Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệpMua Bán Đồ Cũ10 nguyên tắc quản lý hàng tồn kho dân kinh doanh giấu kín

10 nguyên tắc quản lý hàng tồn kho dân kinh doanh giấu kín

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 66

2022-12-07

Dù kinh doanh thương mại về nghành nào, mỗi công ty đều cần có kho hàng riêng, trong đó, việc có hàng tồn kho là không hề tránh khỏi. Quản lý kho là một việc làm rất khó khăn vất vả cho người chủ shop và thủ kho. Khi shop, doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng thì số lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho cũng ngày càng tăng cao .
Vậy, quản lý kho hàng thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất và sản phẩm & hàng hóa thất thoát ? Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 10 nguyên tắc quản lý hàng tồn kho dân kinh doanh thương mại giấu kín .

1. Tìm hiểu về quản lý kho

Trước hết, để quản lý tốt, những chủ kinh doanh thương mại cần hiểu rõ hàng tồn kho là gì và quản lý hàng tồn kho là như thế nào .

1.1. Khái niệm hàng tồn kho

Theo cách dễ hiểu nhất, hàng tồn kho là tổng thể những loại sản phẩm có trong kho trong thời hạn lâu bền hơn và được dự trữ nhằm mục đích phân phối cho nhu yếu hiện tại hoặc tương lai của công ty. Hàng tồn kho không chỉ có tồn kho thành phẩm mà còn có tồn kho mẫu sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu hoặc linh phụ kiện và tồn kho công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất …
Đối với mỗi công ty, hàng tồn kho quá nhiều hay quá ít đều gây tác động ảnh hưởng đến quy trình sản xuất cũng như kinh doanh thương mại, chính vì vậy, những chủ kinh doanh thương mại cần phải có những cách quản lý hàng tồn kho tương thích .

khai-niem-hang-ton-kho

Khái niệm hàng tồn kho

1.2. Khái niệm quản lý hàng tồn kho

Theo cách ngắn gọn nhất, quản lý tồn kho là một phần của việc quản lý chuỗi đáp ứng với mục tiêu bảo vệ số lượng mẫu sản phẩm để bán tại mọi thời gian. Việc bảo vệ tiến trình này là yếu tố quan trọng số 1 để tối ưu doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí ngân sách xử lý tồn kho khó bán .
Cùng với đó, quản lý hàng tồn kho còn gồm có việc trấn áp mọi loại sản phẩm từ hút khách đến hàng dư khó bán để đưa ra giải pháp kịp thời, giải phóng khoảng trống nhà kho, tiết kiệm chi phí ngân sách và bảo vệ hiệu quả tốt nhất .
Đối với những chủ kinh doanh thương mại, “ tồn kho ” là một từ ngữ nhạy cảm và đáng sợ, chính do sản phẩm & hàng hóa trong kho là rất nhiều nên nếu không biết cách quản lý hàng tồn kho khoa học thì rất dễ gặp phải những sai lầm đáng tiếc về quản lý kho hàng. Tuy nhiên, nếu có cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, những chủ kinh doanh thương mại sẽ giảm thiểu ngân sách cho việc quản lý kho cũng như đơn giản hóa quy trình trấn áp số lượng hàng còn lại trong kho .

2. Nguyên tắc quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho không chỉ đơn thuần là kiểm kê sản phẩm & hàng hóa. Các công ty cần nắm rõ, phải theo dõi hàng tồn kho và biết được làm thế nào để duy trì mức độ tồn kho tối ưu nhất .

2.1. Thiết lập kho ở khu vực dễ quan sát

Đối với việc kiểm kê sản phẩm & hàng hóa, sẽ xảy ra rất nhiều rủi ro đáng tiếc xảy ra trong quy trình nếu nhân viên cấp dưới quản lý kho không có đủ khoảng trống thao tác. Các chủ kinh doanh thương mại cần quan tâm về vị trí thiết lập kho cũng như size của kho hàng, không nên sắp xếp bừa một khu nhỏ để làm kho với tâm lý kho hàng là không quan trọng .
Thay vào đó, những doanh nghiệp hãy đặt kho hàng ở vị trí dễ quan sát, thuận tiện cho việc nhập – xuất, giao nhận sản phẩm & hàng hóa, việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu tới mức tối đa những rủi ro đáng tiếc đồng thời tránh tiêu tốn lãng phí về mặt thời hạn cũng như tiền tài .

2.2. Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học

Đối với bất kể mẫu sản phẩm nào, sản phẩm & hàng hóa trong kho cần được sắp xếp khoa học theo giải pháp 5S – một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, luân chuyển, nhập xuất kho được triển khai nhanh hơn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và sức lực lao động .
Tuy nhiên, hầu hết những công ty đều gặp khó khăn vất vả trong việc sắp xếp sản phẩm & hàng hóa vật tư khoa học trên cả sổ sách lẫn trong kho bãi. Các quy tắc sắp xếp hàng hóa chuẩn trong kho là gì, mời bạn xem tại bài viết 5 cách sắp xếp kho hàng khoa học trong kinh doanh nhỏ .

2.3. Tuân thủ quy tắc Nhập trước – Xuất trước khi quản lý kho

Nhập trước – Xuất trước là một nguyên tắc quan trọng trong công tác làm việc quản lý hàng tồn kho. Nhập trước – Xuất trước có nghĩa là những loại sản phẩm nhập vào trước thì cũng cần được xuất ra trước và ngược lại .
Các chủ kinh doanh thương mại cần ghi nhớ rằng, không riêng gì riêng loại sản phẩm hạn chế sử dụng và dễ hỏng mới cần vận dụng chiêu thức này mà ngay cả những loại sản phẩm khác như đồ công nghệ tiên tiến hay thời trang cũng nên bảo vệ nguyên tắc trên để tương hỗ quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất .

2.4. Thiết lập mức tồn kho tối ưu

Định mức tồn kho là số lượng sản phẩm & hàng hóa được xác lập luôn được duy trì trong kho để bảo vệ đáp ứng kịp thời khi có nhu yếu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động giải trí kinh doanh thương mại diễn ra liên tục, không bị gián đoạn .
Quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên thuận tiện hơn nếu những chủ kinh doanh thương mại biết cách thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho mỗi mẫu sản phẩm, tức là số lượng một loại sản phẩm nào đó không khi nào được xuống quá định mức tối thiểu hoặc vượt quá định mức tối đa .
Để xác lập tồn kho tối ưu, cần phải địa thế căn cứ vào những tiêu chuẩn như :
– Lượng tồn thực tiễn trong kho
– Số lượng đơn đặt hàng của người mua
– Tình hình cung ứng sản phẩm & hàng hóa của những nhà sản xuất sản phẩm & hàng hóa
– Tình hình tiêu thụ của loại sản phẩm
Bên cạnh đó, định mức tồn kho cũng hoàn toàn có thể biến hóa theo thời hạn. Các doanh nghiệp nên kiểm tra tiếp tục và định kỳ theo Quý để biết được định mức này còn tương thích với thực trạng của công ty hay không, nếu không còn tương thích thì cần kiểm soát và điều chỉnh để quản lý kho ngặt nghèo và hiệu quả hơn .

2.5. Lưu mã vạch tất cả các sản phẩm trong kho

Mã vạch sẽ giúp những công ty, doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm đúng mẫu sản phẩm, không cần phải dò tìm thủ công bằng tay từng mẫu sản phẩm trong kho hàng to lớn .
Khi sản phẩm & hàng hóa có dán mã vạch, nhân viên cấp dưới sẽ chỉ cần dùng máy quét mã vạch “ tít ” mã trên loại sản phẩm là bạn hoàn toàn có thể bổ trợ dịch chuyển hàng dư – tồn một cách nhanh gọn lên ứng dụng quản lý, tránh khỏi sai sót do nhập sai số liệu sản phẩm & hàng hóa .

luu-ma-vach-tat-ca-cac-san-pham-trong-kho

Lưu mã vạch toàn bộ những loại sản phẩm trong kho

2.6.  Kiểm soát quy trình xuất kho

Đối với những công ty trên thị trường, đơn hàng xuất kho cho khách được tăng lên theo ngày. Vì thế, quy trình chốt đơn và chuyển cho nhân viên cấp dưới đóng gói, xuất hàng cần được chủ doanh nghiệp trấn áp ngặt nghèo, tránh khỏi những rủi ro đáng tiếc không thiết yếu .
Quy trình kiểm tra chất lượng kép này hoạt động giải trí bằng cách so sánh giữa một đơn đặt hàng với một hạng mục loại sản phẩm đã được lựa chọn để bảo vệ mã sản phẩm & hàng hóa cũng như số lượng loại sản phẩm là trọn vẹn trùng khớp. Đây cũng là thời hạn để nhân viên cấp dưới kiểm tra chất lượng thanh tra rà soát lại mọi thứ và chắc như đinh rằng sản phẩm & hàng hóa được chuyển đi không gặp bất kỳ sự cố nào. Các chủ kinh doanh thương mại cần chú ý quan tâm lựa chọn những người có nhiều kinh nghiệm tay nghề nhất và hiểu kho hàng tồn, hiểu công ty nhất để thao tác này, có vậy, shop mới hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí thời hạn và được tương đối ngân sách vào những khoản không thiết yếu .

kiem-soat-quy-trinh-xuat-kho

Kiểm soát quy trình tiến độ xuất kho

2.7. Kiểm kho định kỳ

Đối với bất kể công ty nào, kiểm kho định kì cũng là một bước quan trọng và vô cùng thiết yếu. Kiểm kê kho định kỳ nên được thực thi 6 tháng một lần nhằm mục đích mục tiêu : xác nhận số lượng và chất lượng
Các chủ kinh doanh thương mại hãy giao việc kiểm tra do một nhóm nhân viên cấp dưới từ 2 – 3 người triển khai để việc kiểm kê diễn ra nhanh gọn và hiệu quả nhất
Các hình thức kiểm kê kho :
– Kiểm kê thực tiễn : đây là hoạt động giải trí kiểm kê hàng loạt sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng một lúc .
– Kiểm tra tại chỗ : đây là chiêu thức kiểm tra liên tục trong năm để tránh nhiều yếu tố dồn dập hoặc lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho quá lớn vào cuối năm khi kiểm kê trong thực tiễn .
– Kiểm theo chu kỳ luân hồi : đây là chiêu thức kiểm hoàn toàn có thể được triển khai mỗi quý, mỗi tháng, mỗi tuần, thậm chí còn mỗi ngày .
Đặc biệt, hiệu quả kiểm tra phải được ghi lại trong biên bản kiểm kho theo một khuôn mẫu nhất định từ công ty đó .

2.8. Ưu tiên theo thứ tự ABC

Đối với bất kể điều gì, thứ tự ưu tiên trước sau đều là thiết yếu và hàng tồn kho cũng không phải ngoại lệ. Trong kho hàng, 1 số ít loại sản phẩm cần được chăm sóc nhiều hơn những loại sản phẩm khác. Muốn biết được mẫu sản phẩm nào cần chăm sóc ở mức độ nào thì những chủ kinh doanh thương mại cần nghiên cứu và phân tích theo giải pháp ABC và nhìn nhận loại sản phẩm và sắp xếp chúng thành 3 nhóm mẫu sản phẩm ABC dựa trên tiêu chuẩn như sau :
– A : Sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất bán ra chậm
– B : Sản phẩm có giá trị vừa phải và tần suất bán ra trung bình
– C : Sản phẩm có giá trị thấp nhưng tần suất bán ra rất cao

2.9. Mô hình Lean Manufacturing

Lean Manufacturing là quy mô quản trị, giúp quản lý nguồn hàng trong kho để phân phối đủ với nhu yếu trên thị trường. Đồng thời, tồn kho cũng không quá nhiều dẫn đến tiêu tốn lãng phí chi phí sản xuất và dữ gìn và bảo vệ .
Một số tác dụng của quy mô Lean Manufacturing :
– Rút ngắn thời hạn bốc xếp, luân chuyển kho sản phẩm & hàng hóa
– Giảm thời hạn tìm kiếm và kiểm hàng tồn
– Cải thiện thời hạn của quy trình sản xuất và cung ứng dịch vụ
– Linh hoạt trong giải quyết và xử lý những tính huống và giảm áp lực đè nén đến những nguồn lực đầu

2.10. Tính vòng quay tồn kho

Tính vòng xoay tồn kho Inventory turnover là một chiêu thức giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể dự báo trước được thời hạn nhập hàng. Việc tính vòng xoay tồn kho giúp đưa ra những dự trù đúng chuẩn hơn về thị trường .
Hệ số vòng xoay hàng tồn kho sẽ cho doanh nghiệp biết rõ số lần nhập hàng trong kỳ, từ đó tính ra khoảng chừng thời hạn trung bình để bán hết hàng tồn kho. Dựa vào đó, những chủ kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể đưa ra kế hoạch nhập hàng với số lượng và khoảng chừng thời hạn tương thích .

Trên đây là 10 nguyên tắc quản lý hàng tồn kho dân kinh doanh thương mại giấu kín. Hy vọng bài viết đã giúp được bạn trong công cuộc quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Có thể bạn quan tâm

Bài viết mới

Những Dịch Vụ Chất Lượng

© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay