Sơ đồ tổ chức công ty đơn giản dành cho các loại hình doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ trước khi bắt đầu hoạt động đều cần có sơ đồ tổ chức công ty. Sơ đồ này cần được xây dựng rõ ràng, thể hiện được mối liên hệ giữa các cấp bậc, các phòng ban. Đặc biệt, loại sơ đồ này có ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạt động cũng như việc điều hành doanh nghiệp. Bài viết này sẽ chia sẻ cho các bạn những sơ đồ tổ chức công ty đơn giản dành cho các doanh nghiệp.

Sơ đồ tổ chức công ty là gì?

Sơ đồ tổ chức công ty còn được gọi là biểu đồ tổ chức hay tên gọi trong tiếng Anh được gọi là Organogram. Sơ đồ tổ chức công ty được bộc lộ dưới dạng sơ đồ trực quan nhằm mục đích bộc lộ rõ cấu trúc bên trong một doanh nghiệp. Đặc biệt, sơ đồ đó phải bộc lộ rõ việc làm, nghĩa vụ và trách nhiệm và mối liên hệ giữa những cá thể trong một doanh nghiệp cùng mối liên hệ giữa những phòng ban trong một công ty .

Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty

Sơ đồ tổ chức công ty đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Xây dựng sơ đồ tổ chức công ty cũng chính là cách gián tiếp để quyết định sự phát triển của công ty. Ngoài ra, sơ đồ tổ chức công ty còn có những vai trò khác như:

• Cách gián tiếp để xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm, vai trò và trách nhiệm của mỗi cá thể trong cỗ máy doanh nghiệp. Ngoài ra, sơ đồ tổ chức công ty còn tương hỗ nhân viên cấp dưới hiểu được mình sẽ báo cáo giải trình với ai, bộ phận nào và người sẽ liên hệ khi xảy ra yếu tố
• Có công dụng làm rõ nghĩa vụ và trách nhiệm cũng như vai trò của những bộ phận, những phòng ban trong công ty .
• Hiển thị được cấu trúc nội bộ và thứ bậc trong doanh nghiệp .
• Giúp tàng trữ thông tin liên hệ của nhân viên cấp dưới theo một cách thuận tiện nhất .
• Dựa vào sơ đồ, bộ phận quản trị hoàn toàn có thể nắm được số lượng nhân viên cấp dưới của những phòng ban .
• Nhìn vào sơ đồ tổ chức nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể nắm được liệu trình thăng quan tiến chức của mình. Từ đó tạo ra động lực thao tác, hiệu suất thao tác cũng sẽ cao hơn thông thường .

Cách tạo sơ đồ tổ chức công ty đơn giản

Để tạo một sơ đồ tổ chức công ty, những doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị những bước :

• Bước 1 : Liệt kê tổng thể những vị trí, những phòng ban, những cấp bậc cũng như toàn bộ trách nhiệm của từng vị trí trong công ty. Đặc biệt, nên tạo miêu tả cho từng vị trí, từng phòng ban ngay thời gian hiện tại và trong tương lai .
• Bước 2 : Dựa vào những thông tin bước 1 và vẽ sơ đồ hoàn hảo. Nên vẽ sơ đồ theo cấp bậc từ cao đến thấp .

Điều quan trọng khi tạo sơ đồ tổ chức là phải bảo vệ rằng sơ đồ tổ chức tương hỗ tiếp xúc thông suốt trong hàng loạt công ty .Ví dụ, sơ đồ tổ chức bộc lộ phòng sales hoàn toàn có thể liên hệ, trao đổi trực tiếp với phòng Marketing. Có như thế nhân viên cấp dưới mới hiểu rõ những mối quan hệ báo cáo giải trình việc làm. Đặc biệt, 1 số ít nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể thao tác trong những nhóm chức năng chéo và báo cáo giải trình những trưởng phòng khác nhau cũng hoàn toàn có thể hiểu rõ mình cần báo cáo giải trình cho ai .

Mẫu sơ đồ tổ chức công ty theo loại hình doanh nghiệp

1. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty cổ phần

Sơ đồ tổ chức công ty CP chính là một biểu đồ biểu lộ rõ những phòng ban, những chức vụ, những vị trí trong công ty CP. Đồng thời sơ đồ cũng phải bộc lộ rõ về vai trò, phương pháp thao tác của công ty CP, từ đây giúp nhân viên cấp dưới cũng như hàng loạt cổ đông hiểu rõ ràng và chi tiết cụ thể về mạng lưới hệ thống thứ bậc và cấu trúc nội bộ của công ty .Tùy thuộc vào nghành hoạt động giải trí cũng như tình hình trong thực tiễn của doanh nghiệp, hoàn toàn có thể chia sơ đồ tổ chức công ty CP thành 4 loại :

• Sơ đồ tổ chức công ty CP theo cấp bậc từ trên xuống dưới, bộc lộ rõ tính năng từng phòng ban, từng bộ phận .

• Thiết kế sơ đồ tổ chức theo từng bộ phận trong công ty.

  Xem thêm: Xác Minh Tờ Khai Thuế Điện Tử Của Quý Vị | Internal Revenue Service

• Thiết kế sơ đồ tổ chức công ty CP theo kiểu ma trận .
• Sơ đồ tổ chức công ty CP theo dạng thẳng .

>>>>> Đọc thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất <<<<<<

2. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn được chia ra làm hai loại thông dụng :

• Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên : Là công ty do một cá thể làm chủ chiếm hữu. Đa phần cơ cấu tổ chức của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn một thành viên gồm : quản trị công ty, giám đốc hoặc tổng Giám đốc do công ty thuê ở bên ngoài .
• Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn hai thành viên trở lên : Hội thành viên gồm 3-7 người, do chủ sở hữu công ty chỉ định. Có quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm tương tự chủ sở hữu công ty. Tổng Giám đốc và Giám đốc hoàn toàn có thể được chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên chỉ định, cũng hoàn toàn có thể thuê Tổng Giám đốc và Giám đốc bên ngoài .

Mẫu sơ đồ tổ chức doanh nghiệp theo ngành

1. Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng

Sơ đồ tổ chức của một công ty kiến thiết xây dựng rất phong phú nhưng nhờ vào vào hai yếu tố chính : Quy mô loại sản phẩm và dịch vụ cốt lõi. Tùy xu thế cũng như nghành hoạt động giải trí mà từng công ty thiết kế xây dựng sẽ có sơ đồ tổ chức khác nhau .Về cơ bản thì những công ty thiết kế xây dựng phong cách thiết kế sơ đồ tổ chức theo hai dạng :

Công ty không thi công: 

Công ty thiết kế xây dựng không kiến thiết thường hoạt động giải trí chính trong nghành tư vấn, quản trị dự án Bất Động Sản. Công việc chính của những công ty dạng này là lập kế hoạch tổ chức, quản trị, giám sát quy trình tiến hành khu công trình. Đồng thời, bảo vệ khu công trình được triển khai xong đúng kế hoạch hay bản vẽ, bảo vệ những yếu tố về thời hạn, ngân sách .

Công ty có thi công:

Công việc chính của những công ty kiến thiết xây dựng có kiến thiết là : Xây dựng, lắp ráp, thay thế sửa chữa những khu công trình thiết kế xây dựng gia dụng, khu công trình công nghiệp ship hàng đời sống con người. Đồng thời, còn tiếp đón một số ít việc làm về phong cách thiết kế khu công trình gia dụng, khu công trình công nghiệp, …

2. Sơ đồ tổ chức công ty Logistics

Công việc của công ty Logistics là quản trị chuỗi đáp ứng, góp vốn đầu tư và phân phối loại sản phẩm. Trong sơ đồ tổ chức của công ty Logistics thường chú trọng 1 số ít mạng lưới hệ thống quản trị như : Hành chính, nhân sự, kho, sales, … Đối với những công ty Logistics có quy mô nhỏ, sơ đồ tổ chức thường được phong cách thiết kế theo dạng đơn thuần, có những bộ phận quan trọng chủ chốt .Đối với những công ty có quy mô lớn, sơ đồ tổ chức sẽ được phân loại nhỏ từng phòng ban .

3. Sơ đồ tổ chức công ty du lịch

Công ty du lịch là công ty đáp ứng nhu cầu du lịch cũng như lữ hành cho khách hàng. Sơ đồ tổ chức công ty du lịch cần có các bộ phận chủ chốt như: Kế toán, hành chính nhân sự, nghiệp vụ, kinh doanh,…

4. Mẫu sơ đồ tổ chức công ty thương mại

Công ty thương mại là mô hình công ty chuyên mua và bán sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm qua những shop, những đại lý hay những kênh phân phối. Chính do đó, bộ phận kế hoạch, bộ phận kinh doanh thương mại, lan rộng ra thị trường là những bộ phận chủ chốt cần có trong sơ đồ .

5. Sơ đồ tổ chức công ty vận tải

Công việc chính của những công ty vận tải đường bộ là cung ứng dịch vụ luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng. Trong sơ đồ tổ chức của công ty vận tải đường bộ thường có những bộ phận như : Bộ phận luân chuyển, trấn áp chất lượng. Những bộ phận này giúp cho quy trình đáp ứng dịch vụ trở nên hiệu suất cao hơn .Một doanh nghiệp hoạt động giải trí không thay đổi, thực thi kế hoạch thành công xuất sắc thì trước hết cần có một sơ đồ tổ chức. Sơ đồ tổ chức công ty đơn thuần càng tốt, miễn bộc lộ rõ vị trí những phòng ban, giúp nhân viên cấp dưới hiểu rõ cấp bậc cũng như cấu trúc của doanh nghiệp .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Điện Tử Bách Khoa