7 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất dễ sử dụng

Biên tập bởi Nguyễn Dạ Thu Thảo

Đăng 3 năm trước

22.619

Dùng PDF để trình bày văn bản khá tiện lợi, nhưng để chỉnh sửa file PDF có đôi chút khó khăn. Điện máy XANH xin giới thiệu tới các bạn 7 phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất, dễ sử dụng trong bài viết dưới đây.

1Sejda PDF Editor

Sejda PDF Editor là một trong số rất ít phần mềm chỉnh sửa PDF cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản PDF mà không có watermark.

Hầu hết những ứng dụng sẽ chỉ được cho phép chỉnh sửa văn bản thêm vào, hoặc sẽ tương hỗ chỉnh sửa văn bản hiện tại nhưng sau đó watermark sẽ Open khắp nơi .
Ngoài ra, công cụ này hoàn toàn có thể chạy trọn vẹn trong trình duyệt web, do đó, thật thuận tiện để sử dụng mà không phải tải xuống bất kể chương trình nào. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tải xuống phiên bản máy tính, máy tính để bàn nếu muốn .

Ưu điểm:

• Có thể chỉnh sửa văn bản hiện tại và thêm văn bản tùy chỉnh.
• Phần mềm chỉnh sửa trực tuyến cho phép tải file PDF từ các trang web khác.
• Hỗ trợ thêm hyperlink.
• Bao gồm một công cụ thêm chữ ký.
• Cho phép bạn chèn các trang trống vào file PDF.
• Có thể xóa các trang khỏi file PDF.
• Hỗ trợ bỏ trắng các phần của trang.
• Có thể chèn hình ảnh và biểu tượng vào file PDF.

Nhược điểm:

• Chỉ có thể được sử dụng trên ba file PDF mỗi giờ.
• Giới hạn đối với các file PDF dưới 200 trang.
• Không chỉnh sửa file PDF lớn hơn 50 MB.
• Hoạt động với: Windows, MacOS và Linux.

Link tham khảo: https://www.sejda.com/pdf-editor.

Có một số khác biệt giữa phiên bản trực tuyến và phiên bản trên laptop, máy tính mà bạn nên lưu ý:

– Phiên bản dành cho laptop, máy tính hỗ trợ nhiều loại phông chữ hơn và không cho phép bạn thêm file PDF bằng URL hoặc từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như phần mềm chỉnh sửa trực tuyến (hỗ trợ Dropbox và Google Drive).

– Một tính năng khác được tương hỗ bởi Sejda’s PDF editor là có một công cụ tích hợp web được cho phép người tạo file PDF hoàn toàn có thể cung ứng link cho người khác. Chỉ cần nhấp để tự động hóa mở file trong ứng dụng chỉnh sửa PDF trực tuyến này .
– Tất cả những file được tải lên sẽ tự động hóa bị xóa khỏi Sejda sau năm giờ .
– Mẹo : Cả ứng dụng trực tuyến và phiên bản cho máy tính, máy tính của Sejda đều hoàn toàn có thể được sử dụng để quy đổi PDF sang Word hoặc Word sang PDF. Mở phần Tools trong chương trình để tìm tùy chọn quy đổi đó .

2Inkscape

Inkscape là ứng dụng xem và chỉnh sửa hình ảnh không tính tiền cực kỳ thông dụng, nhưng nó cũng gồm có những tính năng chỉnh sửa PDF mà hầu hết những ứng dụng chỉnh sửa PDF chuyên được dùng chỉ tương hỗ trong những ấn bản trả tiền .

Inscape là một chương trình chỉnh sửa hình ảnh tuyệt vời nhưng có lẽ rằng bạn không nên sử dụng nếu chưa quen với những chương trình như thế này. Nó tương tự như như GIMP, Adobe Photoshop và những ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh khác .
Tuy nhiên, nếu được sử dụng để chỉnh sửa PDF, Inkscape chỉ nên được xem xét nếu bạn muốn xóa hoặc chỉnh sửa hình ảnh hoặc văn bản trong PDF. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một công cụ khác trong list này để chỉnh sửa biểu mẫu PDF hoặc thêm hình dạng nếu cần .

Ưu điểm:

• Có thể chỉnh sửa văn bản PDF.
• Hỗ trợ thao tác đồ họa.
• Bao gồm rất nhiều công cụ chỉnh sửa hình ảnh.

Nhược điểm:

• Số lượng công cụ chỉnh sửa đồ họa có thể áp đảo công cụ dành cho chỉnh sửa file PDF.
• Hoạt động với: Windows, macOS và Linux.

Link tham khảo: https://inkscape.org/en/.

3PDFescape Online PDF Editor

PDFescape là ứng dụng chỉnh sửa file PDF trực tuyến tuyệt vời với nhiều tính năng. Nó không tính tiền 100 % miễn là file PDF cần giải quyết và xử lý không vượt quá 100 trang hoặc size 10 MB .

– Cho phép chỉnh sửa file PDF trên website không có nghĩa là bạn thực sự hoàn toàn có thể biến hóa văn bản hoặc chỉnh sửa hình ảnh, nhưng bạn hoàn toàn có thể thêm văn bản, hình ảnh, link, trường biểu mẫu, …
– Công cụ chỉnh sửa văn bản hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo ý muốn. Bạn hoàn toàn có thể chọn kích cỡ, kiểu phông chữ, sắc tố, chỉnh sửa, và làm cho văn bản in đậm, gạch dưới hoặc in nghiêng .
– Bạn cũng hoàn toàn có thể vẽ trên PDF, thêm ghi chú, đặt khoảng chừng trắng lên bất kể thứ gì bạn muốn làm chúng biến mất và chèn dòng, dấu kiểm, mũi tên, hình bầu dục, hình tròn trụ, hình chữ nhật và nhận xét .
– PDFescape được cho phép bạn xóa những trang riêng không liên quan gì đến nhau khỏi PDF, xoay trang, cắt những phần của trang, sắp xếp lại thứ tự những trang và thêm những trang khác từ những file PDF khác .
– Bạn hoàn toàn có thể tải lên file PDF của riêng mình, dán URL vào file PDF trực tuyến và tạo PDF của riêng bạn .
– Khi chỉnh sửa xong, bạn hoàn toàn có thể tải file PDF về máy tính, máy tính của mình mà không cần phải tạo thông tin tài khoản người dùng. Bạn chỉ cần tạo thông tin tài khoản này nếu bạn muốn lưu tài liệu trực tuyến mà không cần tải xuống .
– PDFescape có tính năng chỉnh sửa PDF ngoại tuyến cũng được gọi là PDFescape Editor, nhưng nó không không tính tiền .

Ưu điểm:

• Hoạt động trực tuyến thông qua trình duyệt web.
• Rất nhiều công cụ được cung cấp.
• Cho phép bạn thêm văn bản và hình ảnh của riêng mình.
• Có thể xóa và thêm các trang PDF.

Nhược điểm:

• Không thể chỉnh sửa văn bản hiện tại.
• Không chỉnh sửa file PDF lớn.
• Làm việc với: Bất kỳ hệ điều hành nào.

Link tham khảo: https://www.pdfescape.com/windows/

4PDF-XChange Editor

Có một số ít tính năng chỉnh sửa PDF thực sự tuyệt vời trong PDF-XChange Editor, nhưng không phải tổng thể chúng đều hoàn toàn có thể sử dụng không lấy phí. Nếu bạn sử dụng tính năng không không lấy phí, tài liệu PDF của bạn sẽ có watermark trên mỗi trang .

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ quan tâm đến các tính năng miễn phí, bạn vẫn có thể chỉnh sửa một số file và lưu lại vào laptop, máy tính.

– Các file PDF hoàn toàn có thể được tải từ máy tính, máy tính, URL, SharePoint, Google Drive hoặc Dropbox. PDF đã chỉnh sửa hoàn toàn có thể được lưu lại vào máy tính, máy tính hoặc bất kể dịch vụ tàng trữ file nào .
– PDF-XChange Editor có rất nhiều tính năng, do đó, nó hoàn toàn có thể làm người mới dùng bị choáng ngợp. Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm vì tổng thể những tùy chọn và công cụ rất đơn thuần và được phân loại thành những phần của riêng để quản trị thuận tiện hơn .
– Một tính năng mê hoặc là năng lực lưu lại tổng thể những trường biểu mẫu để thuận tiện biết nơi bạn cần điền thông tin. Điều này thực sự hữu dụng nếu bạn đang chỉnh sửa file PDF với nhiều biểu mẫu, như một ứng dụng sắp xếp .
– Mặc dù có watermark Open trong phiên bản không lấy phí, chương trình này được cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện có, thêm văn bản mới vào file PDF đã có và thêm hoặc xóa những trang khỏi tài liệu .
– Bạn hoàn toàn có thể tải xuống chương trình này ở chính sách di động để sử dụng trên ổ flash hoặc như một trình setup thường thì .

Ưu điểm:

• Sử dụng OCR để xác định văn bản trong file PDF.
• Có thể nhập nhiều hình dạng và hình ảnh khác nhau.
• Hỗ trợ thêm mã QR vào PDF.
• Có một phiên bản portable.

Nhược điểm:

• Nhiều tính năng yêu cầu phải trả phí.
• Làm việc với: Windows.

Link tham khảo: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor

5Smallpdf Online PDF Editor

Một trong những cách nhanh nhất để thêm hình ảnh, văn bản, hình dạng hoặc chữ ký vào PDF là bằng Smallpdf. Đây là một website giúp thuận tiện tải lên file PDF, triển khai biến hóa, sau đó lưu lại vào máy tính mà không cần phải tạo thông tin tài khoản người dùng hoặc thanh toán giao dịch cho bất kể tính năng nào .

Ưu điểm:

• Tất cả các tính năng đều miễn phí.
• Cho phép bạn thêm văn bản vào PDF.
• Có thể đặt khoảng trắng trên các khu vực bạn muốn xóa.
• Hỗ trợ nhập hình.
• Có thể tải và lưu file PDF từ nhiều nguồn khác nhau.

Nhược điểm:

• Không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện tại.
• Làm việc với: Bất kỳ hệ điều hành nào.

Link tham khảo: https://smallpdf.com/edit-pdf

6FormSwift’s Free PDF Editor

FormSwift’s Free PDF Editor là ứng dụng chỉnh sửa PDF trực tuyến thực sự đơn thuần bạn hoàn toàn có thể sử dụng mà không cần tạo thông tin tài khoản người dùng .
Việc tải file PDF lên trang web và sử dụng những menu ở đầu trang để nhanh gọn thực thi 1 số ít công dụng chỉnh sửa PDF cơ bản trước khi tải xuống máy tính rất đơn thuần .

Khi bạn chỉnh sửa xong file PDF, bạn hoàn toàn có thể tải xuống dưới dạng file PDF, in trực tiếp bằng máy in hoặc lưu file PDF dưới dạng tài liệu Microsoft Word DOCX .

Lưu ý: 

– Chuyển đổi PDF sang DOCX không phải lúc nào cũng hoạt động trơn tru, nhưng bù lại hình ảnh được định dạng độc đáo và văn bản hoàn toàn có thể chỉnh sửa được.

– Một tính năng khác của FormSwift tại formswift.com/snap được cho phép bạn nhanh gọn chỉnh sửa hoặc ký tên lên những file PDF từ điện thoại thông minh bằng cách chụp ảnh tài liệu. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể san sẻ hoặc tải xuống file PDF khi hoàn tất. Nó không tuyệt vời và hoàn hảo nhất 100 % vì hầu hết mọi thứ được triển khai trải qua một ứng dụng web đều là điểm yếu, nhưng nó vẫn sẽ hoạt động giải trí nếu bạn kiên trì .
– Bạn cũng hoàn toàn có thể tải những tài liệu Word và hình ảnh lên FormSwift nếu bạn cần chỉnh sửa chúng .

Ưu điểm:

• Mọi thứ đều miễn phí và không cần tài khoản người dùng.
• Không để lại watermark.
• Có thể xóa hoặc chỉnh sửa văn bản và hình ảnh hiện tại bằng khoảng trống trắng hoặc đen.
• Cho phép bạn chèn hình ảnh của riêng mình.
• Có thể thêm văn bản tùy chỉnh của riêng bạn vào PDF.
• Biểu tượng vòng tròn, dấu kiểm và “x” có thể được đặt trên bất kỳ văn bản nào.
• Hỗ trợ làm nổi bật mọi thứ trên trang.
• Dễ dàng nhập, vẽ hoặc tải lên chữ ký của bạn.
• Làm việc với: Bất kỳ hệ điều hành nào.

Nhược điểm:

• Không thể chỉnh sửa văn bản hiện tại.
• Không có nút hoàn tác dễ truy cập (nhưng bạn có thể xóa những gì bạn đã thực hiện).
• Chỉ có thể tải lên các file PDF từ laptop, máy tinh (không phải hỗ trợ tải lên từ Google Drive hoặc Dropbox).

Link tham khảo: https://formswift.com/edit-pdf

7PDFelement Pro

PDFelement Pro là một ứng dụng không lấy phí nhưng có một hạn chế rất lớn : sẽ có một watermark Open trên mỗi trang PDF. Tuy nhiên, nó tương hỗ một số ít tính năng chỉnh sửa PDF thực sự tuyệt vời .

Chương trình này là một ứng dụng chỉnh sửa file PDF thực sự tuyệt vời nếu không có watermark Open trên mỗi trang trong file PDF .
Tuy nhiên, tùy thuộc vào những gì bạn cần để chỉnh sửa file PDF của mình, điểm yếu về watermark hoàn toàn có thể xem xét bỏ lỡ .

Ưu điểm:

• Cho phép chỉnh sửa trực tiếp văn bản của PDF.
• Hỗ trợ thêm hình ảnh, liên kết và hình mờ tùy chỉnh.
• Nền của các trang PDF có thể được chỉnh sửa.
• Header và footer có thể được thêm vào.
• Hỗ trợ kết hợp nhiều file PDF thành một file.
• Các trang PDF có thể được cắt thành nhiều file.
• Hỗ trợ OCR.
• Có thể chèn, trích xuất, xóa và xoay các trang PDF.
• Giúp dễ dàng chỉnh sửa biểu mẫu được nhúng.
• Có thể dùng mật khẩu để bảo vệ file PDF.

Nhược điểm:

• Phiên bản miễn phí có watermark trên mỗi trang.
• Hoạt động với: Windows, macOS, Android và iOS.

Hy vọng với những cách trên bạn sẽ thuận tiện hơn trong việc chỉnh sửa văn bản trong file PDF nhé !

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Dịch Vụ Sửa Chữa