Phân hệ kế toán hàng tồn kho – Phần mềm kế toán & Phần mềm ERP

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 75

Phân hệ “ Kế toán hàng tồn kho ” quản trị danh điểm sản phẩm & hàng hóa vật tư, triển khai nhập xuất kho, tính giá hàng tồn kho và lên những báo cáo giải trình theo lao lý và báo cáo giải trình quản trị nội bộ. Có những giải pháp tính giá hàng tồn kho khác nhau : trung bình tháng, trung bình di động hoặc nhập trước xuất trước. Tốc độ tính giá cực nhanh, ngay cả khi với nhiều ngàn danh điểm vật tư và số lượng phiếu nhập xuất lớn. Có thể tính giá đúng cho trường hợp điều chuyển lòng vòng giữa những kho. Theo dõi tồn kho theo 2 đơn vị chức năng tính, tồn kho theo lô. Nhiều báo cáo giải trình Giao hàng thống kê và nghiên cứu và phân tích về hàng nhập, hàng xuất và hàng tồn kho .

Menu các chức năng

Bạn đang đọc: Phân hệ kế toán hàng tồn kho – Phần mềm kế toán & Phần mềm ERP

Danh mục vật tư, hàng hóa

Mã vật tư có độ dài tới 16 ký tự.

Có 3 trường, mỗi trường là một danh mục với nhiều mã, để phân nhóm, phân loại vật tư phục vụ thống kê, phân tích.

Quản lý nhà cung cấp theo đơn vị trong trường hợp có nhiều đơn vị sử dụng chung một cơ sở dữ liệu.

Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan – tài khoản kho, tài khoản giá vốn, tài khoản… để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán các giao dịch nhập xuất hàng hóa, vật tư.

Cho phép khai báo các mặt hàng quản lý theo 2 đơn vị tính, quản lý theo lô.

Thực hiện các giao dịch, cập nhật chứng từ nhập xuất

Các giao dịch, chứng từ nhập xuất

Nhập kho.

Xuất kho.

Xuất điều chuyển.

Lệnh sản xuất.

Kiểm kê tồn kho.

Các giao dịch liên quan đến nhập mua, xuất bán được nhập tại các phân hệ tương ứng và tự động chuyển sang phân hệ kế toán hàng tồn kho.

Giao dịch nhập/xuất có thể thực hiện với nhiều hợp đồng, dự án, lệnh sản xuất, nhiều mã nhập xuất (tài khoản đối ứng), nhiều mã kho.

Hỗ trợ việc tính các mặt hàng và số lượng hàng xuất dựa theo khai báo định mức sản phẩm.

Xuất điều chuyển có thể thực hiện 1 bước – tự động tạo phiếu nhập hoặc 2 bước – phiếu xuất riêng, phiếu nhập riêng.

Kiểm tra hàng tồn kho khi thực hiện xuất kho.

In chứng từ trên mẫu in sẵn hoặc trực tiếp từ chương trình.

Ví dụ về màn hình nhập chứng từ “Phiếu xuất kho”

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Các tiện ích

Nhập (import) các danh mục và số dư, tồn kho ban đầu từ excel.

Nhập (import) chứng từ từ excel.

Kiểm tra số liệu: Khi có sai lệch sổ kho và sổ chi tiết tài khoản hoặc giữa tồn kho và tồn kho trên các phiếu nhập tính theo phương pháp nhập trước xuất trước thì chương trình có chức năng kiểm tra một loạt các nguyên nhân dẫn đến các sai lệch này, đưa ra các giao dịch gây lỗi, hoặc các khai báo chưa đúng… giúp người sử dụng có thể chỉnh sửa để lên báo cáo đúng.

Khai báo kho ngầm định cho các vật tư, nếu chỉ có một kho hoặc vật tư nào đó chỉ ở có 1 kho thì không phải nhập mã kho nhập/xuất.

Tính giá hàng tồn kho

Tính giá và cập nhật giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: giá trung bình tháng, giá trung bình theo ngày, giá nhập trước xuất trước, giá đích danh.

Làm phiếu xuất chênh lệch giá cuối kỳ với các lựa chọn khác nhau tùy theo nhu cầu.

Tốc độ tính giá cực nhanh, ngay cả khi với nhiều ngàn danh điểm vật tư và số lượng phiếu nhập xuất lớn. Có thể tính giá đúng cho trường hợp điều chuyển lòng vòng giữa các kho. Xử lý được các trường hợp chi phí về sau hoặc xuất đích danh đối với tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Các báo cáo

Có các nhóm báo cáo sau:

Báo cáo nhập kho.

Báo cáo xuất kho.

Báo cáo tồn kho.

Mỗi nhóm báo cáo gồm nhiều báo cáo chi tiết, tổng hợp và phân tích hàng nhập, xuất, tồn – nhiều kỳ, lũy kế, so sánh cùng kỳ khác năm… phân tích hàng nhập, xuất, tồn theo các chiều/đối tượng khác nhau…

Một số báo cáo người sử dụng có thể tự chọn các cột số liệu lên báo cáo, thứ tự sắp xếp các cột, độ rộng các cột và lưu lại mẫu để sử dụng lại cho các lần tiếp theo.

Xem thêm: Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho