Thông thường vấn đề hàng tồn kho giữ tỷ trọng rất lớn trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế những kỹ năng quản trị hàng tồn kho tốt sẽ quyết định vô cùng mạnh mẽ đến hiệu quả trong kinh doanh. Dưới đây, V-BOX sẽ chia sẻ đến bạn vai trò của việc quản trị tồn kho cũng như những cách để quản trị hiệu quả hơn!
Contents
1. Quản trị hàng tồn kho là gì?
Quản trị tồn kho được biết đến là một công việc cực kỳ quan trọng. Theo đó công việc này yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh, cũng như có thể dự đoán được tình hình biến động giá trên thị trường để điều phối số lượng hàng tồn kho đồng thời đưa ra chính sách lưu trữ phù hợp, đi đến giảm thiểu tối đa các rủi ro về hàng tồn kho.
Từ việc quản trị hàng tồn trong kho sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được ngân sách nguồn vào, đồng thời bảo vệ cung ứng đủ loại sản phẩm thành phẩm tại mọi thời gian và tăng năng lượng cạnh tranh đối đầu .
Giải pháp quản trị hàng tồn kho tốt hiện nay cần phải giải quyết được các bài toán:
- Lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp như thế nào là tối ưu ?
- Phải luôn luôn bảo vệ hàng hàng tồn kho nằm trong mức bảo đảm an toàn, không vượt quá ngưỡng tối thiểu và cả ngưỡng tối đa
- Quyết định khi nào cần phải nhập thêm nguồn nguyên vật liệu
- Quyết định khi nào cần phải tăng cường thêm hoặc hoặc hạn chế sản xuất để kiểm soát và điều chỉnh lượng hàng tồn kho cho thành phẩm
2. Vai trò của quản trị hàng tồn kho
Có thể tóm gọn lại vai trò của việc quản trị hàng tồn kho như sau:
- Đảm bảo cho sản phẩm & hàng hóa tồn kho luôn đủ để hoàn toàn có thể bán ra thị trường, không bị gián đoạn
- Luôn loại trừ những rủi ro đáng tiếc tiềm tàng của hàng tồn kho như hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất hoặc hàng hết hạn do tồn kho quá lâu
- Cân đối giữa những yếu tố mua vào, dự trữ, sản xuất và tiêu thụ sao cho hài hòa và hợp lý
- Tối ưu hóa được lượng hàng lưu kho giúp tăng hiệu suất cao kinh doanh thương mại và giảm ngân sách góp vốn đầu tư cho doanh nghiệp
3. Các hoạt động chính trong quá trình quản trị hàng tồn kho
3.1 Quản trị hiện vật hàng tồn kho
Hoạt động này thường thì sẽ tập trung chuyên sâu vào yếu tố dữ gìn và bảo vệ vật chất của hàng tồn kho. Theo đó, doanh nghiệp sẽ cần phải lựa chọn hình thức lưu kho, diện tích quy hoạnh tàng trữ sao cho tương thích, bảo đảm an toàn và tiết kiệm chi phí nhất. Các phương tiện đi lại cũng như thiết bị máy móc ( xe nâng tay, xe nâng những loại máy, xe tải luân chuyển, .. ) cần cho kho hàng cũng cần phải được xem xét mua để tăng cường hiệu suất cao sản xuất, tàng trữ, luân chuyển sản phẩm & hàng hóa .
Hàng tồn kho cần được dữ gìn và bảo vệ về vật chất, chất lượng tốt sẽ là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận được thêm điểm cộng từ người mua, tăng tính cạnh tranh đối đầu trên thị trường sản phẩm & hàng hóa .3.2 Quản trị kế toán của tồn kho
Kế toán kho thường được áp dụng các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho và file excel quản lý hàng tồn kho để có thể tính toán được lượng hàng tồn kho cũng như kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn.
Đồng thời cần phải phối hợp kiểm kê hàng tồn kho tiếp tục hoặc kiểm tra định kỳ để hoàn toàn có thể chớp lấy kịp thời thực trạng sản phẩm & hàng hóa trong kho, tìm hướng khắc phục và xử lý kịp thời .
3.3 Quản trị kinh tế của hàng tồn kho
Về quản trị kinh tế tài chính của hàng tồn kho cần bảo vệ cân đối giữa hai tiềm năng :
- Mục tiêu bảo đảm an toàn : Cần phải có lượng dự trữ sản phẩm & hàng hóa khá đầy đủ để tiến trình sản xuất kinh doanh thương mại không bị gián đoạn nếu gặp sự cố
- Mục tiêu kinh tế tài chính : Cần phải giảm đến mức tối thiểu số lượng hàng tàng trữ để hoàn toàn có thể giảm ngân sách kho hàng, giảm số tiền tồn dư trong kho hàng tồn kho .
4. Các mô hình quản trị hàng tồn kho thông dụng, hiệu quả nhất hiện nay
4.1 Mô hình ABC analysis trong quản trị hàng tồn kho
Đây được coi như là một phương pháp phân loại sản phẩm và nguyên vật liệu trong hoạt động quản trị hàng trong kho. Cụ thể, ABC analysis thường có 3 nhóm hàng tồn kho cơ bản với các mức độ quản lý khác nhau:
- Nhóm A : Các nguyên vật liệu và sản phẩm & hàng hóa tồn kho cần được trấn áp ngặt nghèo, đúng chuẩn vì giá trị sản phẩm & hàng hóa lớn, nên mua với số lượng nhỏ. Chu kỳ truy thuế kiểm toán nên thực thi tiếp tục, thường thì là 1 tháng / lần
- Nhóm B : Các nguyên vật liệu và sản phẩm & hàng hóa tồn kho cần trấn áp ở mức tốt do tại giá trị vừa phải, thường thì chiếm khoảng chừng 30 % tổng lượng hàng tồn kho. Thời gian truy thuế kiểm toán được khuyến khích so với nhóm hàng này là hàng quý, từ 3 tháng / lần .
- Nhóm C : Các nguyên vật liệu và sản phẩm & hàng hóa tồn kho chỉ cần phải trấn áp ở mức độ tương đối đơn thuần. Thông thường hàng nhóm C thường có giá trị không lớn tuy nhiên lại có tỉ trọng cao trong hàng tồn kho 6 tháng thì nên truy thuế kiểm toán 1 lần .
Nhờ ABC analysis mà công tác làm việc quản trị hàng sống sót nhiều doanh nghiệp được đúng chuẩn và hiệu suất cao hơn nhờ có chính sách phân loại rõ đồng thời hoàn toàn có thể nhìn nhận trọng tâm để góp vốn đầu tư mọi nguồn lực, mỗi loại sản phẩm & hàng hóa tồn kho sẽ có những giải pháp quản trị tương thích .
4.2 EOQ -mô hình đặt hàng kinh tế cơ bản
EOQ là quy mô được biết đến dùng để thống kê giám sát số lượng đặt hàng tối ưu nhất để doanh nghiệp hoàn toàn có thể mua vào tàng trữ mẫu sản phẩm. Làm sao để hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tối đa ngân sách nhất hoàn toàn có thể mà vẫn phân phối được tốt nhu yếu bán hàng thiết yếu .
Có nghĩa là so với những loại nguyên vật liệu sản phẩm & hàng hóa, không phải bạn muốn mua vào số lượng bao nhiêu cũng được mà cần vận dụng quy mô EOQ để giám sát và tìm ra số lượng sản phẩm & hàng hóa tương thích nhất. Đây được xem là một trong những quy mô đơn thuần, hiệu suất cao và thông dụng nhất trong thời hạn lúc bấy giờ. Công thức đơn cử như sau :
D là nhu yếu hàng tồn kho mỗi năm, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể lấy số liệu từ những năm trước ( Lấy hàng tồn kho đầu năm + ( cộng ) lượng hàng tồn kho nhập thêm trong năm – ( trừ ) hàng tồn kho cuối năm )
Gọi S – chi phí chi trả dành cho việc đặt hàng đối với mỗi đơn hàng (Phí vận chuyển, phí gọi điện, fax, giao nhận,..)
H là ngân sách để sử dụng cho việc tàng trữ những loại sản phẩm & hàng hóa ( phí thuê kho, nhân sự, thiết bị máy móc hay điện nước, .. )
Qua đó, bạn cũng có thể áp dụng các bài toán khác để áp vào quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp như sau:
Ưu điểm của quy mô EOQ là hoàn toàn có thể giúp tối đa hóa phí đặt hàng cũng như lưu kho. Tuy nhiên bạn cũng có hạn chế là phải thỏa mãn nhu cầu những giả thuyết mới hoàn toàn có thể cho ra hiệu quả đúng mực ( D và L phải ở mức không thay đổi, đảm nhiệm đơn hàng trong một chuyến hàng, không có mức chiết khấu, chỉ có 2 loại phí tồn kho đó là S và H, .. ), do đó bạn hoàn toàn có thể làm mất đi tính trong thực tiễn và để xảy ra sự sai sót .
Vậy nên doanh nghiệp cần phải xem xét và ứng dụng thật đúng chuẩn vào những hoạt động giải trí của doanh nghiệp để có được những ước tính đúng mực nhất .4.3 POQ – mô hình đặt hàng theo lô sản xuất – Production Order Quantity
Khác với quản trị hàng tồn trong kho E0Q, quy mô POQ tăng cường tính thực tiễn bằng cách thả lỏng những giả thiết .
Theo đó thì một trong những điểm độc lạ lớn nhất và tạo nên sự thực tiễn chính là giả thiết hàng được đưa ra liên tục và tích góp cho đến khi hàng được tập trung hết ( trong khi đó giả thiết của quy mô EOQ là hàng tồn kho khi còn 0 đơn vị chức năng mới đặt hàng và hàng đó đã được chuyển đến 1 lần )
Ngoài những công ty thương mại, quy mô POQ còn tương thích với những doanh nghiệp tự sản xuất vật tư, vừa sản xuất vừa bán hàng với công thức của quy mô POQ :
Trong đó, các giá trị của ký hiệu giống với mô hình EOQ đó chính là P là khả năng cung ứng hàng ngày (điều kiện d
4.4 QDM – mô hình khấu trừ theo số lượng – Quantity Discount Model
Mô hình QDM được vận dụng trong khi có trường hợp nhà cung ứng có chủ trương giảm giá ( với điều kiện kèm theo là phải mua hàng nhiều ). Trường hợp này được gọi là bán hàng để khấu trừ theo lượng mua .
Doanh nghiệp sẽ cần xem xét :
- Nếu mua hàng với số lượng càng nhiều thì càng được giảm giá sâu, ngân sách đặt hàng sẽ giảm đáng kể nhờ gom gọn lại 1 lần
- Nhưng lượng trữ hàng lớn thường thì sẽ làm ngân sách tàng trữ tăng cao, nhiều rủi ro đáng tiếc trong truy thuế kiểm toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp .
4.5 J.I.T. – mô hình tồn kho kịp thời
Just in time được biết đến là trong những quy mô sinh ra vào khoảng chừng những năm 1930 được ứng dụng tiên phong bởi tên tuổi lớn đó chính là hãng Toyota Nhật Bản và mang lại nhiều hiệu suất cao tích cực .
Theo đó, JIT quy mô này hoàn toàn có thể được diễn giải đơn thuần là một quy mô tồn kho được tổ chức triển khai sao cho hầu hết những bộ phận / đơn vị chức năng từ nguồn hàng, sản xuất, luân chuyển, quản trị … có được mối quan hệ gắn bó ngặt nghèo với nhau. Đảm bảo cấu trúc sản xuất ra những gì bán được và những bước sản xuất phải đồng thời phối hợp uyển chuyển để hoàn toàn có thể cung ứng loại sản phẩm kịp thời với thời hạn ngắn nhất .
Thực tế, khi ứng dụng được quy mô JIT, doanh nghiệp cần phải phân phối nhu yếu ngặt nghèo về mặt tổ chức triển khai cỗ máy quản trị, tính kỷ luật cũng như là sự link giữa những đơn vị chức năng nên không phải ai cũng hoàn toàn có thể vận dụng quy mô này .
Và với đặc thù đặc biệt quan trọng đó chính do đó mà JIT được nhìn nhận là quy mô hàng tồn kho tối ưu với những ngành nghề mà sản phẩm & hàng hóa có thời hạn tàng trữ ngắn ví dụ điển hình như thực phẩm tươi sống, món ăn hải sản, hay những loại bánh kẹo thời gian ngắn, ..
Biện pháp giảm hàng tồn kho
1. Kiểm kê kho hàng tiếp tục .
2. Giảm giá .
3. Tặng quà kèm theo .
4. Bán theo combo .
5. Ký gửi .
6. Mở rộng thị trường .
7. Tạo sự kiện .8. Đẩy mạnh Marketing,
Trên đây là vai trò của việc quản trị hàng tồn kho và những biện pháp tương ứng. Mong rằng sẽ giúp ích được cho quý doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình!
Xem thêm : Top 10 dịch vụ thuê kho Gò Vấp thoáng rộng, uy tín
Xem thêm : Top 10 dịch vụ thuê kho Q. 9 chuyên nghiệp
).Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ