Các doanh nghiệp để quản lý số lượng hàng hóa xuất tồn thường dùng các file Excel xuất nhập tồn kho. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết như thế nào là tải file Excel xuất nhập tồn kho xuống, vậy hãy cùng Công nghệ AZ tìm hiểu cách làm thế nào để download file Excel nhập xuất tồn nhé!
Download file Excel nhập xuất tồn đơn giản
là file được phong cách thiết kế giúp cho việc quản trị số lượng sản phẩm & hàng hóa, vật tư xuất sống sót càng doanh nghiệp, shop, … trở nên thuận tiện .File Excel nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa
-
Mẫu
Bạn đang đọc: Download File Excel nhập xuất tồn đơn giản nhất 2023
file Excel nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóađơn thuần sẽ gồm có những mục : Nhập kho, xuất kho, báo cáo giải trình tồn kho, hạng mục, …
Các rủi ro khi quản lý nhập xuất tồn bằng file Excel
Theo dõi nhập xuất tồn đơn giản bằng Excel được xem là giải pháp khá phổ biến, toàn diện với nhiều doanh nghiệp, chủ cửa hàng, nhân viên,… Tuy nhiên, trên thực tế, giải pháp dùng file Excel xuất nhập tồn kho cũng còn tồn tại 1 số những hạn chế, rủi ro, chưa khắc phục được:
- File Excel nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóanhập thủ công bằng tay, mất thời hạn, dễ nhầm lẫn
Việc theo dõi xuất nhập hàng bằng file Excel nhập xuất tồn hàng hóa yêu cầu nhân viên phải nhập số liệu, thông tin, dữ liệu hoàn toàn thủ công, mà không được sử dụng công cụ trợ giúp nào.
Chính vì vậy, sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành file Excel nhập xuất tồn hàng hóa, cộng thêm lượng dữ liệu quá lớn, dễ có nhầm lẫn sai sót cho toàn hệ thống kho dẫn đến thất thoát, ảnh hưởng tới quy trình bán, tiêu thụ hàng hóa.
Để bảo vệ không có sai sót, những công ty, shop quy mô lớn nhu yếu rất nhiều nhân viên cấp dưới để kiểm tra báo cáo giải trình xuất nhập tồn nhiều lần, gây ra tiêu tốn lãng phí tài lộc cho doanh nghiệp, shop .
-
File Excel nhập xuất tồn kho
dễ bảo mật thông tin không cao, dễ mất tài liệu
File Excel nhập xuất tồn kho được lưu trữ trên máy tính, nên mức độ bảo mật sẽ không cao. Một số file chữa được phân quyền, sẽ khó chỉnh sửa khi người dùng khác muốn điều chỉnh dữ liệu. Tương tự với dữ liệu đám mây, file Excel nhập xuất tồn kho chưa có chức năng hiển thị lịch sửa chỉnh sửa nên khi dữ liệu bị điều chỉnh thì không thể phục hồi được.
Thêm nữa, nếu chẳng may khi bạn đang thao tác, chưa kịp lưu file, mà xảy ra sự cố như : máy treo, tắt nguồn bất thần, … thì tài liệu hoàn toàn có thể bị mất trọn vẹn, không hề lấy lại được .
- File Excel nhập xuất tồn khokhông biểu lộ báo cáo giải trình kinh doanh thương mại
Khi bạn theo dõi nhập xuất tồn đơn giản bằng Excel, thì cấp trên, chủ doanh nghiệp, cửa hàng,… không theo nắm bắt được cụ thể về kết quả công việc, kết quả kinh doanh mà chỉ có thể xem được một số bảng tính, biểu đồ, dữ liệu xuất nhập tồn đơn giản. Đây chính là rủi ro lớn khi bạn dùng file Excel nhập xuất tồn hàng hóa để quản lý xuất nhập tồn.
Một số lưu ý khi tải file Excel nhập tồn hàng hóa
Như vậy, nếu bạn là quản lý kho, khi download file excel nhập xuất tồn chúng ta sẽ dễ dàng quản lý xuất nhập tồn nhưng để tránh gặp phải các rủi ro, thì bạn cần lưu ý 1 số điểm sau:
- Bắt buộc phải thiết kế xây dựng hạng mục thông tin sản phẩm & hàng hóa gồm : mã sản phẩm & hàng hóa, tên sản phẩm & hàng hóa, đơn vị chức năng tính tồn kho đầu kỳ, số lượng sản phẩm & hàng hóa, …
- Khi nhập tài liệu trên
file Excel xuất nhập tồn kho
, bạn cần phải thật cẩn trọng, không có sai sót, tránh dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. File Excel nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa cần nhập đúng hàm, đúng những giá trị tham chiếu, đồng thời chỉnh độ rộng của ô tương thích trước khi nhập hàm .
- Bạn cũng cần thiết lập tính năng bảo mật thông tin cho file excel nhập xuất tồn sản phẩm & hàng hóa, để tránh gặp phải sự cố mất tài liệu hoặc bị xâm nhập tài liệu do virut, …
Lời kết
Công nghệ AZ hi vọng rằng bạn có thể download file excel nhập xuất tồn để giúp cho việc quản lý xuất tồn hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Hãy đọc kỹ bài viết để tránh những sai lầm trong khi theo dõi nhập xuất tồn đơn giản bằng Excel nhé! Hãy theo dõi chúng tôi để có nhiều thông tin hữu ích.
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ