Gantt chart là gì? Lập kế hoạch làm đề cương luận văn với sơ đồ gantt

Gantt chart là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho trong quá trình làm đề cương luận văn. Nó giúp các bạn sinh viên có thể sử dụng thời gian và công sức trong việc nghiên cứu một cách hiệu quả. Vậy Gantt chart là gì? Sử dụng sơ đồ gantt trong lập kế hoạch làm đề cương luận văn trong excel như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé

Sơ đồ gantt (Gantt chart) là gì?

Gantt Chart (hay còn gọi là Sơ đồ Gantt / biểu đồ gantt) là một trong số những công cụ quản trị tiến độ thực hiện dự án cổ điển nhất. Nó là một dạng biểu đồ được dùng để biểu diễn những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của dự án. Nói cách dễ hiểu, biểu đồ Gantt Chart cho phép chúng ta có một cái nhìn trực quan về các nhiệm vụ được hiển thị theo dòng thời gian mà dự án sẽ tiến triển. Bao gồm cả các thông tin quan trọng như:

– Danh sách những đầu mục việc làm cần triển khai

– Ai sẽ đảm nhận công việc

– Thời gian khởi đầu và kết thúc của mỗi việc làm- Công việc đó sẽ lê dài trong bao lâu- Các trường hợp chồng chéo về thời hạn giữa những đầu mục việc làm- Thời gian khởi đầu và kết thúc của cả dự án Bất Động Sản

Gant Chart là gì?

Nhìn chung thì Gantt chart giúp bạn biết được mình cần phải làm việc gì và khi nào phải hoàn thành để đáp ứng đúng tiến độ mà dự án đã đặt ra. Nói tóm lại, biểu đồ Gantt là công cụ hoàn hảo để lập kế hoạch và quản lý một dự án.

Ưu điểm của sơ đồ Gantt chart là gì?

• Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng biểu đồ Gantt trong quản trị dự án Bất Động Sản là bạn hoàn toàn có thể trấn áp toàn bộ mọi thứ tương quan đến dự án Bất Động Sản của bạn chỉ với một trang tính. Nó cung ứng tổng quan về dự án Bất Động Sản và cho bạn biết về những thông tin quan trọng như những thành viên tham gia trong từng bước, thứ tự những trách nhiệm, thời lượng, ngày mở màn, trách nhiệm nhờ vào và quá trình triển khai …
• Đo lường tiến trình của dự án Bất Động Sản và tăng cường tính linh động : Ngay cả khi kế hoạch tuyệt vời, thì năng lực bạn hoàn toàn có thể phải kiểm soát và điều chỉnh kỳ vọng của mình là trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. Việc sử dụng biểu đồ Gantt sẽ giúp bạn kiểm tra tiến trình của những dự án Bất Động Sản, chớp lấy tiến trình, biến hóa kế hoạch ( nếu cần ) .
• Kiểm soát những trách nhiệm nhờ vào : Trong dự án Bất Động Sản, chắc như đinh bạn sẽ có những trách nhiệm không hề khởi đầu khi một trách nhiệm khác phụ thuộc vào vào trách nhiệm này chưa được hoàn thành xong. Sự phụ thuộc vào trách nhiệm như vậy hoàn toàn có thể gây khó khăn vất vả cho việc quản trị. Đặc biệt trong trường hợp những dự án Bất Động Sản phức tạp có quá nhiều trách nhiệm. Và chắc như đinh, yếu tố này sẽ được xử lý khi sử dụng gantt chart .

Hướng dẫn làm đề cương luận văn với sơ đồ gantt chart bằng excel

Gantt chart được ứng dụng rất nhiều trong công việc và học tập. Việc sử dụng sơ đồ Gantt trong học tập nói chung và trong lập kế hoạch làm đề cương luận văn nói riêng không quá phức tạp mà khá đơn giản và dễ thực hiện. Bạn chỉ phải bỏ ra khoảng 1-2 ngày để thực hiện nhưng lại có thể quản lý thời gian thực hiện đề tài một cách hiệu quả trong suốt vài tháng trời. Nó giúp bạn có thể bố trí công việc hợp lý, tận dụng hiệu quả quỹ thời gian và chủ động xử lý các công việc phát sinh. Để vẽ sơ đồ gantt trong excel ta thực hiện các thao tác sau:

1. Tạo một bảng phân chia công việc

Mỗi đầu mục việc làm trong dự án Bất Động Sản đều có ngày khởi đầu, thời hạn thực thi và ngày kết thúc. Đầu tiên, bạn cần phải lập một bảng phân loại việc làm đơn cử trên excel. Bao gồm những mục gồm tên việc làm, ngày khởi đầu, thời hạn triển khai ( ngày ) và ngày kết thúc .Ví dụ minh họa như sau :

Bảng phân chia công việc cụ thể cho dự án

2. Chèn biểu đồ thanh

Trên thanh Menu của excel, bạn chọn Insert rồi click chọn hình tượng Bar chart. Một Menu Open thì bạn liên tục chọn Stacked Bar Chart. Đây là một dạng biểu đồ thanh xếp chồng .

Chọn dạng Biểu đồ thanh xếp chồng để tạo sơ đồ Gantt chart

Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy một biểu đồ trống Open. Bạn cần phải chọn những tài liệu biểu lộ trên biểu đồ. Đầu tiên là chọn tài liệu về ngày khởi đầu .

3. Thêm dữ liệu ngày khởi đầu vào Gantt Chart

Nhấp chuột phải vào vị trí biểu đồ trống => click chuột chọn Select Data. Cửa sổ Select Data Source Open. Phía dưới Legend Entries ( Series ), bạn click chuột chọn Add để mở cửa sổ Edit Series .

Click chọn Add để mở cửa sổ Edit Series

Ở trường Series name bạn click chuột vào ô Khởi đầu trên bảng phân chia công việc. 

Chọn ô Khởi đầu trên bảng phân chia công việc

Tiếp tục click chọn biểu tượng (biểu tượng một bảng có mũi tên màu đỏ) ở cuối trường Series values để mở cửa sổ Edit Series. Tiếp theo bạn click vào biểu tượng ở cuối Edit Series để mở một cửa sổ mới. Click chuột vào ô dữ liệu trong mục Khởi đầu đầu tiên rồi kéo chuột xuống dòng cuối. Rồi nhấp chọn OK. 

Dữ liệu ngày khởi đầu đã được tạo trong sơ đồ Gantt

4. Thêm dữ liệu Thời gian thực hiện vào Gantt chart

Bước tiếp theo là thêm dữ liệu Thời gian thực hiện vào bên trong sơ đồ Gantt. Các bước thực hiện tương tự như bạn thêm dữ liệu vào mục Khởi đầu.

Click chuột vào Add ở phía dưới mục Legend Entries (Series). Click chuột vào mục Series name, tiếp tục click chuột vào các ô Thời gian thực hiện (ngày) trong bảng. Click vào biểu tượng ở cuối trường Series values để mở cửa sổ Edit Series. Kéo chọn vùng dữ liệu về thời gian thực hiện. Nhấp chọn OK.

Dữ liệu thời gian thực hiện đã được thêm trên biểu đồ Gantt

5. Thêm dữ liệu về tên công việc vào sơ đồ Gantt chart

Nhấp chuột phải vào bất cứ thanh nào trên biểu đồ và chọn Select Data. Nhấp vào Edit ở dưới Horizontal (Category) Axis Labels.

Giữ chuột và kéo chọn vùng tên các công việc trong bảng dữ liệu. Lưu ý, không bôi đen trường Công việc. Click chọn OK, sau đó click tiếp chọn OK.

Kéo chọn vùng dữ liệu về tên các công việc cần làm

Sau khi triển khai ta sẽ hoàn thành xong những bước trên, ta đã hoàn thành xong được một sơ đồ Gantt cơ bản như sau :

Sơ đồ Gantt về đề cương luận văn đã được hoàn thành cơ bản

6. Định dạng sơ đồ Gantt trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh định dạng sơ đồ theo sở trường thích nghi sao cho thích mắt. Bằng cách tạo thêm những đường lưới, biến hóa sắc tố những thanh, chỉnh sửa kiểu chữ …Tuy nhiên, những việc làm trong biểu đồ đang được sắp xếp theo thứ tự đảo ngược. Để khắc phục, bạn chỉ cần nhấp phải chuột vào list những việc làm trên sơ đồ, chọn Format Axis => chọn Categories in reverse order => chọn Close .

Nhấp chọn Categories in reverse order

Sau khi hoàn thành, sơ đồ Gantt của bạn sẽ hiển thị như sau:

Gantt chart sau khi đảo ngược thứ tự lại

Như vậy chúng tôi vừa hướng dẫn bạn cách thực thi một sơ đồ Gantt tương hỗ làm đề cương luận văn bằng excel. Việc lập kế hoạch trong bất kỳ công việc nào từ học tập, thao tác cho đến đời sống đều rất là thiết yếu. Nó chính là kim chỉ nam giúp bạn tiến hành và trấn áp việc làm triển khai xong tốt nhất .

Hy vọng với những chia sẻ về khái niệm sơ đồ gantt chart là gì? Các vẽ sơ đồ Gantt này, các bạn sinh viên sẽ sử dụng thời gian của mình thật hiệu quả. Để có thể nghiên cứu cũng như học tập đạt được kết quả cao nhất. Ngoài ra, nếu bạn gặp khó khăn với việc thực hiện sơ đồ này, hãy Liên hệ ngay với dịch vụ Hỗ trợ & viết luận văn thuê của Luận Văn 2S nhé. Chúc các bạn thành công!