Cách quản lý hàng tồn kho khỏi những rủi ro HIỆU QUẢ nhất

Hàng tồn kho là một hoặc danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm đang được doanh nghiệp giữ trong kho. Vậy làm sao để quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất? Cơ khí Ngọc Tín sẽ cùng với bạn đi tìm lời giải đáp cho câu hỏi này qua bài viết dưới đây.

1. Tại sao lại phải quản trị hàng tồn kho ?

Quản lý hàng tồn kho là gì? Quản lý hàng tồn kho là quy trình gồm nhiều công đoạn phức tạp với việc xử lý và giám sát số lượng hàng hóa lớn. Việc có mấy phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp và quy trình hoạt động hiệu quả là vô cùng quan trọng vì sẽ đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích như sau:

1.1 Duy trì mức hàng tồn kho hài hòa và hợp lý

Bạn đang đọc: Cách quản lý hàng tồn kho khỏi những rủi ro HIỆU QUẢ nhất

Với việc quản trị hàng tồn kho đúng cách, bạn sẽ biết được lượng hàng tồn kho mà công ty hiện đang có, phương pháp lượng hàng chuyển dời. Từ đó, bạn sẽ Dự kiến số lượng hàng tồn kho hài hòa và hợp lý, tránh trình trạng thiếu hay dư hàng. Ngoài ra, so với những quy trình tiến độ dịch chuyển nguyên vật liệu ( ví dụ như dịch chuyển kinh tế tài chính, theo mùa, v.v ), việc quản trị kho hiệu suất cao giúp bạn có những giải pháp dự trữ, giải quyết và xử lý kịp thời và tương thích .

1.2 Tiết kiệm ngân sách góp vốn đầu tư

Tiết kiệm ngân sách nguyên vật liệu, vật tư

Bạn nên nắm rõ tình hình kho hàng của công ty bạn từng giờ, từng ngày và quản trị tiếp tục kho hàng. Điều này sẽ giúp bạn trấn áp và kiểm soát và điều chỉnh hàng tồn kho, tránh số lượng mẫu sản phẩm bị hao mòn, hỏng hóc và quá hạn sử dụng cần tiêu hủy. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí được những khoản ngân sách về nguyên vật liệu. Vậy để làm được điều này thì bạn cần có quá trình thống kê hàng tồn kho ngặt nghèo và khoa học, trấn áp ngân sách sát sao để tránh tiêu tốn lãng phí .

Tiết kiệm ngân sách lưu kho

Số lượng, size sản phẩm & hàng hóa, những trang thiết bị và những khoản phí đi kèm tương quan đến việc tàng trữ sản phẩm & hàng hóa là những yếu tố làm ảnh hưởng tác động đến ngân sách lưu kho. Hàng hóa càng nhiều, nhiều trang thiết bị lưu kho với những khoản phí như điện, nước, nhân công sẽ khiến phí lưu kho tăng cao và ngược lại. Do đó, khoản phí này luôn biến hóa tùy thuộc vào đặc tính loại sản phẩm và tình hình dịch chuyển kinh tế tài chính. Cho nên với việc phát hiện sớm những sản phẩm & hàng hóa tốn nhiều khoảng trống tàng trữ, bạn sẽ có những giải pháp tối ưu trong việc luân chuyển và kiểm soát và điều chỉnh kịp thời để giảm ngân sách lưu kho một cách hài hòa và hợp lý .

Kiểm soát ngân sách mua hàng

Với những ngành tương quan đến dịch vụ nhà hàng, bán đồ ăn nhanh, … thì việc có kế hoạch mua hàng đơn cử là vô cùng quan trọng. Giá trị sử dụng của nguyên vật liệu là có hạn nên việc trấn áp chất lượng số 1 vào và dự trữ hàng tương thích để tránh tiêu tốn lãng phí. Ngoài ra, hàng tồn kho nhiều với vốn không sinh lời là điều mọi doanh nghiệp không mong ước. Việc điều tra và nghiên cứu thị trường, nhu yếu và hành vi mua hàng của người mua rất quan trọng trong việc xác lập loại loại sản phẩm cần mua và cần dự trữ .

1.3 Giảm thiểu được những sai sót

Thiết kế hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp bạn giám sát hàng tồn kho chính xác, thường xuyên và tiết kiệm thời gian. Do đó, bạn sẽ kịp thời phát hiện những sai sót trong tính toán, kiểm kê và có những biện pháp giải quyết hợp lý.

1.4 Tăng số lệch giá

Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp thường xuyên sẽ giúp bạn biết những mặt hàng đang bán chạy để có kế hoạch nhập thêm kịp thời. Đối với những mặt hàng chưa bán chạy và còn tồn đọng trong kho nhiều, bạn có thể kịp thời đưa ra các chính sách giảm giá và khuyến mãi hợp lý. 

Việc chớp lấy được nhu yếu của người mua cũng rất quan trọng. Bạn sẽ Dự kiến được lượng hàng để đáp ứng, dự trữ và duy trì cho hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại, giúp cho doanh nghiệp tránh việc thiếu vắng hàng vào thời gian quan trọng trong năm hay thời gian có sự biến hóa trong nhu yếu và hành vi người tiêu dùng. Điều này sẽ giúp lệch giá và doanh thu tăng lên .

1.5 Tăng hiệu suất cao vốn lưu động

Vốn lưu động là khái niệm được dùng để chỉ gia tài lưu động thời gian ngắn của doanh nghiệp. Vốn lưu động gồm có nguyên vật liệu, loại sản phẩm dở dang, tồn kho hay dự trữ thành phẩm, thông tin tài khoản cần thu và tiền mặt trừ những khoản nợ lưu động của doanh nghiệp. Khi thiếu vốn lưu động, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sẽ ngưng trệ vì thiếu ngân sách để liên tục hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp là một trong những hoạt động giải trí quan trọng trong quản trị vốn lưu động, gồm có hai hoạt động giải trí quan trọng như sau :

• Dự trù vốn lưu động : Báo cáo số liệu hàng tồn kho theo từng tiến trình đơn cử. Thực hiện nhiệm vụ quản trị kho, nhiệm vụ định lượng, làm giá vốn nguyên vật liệu. Điều này giúp nhà quản trị đưa ra những Dự kiến kịp thời, quyết định hành động sáng suốt và giải pháp tương thích trong việc dự trữ vốn hài hòa và hợp lý, đặc biệt quan trọng là những doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn hẹp .

• Rút ngắn thời hạn quay vòng vốn : Nắm rõ mức lệch giá bán hàng, tình hình sản phẩm & hàng hóa trong kho và đặc thù về chất lượng, số lượng và Ngân sách chi tiêu của từng loại sản phẩm một cách linh động và đúng mực để có sự điều chỉnh hợp lý, giảm áp lực đè nén cho dòng vốn lưu động .

2. Những rủi ro tiềm tàng trong quy trình quản trị hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một việc không hề dễ dàng và chắc chắn sẽ có những rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho. Dưới đây là những rủi ro hàng tồn kho thường hay gặp.

2.1 Gặp gián đoạn trong nguồn đáp ứng

Một trong rủi ro hàng tồn kho thường có đối với các mặt hàng mang tính chất thời vụ hoặc nhập khẩu từ nước ngoài. Khi hoạt động mua hàng của doanh nghiệp thực hiện không đúng kế hoạch thì sự gián đoạn nguồn cung ứng có thể xảy ra. Nên là đối với những rủi ro này, các doanh nghiệp thường hay đặt hàng trước. Tuy nhiên sẽ rất tốn kém chi phí khi dự trữ số lượng hàng tồn kho lớn. Do đó, nhiều công ty đã xác định lượng hàng tồn kho thấp nhất với việc quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp hiệu quả. Còn các nhà quản trị bán hàng lại mong muốn có lượng hàng tồn kho cao, đặc biệt khi cắt giảm nguồn cung ứng được báo trước.

2.2 Sự biến đổi chất lượng sản phẩm & hàng hóa

Rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho đó là sự biến đổi chất lượng hàng, cần phải đảm bảo tốt quá trình quản lý hàng hóa an toàn, tránh bị thất thoát và hư hỏng trong quá trình lưu trữ sản phẩm trong kho. Chất lượng hàng hóa là yếu tố làm ảnh hưởng tới việc tiêu thụ hàng hóa. Do đó, lượng hàng tồn kho hàng hóa bị chi phối bởi chất lượng hàng trong kho.

Nếu dữ gìn và bảo vệ tốt, chất lượng bảo vệ thì mức tồn kho sẽ thấp. Còn ngược lại, dữ gìn và bảo vệ không tốt, chất lượng hàng thấp thì mức tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa sẽ bị giảm sút và hàng tồn kho sẽ bị tăng lên .

Để hạn chế sự biến đổi chất lượng hàng hóa, các doanh nghiệp cần có quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả như:

– Đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm & hàng hóa trong kho, giảm tối đa mức hao hụt sản phẩm & hàng hóa .
– Tạo điều kiện kèm theo tốt nhất để bảo vệ công tác làm việc dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa tốt nhất
– Thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm & hàng hóa để kịp thời phát hiện những rủi ro và có giải pháp giải quyết và xử lý .

2.3 Khả năng tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa

Khả năng tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa cũng là yếu tố dẫn đến rủi ro trong quản trị hàng tồn kho, phụ thuộc vào vào những yếu tố như : Nguồn lực kinh tế tài chính, uy tín tên thương hiệu của doanh nghiệp, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm & hàng hóa doanh nghiệp đang theo đuổi, trình độ của đội ngũ kinh doanh thương mại, đặc tính mẫu sản phẩm …
Hàng hóa tiêu thụ tốt và doanh nghiệp có năng lực xâm nhập thị trường tốt thì rủi ro về hàng tồn kho sẽ thấp. Ngược lại, mức độ tồn kho sẽ lớn nếu như sản phẩm & hàng hóa không bán được và doanh nghiệp không có năng lực lan rộng ra thị trường .

2.4 Gặp dịch chuyển của tỷ giá hối đoái

Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Sự không không thay đổi của tỷ giá hối đoái là một rủi ro lớn trong quy trình quản trị hàng tồn kho so với những doanh nghiệp hoạt động giải trí kinh doanh thương mại quốc tế. Nó ảnh hưởng tác động đến giá thành sản phẩm & hàng hóa khi thực thi xuất nhập khẩu. Sự biến hóa của tỷ giá còn gây tác động ảnh hưởng đến những ngân sách thanh toán giao dịch ngày càng tăng .
Đối với rủi ro này, những doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường lựa chọn đồng xu tiền mạnh để xác lập giá trị loại sản phẩm hàng tồn kho .

2.5 Không thể xác lập được định mức tồn kho định kỳ

Định mức hàng tồn kho định kỳ là số lượng sản phẩm & hàng hóa cần duy trì trong kho để bảo vệ việc đáp ứng sản phẩm & hàng hóa kịp thời khi có việc phát sinh, bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại được diễn ra liên tục và không bị gián đoạn vì hết hàng bất ngờ đột ngột .
Doanh nghiệp sẽ không hề xoay sở nhiều trường hợp giật mình nếu thống kê giám sát không cẩn trọng và để định mức quá thấp. Thậm chí doanh nghiệp đó sẽ bỏ lỡ nhiều thời cơ kinh doanh thương mại và làm cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại bị gián đoạn. Còn nếu để định mức quá cao sẽ dẫn đến lạm dụng vốn, ngày càng tăng nhiều ngân sách đi kèm như dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ, nhân công, v.v.

2.6 Rủi ro khi quản trị kho theo cách thủ công bằng tay

Những rủi ro của hàng tồn kho trong việc quản lý kho theo cách thủ công có thể dẫn đến thất thoát hàng hóa, không thể quản lý chính xác hàng nhập, xuất, tồn và không thể kiểm kê. Tình trạng này kéo dài có thể dẫn đến những thiệt hại về kinh tế không nhỏ cho doanh nghiệp.

2.7 Hàng bị quá đát, quá hạn, lỗi thời

Hàng bị quá đát, quá hạn và lỗi thời là vấn đề rất nguy hiểm, nhất là với những sản phẩm có vòng đời ngắn như các mặt hàng thực phẩm, thời trang,… Còn đối với các doanh nghiệp sản xuất thiết bị, máy móc thì thời gian hao mòn lâu hơn nên có thể lưu trữ được lâu hơn, việc quản lý hàng tồn kho theo hạn sử dụng cũng mang đến ít rủi ro hơn.

Khi quản lý hàng trong kho bạn cần nắm vững chiều cao chiều rộng chất chưa hàng trong kho để không gặp các tình huống không may.

3. Sử dụng mạng lưới hệ thống giá kệ kho sắp xếp hàng tồn trong kho

Các giải pháp quản lý hàng tồn kho ở trên đều rất hiệu quả nhưng cần phải có sự kết hợp với nhau. Do đó, việc sử dụng hệ thống giá kệ kho sắp xếp hàng tồn trong kho là một giải pháp hữu hiệu. Kệ kho hàng là thiết bị không những giúp bảo quản, lưu trữ và sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học mà nó còn giúp tiết kiệm diện tích kho, chi phí quản lý kho, giúp người quản lý kho dễ dàng quản lý, kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ hơn. Tầm quan trọng của giá kệ kho là điều không thể phủ nhận. Hiện nay, giá kệ kho là thứ không thể thiếu trong hầu hết các kho hàng. Tùy vào diện tích, không gian và đặc thù sản phẩm mà lựa chọn loại kệ chứa hàng phù hợp.

Hiện nay với thị trường nói chung và Ngọc Tín nói riêng, đang cập nhập và sản xuất nhiều mẫu kệ để chứa hàng trong kho, những mẫu đó gồm có :

• Kệ sắt v lỗ giá rẻ

  nhiều tầng

• Kệ sắt công nghiệp

• Kệ trọng tải nặng

• kệ trung tải

Nhờ có những mẫu kệ trên đã xử lý được những yếu tố trấn áp, quản trị kho hàng hiệu suất cao hơn, giúp cho kho hàng hàng tồn được tối ưu, tiết kiệm chi phí được thời hạn, nhân lực và tài lộc cho chính doanh nghiệp của mình .

4. Cách quản trị hàng tồn kho hiệu suất cao cao

4.1 Tuân thủ đúng theo quy trình tiến độ quản trị hàng tồn kho

Việc đầu tiên của quy trình quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp là thiết lập bài bản quy trình nhập kho, xuất kho, quy trình kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho và quy trình tái chế khi nguyên liệu, hàng hóa được vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến kho nguyên liệu cho đến khi thành phẩm được xuất ra khỏi kho. 

Các bước quản trị rất khó khăn vất vả, phức tạp nên yên cầu người quản trị phải có kinh nghiệm tay nghề, đầu óc nhạy bén và linh động để hoàn toàn có thể chớp lấy được việc làm. Từ đó định hình được quy tắc thao tác, thống nhất công tác làm việc quản trị tồn kho, theo dõi và kịp thời phát hiện những sai sót trong quy trình thao tác. Bạn nên sát sao, ngặt nghèo ngay từ đầu để tránh mắc phải những sai lầm đáng tiếc, tiết kiệm chi phí được thời hạn và tiền tài .

4.2 Liên tục phải kiểm kê sản phẩm & hàng hóa trong nhà kho

Việc liên tục kiểm kê hàng hóa và ghi chép đầy đủ là biện pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, là việc cần phải làm với bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào khi quản lý hàng tồn kho. Việc kiểm kê sẽ biết được số lượng mặt hàng hỏng hóc, mặt hàng thất thoát, mặt hàng hết hạn,… từ đó sẽ đối chiếu được với số liệu trên sổ sách. Kiểm kê hàng hóa trong kho cần được thực hiện ít nhất 6 tháng một lần, tuân thủ theo bảng hướng dẫn kiểm kê cụ thể đã được lập và phê duyệt trước đó. Dựa trên những số liệu kiểm kê thực tế, nhà quản lý cần xem xét và đưa ra những điều chỉnh cần thiết để tránh gây tổn thất và mất những khoản chi phí không đáng có.

4.3 Sử dụng đến mã vạch để quản trị tồn kho thuận tiện

Mã vạch giúp phân loại và sắp xếp hàng tồn kho hiệu suất cao hơn. Nhà kho của những công ty, doanh nghiệp hầu hết đều đã sử dụng giải pháp này. Trước hết, sản phẩm & hàng hóa cần phân loại theo nhóm, sau đó sử dụng mã vạch để đặt tên cho từng nhóm. Khi bạn muốn tìm kiếm mẫu sản phẩm nào thì chỉ cần quét mã vạch và tự động hóa mạng lưới hệ thống sẽ xác nhận được vị trí kệ để hàng, thực trạng và số lượng từng mẫu sản phẩm .
Sử dụng mã vạch sẽ giúp sắp xếp sản phẩm & hàng hóa chuyên nghiệp, khoa học và thuận tiện hơn trong quy trình quản trị xuất – nhập hàng trong kho. Đồng thời sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn cho bộ phận quản trị kho của những công ty và doanh nghiệp .

4.4 Nên sử dụng ứng dụng quản trị tồn kho hiệu suất cao

Các loại app quản lý hàng tồn kho phù hợp đang được các doanh nghiệp sử dụng để quản lý hàng hóa. Việc sử dụng mã vạch cũng rất cần thiết nhưng đôi khi là chưa đủ để quản lý hàng tồn kho. Do đó, có thể sử dụng thêm phần mềm quản lý kho với nhiều tính năng hữu hiệu như kiểm soát về số lượng, giá trị, hàng hóa tồn kho, theo dõi việc luân chuyển, sử dụng nguyên liệu, vật tư, lập và kiểm soát phiếu xuất nhập kho cũng như các báo cáo khác khi cần thiết.

Bạn có thể tham khảo thêm cách bảo quản hàng trong kho để tiến hàng quản lý ngay từ đâu, tránh gặp trường hợp tồn kho.

5. Nên mua những mẫu kệ kho hàng mưu trí ở đâu để quản trị hàng tồn

Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu kệ kho hàng thông minh để quản lý hàng tồn uy tín với giá cả phải chăng thì Ngọc Tín chính là một lựa chọn tốt. Kệ sắt Ngọc Tín tự hào là đơn vị phân phối chất lượng hàng đầu trên thị trường hiện nay.

Khi bạn mua hàng tại cơ khí Ngọc Tín, bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn với những mẫu kệ kho hàng đẹp, kiểu dáng và kích thước phong phú, phù hợp với nhu cầu của bạn cũng như các quý khách hàng khác.

Bên cạnh đó, với chính sách bảo hành sau khi mua hợp lý cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, Ngọc Tín hứa hẹn đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Qua bài viết trên đây, hy vọng kệ sắt Ngọc Tín đã giải đáp được những thắc mắc của bạn về cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Đừng quên truy cập trang web Ngọc Tín thường xuyên để có thể cập nhật thêm nhiều chương trình với những ưu đãi hấp dẫn.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Suzuki Cũ, Mới Giá Rẻ, Chính Chủ T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Các bạn có xem thêm mẫu kệ kho tại đây :

Kệ sắt công nghiệp

Kệ sắt trung tải