quan tâm

Bài viết mới

Những Dịch Vụ Chất Lượng

© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay