Thủ tục thanh lý hàng tồn kho như thế nào?
Căn cứ pháp lý
Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho trong công ty CP là gia tài được mua vào để ship hàng sản xuất hoặc bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại. Cụ thể hơn, hàng tồn kho được định nghĩa là những gia tài :
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
- Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhằm sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho gồm có :
- Hàng mua đang đi trên đường;
- Nguyên vật liệu (trừ vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế có trên 12 tháng dự trữ hoặc hơn 01 chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường); Công cụ, dụng cụ;
- Sản phẩm dở dang (không tính các sản phẩm có thời gian sản xuất và luân chuyển vượt quá 01 chu kỳ kinh doanh thông thường);
- Thành phẩm, hàng hoá; hàng gửi bán;
- Hàng hoá được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp (gồm cả: hàng tồn kho bị hư hỏng, lạc hậu mốt và kỹ thuật, lỗi thời, kém hoặc mất phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển).
Thủ tục thanh lý hàng tồn kho như thế nào?
Theo quy định hiện nay, trình tự thủ tục thanh lý hàng tồn kho của doanh nghiệp được tiến hành như sau:
Bạn đang đọc: Thủ tục thanh lý hàng tồn kho như thế nào?
Bước 1: Trưởng đơn vị quản lý trực tiếp hàng hóa tồn kho tiến hành thanh lý hàng hóa trong kho kèm theo Giấy đề nghị công ty tiến hành thanh lý. Những nội dung cơ bản trong giấy đề nghị thanh lý hàng hóa tồn kho gồm có:
- Tên hàng hóa cần thanh lý;
- Số lượng cụ thể cần thanh lý với mỗi loại hàng hóa đã được ban lãnh đạo Công ty xem xét;
- Chất lượng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê;
- Lý do thanh lý hàng hóa tồn kho.
Khi trưởng đơn vị chức năng quản trị trực tiếp sản phẩm & hàng hóa tồn kho gửi lên Công ty để ý kiến đề nghị Công ty triển khai thanh lý số lượng hàng hóa tồn trong kho thì tùy vào cơ cấu tổ chức, phân công quản trị của từng doanh nghiệp xem xét có cần gửi kèm giấy ý kiến đề nghị thanh lý hàng tồn kho trong bộ văn bản thanh lý hàng tồn kho hay không .
Bước 2: Công ty tiến hành họp thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho và lập biên bản họp với nội dung gồm:
- Thẩm định và định giá hàng hóa tồn kho thực tế;
- Đề xuất và chỉ ra phương án thanh lý hàng hóa tồn kho;
Quyết định của cuộc họp hội đồng thanh lý để xem xét tình hình hàng tồn kho có thực sự có cần phải thanh lý không .
Bước 3: Đối với hàng hóa cần phải thanh lý thì ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý Nội dung của quyết định phải đáp ứng các vấn đề cơ bản như sau:
- Những người tham gia Hội đồng thanh lý hàng hóa;
- Người chịu trách nhiệm quyết định thanh lý hàng hóa;
- Trách nhiệm của những người liên quan đến việc thực hiện thanh lý hàng hóa.
Bước 4: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh hàng cần thanh lý và lập biên bản xác nhận hiện trạng tài sản tồn kho về chủng loại, số lượng, chất lượng của hàng tồn kho. Biên bản có nội dung cơ bản: Ngày, tháng lập biên bản; những người trong hội đồng thanh lý tài sản; hàng hóa được kiểm kê có tên gọi, số lượng, chất lượng thực tế như thế nào. Từ đó, hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ xác minh thực tế hàng tồn và xác nhận hiện trạng hàng tồn cần thanh lý.
Bước 5: Hội đồng thẩm định lập Biên bản thẩm định hàng hóa để xác nhận hiện trạng hàng hóa cần thanh lý, phương thức thanh lý, giá trị hàng tồn thanh lý, … để trình lên chủ tịch Hội đồng thành viên/ Giám đốc xem xét và quyết định các phương án thanh lý.
Bước 6: Hội đồng quản trị/ Giám đốc quyết định phê duyệt phương án thanh lý hàng tồn kho, hoàn tất thủ tục thanh lý hàng tồn kho. Những mặt hàng tồn kho có giá trị lớn thì trước khi quyết định thanh lý cần phải đưa Đại hội cổ đông quyết định.
Cách xử lý hàng tồn kho đã trích lập dự phòng
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 48/2019 / TT-BTC, Xử lý so với hàng tồn kho đã trích lập dự trữ như sau :
Điều 4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Xử lý so với hàng tồn kho đã trích lập dự trữ :
Cách xử lý
– Đối với hàng tồn kho do dịch bệnh, hỏa hoạn, thiên tai, hư hỏng, lỗi thời mốt và kỹ thuật, hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng, lỗi thời do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên : hủy bỏ hoặc thanh lý .
– Khoản tổn thất trong thực tiễn của từng loại hàng tồn kho không tịch thu được là chênh lệch giữa giá trị trên sổ kế toán ( – ) đi giá trị tịch thu từ đền bù của người gây ra thiệt hại, phần bồi thường từ cơ quan bảo hiểm và từ bán thanh lý hàng tồn kho .
– Giá trị tổn thất thực tiễn của hàng tồn kho không tịch thu được đã có quyết định hành động giải quyết và xử lý : sau khi dùng nguồn dự trữ giảm giá hàng tồn kho để bù đắp, phần chênh lệch được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp .Thẩm quyền xử lý
Doanh nghiệp xây dựng Hội đồng giải quyết và xử lý hoặc thuê tổ chức triển khai tư vấn có công dụng thẩm định giá để xác lập giá trị hàng tồn kho hủy bỏ, thanh lý. Biên bản kiểm kê xác lập giá trị hàng tồn kho xử lý do doanh nghiệp lập xác lập rõ giá trị hàng tồn kho bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng, chủng loại, số lượng, giá trị hàng tồn kho hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) .
Thủ tục thanh lý hàng tồn kho như thế nào
Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, quản trị công ty, Tổng giám đốc, Giám đốc, chủ doanh nghiệp tư nhân và chủ sở hữu của những tổ chức triển khai kinh tế tài chính khác địa thế căn cứ vào Biên bản của Hội đồng giải quyết và xử lý hoặc đề xuất kiến nghị của tổ chức triển khai tư vấn có tính năng thẩm định giá, những dẫn chứng tương quan đến hàng tồn kho để quyết định hành động giải quyết và xử lý hủy bỏ, thanh lý ; quyết định hành động giải quyết và xử lý nghĩa vụ và trách nhiệm của những người tương quan đến hàng tồn kho đó và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về quyết định hành động của mình theo quy định của pháp lý .Hồ sơ tài liệu cần có
Để giải quyết và xử lý hàng tồn kho đã được trích lập, những người có thẩm quyền giải quyết và xử lý phải bám sát vào những tài liệu sau trước khi ra quyết định hành động :
– Biên bản kiểm kê : nêu rõ giá trị hàng tồn kho bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng, chủng loại, số lượng, giá trị hàng tồn kho có thế tịch thu được ( nếu có ) ;– Bằng chứng liên quan tới hàng tồn kho hư hỏng như: Hình ảnh, giấy tờ/biên bản xác định chất lượng…
Quy định về giá thanh lý hàng tồn kho
Khi xác lập giá gốc hàng tồn kho, giải pháp tính giá trị hàng tồn kho, xác lập giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được, lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận ngân sách thì kế toán hàng tồn kho phải được thực thi theo quy định của Chuẩn mực kế toán “ Hàng tồn kho ” .
Giá trị hàng tồn kho không được hoàn những loại thuế sau :
Thuế giá trị ngày càng tăng nguồn vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế bảo vệ thiên nhiên và môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho .
Các khoản chiết khấu sau khi mua hàng tồn kho đã được giảm, khấu trừ ngân sách thương mại : Phải được phân chia cho số hàng tồn kho trong kho, hàng đã bán, đã sử dụng cho sản xuất kinh doanh thương mại, thiết kế xây dựng cơ bản để hạch toán cho tương thích, đơn cử :
- Ghi giảm giá trị hàng tồn kho với hàng còn tồn trong kho;
- Ghi giảm giá vốn hàng bán với hàng tồn kho đã bán;
- Ghi giảm giá chi phí xây dựng cơ bản với hàng tồn kho đã sử dụng cho hoạt động xây dựng cơ bản;
Các khoản chiết khấu khi mua hàng tồn kho được hạch toán vào lệch giá hoạt động giải trí kinh tế tài chính :
- Giá gốc của hàng tồn kho được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan được ghi nhận và phù hợp với bản chất giao dịch. Đối với những hàng tồn dùng để khuyến mại, quảng cáo thì giá thanh lý được tính:
- Với hàng tồn kho sản xuất để quảng cáo, khuyến mại mà không thu tiền, không có điều kiện khác kèm theo khi mua hàng thì ghi nhận giá trị hàng tồn kho vào chi phí bán hàng;
- Với hàng tồn kho sản xuất để khuyến mại, quảng cáo mà có kèm theo điều kiện khi mua hàng thì phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn thực chất của việc khuyến mại, quảng cáo này là giảm giá hàng bán.
- Với trường hợp hàng tồn kho dùng làm quà tặng cho người lao động hay sử dụng để khen thưởng thì ghi giảm quỹ khen thưởng, phúc lợi; với hàng tồn để trả lương cho người lao động thì ghi nhận doanh thu, giá vốn như giao dịch bán hàng thông thường.
- Khi bán hàng tồn kho cho khách hàng thì khoản chiết khấu thanh toán được hạch toán vào chi phí tài chính.
Mời bạn xem thêm
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thủ tục thanh lý hàng tồn kho” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư X luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Ly hôn nhanh Bắc Giang… vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại doanh nghiệp được tính như như thế nào?
Căn cứ Khoản 2 Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ 10/10/2019) quy định về mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm
x (Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán – Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho)Khoản tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn kho không thu hồi được xử lý ra sao?
Căn cứ Điểm c Khoản 4 Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ 10/10/2019) quy định về khoản tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn kho không thu hồi được, cụ thể như sau:
Khoản tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn kho không thu hồi được là chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi từ người gây ra thiệt hại đền bù, từ cơ quan bảo hiểm bồi thường và từ bán thanh lý hàng tồn kho.
Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn kho không thu hồi được đã có quyết định xử lý, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.Doanh nghiệp xử lý đối với hàng tồn kho đã trích lập dự phòng như thế nào?
Căn cứ Điểm a Khoản 4 Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ 10/10/2019) quy định trường hợp xử lý đối với hàng tồn kho đã trích lập dự phòng, cụ thể như sau:
Hàng tồn kho do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, hư hỏng, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không còn giá trị sử dụng phải được xử lý hủy bỏ, thanh lý.
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ
Có thể bạn quan tâm
- VSA 501 – Bằng chứng kiểm toán đối với các khoản mục và sự kiện đặc biệt
- Thu mua vải cây vải tồn kho vải thanh lý
- 10 chiến lược quản lý hàng tồn kho – Quản lý bán hàng và phát triển kinh doanh
- Gạch cao cấp giá rẻ tại Hậu Giang nên mua ở đâu đảm bảo uy tín?
- Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho tại một doanh nghiệp (công ty cổ phần – Tài liệu text
- Tồn kho an toàn ảnh hưởng thế nào đến chuỗi cung ứng?
