Hướng dẫn vẽ sơ đồ tư duy đẹp và cách ứng dụng hiệu quả

Các nhà khoa học đã nghiên cứu và chứng minh bộ não con người có khả năng ghi nhớ hình ảnh nhanh hơn so với ký tự chữ viết, chính vì thế phương pháp ghi nhớ bằng sơ đồ tư duy đã ra đời. Sau đây hãy cùng GOBRANDING tìm hiểu tất tần tật những điều thú vị về phương pháp ghi nhớ này và cách làm sơ đồ tư duy đẹp nhanh chóng, hiệu quả nhất.

1. Sơ đồ tư duy là gì?

Sơ đồ tư duy hay Mindmap là giải pháp ghi chú phát minh sáng tạo bằng cách bộc lộ những sáng tạo độc đáo qua những từ ngữ ngắn gọn ( keyword ) tích hợp cùng hình ảnh và sắc tố sôi động. Trong đó, chủ đề chính sẽ được đặt ở TT, theo đó là những phân nhánh chứa những thông tin nhỏ hơn, cứ như vậy một mạng lưới những thông tin link với nhau sẽ được hình thành .
Trong trong thực tiễn, Mindmapđược ứng dụng khá nhiều trong học tập cũng như việc làm. Trong học tập, việc sử dụng sơ đồ để tổng hợp kỹ năng và kiến thức sẽ giúp học viên thuận tiện nhớ bài và nâng cao hiệu suất cao học tập hơn. Trong việc làm, sơ đồ tư duy hoàn toàn có thể được dùng như một công cụ nghiên cứu và phân tích yếu tố, từ đó người làm có cái nhìn tổng quan nhất về vấn đề và thuận tiện tìm ra hướng xử lý hiệu suất cao .

2. Những lợi ích của sơ đồ tư duy

Mindmap là phương pháp ghi nhớ vô cùng hiệu quả, giúp bạn dễ dàng giải quyết những vấn đề sau đây:

• Có cái nhìn tổng quan về thông tin:Trong Mindmap, một chủ đề TT sẽ được bộc lộ bằng nhiều nhánh con chứa những nội dung cốt lõi, những hình ảnh và mối liên hệ được xâu chuỗi với nhau. Qua đó, sơ đồ tư duy sẽ cho ta cái nhìn khái quát nhất về thông tin .
• Dễ dàng xử lý thông tin và ghi nhớ:Chuỗi những thông tin được mạng lưới hệ thống một cách đúng chuẩn, những link giữa những đối tượng người dùng được liệt kê tường tận, tạo điều kiện kèm theo cho bộ não thuận tiện chớp lấy, giải quyết và xử lý và ghi nhớ thông tin .
• Kích thích sự sáng tạo và tư duy logic:Sơ đồ tư duy được tạo nên từ chữ viết, hình ảnh, sắc tố liên kết với nhau bằng những đường nối, mũi tên, … Điều này giúp người lập hoàn toàn có thể phát khu năng lực phát minh sáng tạo của mình để tạo ra một phát minh sáng tạo, đẹp mắt mà vẫn bảo vệ tính logic, dễ hiểu .
• Phác thảo những ý tưởng độc đáo:Ngoài việc tổng hợp thông tin, sơ đồ tư duy còn được xem là giải pháp rất hữu hiệu để biểu lộ những sáng tạo độc đáo một cách tổng quan và khá đầy đủ nhất. Nó giúp người nghe hiểu nhanh hơn về ý tưởng sáng tạo đang trong tiến trình chưa hình thành trong thực tiễn .

3. Tổng hợp các loại sơ đồ tư duy phổ biến hiện nay

Sau đây là tổng hợp những loại sơ đồ tư duy phổ cập thường được sử dụng trong học tập và việc làm :

3.1 Sơ đồ tư duy hình tròn (Circle Map)

Sơ đồ hình tròn trụ sử dụng một hình tròn trụ lớn bao quanh một hình tròn trụ nhỏ bên trong. Vòng tròn nhỏ sẽ bộc lộ ý tưởng sáng tạo trọng tâm hay chủ đề chính, còn vòng tròn lớn là những quan điểm hỗ trợ, giúp làm rõ hơn cho chủ đề chính .

3.2 Sơ đồ tư duy bong bóng (Bubble Map)

Sơ đồ khủng hoảng bong bóng sẽ gồm có một hình tròn trụ ở TT bộc lộ chủ đề chính, bao quanh sẽ là những quả bóng tròn nhỏ được link với hình tròn trụ ở TT. Những link này giúp người xem thuận tiện nhận ra mối tương quan giữa những thông tin nhỏ với chủ đề chính .

3.3 Sơ đồ tư duy bong bóng đôi (Double Bubble Map)

Sơ đồ khủng hoảng bong bóng đôi hay còn gọi là là biểu đồ Venn, thường được dùng để so sánh sự tương đương và độc lạ giữa 2 chủ đề. Tại TT sẽ là 2 vòng tròn lớn biểu lộ chủ đề chính, bao quanh sẽ là những bong bóng tròn nhỏ. Tại những khủng hoảng bong bóng có liên kết giao nhau giữa 2 chủ đề chính sẽ là sự tương đương. Những bóng tròn không giao nhau giữa 2 vòng tròn lớn sẽ chứa những đặc thù độc lạ của 2 chủ đề được đề cập .

3.4 Sơ đồ tư duy hình cây (Tree Map)

Sơ đồ hình cây được bộc lộ giống như một cái cây với nhiều nhánh. Cách vẽ sơ đồ cây rất đơn giản. Phần trên cùng sẽ là chủ đề chính, bên dưới là những ý tưởng sáng tạo hay chủ đề phụ và bên dưới nữa sẽ là những thông tin tương quan. Sơ đồ tư duy cây tương thích khi sử dụng để phân loại và sắp xếp thông tin .

3.5 Sơ đồ tư duy dạng luồng (Flow Map)

Sơ đồ dạng luồng khá giống với một lưu đồ, giúp trình diễn trực quan về quy trình hoặc tổng hợp những bước được liên kết để tạo thành tiến trình của một chủ đề chính nào đó. Sơ đồ dạng luồng thường được dùng để diễn đạt những bước hướng dẫn hay quy trình của một sự vật, vấn đề .

3.6 Sơ đồ tư duy đa luồng (Multi Flow)

Sơ đồ đa luồng được biểu lộ với một sự kiện chính ở giữa và liên kết với những thành phần khác ở 2 bên trái và phải. Bên trái sẽ là nguyên do và bên phải sẽ là những tác động ảnh hưởng hay tác dụng của sự kiện đó gây nên .

3.7 Sơ đồ tư duy dấu ngoặc (Brace Map)

Sơ đồ dấu ngoặc giống như một sơ đồ hình cây theo hàng ngang, liệt kê hàng loạt những thành phần. Loại sơ đồ này thường dùng để tổng hợp thông tin thay vì phân nhánh như sơ đồ cây đứng .

3.8 Sơ đồ tư duy dạng cầu (Bridge Map)

Sơ đồ dạng cầu cũng là một trong những sơ đồ tư duy đẹp, thường được dùng để tìm những điểm giống nhau giữa nhiều thành phần và tạo ra sự suy diễn tương đương .

4. Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tư duy đẹp, đơn giản

5 Bước sau đây sẽ giúp bạn tạo nên một sơ đồ tư duy đẹp, đơn giản và nhanh gọn :

Bước 1: Tạo một ý tưởng trung tâm

Ý tưởng TT hay chủ đề chính là điểm khởi đầu khi vẽ sơ đồ tư duy và tượng trưng cho ý chính mà bạn muốn làm rõ. Ý tưởng chính này bạn sẽ đặt ở vị trí chính giữa trang, hoàn toàn có thể thêm hình ảnh đại diện thay mặt để Mindmap được lôi cuốn và kích thích thị giác người xem hơn .

Bước 2: Thêm các nhánh chính, nhánh con

Bước tiếp theo khi vẽ sơ đồ tư duy là tạo những nhánh. Các nhánh chính sẽ xuất phát từ hình ảnh TT là chủ đề chính. Mỗi nhánh chính sẽ khai thác về một mặt quan trọng của chủ đề chính, từ đó liên tục rẽ ra thành những nhánh con nhỏ hơn để khai thác sâu hơn về những mặt của chủ đề .
Ưu điểm của sơ đồ tư duy là bạn hoàn toàn có thể liên tục thêm những nhánh mới mà không bị số lượng giới hạn bởi một vài lựa chọn. Khi bạn nỗ lực thêm nhiều nhánh hơn, bộ não của bạn cũng sẽ được kích thích đưa ra nhiều sáng tạo độc đáo mới hơn .

Bước 3: Thêm từ khóa vào sơ đồ

Từ khóa chính là ý tưởng sáng tạo cho những nhánh của sơ đồ tư duy. Khi bạn thêm một nhánh, bạn cũng cần thêm một từ khóa cho nhánh đó. Việc sử dụng những từ khóa sẽ giúp kích thích não bộ và được cho phép bạn ghi nhớ một số lượng lớn thông tin thuận tiện hơn. Lưu ý nếu bạn dùng một từ khóa cho một số lượng link lớn sẽ tốt hơn là sử dụng nhiều từ hay nhiều cụm từ .
Ví dụ : bạn dùng cụm từ “ Bữa tiệc sinh nhật ” cho một nhánh thì bạn sẽ bị số lượng giới hạn trong chủ đề chỉ nói về bữa tiệc. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng từ khóa “ Sinh nhật ” thì bạn hoàn toàn có thể tăng trưởng thêm từ khóa khác như bữa tiệc, bánh kẹo, quà Tặng Ngay, …

Bước 4: Phân màu cho các nhánh

Màu sắc là một yếu tố quan trọng khi phong cách thiết kế một sơ đồ tư duy. Màu sắc giúp kích thích não bộ của bạn tạo ra những phím tắt ý thức. Điều này được cho phép bạn phân loại, highlight và nghiên cứu và phân tích những thông tin và đồng thời xác lập thêm nhiều liên kết mà trước đây chưa từng được phát hiện. Vì thế, hãy phân loại sắc tố hài hòa và hợp lý và hòa giải cho từng nhánh của Mindmap. Việc dùng nhiều sắc tố sẽ làm cho hình ảnh trở nên mê hoặc và đẹp mắt hơn so với chỉ dùng hình ảnh đơn sắc .

Bước 5: Trang trí sơ đồ tư duy bằng hình ảnh

Hình ảnh có sức mạnh truyền đặt nhiều thông tin hơn một từ, một câu hay thậm chí còn cả một đoạn văn. Chúng thường được não bộ giải quyết và xử lý ngay lập tức và đóng vai trò kích thích thị giác để gợi nhớ lại thông tin. Hơn nữa, hình ảnh còn là ngôn từ toàn thế giới mà toàn bộ mọi người dù đến từ quốc gia nào cũng hoàn toàn có thể hiểu được hình ảnh. Do đó, hãy trang trí Mindmap của bạn bằng những hình ảnh sinh động để minh họa cho những ý ở từng nhánh để tạo ra một sơ đồ tư duy đẹp phát minh sáng tạo .

5. Ứng dụng của sơ đồ tư duy trong doanh nghiệp

Trong quy trình thao tác, ai cũng sẽ gặp phải những yếu tố khó khăn vất vả trong quản trị việc làm hay kiến thiết xây dựng và miêu tả những sáng tạo độc đáo riêng. Đặc biệt là những việc làm đặc trưng như Marketing, thường có khối lượng việc làm lớn, quá nhiều task phải triển khai xong trong thời hạn nhanh lẹ mà người làm không biết phải sắp xếp sao cho hài hòa và hợp lý .
Chính thì thế, Mindmap sẽ là giải pháp hiệu suất cao giúp xử lý những yếu tố này. Với tính logic, dễ nhớ, dễ thực thi, sơ đồ tư duy hoàn toàn có thể giúp bạn thiết kế xây dựng một kế hoạch thao tác hay phác thảo những sáng tạo độc đáo một cách nhanh gọn và rất đầy đủ nhất. Cụ thể, việc ứng dụng sơ đồ tư duy trong việc làm sẽ giúp bạn xử lý những yếu tố sau :

5.1 Quản lý thời gian hiệu quả

Để có một ngày thao tác hiệu suất cao, bạn cần tận dụng hết thời hạn 8 tiếng để triển khai xong nhiều việc làm nhất hoàn toàn có thể. Lúc này Mindmap sẽ là công cụ giúp lập kế hoạch việc làm vô cùng hiệu suất cao. Thông qua việc vẽ sơ đồ tư duy lịch trình thao tác của mình, bạn hoàn toàn có thể phân loại việc làm một cách đơn cử, việc gì cần làm trước, việc gì hoàn toàn có thể làm sau. Thay vì ghi nhớ việc làm trong đầu rồi giải quyết và xử lý một cách ngẫu nhiên hay cứ đụng việc gì thao tác ấy sẽ dễ dẫn đến những sai sót, mất thời hạn quay lại làm những việc trước đó vì có yếu tố phát sinh hay thậm chí còn là bỏ sót việc làm. Nhờ ứng dụng Mindmap, kế hoạch thao tác sẽ được sắp xếp một cách khoa học, có trình tự ưu tiên trước sau rõ ràng, từ đó giúp việc làm được triển khai xong theo từng bước, tiết kiệm chi phí tối đa thời hạn và đem lại hiệu suất cao cao nhất .

5.2 Đưa ra phương án giải quyết vấn đề

Một trong những ứng dụng điển hình nổi bật của Mindmap là nghiên cứu và phân tích và xử lý yếu tố. Từ những hình ảnh bộc lộ trực quan, người làm Marketing thuận tiện tìm ra nguyên do của yếu tố cần xử lý. Khi nghiên cứu và phân tích yếu tố thành càng nhiều nhánh nhỏ, bạn sẽ càng hiểu tường tận về thực chất của yếu tố, từ đó đưa ra những giải pháp xử lý tối ưu nhất một cách nhanh gọn và hiệu suất cao .

5.3 Lập kế hoạch công việc/ dự án

Sơ đồ tư duy sẽ là một giải pháp tuyệt đối để lập kế hoạch thao tác cho một ngày hay một dự án Bất Động Sản. Trong đó, ngày thao tác hoặc tên dự án Bất Động Sản sẽ ở TT của kế hoạch. Các nhánh lớn sẽ là những trách nhiệm chính hoặc những đầu việc cần làm. Các nhánh nhỏ sẽ là những việc làm hỗ trợ tương quan. Cứ như vậy, kế hoạch sẽ được vẽ ra một cách vừa đủ, có trình tự triển khai từ lớn đến nhỏ, từ quan trọng đến ít quan trọng, giúp cho quy trình triển khai được thuận tiện, nhanh gọn và hiệu suất cao hơn .

6. Một số công cụ tạo sơ đồ tư duy hiệu quả

Sau đây là một số ít gợi ý về những công cụ vẽ sơ đồ tư duy đẹp đơn giản và trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng không tính tiền :

6.1 Canva

Canva là phần mềm thiết kế đồ họa nổi tiếng được nhiều người dùng nhờ tính năng đa dạng và giao diện vô cùng đẹp mắt. Trong đó, vẽ sơ đồ tư duy là một trong những tính năng nổi bật của Canva. Ứng dụng đã có sẵn một bộ sưu tập hàng trăm mẫu mindmap đẹp, sáng tạo, độc đáo. Bạn chỉ cần chọn mẫu thích hợp, tùy chỉnh kích thước, thêm nội dung, thay đổi màu sắc, phông chữ, sticker,… sao cho phù hợp. Sau khi hoàn thành thiết kế sơ đồ tư duy, bạn có thể xuất file dưới dạng JPG, PNG, PDF, Video MP4 và GIF với độ phân giải cao.

Ưu điểm của Canva:

• Có thể ĐK thông tin tài khoản sử dụng không lấy phí .
• Nhiều hình ảnh sơ đồ tư duy đẹp, độc lạ .
• Giao diện thích mắt, dễ sử dụng .

• Xuất file dưới nhiều định dạng khác nhau như JPG, PNG, PDF, MP4, GIF,…

  Xem thêm: sơ đồ cấu trúc chương chất khí

Nhược điểm của Canva: Một số tính năng và mẫu biểu đồ, hình ảnh bị hạn chế ở phiên bản miễn phí, bạn cần mua gói Canva Pro để sử dụng đầy đủ các tính năng.

6.2 iMindMap

iMindMap là phần mềm thiết kế sơ đồ tư duy được nhiều người ưa chuộng. Ứng dụng giúp tạo bản vẽ với nhiều hình ảnh nghệ thuật, màu sắc đa dạng, có kèm chú thích, đường dẫn, tập tin và bình luận. Nhờ đó, bạn có thể phát huy tối đa khả năng sáng tạo và tư duy logic của mình. Hiện nay, phần mềm iMindMap đã và đang được sử dụng trong nhiều tổ chức lớn như Microsoft, IBM, NASA,…

Ưu điểm của iMindMap:

• Sử dụng không lấy phí trên nhiều nền tảng .
• Hỗ trợ lập sơ đồ cụ thể, trình diễn những ý rõ ràng .
• Giao diện đơn giản, dễ thao tác .
• Cung cấp vừa đủ những tính năng quản trị việc làm, phân công trách nhiệm .
• Dễ dàng liên kết, thao tác cùng nhau giữa những thành viên trong nhóm .

Nhược điểm của iMindMap: 

• Có Open một số ít lỗi nhỏ trong quy trình sử dụng .
• Không xuất được Video 3D .
• Cần có phiên bản Ultimate để có nhiều hình ảnh nâng cao .

6.3 Coggle

Coggle là một trong những công cụ trực tuyến để tạo và chia sẻ sơ đồ và biểu đồ dạng nhánh vô cùng đơn giản. Sau khi đăng nhập vào Website, Template của trang có sẵn điểm trung tâm để bạn tạo chủ đề chính. Xung quanh điểm trung tâm sẽ có nhiều nút Plus (+) để bạn thêm các nhánh nhỏ và nhập văn bản vào hộp. Bạn cũng có thể chèn thêm liên kết, hình ảnh và biểu tượng để giải thích cụ thể các điểm chính của Mindmap. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nào để khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích hơn. 

Bên cạnh đó, Coggle còn được cho phép những thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể gửi tin nhắn, để lại ghi chú và trò chuyện với nhau để tăng trưởng sáng tạo độc đáo cho sơ đồ. Đồng thời, công cụ còn tạo những vòng lặp và những nhánh để liên kết những sơ đồ khác với nhau để xem những mối quan hệ giữa chúng .

Ưu điểm của Coggle:

• Có thể ĐK thông tin tài khoản sử dụng không tính tiền .
• Xuất file dưới định dạng TXT, PDF và JPEG .
• Được phép tải lên hình ảnh không số lượng giới hạn .
• Cho phép người khác cộng tác và cùng lúc thao tác trong thời hạn thực .

Nhược điểm của Coggle: Phiên bản miễn phí bị giới hạn số lượng sơ đồ có thể tạo. Phiên bản tính phí sẽ bổ sung thêm một số tính năng như tạo Mindmap không giới hạn, thêm nhiều mẫu biểu đồ, cho phép điều chỉnh đường dẫn của biểu đồ và thay đổi căn chỉnh văn bản.

6.4 Draw.io

Draw.io là một trong những trang web được nhiều người sử dụng để vẽ sơ đồ tư duy sáng tạo với nhiều mẫu biểu đồ kiểu dáng đa dạng, đáp ứng nhu cầu sử dụng trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Các chức năng kéo – thả cho phép tạo ra các hình vẽ hay các hình ảnh sẵn có như hình thoi, hình vuông, hình tròn, mũi tên, đường kẻ,… Từ đó, người dùng chỉ việc kéo thả các thành phần trong thanh công cụ vào đúng vị trí mong muốn, vẽ nhánh, chọn lựa màu sắc và trang trí sơ đồ tư duy sao cho đẹp mắt. Website này cũng cho phép được sử dụng mà không cần đăng nhập tài khoản vô cùng phù hợp để ghi chú lại những ý tưởng quan trọng một cách nhanh chóng nhất.

Ưu điểm của Draw.io: Có thể điều chỉnh linh hoạt, dễ dàng tạo khung và xuất, nhập file dễ dàng.

Nhược điểm của Draw.io: 

• Khá khó căn khung cho biểu đồ .
• Xuất được file dưới dạng xml, html nhưng bị mã hóa .
• Không có dạng hiển thị khác trên màn hình hiển thị thiết bị di động .

6.5 MindMup

MindMup là một trong những công cụ tạo sơ đồ tư duy Online đơn giản, rất dễ sử dụng. Với một vài thao tác vận động và di chuyển, lựa chọn, gõ văn bản đơn giản trên những hình ảnh gợi ý có sẵn, bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra cho mình một sơ đồ tư duy phát minh sáng tạo, độc lạ. Đặc biệt, MindMup còn được cho phép bạn san sẻ và chỉnh sửa Mindmap tới hội đồng một cách nhanh nhất, tiện nghi giúp ích cho bạn trong việc san sẻ tài liệu đến đồng nghiệp và sếp thuận tiện khi tiến hành một dự án Bất Động Sản hay một việc làm .

Ưu điểm của MindMup: Cách sử dụng đơn giản và cho phép chia sẻ hình ảnh sơ đồ tư duy nhanh chóng, tiện lợi.

Nhược điểm của MindMup: Khả năng lưu trữ hồ sơ của MindMup chỉ có 6 tháng, phù hợp cho những dự án ý tưởng mang tính ngắn hạn. 

7. Kết luận

Sơ đồ tư duy là phương pháp ghi nhớ vô cùng hiệu quả giúp bạn nâng cao năng lực làm việc và học tập. Trên đây, GOBRANDING đã tổng hợp tất tần tật các loại hình và cách vẽ sơ đồ tư duy đẹp đơn giản. Hãy ứng dụng ngay việc sử dụng sơ đồ tư duy vào cuộc sống và công việc hàng ngày để nó giúp bạn phát huy hết sức sáng tạo và khả năng ghi nhớ của bộ não một cách hiệu quả nhất.

Đẩy mạnh các hoạt động Online Marketing là giải pháp giúp doanh nghiệp tăng doanh thu hiệu quả!

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Điện Tử Bách Khoa