Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo quy định mới nhất

05/05/2022 10:33:33

Nhiều doanh nghiệp/cá nhân có những thắc mắc về việc hóa đơn điện tử còn tồn chưa sử dụng thì xử lý hủy như nào? Trong bài viết dưới đây, hãy cùng iHOADON tìm ra câu trả lời cho vấn đề hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo quy định mới nhất.

1. Trình tự, thủ tục hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng

Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về việc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế, doanh nghiệp/cá nhân. Theo đó, các bạn cần nắm vững một số nội dung, bao gồm:

– Trình tự tiêu hủy hóa đơn đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh:

• Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

• Tiến hành hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn

• Thông báo tác dụng hủy hóa đơn

Lưu ý: Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn. Trong trường hợp có sai sót, các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng
– Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy :
Quy định về nội dung của Biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy địa thế căn cứ theo Khoản 3, Điều 29 Thông tư 39/2014 / TT-BTC có nội dung như sau :
“ Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi cụ thể : tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy ( từ số … đến số … hoặc kê chi tiết cụ thể từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục ). ”
– Thực hiện việc hủy hóa đơn và lập biên bản hủy hóa đơn :
Khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập biên bản hủy hóa đơn, biên bản ghi rõ thông tin thiết yếu của hóa đơn hủy như sau :

• Loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …, từ số … đến số …

• Hình thức hủy hóa đơn : cắt góc / xé góc / đốt

• Biên bản được lập phải có chữ ký của những thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn .

– Thông báo hiệu quả hủy hóa đơn :
Doanh nghiệp / cá thể sau khi hủy hóa đơn phải thực thi lập thông báo hiệu quả hủy hóa đơn theo lao lý tại Điều 27 khoản 2 Điểm d, Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP, đơn cử như sau : Thông báo hiệu quả hủy hóa đơn phải có nội dung : loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số … đến số, nguyên do hủy, ngày giờ hủy, giải pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02 / HUY-HDG ( Phụ lục IA phát hành kèm theo Nghị định ) .

Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được thành lập thành 2 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

2. Hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng trên ứng dụng

– Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử, chọn “Thông báo phát hành/Hủy”.

– Tích chọn dải số phát hành chọn “Hủy số” và “Ghi”. Sau khi thực hiện hủy dải số thì trên phần mềm, đơn vị truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn nộp tờ khai TB03/AC hủy hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế.

– Phương pháp hủy hóa đơn điện tử
Khi gửi thông báo hiệu quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03 / AC đến cơ quan thuế, doanh nghiệp cần phải ghi vừa đủ thông tin tại chỉ tiêu “ Phương pháp hủy hóa đơn ”

• Đối với hóa đơn giấy ghi : Cắt góc

• Đối với hóa đơn điện tử theo lao lý trước đây ghi : Hủy điện tử

• Đối với hóa đơn tự in ghi : Hủy trên ứng dụng

3. Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123 / 2020 / NĐ-CP doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế trong những trường hợp sau :
– Chấm dứt hiệu lực hiện hành mã số thuế ;
– Trường hợp thuộc cơ quan thuế xác định và thông báo không hoạt động giải trí tại địa chỉ đã ĐK
– Thông báo với cơ quan quản trị nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh thương mại
– Thông báo với cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để triển khai cưỡng chế nợ thuế .

Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
– Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế .
– Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử Giao hàng mục tiêu bán hàng khống sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức triển khai, cá thể bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế .
– Trường hợp cơ quan ĐK kinh doanh thương mại, cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhu yếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thương mại ngành, nghề kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo khi phát hiện doanh nghiệp không đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại theo lao lý .
Vì vậy, địa thế căn cứ hiệu quả thanh, kiểm tra, trường hợp xác lập doanh nghiệp được xây dựng để triển khai mua và bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc để trốn thuế thì cơ quan thuế phát hành quyết định hành động sử dụng hóa đơn điện tử ; theo đó, những doanh nghiệp sẽ bị giải quyết và xử lý theo pháp luật của pháp lý .
Trên đây là hàng loạt nội dung của bài viết nhằm mục đích hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng theo lao lý mới nhất của iHOADON. Hy vọng trải qua bài viết này, những doanh nghiệp, cá thể hộ kinh doanh thương mại đã nắm vững những nội dung thiết yếu để tuân thủ theo đúng pháp luật được pháp lý hiện hành được cho phép .

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn không tính tiền :

– Miền Bắc: Hotline: 19006142 – Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142/ Ms Dương 0914 975 209

– Miền Nam: Hotline: 19006139 – Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899 

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

AnhNTH