Thông tư 78 và Quy định về hóa đơn điện tử PHẢI BIẾT 2022

Ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định những nội dung mới quan trọng về hóa đơn điện tử như: Lộ trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn điện tử sai sót,… Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu chi tiết hơn những nội dung và điểm mới đáng lưu ý của Thông tư 78 & Nghị định 123 về hóa đơn điện tử trong bài viết tổng hợp dưới đây nhé.

1. Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính và thông tin cơ bản

Ngày 17/9/2021 Bộ trưởng Bộ Tài chính phát hành Thông tư 78/2021 / TT-BTC triển khai một số ít điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019, Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP ngày 19/10/2020 của CP quy định về hóa đơn và chứng từ .

Tính từ trước đến nay thì đây là văn bản quy phạm pháp luật mới nhất quy định về hóa đơn điện tử. 

Loại văn bản	Thông tư
Số, ký hiệu	78/2021/TT-BTC
Tổ chức ban hành	Bộ Tài Chính
Ngày ban hành	17-09-2021
Ngày có hiệu lực thi hành	01-07-2022
Trích yếu	Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ
Tải công văn

Nguồn : https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?pageid=27160&docid=204200

2. Tổng hợp những điểm mới đáng lưu ý của Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử

2.1 Những nội dung chính về HĐĐT được cập nhật mới theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

2.2 Chi tiết về 6 quy định mới đáng lưu ý của Thông tư 78/2021/TT-BTC hóa đơn điện tử 

Dưới đây là tổng hợp 6 điểm mới nhất mà doanh nghiệp cần phải viết về Thông tư 78/2021 / TT-BTC về hóa đơn điện tử .

1 – Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính ( Bên bán ) được quyền ủy nhiệm cho bên thứ 3 lập hóa đơn điện tử cho hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ .

Hóa đơn điện tử ủy nhiệm phải đáp ứng đủ các yêu cầu sau: 

1. Thể hiện rõ ràng, đúng thực tế phát sinh: tên, địa chỉ, mã số thuế bên uỷ nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
2. Uỷ nhiệm phải được lập bằng văn bản, hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa 2 bên, đầy đủ các thông tin:

– tin tức về bên nhận ủy nhiệm và bên ủy nhiệm : tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng từ số .
– tin tức về hóa đơn điện tử ủy nhiệm : Loại hóa đơn, ký hiệu trên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn .
– Mục đích ủy nhiệm ;
– Thời hạn ủy nhiệm ;
– Phương thức thanh toán giao dịch hóa đơn ủy nhiệm : ghi rõ nghĩa vụ và trách nhiệm thánh toán tiền sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm )

2 – Giải thích ký hiệu và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử 

Tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021 về ký hiệu hóa đơn điện tử, có hướng dẫn đơn cử như sau :

• Ký hiệu hóa đơn điện tử

Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
6 ký tự này được quy định như sau:

Ký tự đầu tiên là một (01)	chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;
2 ký tự tiếp theo là hai (02)	chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.
1 ký tự tiếp theo là 01 chữ cái	T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng,
2 ký tự cuối	là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn. Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY;

>> Xem chi tiết tại: Quy định về mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử

• Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử

Là ký tự có một chữ số tự nhiên là những số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 để phản ánh loại hóa đơn điện tử như sau :
– Số 1 : Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị ngày càng tăng ;
– Số 2 : Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng ;
– Số 3 : Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán gia tài công ;
– Số 4 : Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ vương quốc ;
– Số 5 : Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, những chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử ;
– Số 6 : Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử .

3 – Thời điểm lập hóa đơn so với dịch vụ ngân hàng nhà nước có thời gian riêng

Tại Điều 6, Thông tư 78/2021 / TT-BTC về vận dụng hóa đơn điện tử so với một số ít trường hợp khác có nêu rõ :
Trường hợp phân phối dịch vụ ngân hàng nhà nước, ngày lập hóa đơn triển khai định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm theo bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của 2 bên. Nhưng ngày chậm nhất là ngày ở đầu cuối của tháng phát sinh hoạt động giải trí phân phối dịch vụ ;
Trường hợp cung ứng dịch vụ ngân hàng nhà nước phát sinh tiếp tục với số lượng lớn, cần có thời hạn đối soát tài liệu giữa ngân hàng nhà nước và những bên thứ ba có tương quan ( tổ chức triển khai giao dịch thanh toán, tổ chức triển khai thẻ quốc tế hoặc những tổ chức triển khai khác ), thời gian lập hóa đơn là thời gian triển khai xong việc đối soát tài liệu giữa những bên. Nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh .

4 – Quy định xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót

• Đối với hóa đơn điện tử:

a ) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần giải quyết và xử lý theo hình thức kiểm soát và điều chỉnh hoặc sửa chữa thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP .

Hướng dẫn: Người bán được lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;

b ) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi phân phối dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm hết việc phân phối dịch vụ .

Hướng dẫn: Người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ;

c ) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã giải quyết và xử lý theo hình thức kiểm soát và điều chỉnh hoặc sửa chữa thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn liên tục có sai sót .

Hướng dẫn: các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu;

d ) Theo thời hạn thông tin ghi trên Mẫu số 01 / TB-RSĐT Phụ lục IB kèm theo Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP, người bán triển khai thông tin với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 / SS-HĐĐT tại Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, trong đó ghi rõ địa thế căn cứ kiểm tra là thông tin Mẫu số 01 / TB-RSĐT của cơ quan thuế ( gồm có thông tin số và ngày thông tin ) ;
đ ) Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót .

Hướng dẫn: Người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế;

e ) Riêng so với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì : kiểm soát và điều chỉnh tăng ( ghi dấu dương ), kiểm soát và điều chỉnh giảm ( ghi dấu âm ) đúng với thực tiễn kiểm soát và điều chỉnh .

• Đối với bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử:

a ) Sau thời hạn chuyển bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, trường hợp thiếu tài liệu hóa đơn điện tử tại bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế .

Hướng dẫn: Người bán gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bổ sung;

b ) Trường hợp bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót .

Hướng dẫn: Người bán gửi thông tin điều chỉnh cho các thông tin đã kê khai trên bảng tổng hợp;

c ) Việc kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn trên bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a. 1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123 / 2020 / NĐ-CP .

Hướng dẫn: Phải điền đủ các thông tin: ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn vào cột 14 “thông tin hóa đơn liên quan” tại Mẫu 01/TH-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (trừ trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các thông tin ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).

4.3. Việc khai bổ trợ hồ sơ khai thuế tương quan những hóa đơn điện tử kiểm soát và điều chỉnh, thay thế sửa chữa ( gồm có cả hóa đơn điện tử bị hủy ) triển khai theo quy định của pháp lý quản trị thuế .

5 – Quy định hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền 

Nguyên tắc	Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Đối tượng áp dụng	Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng, ăn uống, nhà hàng, khách san: bán lẻ thuốc tân dược dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác) được lựa chọn sử dụng hoá đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã hóa đơn điện tử không có mã.
Nội dung hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có các nội dung	+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế); + Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán giao dịch . Trường hợp tổ chức triển khai, doanh nghiệp nộp thuế theo chiêu thức khấu trừ phải ghi rõ giá cả chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán giao dịch có thuế GTGT Thời điểm lập hóa đơn, Mã của Cơ quan thuế . Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tại từ máy tính tiền được cấp tự động hóa, theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh thương mại khi ĐK sử dụng hóa đơn điện tử Có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có liên kết chuyên tài liệu điện tử với cơ quan thuế và bảo vệ không trùng lắp .

Lưu ý : Trước đây, tại Nghị định 119 / 2018 và Thông tư 68/2019 chưa hướng dẫn đơn cử về nội dung của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chưa hướng dẫn việc tham gia dự thưởng .

Doanh nghiệp quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA meInvoice trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

6 – Danh sách 14 văn bản pháp luật và chứng từ về hóa đơn hết hiệu lực từ 01/07/2022

Xem thêm: Xu hướng giáo dục điện tử – Xu hướng mới của ngành giáo dục

STT	Văn bản pháp luật hết hiệu lực từ 01/07/2022	Nội dung quy định
1	Nghị định 51/2010/NĐ-CP	Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
2	Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP	Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
3	Nghị định 119/2018/NĐ-CP	Quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30/6/2022.
4	Quyết định 30/2001/QĐ-BTC ngày 13/4/2001 của Bộ Tài chính	Về việc ban hành chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế.
5	Thông tư 191/2010/TT-BTC ngày 01/12/2010	Hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hóa đơn vận tải.
6	Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính	Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
7	Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính	Được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính.
8	Quyết định 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính	Về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
9	Quyết định 526/QĐ-BTC ngày 16/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính	Về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
10	Quyết định 2660/QĐ-BTC ngày 14/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính	Về việc gia hạn thực hiện Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015.
11	Thông tư 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn	Về in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước.
12	Thông tư 37/2017/TT-BTC	Sửa đổi, bổ sung Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014, Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính).
13	Thông tư 68/2019/TT-BTC	Gướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử.
14	Thông tư 88/2020/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC	Hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử.

Nguồn tìm hiểu thêm : https://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat/chinh-sach-moi/37815/06-diem-dang-luu-y-tai-thong-tu-78-2021-ve-hoa-don-dien-tu

2.3 Nghị định 123, Thông tư 78 về hóa đơn điện tử khác gì với các quy định cũ?

1 – So sánh về thời gian bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử

Tại Khoản 2, Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2018 quy định:

“ Việc tổ chức triển khai triển khai hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này triển khai xong so với những doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020 ” .

Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính phủ đã điều chỉnh thời gian bắt buộc:

Doanh Nghiệp bắt buộc phải quy đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 khi mua – bán sản phẩm & hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022 .

Mới nhất, nội dung của Thông tư 78/2021/TT-BTC “khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại thông tư này và của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01/07/2022”.

Xem thêm: Thời hạn áp dụng chuyển đổi hóa đơn điện tử [Update 2022]

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên triển khai sớm hóa đơn điện tử trước thời hạn để mang lại những lợi ích và lợi thế cạnh tranh:

• Khai thác tối đa lợi thế và nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Triển khai trước thời hạn để tránh bị ùn tắc khi đồng loạt doanh nghiệp triển khai cùng lúc.
• Các nhà cung cấp sẽ có thời gian và nguồn lực để hỗ trợ kỹ càng hơn cho các doanh nghiệp.
• Có thời gian chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong quy trình nội bộ.
• Đội ngũ nhân viên có thời gian làm quen, thích nghi và khắc phục lỗi khi sử dụng phần mềm.
• Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

2 – So sánh quy định về số hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC:

Số hóa đơn gồm tối đa 8 chữ số từ 1 – 99999999. Doanh nghiệp không cần lập thông tin phát hành hóa đơn, mà đánh số khởi đầu từ số 1 vào ngày 01/01 ( hoặc ngày khởi đầu sử dụng hóa đơn ) theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn và kết thúc vào ngày 31/12 tối đa đến số 99 999 999. Sang năm tiếp theo, lại đánh quay vòng từ số 1 .

Lưu ý: Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc trên thì phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

• Số hóa đơn gồm tối đa 8 chữ số từ 1 – 99999999
• Bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999
• Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số

3 – So sánh về Thời điểm ký số hóa và lập hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TTBTC:

Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác lập theo thời gian người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm và tương thích với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 68/2019 / TT-BTC. Đơn cử như quy định về thời gian lập hóa đơn điện tử trong một số ít trường hợp sau đây :

• Đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ xác định theo quy định tại Khoản 1, 2, 3 Điều 7 Nghị định 119
• Đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền
• Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác dầu thô,…thời điểm lập hóa đơn bán dầu thô sẽ căn cứ quy định khoản 1, 3 Điều 7 Nghị định 119 không phân biệt đã thu được tiền hay chưa

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

Thời điểm ký số trên hóa đơn là thời gian người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời gian ký số trên hóa đơn khác thời gian lập hóa đơn thì thời gian khai thuế là thời gian lập hóa đơn .

4 – Quy định về lập hóa đơn điện tử – Bảng kê

Theo quy định hiện hành và Quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TTBTC thì Doanh nghiệp không sử dụng bảng kê hóa đơn điện tử.

Công ty không được lập hóa điện tử không có hạng mục sản phẩm & hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê sản phẩm & hàng hóa bản giấy cho người mua. Trường hợp công ty quy đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu hạng mục sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì công ty thực thi tương tự như trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập và in hóa đơn triển khai trực tiếp từ ứng dụng và số lượng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, đơn cử :
Công ty được bộc lộ hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị : cùng số hóa đơn như của trang đầu ( do mạng lưới hệ thống máy tính cấp tự động hóa ) ; cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu ; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu ; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “ tiếp theo trang trước – trang X / Y ” ( trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó ) .

Tuy nhiên, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 và có hiệu lực thi hành ngày 01/07/2022 lại quy định: Đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh, được sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

3. Câu hỏi thường gặp tại Thông tư 78, Nghị định 123

3.1 Làm sao để biết doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã cơ quan thuế? 

Trả lời :
Đối tượng sử dụng HĐĐT có mã gồm có 5 đối tượng người dùng và HĐĐT không có mã của cơ quan thuế gồm có 3 nhóm. Chi tiết xem tại đây .

3.2 DN tôi đang dùng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử theo thông tư cũ. Vậy khi áp dụng theo Thông tư 78 thì DN có được dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không? 

Trả lời :
Doanh Nghiệp vẫn được sử dụng hóa đơn cũ thông thường cho đến khi chuyển sang HĐĐT Thông tư 78 và có thông tin gật đầu ĐK sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, khi đó Doanh Nghiệp phải :

• Đối với hóa đơn điện tử:
  • Ngừng việc phát hành hóa đơn điện tử theo Nghị đinh 51/2010/NĐ-CP.
  • Thực hiện thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC ban hành kèm theo thông tư số 39/2014/TT-BTC (Nếu cơ quan thuế quản lý yêu cầu).
• Với hóa đơn giấy:
  • Thực hiện tiêu hủy hóa đơn theo mẫu 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiên theo quy định tại điều 27. Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế – Nghị đinh 123/2020/NĐ-CP.

3.3 Một công ty có thể sử dụng đồng thời nhiều mẫu hóa đơn GTGT không?

Trả lời :
Theo nghị đinh 123, cơ quan thuế không quan lý cụ thể mẫu hóa đơn, chứng từ, số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt thông tin phát hành mà quản trị trải qua việc truyền nhận tài liệu đinh dạng xml ( Quyết định 1450 / QĐ-TCT ) mà không phải nộp Mẫu hóa đơn khi ĐK sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế. Cũng tựa như như quy định về ký hiệu HĐĐT thì hai ký tự ở đầu cuối : Người bán tự xác lập tùy thuộc như cầu quản trị .
=> Đơn vị được pháp sử dung nhiều mẫu hóa đơn tùy vào nhu yếu quản trị. Ví dụ : Mẫu 1K22 TBB và 1K22 TAA, …

3.4 Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có cần đăng ký sử dụng bao nhiêu hóa đơn không? 

Trả lời :
Tại Khoản 3, điều 10, Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP quy đinh cách đánh số hóa đơn như sau :

• Ghi số hóa đơn gồm 8 chữ số.
• Không phải thông báo phát hành số lượng hóa đơn Từ số… Đến số… Thay vào đó là đánh bắt đầu từ số 1 vào ngày 1/1 (hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn) theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn và kết thúc vào ngày 31/12 tối đa đến số 99 999 999. Sang năm tiếp theo lại đánh quay vòng từ số 1.

3.5 Theo thông tư 78 thì có bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT khi xuất khẩu không? 

Trả lời :

Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hoạt động Xuất khẩu (kể cả gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ sử dụng hóa đơn GTGT điện tử.
(Theo Điểm C, Khoản 3, Điều 13 NĐ 123)

4. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ các quy định hóa đơn điện tử

Hiện nay trên thị trường ngày càng có nhiều nhà phân phối hóa đơn điện tử tuy nhiên MISA meInvoice vẫn luôn là sự lựa chọn số 1 của những doanh nghiệp bởi những nguyên do sau đây :

• Thứ nhất, MISA là công ty có nền tảng tài chính – kế toán với 25 năm kinh nghiệm triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp. Do đó người dùng có thể nhận được sự hỗ trợ về vấn đề kỹ thuật trên phần mềm và các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hóa đơn điện tử.
• Thứ hai, MISA có hệ sinh thái tài chính – kế toán khép kín. Người dùng có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán tự động cập nhật dữ liệu – quản lý thông tin tập trung.
• Thứ ba, đối với khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán MISA có thể hạn chế rủi ro khi tích hợp hai phần mềm khác nhà cung cấp.
• Tích hợp với phần mềm chữ ký số điện tử MISA Esign giúp doanh nghiệp ký hóa đơn điện tử online tiện lợi nhất.

Quý doanh nghiệp, hộ kinh doanh quan tâm nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA meInvoice trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

4/5 – ( 4 bầu chọn )