TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO – Vietstar Express

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho (Inventory) là thuật ngữ dùng để chỉ những tài sản dự trữ của doanh nghiệp được lưu lại trong kho nhằm mục đích phục vụ cho việc sản xuất hay buôn bán về sau. 
Tùy theo vai trò cụ thể mà Inventory- hàng tồn kho được chia thành 3 loại khác nhau như sau:

• Nguyên vật liệu: Là những vật đầu tư tồn kho nhằm mục đích phục vụ cho sản xuất sau này.
• Bán thành phẩm: Là những vật phẩm lưu kho đang trong quá trình sản xuất nhằm chuẩn bị bán ra thị trường.
• Sản phẩm: Là những mặt hàng đã được hoàn thiện, sẵn sàng phục vụ cho mục đích kinh doanh tuy nhiên vẫn đang được lưu kho chưa bán ra thị trường.

Lý do công ty cần có giải pháp quản lý hàng tồn kho

Có 5 nguyên do chính khiến doanh nghiệp có nhu yếu về hàng tồn kho .

• Thời gian: Có độ trễ về thời gian trong chuỗi cung ứng (gọi thời gian thực hiện – tiếng Anh: lead time), từ người cung ứng đến người sử dụng ở mọi khâu, đòi hỏi doanh nghiệp phải tích trữ một lượng hàng nhất định để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc đảm bảo có sản phẩm cung ứng cho người mua.
• Nhu cầu theo mùa: Nhu cầu thay đổi theo chu kỳ, nhưng năng lực sản xuất là cố định. Điều này có thể dẫn đến tích trữ hàng tồn kho, như ví dụ về hàng hóa tiêu thụ chỉ trong các ngày lễ có thể dẫn đến sự tích trữ hàng tồn kho lớn với dự đoán tiêu thụ trong tương lai.
• Tính bất định: Có những bất trắc nhất định trong nguồn cung, nguồn cầu, trong giao nhận hàng khiến doanh nghiệp muốn trữ một lượng hàng nhất định để dự phòng. Trong trường hợp này, hàng tồn kho giống như một cái giảm sốc.
• Tính kinh tế nhờ quy mô: Để khai thác tính kinh tế nhờ quy mô. Nếu không có hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ cần tăng cường hoạt động logistics để nhận hay giao hàng. Điều này khiến cho chi phí logistics tăng lên. Vì thế, doanh nghiệp có thể muốn trữ hàng đợi đến một lượng nhất định thì mới giao hàng nhằm giảm chi phí logistics.
• Tăng giá trị: Trong một số trường hợp, một số hàng tồn kho đạt được giá trị yêu cầu khi nó được giữ trong một khoảng thời gian để cho phép nó đạt được tiêu chuẩn mong muốn để tiêu thụ hoặc sản xuất. Ví dụ bia trong ngành công nghiệp sản xuất bia.

Những lợi ích của quản lý hàng tồn kho

Cân bằng lượng hàng tồn kho

Quản lý tốt số lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn biết đúng mực lượng hàng mà bạn cần, tránh việc để lượng hàng quá ít hoặc quá nhiều so với nhu yếu trong thực tiễn .

Quay vòng tồn kho

Nắm được lượng hàng tồn kho, bạn có thể cân đối, giữ tỉ lệ quay vòng hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng hỏng / quá hạn sử dụng hoặc đọng vốn quá lâu.

Bạn đang đọc: TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO – Vietstar Express

Giữ chân khách hàng

Bạn muốn người mua sẽ liên tục quay lại shop của bạn ? Hãy giữ chân người mua bằng cách luôn cung ứng những loại sản phẩm mà người mua cần. Quản lý đúng chuẩn lượng hàng tồn kho sẽ giúp bạn tránh khỏi rủi ro tiềm ẩn “ cháy hàng ’, khi người mua không hề tìm thấy mẫu sản phẩm họ muốn khi đến với bạn .

Lập kế hoạch chính xác

Quản lý tốt lịch sử vẻ vang tồn kho giúp bạn thuận tiện Dự kiến được nhu yếu của người mua, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và tương thích với từng tiến trình .

Đặt hàng

Khi hoàn toàn có thể quản lý đúng mực lượng hàng tồn kho hiện tại, bạn hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động đặt hàng một cách nhanh gọn và đúng mực. Sử dụng những ứng dụng quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp với tính năng quản lý tồn kho đơn thuần giúp bạn nhanh gọn triển khai xong quá trình đặt hàng. Chỉ cần quét mã vạch mẫu sản phẩm, và thêm thông tin về số lượng hàng muốn nhập là hoàn toàn có thể thực thi tạo đơn đặt hàng và hóa đơn 1 cách nhanh gọn .

Theo dõi tồn kho

Nếu doanh nghiệp, cửa hàng của
bạn có nhiều chi nhánh, việc quản lý tồn kho càng trở nên quan
trọng hơn bao giờ hết bởi bạn cần cân đối hàng hóa giữa các chi nhánh, sắp xếp
số lượng hàng hóa phù hợp với từng địa điểm, tại từng thời điểm khác nhau, căn
cứ trên nhu cầu thực tế của khách hàng. 

Tiết kiệm thời gian

Quản lý tồn kho của doanh nghiệp trên mạng lưới hệ thống là một công cụ tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn. Bằng việc tiếp tục theo dõi số lượng sản phẩm & hàng hóa và đặt hàng trên mạng lưới hệ thống, bạn không cần phải tự tổng hợp thông tin của từng sản phẩm & hàng hóa, tiết kiệm ngân sách và chi phí cho bạn nhiêu thời hạn quý giá và tránh những sai sót trong kiểm kê, đo lường và thống kê .

Tiết kiệm chi phí

Căn cứ trên các số liệu tồn
kho, bạn có thể biết chính xác những mặt hàng nào bán chậm, gây nguy cơ quá hạn
tồn đọng vốn. Bằng việc điều chỉnh hợp lý số lượng hàng hóa này đưa hàng hóa
này ra khỏi danh sách của bạn, bạn sẽ có thể tiết kiệm chi phí và đầu tư vào
các mặt hàng đem lại lợi ích cao hơn.

Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Dự đoán nhu cầu thị trường trong tương lai gần

Các doanh nghiệp dựa trên những thông tin về hàng tồn kho để đưa ra những kế hoạch kinh doanh thương mại trong tương lai, đồng thời dùng nó để nhìn nhận tình hình kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

Các phương pháp quản lí hàng tồn kho

Giai đoạn 2021 và những dịch chuyển do Covid 19 gây ra đã thay đồi phần nào những quy trình tiến độ những giải pháp quản lí hàng tồn kho. Tuy nhiên, dưới góc nhìn của những chuyên viên, những giải pháp sau đây vẫn rất hữu dụng .

Kiểm tra hàng tồn kho thực tế

Hàng năm nhà kinh doanh bán lẻ nên triển khai việc kiểm kê sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn từ 1 đến 2 lần nhằm mục đích so sánh, so sánh số lượng sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn và hàng trong kho. Quá trình này tốn khá nhiều thời hạn, sức lực lao động, tuy nhiên quyền lợi mà nó mang đến lại vô cùng tốt. Tránh được thực trạng thất thoát hoặc rơi lệch sản phẩm & hàng hóa trong thực tiễn và hàng tồn trong kho .

Kiểm tra điểm

Kiểm tra điểm hay còn gọi là kiểm tra tại chỗ, với hình thức này nhà kinh doanh nhỏ sẽ chọn 1 vài loại sản phẩm trong kho, sau đó đếm xem số lượng có khớp với ghi chép hay không. Trong trường hợp số liệu có sự chênh lệch dù chỉ là biên độ nhỏ, nhà quản lý cần sửa cho đến khi chúng khớp. Còn nếu số liệu rơi lệch quá nhiều cần kiểm tra lại và tìm ra nguyên do .

FIFO và LIFO

FIFO là phương pháp hàng nhập trước xuất bán trước được
áp dụng cho tất cả các loại hàng hoá. LIFO là phương pháp hàng nhập sau, xuất
bán trước, thường được áp dụng đối với hàng hóa không có hạn sử dụng, trong khi
nhà bán lẻ không có kho, không đủ thời gian xoay lô trong kho.

Xem thêm: Mua Bán Xe Máy Cũ Tại Quận 12, TP.HCM Giá Rẻ, Mới Nhất T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

Lên kế hoạch trước

Nhà kinh doanh bán lẻ cần lên kế hoạch đơn cử loại sản phẩm nào cần bán trước. Ví dụ những loại hàng hóa cận date hoặc date ngắn cần bán ra trước. Hoặc những mẫu sản phẩm thời trang hiện đang là khuynh hướng cần bán nhanh hơn những mẫu thường thì. Nhà kinh doanh nhỏ cần lập kế hoạch tiêu thụ loại sản phẩm dựa trên thị hiếu của thị trường .

Phần mềm quản lý bán lẻ

Cuối cùng để giải tỏa áp lực đè nén việc làm cũng như thử thách hàng tồn kho, những doanh nghiệp kinh doanh nhỏ cần sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng. Thông qua công cụ này số lượng sản phẩm & hàng hóa bán ra mỗi ngày, tuần, tháng, … sẽ được tổng hợp một cách nhanh gọn. Từ đó cung ứng thông tin về hàng hóa tồn trong kho mà không cần kiểm kê mất thời hạn .

Quản lý hàng tồn kho là bài toán nan giải mà bất cứ nhà bán lẻ thành công nào cũng phải vượt qua. Các phần mềm và giải pháp quản lý mà chúng tôi vừa cung cấp sẽ giúp các doanh nghiệp SME hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ có thêm kinh nghiệm và kiến thức hữu ích. 

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ