KINH NGHIỆM KIỂM TOÁN PHẦN HÀNH HÀNG TỒN KHO

Nếu bạn đang được giao phần hành hàng tồn kho trong một cuộc truy thuế kiểm toán những doanh nghiệp sản xuất thì xin chúc mừng bạn, bạn đang được nhìn nhận rất cao vì thử thách bạn tiếp đón thực sự rất khó khăn vất vả. Kiểm toán phần hành hàng tồn kho phải trải qua rất nhiều những thủ tục truy thuế kiểm toán khác nhau để bảo vệ số dư trên Báo cáo kinh tế tài chính là trung thực và hài hòa và hợp lý .
1. Để triển khai truy thuế kiểm toán phần hành hàng tồn kho, kiểm toán viên cần chuẩn bị sẵn sàng những tài liệu nào ?

Sổ chi tiết tài khoản hàng tồn kho

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
Chứng từ kho
Chứng từ chuyển kho
Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Các chứng từ khác
2. Mục đích của truy thuế kiểm toán phần hành hàng tồn kho là gì ?
Căn cứ vào những thông tin tích lũy được qua khảo sát trong thực tiễn người mua cùng cam kết chung về nghĩa vụ và trách nhiệm của những nhà quản trị, những kiểm toán viên sẽ xem xét nhìn nhận tổng thể và toàn diện số tiền ghi trên những quy trình. Chính do đó tiềm năng sẽ nhìn nhận sự hài hòa và hợp lý chung sẽ hướng tới năng lực sai sót đơn cử của những số tiền đó. Cụ thể trong quy trình truy thuế kiểm toán hàng tồn kho thì tiềm năng hướng tới như sau : toàn bộ những sản phẩm & hàng hóa tồn kho đều bộc lộ hài hòa và hợp lý trên thẻ kho, bảng cân đối kế toán ; tổng thể những số dư hàng tồn kho trên Bảng cân đối hàng tồn kho và bảng liệt kê hàng tồn kho là hài hòa và hợp lý .
3. Kiểm soát phần hành hàng tồn kho cần trải qua những quy trình tiến độ nào ?
Bước 1 : Kiểm tra tính đúng kỳ ( Test cut-off )
Bạn cần thực thi những thủ tục để xác nhận tại thời gian kiểm kê doanh nghiệp đã dừng lại hàng loạt những hoạt động giải trí xuất – nhập kho hay không. Việc không dừng lại những hoạt động giải trí này sẽ khiến cho kiểm đếm thiếu tính đúng chuẩn và ảnh hưởng tác động đến số dư cuối kỳ của hàng tồn kho trên Báo cáo kinh tế tài chính. Bạn cần thanh tra rà soát số thứ tự của những phiếu xuất nhập trước và ngay sau khi kiểm đếm để bảo vệ tính liên tục. Nếu thứ tự những phiếu xuất nhập trước và sau kiểm đếm là liền nhau sẽ bảo vệ những ghi nhận kế toán là không thiếu .
Bước 2 : Quan sát quy trình kiểm đếm ( Observe the physical inventory count )
Nhiệm vụ quan sát quy trình kiểm đếm thường được giao cho những bạn thực tập sinh hoặc trợ lý truy thuế kiểm toán. Người quan sát cần đàm đạo với người kiểm đếm để nắm chắc những thủ tục đếm hàng tồn kho, quan sát quy trình kiểm đếm cho đến lúc triển khai xong, trong quy trình quan sát trợ lý truy thuế kiểm toán hoàn toàn có thể triển khai kiểm đếm thử những mẫu giá trị lớn hoặc ngẫu nhiên .
Người quan sát nên đếm và so sánh thông tin giữa list hàng tốn kho và nhãn hàng tồn kho. Bạn cũng nên xác nhận những hàng tồn kho được đối tác chiến lược của người mua gửi nằm ở đâu để bảo vệ người mua không ghi nhận rơi lệch. Ngược lại, những hàng tồn kho đang được người mua gửi ở đối tác chiến lược cũng cần làm những thủ tục xác nhận tương thích .
Bước 3 : Đối chiếu số lượng kiểm kê thực tiễn với số sách ghi nhận kế toán ( Reconcile the inventory count to the general ledger )
Bạn so sánh số lượng hàng tồn kho đếm trong thực tiễn với hàng tồn kho đang được ghi nhận trên sổ kế toán để bảo vệ hàng tốn kho được ghi chép vừa đủ .
Bước 4 : Kiểm tra những khoản mục hàng tồn kho có giá trị cao ( Test high-value items )

Nếu có các loại hàng tốn kho với giá trị cao bất thường, bạn cần dành thêm thời gian để kiểm tra số lượng và chứng từ của hàng tồn kho này để đảm bảo giá trị được đánh giá và ghi nhận đúng.

Bước 5 : Kiểm tra những khoản mục hàng tồn kho đã có lỗi trước đây ( Test error-prone items )
Nếu khoản mục hàng tồn kho năm trước đã từng có lỗi, bạn nên dành thời hạn xem xét lại xem năm nay những khoản mục đó còn xảy ra những lỗi tựa như hay không .
Bước 6 : Kiểm tra hàng đang đi đường ( Test inventory in transit )
Rủi ro của trường hợp này là có một số lượng hàng tồn kho đang trên đường từ kho này sang kho khác trong quy trình kiểm kê. Bạn cần xém xét chứng từ chuyển kho để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa đang ở trạng thái chuyển kho .
Bước 7 : Kiểm tra giá trị mua của hàng tồn kho ( Test item costs )
Bạn cần kiểm tra giá mua của hàng tồn kho và so sánh với những chứng từ đi kèm gồm có hóa đơn của nhà sản xuất, làm giá của những nhà sản xuất để bảo vệ giá mua là hài hòa và hợp lý .
Bước 8 : Rà soát ngân sách luân chuyển hàng tồn kho ( Review freight costs )
Theo chuẩn mực kế toán VAS 02 thì ngân sách luân chuyển hàng tồn kho sẽ được ghi nhận vào giá trị của hàng tồn kho. Việc thanh tra rà soát ngân sách luân chuyển để bảo vệ doanh nghiệp ghi nhận khá đầy đủ và hài hòa và hợp lý giá trị hàng tồn kho .
Bước 9 : Rà soát giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi ( Test for lower of cost and review NRV )
Bạn nên thanh tra rà soát việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho bằng cách so sánh giữa giá gốc hàng tồn kho và giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được để bảo vệ giá thấp hơn được ghi nhận lên sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực kế toán VAS 02 .
Bước 10 : Rà soát và tính lại giá vốn của thành phẩm ( Review cost of goods sold )
Bạn cần thanh tra rà soát những loại ngân sách gồm có ngân sách nguyên vật liệu, ngân sách nhân công và chi phí sản xuất chung bằng cách thanh tra rà soát lại hàng loạt chứng từ tương quan như phiếu xuất nguyên vật liệu, bảng chấm công và bảng lương của công nhân, những chứng từ mua hàng, mua ngân sách. Rà soát xem có ngân sách hao hụt không bình thường hay không .
Đặc biệt thanh tra rà soát chiêu thức tính giá tiền và tính đồng điệu của việc vận dụng giải pháp tính giá giữa những năm kinh tế tài chính với nhau. Bạn hoàn toàn có thể giám sát lại giá tiền của những mẫu hàng tồn kho để bảo vệ chiêu thức tính giá tiền đang được vận dụng đúng .
Bước 11 : Kiểm tra loại sản phẩm dở dang ( Work-in-progress testing )
Nếu mẫu sản phẩm dở dang chiếm một tỷ suất lớn trong giá trị hàng tồn kho của doanh nghiệp, Trợ lý truy thuế kiểm toán cần kiểm tra tỷ suất hoàn thành xong của loại sản phẩm dở dang này để bảo vệ giá trị ghi nhận của loại sản phẩm dở dang .
Bước 12 : Kiểm tra quyền sở hữu của hàng tốn kho ( Inventory ownership )

Bạn cần xem xét các chứng từ mua của hàng tồn kho để đảm bảo hàng tồn kho trong kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chứ không phải hàng của bên thứ ba nào khác.

4. Kết
Không thể phủ nhận rằng Kiểm toán phần hành hàng tồn kho không ít gây khó dễ những kiểm toán viên bởi sự phức tạp của nó. Vì vậy để trấn áp tốt phần hành này, kiểm toán viên không chỉ phải tuân thủ đúng những quy tắc, làm theo những thủ tục mà còn phải linh động để ứng dụng với từng điều kiện kèm theo của doanh nghiệp đó .


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay