Hệ thống thông tin VBQPPL

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Reading: Hệ thống thông tin VBQPPL

Hà Nội

, ngày 29

tháng 12

năm 2000

Người đứng đầu đơn vị phải chịutrách nhiệm trước pháp luật về sự associate in nursing toàn, đầy đủ và hợp pháp các tài liệu kếtoán của đơn vị đang lưu trữ. Điều 8: Các đơn vị phải mở “ Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ ” đểghi chép, theo dõi và quản lý tài liệu kế toán lưu trữ. Sổ theo dõi tài liệu kếtoán lưu trữ phải có các nội dung chủ yếu : Loại tài liệu lưu trữ, số hiệu, ngàytháng đưa vào lưu trữ, hiện trạng tài liệu chi đưa vào lưu trữ, thời hạn lưutrữ. Điều 9: Người được giao nhiệm vụ quản lý, bảo quản tài liệu kế toán lưu trữ phảichịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị, trước pháp luật về sự mất mát, hưhỏng hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lưu trữ do chủ quan mình gâyra. Người quản lý và bảo quản tàiliệu kế toán lưu trữ không được phép cho bất cứ tổ chức, cá nhân nào xem, sửdụng tài liệu kế toán lưu trữ nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của ngườiđứng đầu hoặc người được uỷ quyền của người đứng đầu đơn vị. Trường hợp có nguycơ hoặc phát hiện tài liệu kế toán lưu trữ bị mất, mối mọt, hư hỏng, người quảnlý, bảo quản tài liệu kế toán phải báo cáo ngay cho người đứng đầu đơn vị đểkịp thời có biện pháp xử lý, khắc phục. Điều 10: Tài liệu kế toán đang trong thời gian lưu trữ, có giá trị pháp lý trongmọi trường hợp khai thác, sử dụng hợp pháp. Việc khai thác, sử dụng tài liệu kếtoán lưu trữ phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đứng đầu hoặc người đượcuỷ quyền của người đứng đầu đơn vị và được thực hiện tại nơi lưu trữ. Trường hợp cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền được pháp luật quy định, có văn bản yêu cầu cung cấp và mang tàiliệu kế toán lưu trữ radium ngoài đơn vị thì đơn vị và người thực hiện nhiệm vụ củacơ quan yêu cầu cung cấp tài liệu phải lập “ Biên bản giao nhận tài liệu kếtoán ”. Ngoài nội dung quy định của một văn thư biên bản, “ Biên bảngiao nhận tài liệu kế toán ” phải ghi rõ : loại tài liệu, số lượng, niên độkế toán của tài liệu, hiện trạng của tài liệu, thời gian sử dụng và hạn trả lạikho lưu trữ. Đơn vị phải có trách nhiệm cungcấp tài liệu kế toán cho cơ quan điều tra, cơ quan thuế và cơ quan Nhà nước cóthẩm quyền thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra. Các cơ quan này phải cótrách nhiệm giữ gìn, bảo quản tài liệu kế toán trong thời gian sử dụng và phảihoàn trả đầy đủ, đúng hạn tài liệu kế toán đã sử dụng. Trong trường hợp được pháp luậtquy định, cơ quan tiến hành tố tụng có quyết định bằng văn bản thu giữ bảnchính tài liệu kế toán để làm relish chứng, vật chứng thì đơn vị phải lưu trữbằng bản copy đối với tài liệu kế toán bị thu giữ. chi thu giữ tài liệu kếtoán, cơ quan tố tụng và đơn vị phải lập biên bản về thu giữ tài liệu kế toán. Điều 11: Mọi tài liệu kế toán đang sử dụng trong niên độ kế toán, tài liệu kếtoán trong thời gian chuẩn bị đưa vào lưu trữ theo quy định tại Điều four của Chếđộ này phải được quản lý, bảo quản và sử dụng theo chế độ kế toán hiện hành. Chương II THỜI HẠN LƯU TRỮ TÀILIỆU KẾ TOÁN Điều 12: Tất cả tài liệu kế toán quy định tại Điều one của Chế độ này được phânloại và được bảo quản, lưu trữ theo thời hạn sau đây : 1- Thời hạn tối thiểu là five năm ; 2- Thời hạn twenty năm ; 3- Thời hạn trên twenty năm. Điều 13: Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên không sử dụngtrực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính năm ( như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu qi không lưu trong tập chứng từ kế toán củaphòng kế toán ; báo cáo kế toán hàng ngày, tháng, quý, six tháng, nine tháng … ) lưutrữ tối thiểu five năm tính từ chi kết thúc niên độ kế toán. Điều 14: Tất cả tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế toán và lậpbáo cáo tài chính năm phải lưu trữ twenty năm, quy định cụ thể như sau : one. Tài liệu kế toán thuộc niênđộ kế toán : lưu trữ twenty năm tính từ chi kết thúc niên độ kế toán ; two. Tài liệu kế toán về đầu tưdự án hoàn thành, bao gồm tài liệu kế toán của các niên độ kế toán, tài liệu kếtoán về báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành : lưu trữ twenty năm tính từkhi báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành được duyệt ; three. Tài liệu kế toán về tài sảncố định kể cả tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ : lưu trữ20 năm tính từ chi hoàn thành việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ ; four. Tài liệu kế toán liên quanđến giải thể, phá sản, cổ phần hoá, chuyển đổi hình thức sở hữu : lưu trữ twenty nămtính từ chi kết thúc mỗi công việc nói trên ; five. Biên bản tiêu huỷ tài liệukế toán lưu trữ và các tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế toán : lưutrữ twenty năm tính từ chi lập biên bản. Điều 15: Tài liệu kế toán lưu trữ trên twenty năm là những tài liệu có tính sử liệu, có ý nghĩa kinh tế, chính trị xã hội đối với đơn vị, ngành, địa phương, như : 1- Sổ kế toán tổng hợp ; 2- Báo cáo tài chính năm ; 3- Hồ sơ báo cáo quyết toán vốnđầu tư dự án hoàn thành ; 4- Chứng từ và tài liệu kế toánkhác. Việc xác định tài liệu kế toánlưu trữ trên twenty năm, do đơn vị, ngành hoặc do cơ quan có thẩm quyền căn cứ vàotính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định cho từngtrường hợp cụ thể và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dướihình thức bản gốc hoặc hình thức khác. Điều 16: Tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ five năm hoặc twenty năm nhưng có liênquan đến các vụ kiện tụng, tranh chấp, các vụ án đã, đang hoặc chưa xét xử thìkhông áp dụng thời hạn lưu trữ tại Điều thirteen, Điều fourteen, Điều fifteen mà áp dụng theothời hạn quy định của pháp luật hiện hành có liên quan hoặc theo quyết định củangười có thẩm quyền. Điều 17: Trong trường hợp bất khả kháng do thiên thai, hoả hoạn, tài liệu kế toánbị hư hỏng hoặc mất, đơn vị phải thành lập Hội đồng phục hồi, xử lý tài liệu kếtoán practice người đứng đầu đơn vị làm chủ tịch Hội đồng, kế toán trưởng hoặc ngườiphụ trách kế toán và đại diện bộ phận có liên quan. Hội đồng phải thực hiện cáccông việc : Bằng mọi biện pháp phục hồi, bảo toàn các tài liệu có thể phục hồi được ; Tiến hành kiểm kê, xác định sốtài liệu hiện còn, số tài liệu bị mất, bị hư hỏng không thể phục hồi được ; Lập biên bản xác định số tàiliệu hiện còn, số tài liệu bị mất theo từng loại tài liệu kế toán. Biên bảnphải được lưu trữ cùng thời hạn lưu trữ quy định đối với tài liệu bị hư hỏng, bị mất. Chương III TIÊU HUỶ TÀI LIỆU KẾTOÁN HẾT THỜI HẠN LƯU TRỮ Điều 18: Tài liệu kế toán đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của chế độ này, nếu không có chỉ định nào khác của người hoặc của cơ quan Nhà nước có thẩm quyềnthì được phép tiêu huỷ theo quyết định của người đứng đầu đơn vị. Việc tiêu huỷtài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ phải làm đầy đủ, đúng các thủ tục theoquy định của chế độ này. Điều 19: Thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ : 1- Tài liệu kế toán lưu trữ củađơn vị nào thì đơn vị đó thực hiện tiêu huỷ ; 2- Người đứng đầu đơn vị quyếtđịnh thành lập “ Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưutrữ ”. Thành phần Hội đồng có lãnh đạo đơn vị, kế toán trưởng hoặc ngườiphụ trách công tác kế toán và đại diện của bộ phận lưu trữ ; 3- Hội đồng tiêu huỷ tài liệukế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại theo từng loại tài liệu kếtoán, lập “ Danh mục tài liệu kế toán tiêu huỷ ” và “ Danh mục tàiliệu kế toán lưu trữ trên twenty năm ” ; 4- Lập “ Biên bản tiêu huỷtài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ ” và tiến hành tiêu huỷ tài liệu kếtoán. Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ, ngoài các nộidung quy định của một văn thư biên bản, còn phải ghi rõ các nội dung : Loại tàiliệu kế toán đã tiêu huỷ, thời hạn lưu trữ của mỗi loại ( từ năm, đến năm ), hìnhthức tiêu huỷ, kết luận và chữ ký của các thành viên hội đồng. Biên bản tiêu huỷ tài liệu kếtoán hết thời hạn lưu trữ kèm theo Danh mục tài liệu kế toán tiêu huỷ và Danhmục tài liệu kế toán lưu trữ trên twenty năm được dùng làm căn cứ để ghi “ Sổtheo dõi tài liệu kế toán lưu trữ ” và lưu trữ twenty năm tại kho lưu trữ củađơn vị. Điều 20: Việc tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ phải được thực hiệnngay trong chi lập Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán. Tuỳ theo điều kiện cụthể của mỗi đơn vị để thực hiện tiêu huỷ tài liệu kế toán theo các hình thức như : đốt cháy, cắt, xé nhỏ bằng máy hoặc bằng thủ công, bảo đảm tài liệu kế toán đãtiêu huỷ không thể sử dụng lại được các thông tin, số liệu trên đó. Trường hợptận thu giấy vụn làm nguyên liệu, Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán phải thựchiện các hình thức tiêu huỷ nói trên trước chi đưa giấy vụn radium ngoài đơn vị. Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 21: Chế độ lưu trữ tài liệu kế toán có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng01 năm 2001. Các quy định trước đây trái với Chế độ này đều bãi bỏ.

Điều 22: Mọi hành six làm huỷ hoại, làm hư hỏng hoặc mất tài liệu kế toán lưu trữ, tuỳ theo tính chất, mức độ united states virgin islands phạm sẽ bị xử phạt six phạm hành chính hoặc bị xửlý theo quy định của pháp luật. Điều 23: Các ngành, các lĩnh vực có đặc thù riêng về tài liệu kế toán ( như Ngânhàng, thị trường chứng khoán … ), căn cứ vào chế độ này, phối hợp với Bộ Tàichính, Cục lưu trữ Nhà nước xây dựng chế độ lưu trữ tài liệu kế toán của ngành, lĩnh vực mình .