Thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

Tại sao phải thanh lý công cụ dụng cụ ? Công cụ dụng cụ là những tư liệu tham gia trực tiếp và có vai trò quan trọng so với quy trình sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Tuy nhiên theo thời hạn sử dụng việc thay đổi công cụ dụng cụ là việc tất yếu cần làm. Vậy khi nào cần thanh lý công cụ dụng cụ, thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ cần những gì, biên bản thanh lý công cụ dụng cụ ? ? … Nội dung bài viết sẽ giúp những bạn vấn đáp những câu hỏi đó .

1.      Khi nào cần thanh lý công cụ dụng cụ.

Giá trị công cụ dụng cụ sẽ bị khấu hao dần theo thời hạn, đến một thời gian tính năng, quyền lợi của công cụ dụng cụ đó đem lại không còn cung ứng tốt cho nhu yếu sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp nữa. Lúc này doanh nghiệp sẽ phát sinh nhu yếu thanh lý công cụ dụng cụ .

2.      Thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ

– Khi những bộ phận, phòng ban sử dụng trình báo về việc hư hỏng, nhu yếu cung ứng của công cụ dụng cụ, bộ phận quản lý tài sản sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra lại thực trạng sử dụng .

– Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận quản lý tài sản lập phiếu báo hỏng và đề nghị hủy/thanh lý công cụ dụng cụ trình Ban lãnh đạo phê duyệt.

– Sau khi Lãnh đạo phê duyệt thanh lý, cán bộ quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC, kế toán ghi giảm trên sổ kế toán .

3.      Cách hạch toán thanh lý Công cụ dụng cụ

– Thu về bán CCDC. Bút toán :Nợ TK 111, 112, 131Có TK 711Có TK 333– giá thành khi thanh lý CCDC. Bút toán :Nợ TK 811Có TK 111, 112, 131

– Sau khi thanh lý, ghi giảm CCDC.

Nếu CCDC chưa phân chia hết :Nợ TK 811Có TK 142, 242Nếu đã phân chia hết, địa thế căn cứ biên bản thanh lý, giảm danh sách Công cụ dụng cụ trên sổ sách theo dõi .

>>> Tham khảo: Phần mềm kế toán quản trị BRAVO với đầy đủ các biểu mẫu, thông tư cập nhật nhanh chóng. 

4.      Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ

Không giống như Tài sản cố định và thắt chặt, so với công cụ dụng cụ chỉ cần quyết định hành động hủy / giao dịch thanh toán công cụ dụng cụ mà Ban chỉ huy đã ký duyệt trong thủ tục thanh lý là đủ .Đối với nhiều doanh nghiệp, nguồn vốn góp vốn đầu tư cho công cụ dụng cụ rất lớn, vì thế việc quản trị giá trị mua vào, khấu hao trong quy trình sử dụng, giá trị thanh lý của công cụ dụng cụ yên cầu phải ngặt nghèo và đúng chuẩn. Có rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng ứng dụng quản lý tài sản làm tập sự trợ giúp hiệu suất cao .

Xem thêm:

>>> Phân hệ phần mềm quản lý tài sản BRAVO.

>>> Thủ tục thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp

>>> Hướng dẫn cách lập biên bản thanh lý công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp.