Thủ tục tiêu hủy hàng hóa bị hư hỏng theo quy định mới nhất của pháp luật thuế ?

Việc hàng tồn kho do hết hạn sử dụng ( HHSD ) hoặc bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .

1.  Doanh nghiệp cần chứng minh về việc hàng hóa bị hỏng

– Lý do tại sao hàng bị hỏng, cần làm rõ việc hỏng này do nguyên do khách quan như hàng hết hạn sử dụng, do thời tiết, thiên tai dẫn đến hàng hóa hóa bị vỡ, bị mất đặc tính sinh lý hóa tự nhiên …. Chú ý, làm rõ đặc thù khách quan so với sản phẩm & hàng hóa, vật tư hỏng, mất phẩm chất này rất quan trọng. Nếu không chứng tỏ được đặc thù khách quan này, hàng loạt ngân sách tiêu hủy hàng hỏng này sẽ không tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại, do đó sẽ bị loại, không được trừ ( Theo Quy định tại Điều 4 Thông tư số 96/2015 / TT-BTC ) .

Trong một số trường hợp, do đặc thù của ngành, như kinh doanh thực phẩm, dược phẩm… sẽ không được phép lưu thông các hàng hoá quá hạn sử dụng. Trường hợp quá hạn phải tiêu huỷ theo quy định. Trong trường hợp này, DN cần thu thập thêm thông tin của các DN cùng ngành về tỷ lệ hàng hỏng để so sánh xem DN của mình có tỷ lệ cao hơn hay thấp hơn tỷ lệ bình quân của ngành. Phần cao hơn tỷ lệ bình quân của ngành sẽ là phần chi phí bị loại, không được trừ.

– Bằng chứng thực trạng, hỏng, kém, mất phẩm chất của sản phẩm & hàng hóa, vật tư. Ví dụ : Doanh Nghiệp cần chụp ảnh, ghi lại hình ảnh và mời bên thứ 3 độc lập như Cơ quan công an, Đơn vị truy thuế kiểm toán, cơ quan quản trị chủ quản … đến tận mắt chứng kiến kiểm kê và quy trình tiêu hủy .
– Cần tính đến giải pháp giải quyết và xử lý hàng hỏng một cách hài hòa và hợp lý, khoa học. Chẳng hạn như ; tất cả chúng ta cần phân loại chi tiết cụ thể hàng hỏng : hàng nào bán phế liệu tịch thu, hàng nào phải tiêu hủy theo đúng tiến trình ĐK cơ quan quản trị Nhà nước ; sản phẩm & hàng hóa, vật tư vứt bỏ không ảnh hưởng tác động đến thiên nhiên và môi trường …

2. Quy định chung về việc tiêu hủy hàng hóa bị hư hỏng

Không phải bất kể doanh nghiệp nào khi kinh doanh thương mại sản xuất hay thương mại cũng hoàn toàn có thể bán được hàng loạt số lượng sản phẩm & hàng hóa của mình. Khi này sẽ phát sinh yếu tố sản phẩm & hàng hóa bị tồn kho. Lâu dần, lượng hàng hóa tồn khi này sẽ bị hư hỏng do quy trình sinh, lý, hóa. Các doanh nghiệp cần chú ý quan tâm đến thủ tục thanh lý lượng sản phẩm & hàng hóa này để đưa vào ngân sách của doanh nghiệp như sau :
Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014 / TT-BTC lao lý :

” b ) Hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .

2.1. Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng

Theo Khoản 2.1, Điểm b và Điểm c, Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC ngày 22/06/2015 đơn cử như sau :

“ b ) Hàng hóa bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa HHSD, không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế .
Hồ sơ so với sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên được tính vào ngân sách được trừ như sau :
– Văn bản của doanh nghiệp gửi cơ quan thuế trực tiếp quản trị báo cáo giải trình về sản phẩm & hàng hóa bị bị hư hỏng do hết hạn sử dụng, bị hư hỏng do đổi khác quy trình sinh hóa tự nhiên .
– Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập .
Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa hư hỏng phải xác lập rõ giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng ; chủng loại, số lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể tịch thu được ( nếu có ) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện thay mặt hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm gật đầu bồi thường ( nếu có ) .
– Hồ sơ lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ). ”

Theo pháp luật tại Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC lao lý :

“2.1. Khoản chi không đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này. 

Trường hợp doanh nghiệp có chi phí liên quan đến phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường thì khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, cụ thể như sau: 
Doanh nghiệp phải tự xác định rõ tổng giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật. 

Phần giá trị tổn thất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn và trường hợp bất khả kháng khác không được bồi thường được xác lập bằng tổng giá trị tổn thất trừ phần giá trị doanh nghiệp bảo hiểm hoặc tổ chức triển khai, cá thể khác phải bồi thường theo pháp luật của pháp lý. ….
b ) Hàng hóa bị hư hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, sản phẩm & hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thu nhập chịu thuế ” .

2.2. Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên

Hồ sơ đối với hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, được tính vào chi phí được trừ như sau: 

– Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập. 

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật. 

– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có). 

– Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có). “

So với pháp luật về thủ tục và hồ sơ của Thông tư 78/2014 / TT-BTC trước đây thì Thông tư 96/2015 / TT-BTC đã đơn giản hóa hơn về hồ sơ. Khi thực thi nhìn nhận đưa giá trị của sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng vào ngân sách thủ tục này lúc bấy giờ không còn phải thông tin lên thuế. Doanh nghiệp cần tàng trữ lại hồ sơ nhìn nhận sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng gồm có những sách vở sau : Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng, Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm đồng ý bồi thường ( nếu có ), Hồ sơ lao lý nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức triển khai, cá thể phải bồi thường ( nếu có ) .

3. Thủ tục, trình tự miễn, giảm, không thu thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng

Đối tượng và điều kiện kèm theo được miễn, giảm, không thu thuế nhập khẩu, thuế giá trị ngày càng tăng là :
Nguyên liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu theo hợp đồng gia công, sản xuất xuất khẩu bị thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn thương tâm giật mình, phân phối không thiếu những điều kiện kèm theo sau :

– Đã thông quan và được cơ quan chức năng xác định rõ việc thiệt hại có nguyên nhân do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn bất ngờ và tỷ lệ thiệt hại;

– Được cơ quan hải quan và cơ quan thuế kiểm tra sổ sách, chứng từ kế toán và những sách vở tương quan, xác lập nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị đã nhập khẩu nhưng trong thực tiễn thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn thương tâm giật mình gây ra không tiêu thụ tại thị trường Nước Ta hoặc xuất khẩu ra quốc tế .
Trường hợp nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn thương tâm giật mình gây ra có thực thi bảo hiểm và đã được cơ quan bảo hiểm bồi thường thiệt hại gồm có cả tiền thuế nhập khẩu và thuế giá trị ngày càng tăng thì không được giải quyết và xử lý miễn, giảm, không thu thuế nhập khẩu, thuế giá trị ngày càng tăng .
Điều 5 Thông tư 237 / 2009 / TT-BTC pháp luật về Thủ tục, trình tự miễn, giảm, không thu thuế nhập khẩu, thuế giá trị ngày càng tăng
1 – Nộp và đảm nhiệm hồ sơ :
1.1 – Người nộp thuế tự xác lập số tiền thuế được xét miễn, giảm, không thu thuế so với những trường hợp thuộc đối tượng người tiêu dùng xét miễn, giảm, không thu thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn đáng tiếc giật mình ; Nộp hồ sơ cho Cục hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu .
a ) Trường hợp hồ sơ xét miễn, giảm, không thu thuế được nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan, công chức hải quan tiếp đón và đóng dấu tiếp đón hồ sơ, ghi thời hạn nhận hồ sơ, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ .
b ) Trường hợp hồ sơ gửi bằng đường bưu chính, công chức hải quan đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan hải quan .
2 – Cục hải quan tỉnh, thành phố nơi người nộp thuế nhập khẩu có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và giải quyết và xử lý như sau :
a ) Nếu hồ sơ chưa khá đầy đủ thì thông tin cho người nộp thuế trong thời hạn ba ngày thao tác, kể từ ngày đảm nhiệm hồ sơ để bổ trợ hoàn hảo hồ sơ ;
b ) Trường hợp không đúng đối tượng người tiêu dùng thì nhu yếu thực thi nộp đủ thuế theo pháp luật ;
c ) Nếu hồ sơ rất đầy đủ thì phối hợp với cơ quan thuế địa phương kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ nhập kho, xuất kho tương quan đến lô hàng bị thiệt hại ; so sánh những thanh toán giao dịch kinh doanh thương mại của Doanh nghiệp theo hướng dẫn về kiểm tra trước hoàn thuế sau tại khoản 5 Điều 127 Thông tư số 79/2009 / TT-BTC ngày 20/4/2009 để xác lập thực tiễn và mức độ thiệt hại của nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu, nguyên do thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn đáng tiếc giật mình ; nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu không tiêu thụ tại thị trường trong nước và không xuất khẩu ;
Thời gian hoàn thành xong việc kiểm tra là sáu mươi ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của doanh nghiệp .
d ) Kết quả kiểm tra nếu xác lập nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu đủ điều kiện kèm theo miễn, giảm, không thu thuế theo pháp luật : Cục Hải quan địa phương lập hồ sơ gửi Tổng cục Hải quan, gồm :
– Hồ sơ do Doanh nghiệp lập ( theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này ) ;
– Biên bản kiểm tra tại doanh nghiệp như nêu tại điểm c khoản 2 Điều này ;
– Văn bản báo cáo giải trình về đề xuất miễn, giảm, không thu thuế của người nộp thuế trong đó nêu rõ : Nguyên nhân dẫn đến việc nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị nhập khẩu bị thiệt hại, tổn thất ; Số tiền thuế được miễn, giảm nêu đơn cử số thuế nhập khẩu, số thuế GTGT ; Số tiền thuế còn phải nộp ;
3 – Trên cơ sở hồ sơ và báo cáo giải trình do Cục Hải quan tỉnh, thành phố gửi, Tổng cục Hải quan kiểm tra, trình Bộ Tài chính quyết định việc miễn, giảm, không thu thuế theo pháp luật .

4. Nguyên nhân hư hỏng hàng hóa khi vận tải

Hư hỏng sản phẩm & hàng hóa là tính trạng sản phẩm & hàng hóa giao cho người nhận tại điểm dích không còn nguyên vẹn như khi nhận khởi đầu hoặc không giống như trên những chứng từ vận tải đường bộ ( vận đơn, packing list, biên bản giao nhận … ). Hư hỏng sản phẩm & hàng hóa thường dẫn đến nhiều tranh chấp trong những hợp đồng luân chuyển. Nguyên nhân và những dạng hư hỏng sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể liệt kê được gồm những dạng chính sau :
Hàng hóa bị hư hỏng trước khi xếp lên phương tiện đi lại vận tải đường bộ : Trường hợp này, nếu phát hiện được, người vận tải đường bộ có quyền trả lại hoặc nhận luân chuyển với điều kiện kèm theo đã kiểm tra kỹ và ghi chú lên chứng từ vận tải đường bộ. Nhưng so với trường hợp này thì nhà vận tải đường bộ nên có xác nhận rõ rằng bằng văn bản hoặc bằng mail với phía chủ hàng trước khi xếp hàng lên phương tiện đi lại .
Do chất xếp hàng không đúng cách : Xếp hàng không đúng cách tiên phong phải kể đến là việc xếp hàng không bảo vệ bảo đảm an toàn kỹ thuật làm cho hàng bị va chạm với phương tiện đi lại vận tải đường bộ dẫn tới móp méo, xếp chồng lên nhau quá nhiều dẫn tới những kiện hàng dưới cùng bị tiêu diệt hoặc rách nát vỡ, hư hỏng do tác động ảnh hưởng của hàng bên cạnh điều này thường xẩy ra so với những hàng xếp chung với nhau trong container, hầm tàu hoặc thùng xe tải kín ( bị nhiễm ẩm do hàng bên cạnh tỏa ẩm nhiều, rỉ sét do hàng lỏng rò rỉ, bị bẫn do lẫn hàng hay nhiễm bụi do cách li không tốt ). Chèn lót, chằng buộc ( lashing ) không tốt cũng là nguyên do gây hư hỏng sản phẩm & hàng hóa .
Do dữ gìn và bảo vệ kém : Trong quy trình luân chuyển không bảo vệ được chế độ ẩm, nhiệt, thông thoáng thích hợp làm cho hàng bị ẩm mốc, hay rỉ sét, cong vênh. Một số loại hàng hoàn toàn có thể bị cháy, nổ, hóa lỏng hay giảm phẩm chất khi không được dữ gìn và bảo vệ đúng kỹ thuật. ( ví dụ : luân chuyển gỗ, gỗ bị nứt nẻ, cong vênh là do nhiệt độ không đúng cánh ) .
Do tác động ảnh hưởng thời tiết xấu : Trong vận tải đường bộ bộ cũng như vận tải biển thì thời tiết góp thêm phần rất lớn vào việc hư hỏng sản phẩm & hàng hóa nếu không có những giải pháp khắc phục thì việc hư hỏng là không hề tránh khỏi. Hoặc những thảm họa siêu nhiên như động đất, sóng thần … Nhưng xét cho cùng thì vẫn là do con người không mẫn cán dẫn tới hư hỏng sản phẩm & hàng hóa. Phải luôn update thông tin thời tiết trước khi luân chuyển có lộ trình và quá trình tương thích .
Do hậu quả của những tại nạn, đâm va gây lật xe, chìm tàu, cháy nổ : Nguyên nhân này không liên tục xẩy ra trong quy trình luân chuyển nhưng một khi đã xẩy ra thì hẩu quả vô cùng nghê gớm hoàn toàn có thể dẫn tới hư hỏng 100 % lượng hàng luân chuyển .
Do chậm giao hàng : Đối với những loại sản phẩm nhạy cảm với thời tiết đặc biệt quan trọng là những vặt hàng dữ gìn và bảo vệ lạnh thì việc giao hàng chậm là một trong những nguyên do hoàn toàn có thể gây hư hỏng sản phẩm & hàng hóa là chính .

Do những khuyết tật ẩn tì bên trong hàng hóa: Có những khuyết tật bên trong hàng hóa dẫn đến việc hư hỏng hàng hóa (ví dụ: lỗ khí trong kết cấu – vì các mặt hàng được đúc như sắt, thép, gang, bê tông luôn tiềm ẩn những lỗ khí bên trong làm cho khả năng chịu lực của hàng kém dẫn tới hàng bị gãy vỡ).

Do côn trùng nhỏ, nấm mốc, dịch bệnh : Đối với những loại sản phẩm có nguồn gốc từ tự nhiên ( gỗ hoặc mẫu sản phẩm của gỗ, nông sản, động vật hoang dã sống ) thì rất dễ bị hư hải bởi những yếu tố này. Cách phòng tránh là cần chuẩn bị sẵn sàng kỹ công tác làm việc hun trùng, diệt mốc, hạn chế dịch bệnh .
Trân trọng. / .

Bộ phận tư vấn pháp luật Thuế – Công ty luật Minh Khuê


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay