Hướng dẫn cách sử dụng google drive từ A đến Z

Google Drive với những tính năng vô cùng hữu ích cho người dùng với bộ dung lượng vô hạn. Nhờ vậy, bạn có thể lưu giữ mọi thứ từ hình ảnh, bản vẽ, các mẫu kế hoạch công việc, video và truy cập dữ liệu của bạn ở bất cứ đâu có kết nối Internet.

Làm chủ được google drive sẽ giúp bạn thành thạo hơn các kỹ năng trong văn phòng. Hãy cùng Long Vân chinh phục những tính năng của ứng dụng Google Drive để trở thành người dùng chuyên nghiệp nhé.

Tìm hiểu về ứng dụng Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn tải xuống và tải lên các tệp. Với Google Drive, bạn hoặc người khác có thể truy cập các tệp tại các vị trí khác nhau và từ các thiết bị khác nhau. 

Google Drive là nơi bảo đảm an toàn để giữ bất kể tệp tin nào, không có số lượng giới hạn loại tệp và toàn bộ tài liệu được mã hóa, nhu yếu bạn cấp quyền cho người khác truy vấn, chỉnh sửa hoặc xem những tệp .

Rất có năng lực bạn sẽ không cần nhiều dung tích hơn một TB trừ khi bạn đang sử dụng Google Drive để sao lưu ổ cứng máy tính, cũng như những thư viện ảnh hoặc video lớn. Trong hầu hết những trường hợp, bạn không cần tăng cấp từ dung tích tàng trữ 15 GB không tính tiền được cung ứng .

Bắt đầu với Google Drive

Bạn cần có tài khoản Google, để có quyền truy cập vào Google Drive. Nếu bạn không có tài khoản Google, bạn có thể đăng ký dễ dàng bằng cách tạo tài khoản mới từ trang web tài khoản. Tài khoản người dùng là miễn phí và tài khoản doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể được cung cấp bởi chủ nhân của bạn.

Khi bạn có thông tin tài khoản Google, bạn hoàn toàn có thể tải lên, tàng trữ và san sẻ những tệp của mình bằng Google Drive bằng ba chiêu thức khác nhau :

• Google Drive trực tuyến
• Ứng dụng máy tính Google Drive
• Ứng dụng di động Google Drive

Trong khi Apple, iCloud và Microsoft, OneDrive phân phối những tính năng và ứng dụng tương tự như, Google Drive là dịch vụ tàng trữ đám mây duy nhất cạnh tranh đối đầu với DropBox bằng cách lan rộng ra ra những nền tảng HĐH ít phổ cập hơn. Google Drive được tích hợp rất nhiều vào ChromeOS ( Chromebook ), cũng như có sẵn cho nhiều bản phân phối máy tính để bàn Linux khác .

Cách sử dụng Google Drive

Để sử dụng Google Drive từ bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào, chỉ cần mở trình duyệt bạn chọn và điều hướng đến drive.google.com. Nếu bạn chưa đăng nhập vào Google, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình để đăng nhập.

Trang chủ Google Drive có giao diện người dùng ( UI ) đơn thuần. Các phím tắt công dụng nằm phía trên cùng bên phải của hành lang cửa số trình duyệt được cho phép bạn kiểm soát và điều chỉnh setup, triển khai tìm kiếm nội dung Google Drive và quản trị hoặc san sẻ tệp. Bao gồm những tính năng sau :

• Nhấn vào ô Search box và nhập từ khóa để triển khai tìm kiếm nội dung Google Drive của bạn .

• Nhấn vào biểu tượng   Google Apps để truy cập các dịch vụ khác của Google, như Gmail hoặc YouTube, Goolge Photo, Calendar,…
• nhấn vào biểu tượng hình chuông thông tin để xem những thông tin trong thông tin tài khoản .
• Nhấn vào hình tượng Google Account để đăng nhập và thoát khỏi thông tin tài khoản của bạn .
• Nhấn vào hình tượng bánh răng setting cho setup Google Drive .
• Nhấp vào nút dấu cộng ( New ) để tạo tệp mới với một trong những ứng dụng được liên kết, tạo thư mục mới và tải tệp và thư mục lên đám mây của bạn .
• Nhấp hình tượng san sẻ để gửi một bản sao hoàn toàn có thể san sẻ tệp của bạn trực tiếp qua email .
• Nhấp hoặc nhấn vào hình tượng xóa để chuyển dời tệp hoặc thư mục từ đám mây của bạn vào thùng rác .

Dọc phía bên trái của hành lang cửa số trình duyệt là một thanh bên tổ chức triển khai nội dung và những tính năng theo bố cục tổng quan. Với những nút tính năng như sau :

• Nhấn vào tab My Drive để xem và quản trị những tệp được tàng trữ trên đám mây của bạn .

• Nhấn vào tab Computers để xem và quản trị tổng thể những máy tính và thiết bị di động được đồng điệu hóa với thông tin tài khoản Google Drive của bạn .

• Nhấp hoặc nhấn Được san sẻ với tôi để xem và quản trị những tệp khác được tàng trữ trên những thông tin tài khoản Google Drive khác đã được san sẻ với bạn .

• Nhấp hoặc nhấn Gần đây để xem toàn bộ hoạt động giải trí Google Drive gần đây .

• Nhấp hoặc chạm vào Google Photos để xem và quản trị bộ nhớ ảnh của bạn .

• Nhấp hoặc nhấn Được gắn dấu sao để xem toàn bộ những tệp thương mến hoặc quan trọng của bạn .

• Nhấp hoặc chạm vào Thùng rác để xem hoặc bỏ trống những mục bạn đã bỏ vào thùng rác để xóa .

• Nhấp hoặc nhấn Sao lưu để xem và quản trị sao lưu tài liệu thiết bị và ứng dụng .

• Nhấp hoặc nhấn Nâng cấp dung tích để được chuyển đến website chứa những gói giá tàng trữ cấp lớn hơn .

Hy vọng qua bài chia sẻ này, bạn sẽ hiểu rõ từng tính năng và thành thạo cách sử dụng Google Drive. Nếu thấy hay đừng quên chia sẻ và tham khảo các bài viết về công nghệ điện toán đám mây của Long Vân nhé.

Công ty Cổ phần Giải pháp Hệ thống Long Vân hiện tại có ưu đãi cho thuê VPS Windows với giá rẻ, có dùng thử miễn phí cùng với các hình thức cho thuê server ảo. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ để được hỗ trợ miễn phí nhé.

– THÔNG TIN LIÊN HỆ :

+ VP Hồ Chí Minh : Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q. 2, TP. TP HCM
Tel : ( 028 ) 7303 9168

+ VP HN : Tòa nhà HLT, số 23, ngách 37/2, Phố Dịch Vọng, CG cầu giấy, Thành Phố Hà Nội

 

 Tel: (024) 6282 0238

+Email: Sale@longvan.net

Biên tập : Nguyên Thoại