Tại sao phải quản lý hàng tồn kho? Phương pháp nào hiệu quả?

Quản lý hàng tồn kho như thế nào để mang lại hiệu suất cao cao nhất luôn là bài toán khó mà mỗi doanh nghiệp phải tự tìm câu vấn đáp cho riêng mình, bởi đây là một tiến trình quan trọng – là một trong những yếu tố quyết định hành động hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Thấu hiểu nỗi lo âu đó, SimERP xin san sẻ những điều doanh nghiệp cần biết về quản lý hàng tồn kho, tầm quan trọng và đề xuất kiến nghị những giải pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể xem xét qua bài viết dưới đây .

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là một bộ phận trong gia tài thời gian ngắn, là những loại sản phẩm mà doanh nghiệp giữ lại để bán sau cuối, chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Hiện nay, hàng tồn kho hoàn toàn có thể được phân thành 4 loại sau :

• Nguyên liệu thô: là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai, nguyên liệu được gửi đi gia công tái chế hay được mua khi đang đi trên đường về
• Bán thành phẩm: là những sản phẩm mới kết thúc một hay một vài công đoạn trong quy trình sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) được nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến thành thành phẩm nhập kho hay được bán ra bên ngoài
• Thành phẩm: là sản phẩm hoàn chỉnh đã hoàn thành giai đoạn chế biến cuối cùng trong quy trình sản xuất
• Nguồn vật tư: là những vật liệu cần thiết để sản xuất ra sản phẩm nhưng không trực tiếp cấu thành sản phẩm như bao bì, nhiên liệu, thùng carton,…

Tùy vào đặc thù hoạt động giải trí kinh doanh thương mại mà 4 loại hàng tồn kho trên hoàn toàn có thể được duy trì khác nhau từ công ty này đến công ty khác. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất mà mỗi doanh nghiệp đều chăm sóc chính là làm cách nào để quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao ?

Quản lý bán hàng là hoạt động quản trị của một các nhân, một nhóm hay tổ chức thuộc lĩnh vực bán hàng, liên quan đến các hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp trên cơ sở chiến lược kinh doanh đến những kênh phân phối mục tiêu nhằm đạt được mục đích hoạt động kinh doanh đã đề ra.

Bạn đang đọc: Tại sao phải quản lý hàng tồn kho? Phương pháp nào hiệu quả?

Là một hoạt động giải trí quan trọng trong quy trình tiến độ quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho là quản lý quy trình tiến độ đặt hàng, tàng trữ và sử dụng hàng tồn kho của công ty. Điều này gồm có việc quản lý, giám sát hoạt động giải trí lưu chuyển sản phẩm & hàng hóa từ nhà phân phối đến kho và từ những cơ sở đến những điểm bán .
Với những doanh nghiệp có quy mô lớn cùng quy trình tiến độ sản xuất, chuỗi đáp ứng phức tạp, việc giám sát và xử lý những rủi ro đáng tiếc về cân đối sản phẩm & hàng hóa ( thiếu vắng và dư thừa ) là một bài toán khó. Doanh nghiệp cần đưa ra những câu vấn đáp đúng chuẩn về :

• Tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý
• Điều kiện về cơ sở vật chất: diện tích kho có đáp ứng đủ số lượng hàng hóa, các trang thiết bị, máy móc dùng trong quy trình sản xuất
• Nhu cầu của khách hàng về mặt hàng mà doanh nghiệp cung cấp
• Chi phí quản lý
• Chi phí cơ hội

Tại sao phải quản lý hàng tồn kho?

Quản lý hàng tồn kho là một quá trình gồm nhiều quy trình phức tạp với việc giám sát và giải quyết và xử lý số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn. Việc có giải pháp quản lý tương thích và một quá trình hoạt động giải trí hiệu suất cao rất quan trọng vì sẽ đem lại cho doanh nghiệp những quyền lợi sau :

Duy trì mức tồn kho hợp lý

Quản lý hàng tồn kho đúng cách giúp bạn biết được lượng hàng tồn kho mà công ty hiện có, cách thức lượng hàng di chuyển để từ đó dự đoán số lượng hàng tồn kho hợp lý, tránh trình trạng thiếu hay dư hàng. Ngoài ra, đối với những giai đoạn biến động nguyên vật liệu (ví dụ như theo mùa, biến động kinh tế,…), việc quản lý kho hiệu quả giúp bạn có giải pháp phòng ngừa dự trữ và xử lý phù hợp, kịp thời.

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí nguyên, vật liệu, vật tư

Việc quản lý tiếp tục giúp bạn nắm rõ tình hình kho hàng của công ty từng giờ, từng ngày, giúp trấn áp, kiểm soát và điều chỉnh để hạn chế số lượng loại sản phẩm bị hỏng hóc, hao mòn, quá hạn sử dụng cần tiêu hủy. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí tốt hơn những khoản ngân sách về nguyên, vật tư. Để làm được điều này, bạn cần quy trình tiến độ thống kê hàng tồn kho ngặt nghèo và dự trù, trấn áp ngân sách sát sao để tránh những tiêu tốn lãng phí không đáng có .

Tiết kiệm chi phí lưu kho

Chi tiêu lưu kho phụ thuộc vào vào số lượng, size sản phẩm & hàng hóa mà công ty tàng trữ cùng những trang thiết bị và những khoản phí đi kèm tương quan thiết yếu cho việc tàng trữ sản phẩm & hàng hóa này .
Hàng hóa càng nhiều, càng cồng kềnh gây tốn khoảng trống và sử dụng nhiều trang thiết bị lưu kho với những khoản phí khác như điện, nước, nhân công sẽ khiến phí lưu kho của bạn tăng cao và ngược lại. Do đó, đây là khoản phí luôn biến hóa tùy vào đặc tính mẫu sản phẩm, tình hình kinh tế tài chính dịch chuyển, …
Việc phát hiện sớm những sản phẩm & hàng hóa tốn nhiều khoảng trống tàng trữ và nguồn lực sớm giúp bạn có những giải pháp tối ưu trong việc kiểm soát và điều chỉnh, luân chuyển kịp thời giúp giảm ngân sách lưu kho ở mức hài hòa và hợp lý .

Kiểm soát chi phí mua hàng

Việc có kế hoạch mua hàng đơn cử và hài hòa và hợp lý vô cùng quan trọng. Nhất là so với những ngành tương quan đến dịch vụ nhà hàng siêu thị, bán đồ ăn nhanh, … khi giá trị sử dụng của nguyên vật liệu là hạn chế, việc trấn áp lượng số 1 vào và dự trữ hàng tương thích giúp giảm thiểu những khoản tiêu tốn lãng phí .
Ngoài ra, hàng tồn kho nhiều với vốn không sinh lời là điều không doanh nghiệp nào mong ước. Vì thế, việc nghiên cứu và điều tra thị trường, hành vi, nhu yếu của người mua rất quan trọng để xác lập loại loại sản phẩm nào cần mua, cần dự trữ thích hợp .

Giảm thiểu những sai sót

Thiết kế mạng lưới hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao giúp bạn giám sát hàng tồn kho một cách tiếp tục, đúng chuẩn, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, từ đó kịp thời phát hiện những sai sót trong giám sát, kiểm kê và có những giải pháp xử lý tương thích .

Tăng doanh thu

Việc quản lý hàng tồn kho liên tục giúp bạn biết được đâu là những mẫu sản phẩm đang hút khách để có kế hoạch nhập thêm kịp thời. Đối với những mẫu sản phẩm đang ế và còn tồn dư nhiều trong kho nhiều, bạn hoàn toàn có thể kịp thời đưa ra những chủ trương giảm giá, khuyến mại hài hòa và hợp lý .
Ngoài ra, việc chớp lấy được nhu yếu của người mua, từ đó Dự kiến được lượng hàng thiết yếu để đáp ứng, dự trữ và duy trì cho hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro đáng tiếc thiếu vắng hàng vào những thời gian quan trọng trong năm hay khi có sự những đổi khác trong nhu yếu và hành vi người tiêu dùng. Điều này giúp tối ưu hóa lệch giá và doanh thu được tốt hơn .

Tăng hiệu quả vốn lưu động

Vốn lưu động là khái niệm dùng để chỉ gia tài lưu động thời gian ngắn của doanh nghiệp, gồm có nguyên vật liệu, mẫu sản phẩm dở dang, tồn kho hay dự trữ thành phẩm, thông tin tài khoản cần thu và tiền mặt trừ những khoản nợ lưu động của doanh nghiệp. Thiếu vốn lưu động, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sẽ ngưng trệ vì thiếu ngân sách để liên tục hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Quản lý hàng tồn kho là một trong những hoạt động giải trí quan trọng trong quản lý vốn lưu động, gồm có 2 hoạt động giải trí quan trọng như sau :

• Dự trù vốn lưu động: cần báo cáo số liệu hàng tồn kho theo từng giai đoạn cụ thể như giờ, ngày, tuần, thực hiện nghiệp vụ định lượng và báo giá vốn nguyên vật liệu, nghiệp vụ quản lý kho. Điều này giúp nhà quản lý đưa ra những dự đoán, quyết định sáng suốt và giải pháp phù hợp trong việc dự trữ vốn hợp lý, nhất là đối với những doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn hẹp.
• Rút ngắn thời gian quay vòng vốn: nắm rõ mức doanh thu bán hàng, tình hình hàng hóa trong kho và đặc điểm về giá cả, chất lượng, số lượng từng mặt hàng một cách chính xác và linh hoạt để có sự điều chỉnh hợp lý, giảm áp lực cho dòng vốn lưu động.

>>>> Xem thêm: Quy trình xuất nhập kho thành phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu

Phương pháp quản lý hàng tồn kho

Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao, tránh gây thất thoát mà còn mang lại quyền lợi luôn là bài toán khó mà mỗi doanh nghiệp cần đưa ra câu vấn đáp cho riêng mình. Để làm được điều này, bạn cần kế toán hàng tồn kho, nắm rõ số lượng, giá trị, thời hạn tồn kho để lập báo cáo giải trình kế toán hàng tồn kho, ở đầu cuối đưa ra những giải pháp khắc phục .
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn 1 trong 2 giải pháp quản lý hàng tồn kho là kê khai liên tục hoặc kiểm kê định kỳ .

Phương pháp kê khai thường xuyên

Đúng như tên gọi của nó, chiêu thức kê khai tiếp tục là việc bạn theo dõi và phản ánh tiếp tục, liên tục, có mạng lưới hệ thống tình hình xuất, nhập, tồn vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán .
Đây là chiêu thức có tính linh động cao. Khi lựa chọn vận dụng chiêu thức này, những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho sẽ được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình dịch chuyển, tăng giảm của vật tư và sản phẩm & hàng hóa. Điều này được cho phép giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán được xác lập ở bất kể thời gian nào trong kỳ kế toán .
Chính vì đặc thù trên, chiêu thức này thường được vận dụng cho những doanh nghiệp có giá trị hàng tồn kho lớn, sử dụng liên tục như máy móc, thiết bị, hàng kỹ thuật công nghệ tiên tiến chất lượng cao, …

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Số lượng xuất kho trong kỳ * Đơn giá xuất kho 

Vào cuối kỳ kế toán sẽ thực thi địa thế căn cứ vào số liệu kiểm kê trong thực tiễn hàng tồn kho, sau đó so sánh và so sánh với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc, 2 số liệu này phải luôn tương thích với nhau, nếu có sự chênh lệch phải xác lập rõ nguyên do và có giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời để tránh sự thất thoát không mong ước .
Phương pháp kê khai tiếp tục có ưu và điểm yếu kém như sau :

• Ưu điểm: có thể xác định giá trị hàng tồn kho bất cứ lúc nào, thông tin được cập nhật thường xuyên và hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình quản lý và kê khai
• Nhược điểm: thông tin cần phải được ghi chép, cập nhật liên tục nên có thể tạo áp lực cho kế toán viên

Phương pháp kiểm kê định kỳ

Đây là giải pháp hạch toán địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê trong thực tiễn để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp, từ đó tính giá trị sản phẩm & hàng hóa đã xuất trong kỳ. Hay nói cách khác, chiêu thức này chỉ có vai trò phản ánh lên giá trị hàng tồn kho tại thời gian đầu kỳ và cuối kỳ của kỳ kế toán .
Khi vận dụng giải pháp kiểm kê định kỳ, mọi dịch chuyển của vật tư, hàng hóa nhập kho / xuất kho không được theo dõi, phản ánh trên những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho, mà giá trị hàng mua và nhập kho trong kỳ được theo theo dõi, phản ánh trên thông tin tài khoản 611 ( Mua hàng ) và được xác lập dựa trên những công thức đơn cử .
Đây là chiêu thức thường được vận dụng với nhiều những doanh nghiệp kinh doanh thương mại phong phú, nhiều chủng loại vật tư, những sản phẩm & hàng hóa với mẫu mã có quy cách khác nhau, những loại sản phẩm có giá trị thấp hoặc được sản xuất liên tục .

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ có ưu và điểm yếu kém như sau :

• Ưu điểm: đơn giản, không cần tốn nhiều thời gian, công sức vào hoạt động kê khai và hạch toán liên tục, do đó giảm được khối lượng thông tin được lưu trữ trong hồ sơ.
• Nhược điểm: thiếu sự chính xác về hàng hóa và không thể kiểm soát những rủi ro, sai sót có thể xảy ra trong quá trình làm việc, do đó doanh nghiệp không thể linh hoạt và đưa ra giải pháp một cách kịp thời.

>>>> Xem thêm: Vai trò, Sơ đồ và Kỹ năng quản lý kho hàng cần thiết nhất

4 Mô hình quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Mô hình ABC analysis 

Kỹ thuật phân tích ABC hay ABC analysis là phương pháp phân loại sản phẩm, nguyên vật liệu trong quản lý hàng tồn kho thành 3 nhóm căn cứ vào mối quan hệ giữa số lượng và giá trị của chúng như sau:

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

• Nhóm A: gồm những loại hàng hóa có giá trị hàng năm cao nhất (từ 70 – 80% so với tổng giá trị hàng dự trữ), nhưng về mặt số lượng chỉ chiếm 15% tổng số hàng dự trữ. Đây là nhóm cần kiểm soát chặt chẽ và có chu kỳ kế toán thường xuyên, thông thường là 1 tháng/lần.
• Nhóm B: gồm những loại hàng dự trữ có giá trị hàng năm ở mức trung bình (từ 15 – 25% so với tổng giá trị hàng dự trữ), về sản lượng chiếm khoảng 30% tổng số hàng dự trữ. Những hàng hóa, nguyên vật liệu thuộc nhóm này cần được kiểm soát ở mức tốt, thời gian kiểm toán nên thực hiện hàng quý (khoảng 3 tháng/lần).
• Nhóm C: gồm những hàng dự trữ có giá trị hàng năm nhỏ (khoảng 5% tổng giá trị các loại hàng dự trữ), số lượng chiếm khoảng 55% so với tổng số hàng dự trữ. Đây là nhóm được kiểm soát ở mức đơn giản vừa phải (kiểm toán khoảng 6 tháng/lần).

Mô hình ABC analysis có ưu điểm sau :

• Có cơ chế phân loại rõ ràng, đánh giá trọng tâm để đầu tư phù hợp, với mỗi loại hàng sẽ có phương án quản lý phù hợp
• Tăng trình độ nhân viên giữ kho khi thực hiện thường xuyên, chính xác các chu kỳ kiểm tra

Mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ

Economic Order Quantity viết tắt là EOQ, là quy mô mang đặc thù định lượng dùng để xác lập mức tồn kho tối ưu – tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách nhất nhưng vẫn phân phối được nhu yếu bán hàng của doanh nghiệp. Điều này được triển khai dựa trên 2 loại ngân sách sống sót trong doanh nghiệp : ngân sách dùng để mua hàng và ngân sách để dự trữ hàng tồn kho .
Trong trường hợp ngân sách nguyên vật liệu / sản phẩm & hàng hóa tăng lên thì ngân sách mua hàng sẽ giảm xuống, ngân sách để dự trữ hàng tồn kho tăng lên. Hay ta Kết luận rằng 2 loại ngân sách trên có giá trị đối sánh tương quan tỷ suất nghịch với nhau. Và mục tiêu của quy mô EOQ chính là đưa ra những giám sát sao cho tổng của 2 ngân sách này thấp nhất ở mức hoàn toàn có thể .
Công thức tính của quy mô EOQ :
Trong đó :

• Q là lượng đặt hàng mỗi lần
• D là lượng nhu cầu hàng tồn kho mỗi năm, có thể bằng hàng tồn kho đầu năm + lượng hàng tồn kho nhập thêm trong năm – hàng tồn kho cuối năm
• S là chi phí cần chi trả cho việc đặt hàng đối với mỗi đơn hàng, bao gồm phí vận chuyển, gọi điện, kiểm tra hàng, giao nhận,…
• H là chi phí tiêu tốn cho việc lưu trữ hàng hóa, bao gồm phí thuê kho, thiết bị máy móc, điện nước, lương nhân sự,…

Ưu điểm của quy mô EOQ là giúp tối hóa ngân sách đặt hàng và lưu kho. Tuy đây được xem là quy mô đơn thuần và được sử dụng thông dụng nhất lúc bấy giờ nhưng cũng có những mặt hạn chế nhất định như sau :

• Giả định đầu vào thiếu tính khả thi: các đầu vào của mô hình EOQ cần một giả định đó là nhu cầu của người tiêu dùng là không đổi trong ít nhất một năm
• Gây khó khăn trong tính toán: có giả định cả chi phí mua hàng và chi phí lưu trữ hàng hóa không đổi, điều này khiến việc tính toán trong vài sự kiện kinh doanh trở nên khó khăn

Mô hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất POQ

Production Order Quantity Model viết tắt là POQ là quy mô dự trữ được ứng dụng khi lượng hàng được đưa đến liên tục hoặc khi loại sản phẩm vừa được thực thi sản xuất, sử dụng hoặc bán ra .
Mô hình POQ khác với quy mô EOQ trong việc tăng nhanh tăng cường tính trong thực tiễn bằng cách thả lỏng những giả thiết. Trong đó, điểm độc lạ đó là giả thiết hàng được đưa đến liên tục, nhiều lần và nhu yếu sử dụng hàng ngày phải nhỏ hơn mức đáp ứng để tránh thực trạng thiếu vắng .
Mô hình POQ thích hợp cho những công ty thương mại, những doanh nghiệp tự sản xuất vật tư, hoặc vừa sản xuất vừa bán. Mô hình này có công thức như sau :

Trong đó, những ký hiệu đều giống mới quy mô EOQ và P là năng lực đáp ứng hàng ngày ( điều kiện kèm theo là d < P ) .

Mô hình khấu trừ theo số lượng QDM

Mô hình QDM ( Quantity Discount Model ) là quy mô dự trữ có tính đến sự biến hóa của Ngân sách chi tiêu nhờ vào vào khối lượng hàng trong mỗi lần đặt hàng. Mô hình được vận dụng khi có trường hợp nhà sản xuất tiến hành chủ trương giảm giá khi mua hàng số lượng lớn, được gọi là bán hàng khấu trừ theo lượng mua. Tuy nhiên, điều này sẽ làm lượng dự trữ và ngân sách lưu kho tăng lên, ngân sách đặt hàng giảm đi. Do đó, tiềm năng khi sử dụng quy mô này là chọn mức đặt hàng sao cho tổng ngân sách về hàng dự trữ hàng năm là bé nhất .
Các bước thực thi đo lường và thống kê trong quy mô QDM được triển khai như sau :

Bước 1: Xác định mức sản lượng tối ưu ở từng mức khấu trừ qua công thức sau:

Trong đó :

• Pr là giá mua của một đơn vị hàng hóa
• I là tỷ lệ % chi phí dự trữ tính theo giá mua một đơn vị hàng hóa

Bước 2: Điều chỉnh sản lượng thích hợp ở mỗi mức khấu trừ sao cho đạt đủ điều kiện số lượng để hưởng khấu trừ nhưng không quá lớn vượt mức tối đa

Bước 3: Từ sản lượng đã tìm ở bước 1, tính tổng chi phí theo mức sản lượng đã điều chỉnh

Bước 4: Chọn Q* có tổng chi phí hàng dự trữ thấp nhất đã xác định ở bước 3

Giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp

Thực hiện đúng quy trình quản lý hàng tồn kho

Quy trình quản lý hàng tồn kho khởi đầu từ thời gian nguyên vật liệu, vật tư được luân chuyển từ kho nhà phân phối đến kho dự trữ của doanh nghiệp cho đến thời gian thành phẩm được xuất ra khỏi kho thành phẩm .
Một tiến trình quản lý hàng tồn kho gồm có nhiều quy trình phức tạp, sẽ gây khó khăn vất vả nếu doanh nghiệp không có sự trấn áp, xử lý yếu tố một cách đúng đắn. Vì vậy, việc kiến thiết xây dựng một tiến trình hài hòa và hợp lý ngay từ lúc đầu sẽ giúp doanh nghiệp có những bước triển khai và tiến hành một cách trơn tru, hiệu suất cao hơn. Quy trình này gồm có :

• Thiết lập quy trình nhập kho
• Thiết lập quy trình xuất kho
• Thiết lập quy trình kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho
• Thiết lập quy trình tái chế

Để những quy trình trong tiến trình được thực thi liền lạc, thống nhất, người quản lý cần kinh nghiệm tay nghề thao tác lâu năm, đầu óc linh động, khôn khéo trong việc nắm rõ quá trình, điều phối nhân viên cấp dưới thao tác, Dự kiến, phát hiện và xử lý những sai sót phát sinh kịp thời. Ngoài ra, quá trình quản lý hàng tồn kho cần được bảo vệ triển khai trang nghiêm, ngặt nghèo bởi hàng loạt công nhân viên trải qua những quy tắc thao tác và công tác làm việc quản lý nhân viên cấp dưới .

>>>> Xem thêm: Cách quản lý kho bằng Excel tuy Đơn giản nhưng có còn Phù hợp?

Thực hiện kiểm kê hàng hóa trong kho thường xuyên

Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa là một việc làm nên được thực thi một cách tiếp tục ( tối thiểu 6 tháng / lần ) và cần bảo vệ tuân thủ đúng hướng dẫn kiểm kê đơn cử đã được pháp luật và phê duyệt từ trước. Hoạt động này giúp xác lập số lượng hàng tồn kho theo từng thời gian có trùng khớp với số liệu được ghi chép hay không. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phát hiện những sai sót và thay thế sửa chữa kịp thời, tránh gây thất thoát sản phẩm & hàng hóa .
Ngoài ra, việc kiểm kê sản phẩm & hàng hóa liên tục còn giúp doanh nghiệp xem xét và đưa ra những quyết định hành động trong sự kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu dựa trên thực trạng sản phẩm & hàng hóa ( bị hư hỏng, cần thanh lý, lỗi thời, … ) .

Quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch

Mã vạch là dạng công nghệ tiên tiến nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động hóa trải qua một dãy ký tự được ấn định trên loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, … Với năng lực mã hóa tối ưu cùng công nghệ tiên tiến tân tiến hoàn toàn có thể phong phú những loại ký tự, mạng lưới hệ thống mã vạch đã và đang được sử dụng thoáng rộng trong nhiều ngành nghề, phân phối giải pháp quản lý tổng thể những mẫu sản phẩm trong kho một cách hiệu suất cao .
Để việc quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch được diễn ra trơn tru, trước hết bạn cần phân loại sản phẩm & hàng hóa theo đặc thù được pháp luật từ trước, sau đó sử dụng mã vạch ấn định vào từng nhóm sao cho dễ quản lý nhất. Việc đọc mã vạch diễn ra vô cùng thuận tiện, chỉ bằng cách quét mã qua thiết bị quét mã, mạng lưới hệ thống ngay lập tức hiển thị thông tin loại sản phẩm như vị trí kệ hàng, số lượng, thực trạng mẫu sản phẩm một cách chi tiết cụ thể .
Việc sử dụng mã vạch còn giúp nhà quản lý có sự sắp xếp sản phẩm & hàng hóa một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí ngân sách, giảm bớt thời hạn và sức lực lao động cho doanh nghiệp so với quá trình quản lý bằng tay thủ công truyền thống lịch sử .

Ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý hàng tồn kho

Thời đại công nghệ 4.0 ngày càng tăng trưởng, việc bắt kịp và vận dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu ngân sách, tăng tính hiệu suất cao trong hoạt động giải trí quản lý và tính cạnh tranh đối đầu hơn. Các ứng dụng quản lý hàng tồn kho sinh ra đã cung ứng những giải pháp tối ưu, hữu hiệu trong việc trấn áp số lượng, giá trị, thực trạng hàng tồn kho cũng như quy trình luân chuyển, sử dụng nguyên vật liệu trong xuất – nhập kho .

Quản lý hàng tồn kho bằng Excel

Trước khi những ứng dụng quản lý hàng tồn kho tân tiến được biết đến thoáng rộng, Excel là giải pháp quản lý được những doanh nghiệp sử dụng thông dụng với những ưu điểm sau :

• Tốn ít chi phí sử dụng
• Đơn giản và dễ dàng thao tác
• Cung cấp đa dạng nhiều hàm tính toán

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm kể trên, Excel vẫn còn những điểm yếu kém mà doanh nghiệp cần xem xét như :

• Dung lượng Excel có hạn, khi xử lý số lượng lớn nghiệp vụ sẽ khiến tốc độ xử lý của hệ thống bị chậm
• Chỉ cho phép một người làm việc trên một tệp tin, do đó tốn nhiều thời gian làm việc
• Cần nắm hết các hàm tính toán để làm việc hiệu quả
• Nhập liệu thủ công gây sai sót, tốn nhiều công sức
• Dữ liệu không được bảo mật nghiêm ngặt, dễ bị đánh cắp hoặc mất đi
• Không có sự liên kết trong cập nhật số liệu giữa các bộ phận
• Kiểm soát thông tin khó khăn

Với những ưu và nhược điểm trên, Excel chỉ thích hợp với những doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng nhỏ có ít số lượng hàng hóa và nghiệp vụ cần lưu trữ, xử lý. Vậy đâu là giải pháp tối ưu dành cho những doanh nghiệp lớn, nhà phân phối?

Xem thêm: Top 17 cửa hàng xe máy 380 quận 12 hồ chí minh mới nhất 2022

Phần mềm quản lý hàng tồn kho thông minh

Là một trong những tính năng của ứng dụng quản lý bán hàng, quản lý kho hàng đã giúp xử lý nỗi lo âu của nhà quản lý trải qua những ưu điểm sau :

• Không gian lưu trữ lớn
• Dễ dàng kiểm soát thông tin từng mặt hàng: tên mặt hàng, phân loại, vị trí, tình trạng chi tiết,… thông qua phân loại và tra cứu thông minh
• Giúp nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt thông qua cung cấp giải pháp báo cáo tự động tồn kho một cách nhanh chóng và chính xác
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn nhân lực

Song hành cùng thời đại công nghệ 4.0 tăng trưởng, nhiều ứng dụng quản lý kho của Nước Ta sinh ra đã giúp tối ưu hóa hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp một cách hiệu suất cao mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như : Bravo, SimERP, KiotViet, Sapo, Suno, SOF, Ecount, …

Lời kết: Quản lý hàng tồn kho là một quy trình nhiều công đoạn phức tạp và không hề dễ dàng để quản lý. Do đó, việc xây dựng một quy trình đúng đắn và phù hợp ngay từ lúc đầu sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát và triển khai các hoạt động được thống nhất và hiệu quả hơn. Qua những chia sẻ trên, SimERP hy vọng bạn có thêm những hiểu biết về tầm quan trọng, tìm ra giải pháp quản lý kho phù hợp với tính chất, nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. 

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ