Trong kinh doanh có nhiều yếu tố mà bạn cần phải quan tâm, đặc biệt là tồn kho an toàn. Vậy làm thế nào để có thể xác định được mức tồn kho đảm bảo an toàn khi kinh doanh. Trong bài viết hôm nay V-Box sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Contents
Tồn kho an toàn là gì?
Tồn kho an toàn ( Safety Stock ) là lượng sản phẩm & hàng hóa nhằm mục đích để bù đắp cho sự không chắc như đinh về việc đáp ứng cho người mua trong thời gian hiện tại. Đây là một kỹ thuật quản trị hàng tồn kho cơ bản mà hầu hết người kinh doanh thương mại nào cũng cần phải biết .
Không nhà quản trị phân phối ( Wholesale ) hay một nhà kinh doanh bán lẻ ( Retailer ) nào mong ước sản phẩm & hàng hóa trong kho bị thiếu vắng và không hề cung ứng nhu yếu của người mua. Hoặc có sự delay ngoài ý muốn trong quy trình nhận những đơn hàng bổ trợ. Theo nguyên tắc này, nếu như độ không thay đổi sản phẩm & hàng hóa trong việc đáp ứng càng thấp thì bắt buộc lượng tồn kho an toàn phải càng cao .
Những loại tồn kho an toàn phổ biến
Để có thể quản lý hiệu quả chủ doanh nghiệp cần nắm được những loại hàng tồn kho an toàn. Từ đó, sẽ dễ dàng phân phối và kiểm soát lưu lượng hàng hoá. Thông thường, hàng tồn kho sẽ được chia thành 2 loại.
Tồn kho an toàn theo chu kỳ
Đây là loại tồn kho Open khi người mua có nhu yếu đặt hàng chia nhỏ theo thời hạn. Loại tồn kho theo chu kỳ luân hồi được vận dụng theo tính kinh tế tài chính nhờ vào quy mô : đơn hàng đặt ít nhưng có khối lượng vô cùng lớn. Chúng sẽ được chia thành những đơn hàng nhỏ hơn và ứng với nhu yếu theo từng thời gian để hoàn toàn có thể giao liên tục .
Tồn kho an toàn theo mùa
Loại tồn kho này xảy ra khi doanh nghiệp hoặc chuỗi đáp ứng sản xuất và tồn trữ sản phẩm & hàng hóa với mục tiêu cung ứng nhu yếu lớn ở thời gian sắp tới. Có thể hiểu rằng khi năng lực sản xuất nhỏ hơn nhu yếu được Dự kiến thì ở những thời gian khi người mua có nhu yếu thấp, công ty sẽ sản xuất và tồn trữ vào kho .
Đối với những nhà sản xuất, nếu ngày càng tăng hiệu suất sản xuất thì sẽ tốn khá nhiều ngân sách. Do đó, việc lựa chọn mô hình tồn kho theo mùa này được xem là một ngân sách cố định và thắt chặt. Thường thì loại hàng này sẽ được vận dụng trước những dịp khuyến mại hoặc một số ít dịp quan trọng khiến nhu yếu về sản phẩm & hàng hóa của người tiêu dùng tăng vọt .Lợi ích của việc tồn kho an toàn
Giảm thiểu tình trạng hàng hóa bị thiếu hụt
Nếu những doanh nghiệp chủ quan, chờ đến lúc sản phẩm & hàng hóa bán gần hết mới nhu yếu nhập kho thì sẽ gặp phải thực trạng thiếu vắng. Đây là ý niệm rất sai lầm bởi nếu không có sự chuẩn bị sẵn sàng trước thì sản phẩm & hàng hóa sẽ không thể nào đáp ứng kịp lúc được. Tệ hơn nữa nếu như đó là mẫu sản phẩm đang cháy khách .
Bên cạnh đó, nếu không có tồn kho an toàn, thì hiện trạng để trống quầy kệ sẽ khiến cho khách hàng có ấn tượng không tốt. Khách hàng sẽ thấy không ưng ý khi không mua được món hàng mà họ đang cần hoặc vì có quá ít sự lựa chọn. Điều này không chỉ làm doanh thu bị giảm mà còn làm chất lượng dịch vụ và uy tín doanh nghiệp bị ảnh hưởng xấu.
Tối ưu việc dự trữ tồn kho
Khi nắm rõ tồn kho an toàn, bạn sẽ tránh được thực trạng mua rất nhiều hàng chưa thiết yếu. Nếu giữ lượng hàng tồn kho quá cao sẽ làm ngày càng tăng ngân sách thời cơ và giảm vận tốc quay vòng vốn. Đồng thời nó còn khiến chủ doanh nghiệp phải mất một khoản chi trả lãi tổ chức triển khai kinh tế tài chính nếu như vay vốn để kinh doanh thương mại .
Giảm thiểu chi phí lưu kho
Việc duy trì tồn kho sẽ giúp bạn vô hiệu được yếu tố trả thêm những ngân sách phụ trội nếu như phải dịch vụ thuê mướn kho để chứa hàng. Đối với những loại sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, hàng tươi sống thì việc tích trữ nhiều mà không dự báo được nhu yếu đúng chuẩn của người mua sẽ chứa đựng nhiều rủi ro đáng tiếc .
Cách xác định tồn kho an toàn
Việc đo lường và thống kê tồn kho cần dựa vào 2 yếu tố chính là thời hạn luân chuyển và mức độ trung bình tiêu thụ hết lô hàng đó. Do đó để xác định tồn kho an toàn đúng chuẩn nhất bạn cần nắm rõ 2 yếu tố trên. Và nguyên tắc giúp giải quyết và xử lý điều đó cần triển khai theo những bước sau
Xác định mức tồn kho an toàn
Nếu như trong 1 ngày lượng tiêu thụ của doanh nghiệp là 1000 đơn vị chức năng và cần 20 ngày để nhà cung ứng giao hàng. Lúc này, lượng hàng tồn kho dựa theo nguyên tắc 50 % phải là một triệu đơn vị chức năng .
Xác định thời gian đặt hàng
Khi đã xác định được mức tồn kho, việc tiếp theo cần làm là tính toán thời gian đặt hàng. Nếu như trước 10 ngày hàng tồn kho về đúng mức an toàn là 1 000 000 đơn vị thì cần phải tiến hành đặt hàng. Lúc này, hàng hóa trong kho sẽ được ước tính đủ dùng trong 10 ngày đầu theo đơn đặt hàng.
Với những thông tin trên hy vọng sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách xác định mức tồn kho an toàn. Nếu còn thắc mắc hay có nhu cầu thuê kho chứa hàng bạn có thể liên hệ với V-Box để được tư vấn chi tiết.
Xem thêm : Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi
Xem thêm : [ Review ] Giá cho thuê kho mini, kho để đồ diện tích quy hoạnh nhỏ tại TP Hồ Chí Minh
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ