Sang tên Sổ đỏ 2022: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thực hiện

Sang tên Sổ đỏ là thủ tục phải thực hiện khi chuyển nhượng, tặng cho nhà đất. Việc chuyển nhượng, tặng cho nhà đất chỉ có hiệu lực khi đăng ký biến động và được cơ quan đăng ký đất đai đăng ký vào sổ địa chính.

7. Không sang tên Sổ đỏ bị phạt đến 20 triệu đồng

1. Sang tên Sổ đỏ là gì?

Sang tên Sổ đỏ là cách gọi của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (chỉ có đất), quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất (có đất và nhà ở hoặc các tài sản khác gắn liền với đất).

Kết quả sang tên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng) được thể hiện qua một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1 : Người nhận chuyển nhượng, nhận Tặng Ngay cho nhà đất được cấp Giấy chứng nhận mới thay mặt đứng tên mình .Trường hợp 2 : Người nhận chuyển nhượng, nhận khuyến mãi ngay cho nhà đất không được cấp Giấy chứng nhận mới .Nếu không được cấp Giấy chứng nhận mới, thông tin chuyển nhượng, Tặng Ngay cho nhà đất được bộc lộ tại trang 3, trang 4 của Giấy ghi nhận. Khi đó người nhận chuyển nhượng, nhận khuyến mãi cho nhà đất vẫn có không thiếu quyền .

2. Sang tên Sổ đỏ là thủ tục bắt buộc

Sang tên là thủ tục bắt buộc để nhà nước quản trị. Nội dung này được lao lý rõ tại khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai 2013 như sau :

“ Đăng ký đất đai là bắt buộc so với người sử dụng đất và người được giao đất để quản trị ; ĐK quyền sở hữu nhà ở và gia tài khác gắn liền với đất triển khai theo nhu yếu của chủ chiếm hữu. ” .

Ngoài ra, lao lý bắt buộc còn biểu lộ bằng pháp luật xử phạt vi phạm hành chính nếu không triển khai ( được trình diễn ở phần sau ) .

3. Thời hạn phải đăng ký sang tên

Khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2013 lao lý thời hạn ĐK dịch chuyển đất đai như sau :

“6. Các trường hợp đăng ký biến động quy định tại các điểm a, b, h, i, k và l khoản 4 Điều này thì trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động; trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế.”.

Như vậy, phải sang tên trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày công chứng hoặc xác nhận hợp đồng đăng cho nhà đất ; nếu không sẽ bị giải quyết và xử lý vi phạm hành chính theo lao lý .Hồ sơ, thủ tục sang tên Sổ đỏ (Ảnh minh họa)
 

4. Điều kiện sang tên Sổ đỏ

* Điều kiện của bên chuyển nhượng, tặng cho

Căn cứ khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, người chuyển nhượng, khuyến mãi cho quyền sử dụng đất phải có đủ những điều kiện kèm theo sau :- Có Giấy ghi nhận ;- Đất không có tranh chấp ;- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo vệ thi hành án ;- Trong thời hạn sử dụng đất .Lưu ý : Thông thường chỉ cần 04 điều kiện kèm theo trên nhưng trong một số ít trường hợp phải có thêm điều kiện kèm theo của bên nhận chuyển nhượng, nhận khuyến mãi cho .

* Điều kiện bên mua, tặng cho

Căn cứ Điều 191 Luật Đất đai 2013, người nhận chuyển nhượng, nhận Tặng cho phải không thuộc trường hợp không được nhận chuyển nhượng, nhận Tặng cho, đơn cử :- Tổ chức, hộ mái ấm gia đình, cá thể, hội đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, người Nước Ta định cư ở quốc tế, doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế không được nhận chuyển nhượng, nhận khuyến mãi ngay cho quyền sử dụng đất so với trường hợp mà pháp lý không được cho phép chuyển nhượng, Tặng Ngay cho quyền sử dụng đất .- Tổ chức kinh tế tài chính không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng của hộ mái ấm gia đình, cá thể, trừ trường hợp được chuyển mục tiêu sử dụng đất theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt .- Hộ mái ấm gia đình, cá thể không trực tiếp sản xuất nông nghiệp không được nhận chuyển nhượng, nhận Tặng Ngay cho quyền sử dụng đất trồng lúa .- Hộ mái ấm gia đình, cá thể không được nhận chuyển nhượng, nhận khuyến mãi ngay cho quyền sử dụng đất ở, đất nông nghiệp trong khu vực rừng phòng hộ, trong phân khu bảo vệ khắt khe, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng, nếu không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng đó .Như vậy, bên nhận chuyển nhượng, Tặng Ngay cho quyền sử dụng đất phải không thuộc một trong những trường hợp trên mới được nhận chuyển nhượng, nhận khuyến mãi cho .

5. Hồ sơ, thủ tục sang tên Sổ đỏ

Để hoàn tất việc sang tên, những bên phải trải qua những quy trình tiến độ sau :- Công chứng hoặc xác nhận hợp đồng .- Kê khai thuế thu nhập cá thể, lệ phí trước bạ .- Đăng ký dịch chuyển ( kê khai thuế, phí được thực thi cùng với thời gian ĐK dịch chuyển nếu bên nhận chuyển nhượng nộp thuế thay cho bên chuyển nhượng ) .

* Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Xem cụ thể tại : Công chứng hợp đồng chuyển nhượng, Tặng Kèm cho nhà đất

* Kê khai nghĩa vụ tài chính và nộp hồ sơ sang tên

Khoản tiền phải nộp	Người khai, nộp khi chuyển nhượng	Người khai, nộp khi Tặng Kèm cho	Thời hạn kê khai
Thuế thu nhập cá thể	Người bán	Người nhận Tặng Ngay cho	– Nếu hợp đồng không thỏa thuận hợp tác người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ thời gian hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực hiện hành phải nộp hồ sơ khai thuế .- Nếu hợp đồng có thỏa thuận hợp tác nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời gian thực thi thủ tục ĐK quyền sử dụng đất ( thời gian nộp hồ sơ sang tên ) .
Lệ phí trước bạ	Người mua		– Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí cùng với thời gian thực thi thủ tục ĐK quyền sử dụng đất ( thời gian nộp hồ sơ sang tên ) .
Phí thẩm định và đánh giá hồ sơ	Người mua		–
Lưu ý :- Các bên được phép thỏa thuận hợp tác về người nộp .- Trường hợp được miễn thuế thu nhập cá thể, lệ phí trước bạ vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế, lệ phí .

* Đăng ký biến động (đăng ký sang tên)

Bước 1: Nộp hồ sơ

– Thành phần hồ sơ :+ Đơn ĐK dịch chuyển theo Mẫu số 09 / ĐK .+ Hợp đồng chuyển nhượng, Tặng Ngay cho .+ Bản gốc Giấy ghi nhận đã cấp .+ Tờ khai thuế thu nhập cá thể .+ Các sách vở làm địa thế căn cứ xác lập thuộc đối tượng người dùng được miễn thuế thu nhập cá thể, lệ phí trước bạ ( nếu có ) .+ Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01 .Nếu bên chuyển nhượng tự nộp thuế thu nhập cá thể thì hồ sơ ĐK dịch chuyển không cần tờ khai thuế thu nhập cá thể .- Nơi nộp hồ sơ :Cách 1 : Hộ mái ấm gia đình, cá thể nộp hồ sơ tại Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã nơi có đất nếu có nhu yếu .Cách 2 : Hộ mái ấm gia đình, cá thể không nộp hồ sơ tại Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã nơi có đất .- Địa phương đã xây dựng bộ phận một cửa thì nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện ( huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố thường trực TW ) .- Đại phương chưa xây dựng bộ phận một cửa thì nộp trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng ĐK đất đai cấp huyện hoặc nộp tại Văn phòng ĐK quyền sử dụng đất cấp huyện nếu chưa có Văn phòng ĐK đất đai .Bước 2 : Tiếp nhận, xử lý- Sau khi tiếp đón hồ sơ, Chi nhánh văn phòng ĐK đất đai Trụ sở cấp huyện gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính .- Người dân nộp tiền theo thông tin của cơ quan thuế .Bước 3 : Trả hiệu quảThời gian xử lý : Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ ; không quá 20 ngày so với những xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội khó khăn vất vả hoặc đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả. Thời hạn trên không tính thời hạn những ngày nghỉ, ngày lễ hội, …

6. Chi phí sang tên Sổ đỏ

Căn cứ Thông tư 92/2015 / TT-BTC và Nghị định 140 / năm nay / NĐ-CP, Thông tư 85/2019 / TT-BTC, khi chuyển nhượng, Tặng Ngay cho nhà đất những bên có nghĩa vụ và trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá thể, lệ phí trước bạ và phí đánh giá và thẩm định hồ sơ theo lao lý, đơn cử :

* Thuế thu nhập cá nhân

– Mức thuế phải nộp :

Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = 2% x Giá chuyển nhượng

– Trường hợp được miễn và hồ sơ khai thuế thu nhập cá thể :Xem chi tiết cụ thể tại : Mức nộp, hạn nộp thuế thu nhập cá thể khi sang tên Sổ đỏ

* Lệ phí trước bạ

– Mức nộp lệ phí trước bạ :Căn cứ Điều 5 Nghị định 140 / năm nay / NĐ-CP, khoản 1 Điều 1 Nghị định 20/2019 / NĐ-CP lệ phí trước bạ được tính như sau :Trường hợp 1 : Khi giá chuyển nhượng cao hơn giá nhà, đất của Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh pháp luật

Lệ phí trước bạ = 0.5% x Giá chuyển nhượng

Trường hợp 2 : Khi giá chuyển nhượng thấp hơn hoặc bằng giá nhà, đất của Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh pháp luật, khi khuyến mãi ngay cho, thừa kế nhà đất .Xem chi tiết cụ thể : Mức nộp thuế trước bạ khi sang tên Sổ đỏ

* Phí thẩm định hồ sơ khi sang tên

Phí đánh giá và thẩm định hồ sơ do Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh lao lý nên mức thu giữa những tỉnh, thành khác nhau .Xem chi tiết cụ thể tại : Phí đánh giá và thẩm định hồ sơ cấp Sổ đỏ 63 tỉnh, thành

7. Không sang tên Sổ đỏ bị phạt đến 20 triệu đồng

* Mức phạt tiền

Căn cứ khoản 2 Điều 17 Nghị định 91/2019 / NĐ-CP, khi chuyển nhượng, Tặng cho quyền sử dụng đất mà không triển khai ĐK dịch chuyển bị xử phạt vi phạm hành chính như sau :- Tại khu vực nông thôn :+ Phạt tiền từ 01 – 03 triệu đồng nếu trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn mà không thực thi ĐK dịch chuyển .+ Phạt tiền từ 02 – 05 triệu đồng nếu quá thời hạn 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn mà không triển khai ĐK dịch chuyển .- Tại khu vực đô thị : Mức xử phạt bằng 02 lần mức xử phạt so với từng trường hợp tương ứng tại khu vực nông thôn ( cao nhất là 10 triệu đồng / lần vi phạm ) .Mức phạt so với tổ chức triển khai bằng 02 lần mức phạt so với cá thể. Theo đó, mức phạt so với tổ chức triển khai tại khu vực đô thị là 20 triệu đồng .

* Ai là người bị phạt?

Theo khoản 4 Điều 5 Nghị định 91/2019 / NĐ-CP, trường hợp chuyển nhượng, Tặng cho quyền sử dụng đất mà không ĐK dịch chuyển đất đai thì người bị xử phạt là bên nhận chuyển quyền sử dụng đất ( người mua, người được Tặng Ngay cho ) .

Kết luận: Để sang tên Sổ đỏ theo đúng quy định các bên phải biết rõ điều kiện sang tên, phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, khai thuế, khai phí và nộp hồ sơ sang tên theo đúng thời hạn.

Nếu bạn đọc có vướng mắc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.

>> Sang tên Sổ đỏ hộ gia đình: Hồ sơ, thủ tục và tiền phải nộp

>> Hồ sơ, thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán nhà đất