Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với dịch vụ viễn thông

Thứ tư, 27/11/2019 – 17 : 11 ( GMT + 7 )

Hóa đơn điện tử đối với dịch vụ viễn thông có điểm gì khác so với hóa đơn điện tử thông thường và doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm tiện ích nào để có thể quản lý sử dụng hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông một cách hiệu quả? Tất cả thắc mắc trên sẽ được S-invoice giải đáp với các thông tin trong bài viết sau.

1. Quy định sử dụng hóa đơn điện tử so với dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin

Trước sự quy đổi, nâng cao hình thức sử dụng, quản trị hóa đơn chứng từ kế toán từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, Ban Khách hàng Doanh nghiệp ( KHDN ) – Chi nhánh Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông đã gửi Công văn 4313 / KHDN-DN ngày 12/11/2018 đến Tổng cục Thuế để xử lý những vướng mắc tương quan đến yếu tố này .

Nhận được sự quan tâm từ Ban KHDN, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn 1193/TCT-CS như một lời phản hồi về vấn đề hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông. Các thông tin được nêu ra cơ bản như sau:

1.1. Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông

Một hóa đơn điện tử có chứa những nội dung sau :
Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số và số hóa đơn
Tên, mã số thuế, địa chỉ của bên bán
Tên, mã số thuế, địa chỉ của bên mua
tin tức về sản phẩm & hàng hóa như : tên, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa thuế, thuế suất GTGT, …
Tổng số tiền cần thanh toán giao dịch
Chữ ký số, chữ ký điện tử của bên bán
Chữ ký số, chữ ký điện tử của bên mua
Thời điểm tạo lập hóa đơn điện tử
Mã của cơ quan thuế nếu đó là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Phí, lệ phí và những nội dung khác

Tại một số trường hợp, hóa đơn điện tử không yêu cầu bắt buộc phải có tất cả các nội dung trên theo quy định của Tổng cục Thuế tại Nghị định 119 về hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử S-invoice đáp ứng toàn bộ yêu cầu pháp lý và đảm bảo tính an toàn, bảo mật, linh hoạt, tốc độ

Hóa đơn điện tử S-invoice đáp ứng toàn bộ yêu cầu pháp lý và đảm bảo tính an toàn, bảo mật, linh hoạt, tốc độ

1.2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông

Đối với thời gian tạo lập, Tổng cục Thuế đã đưa ra những phản hồi về thời gian lập hóa đơn điện tử như sau :
Tính từ thời gian chuyển giao quyền sử dụng hoặc chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa giữa bên mua và bên bán, không phân biệt đã thu hay chưa thu được tiền .
Tình từ thời gian đã hoàn tất việc cung ứng dịch vụ hoặc đã lập hóa đơn phân phối dịch vụ, không phân biệt đã thu hay chưa thu được tiền .
Đối với những trường hợp cung ứng sản phẩm & hàng hóa nhiều lần hay chuyển giao dịch vụ theo nhiều quá trình thì mỗi lần đều cần phải lập hóa đơn điện tử cho giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tương ứng .

1.3. Các nguyên tắc chung so với hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông

Các tổ chức triển khai hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin có hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm hóa đơn điện tử cung ứng rất đầy đủ theo những lao lý tại Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP đều được cấp quyền sử dụng hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông .
Các tổ chức triển khai, doanh nghiệp phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử cho những doanh nghiệp khác tại thời gian trước khi Nghị định 119 / 2018 / NĐ-CP có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành đều được phép liên tục thực thi nhưng phải cung ứng khá đầy đủ những lao lý tại Nghị định này .
Với 3 khuôn khổ chính đã đề cập, đây sẽ là nguồn thông tin hữu dụng cho nhu yếu tìm hiểu thêm và thực thi tiến hành triển khai của những doanh nghiệp hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ viễn thông .

Mẫu hóa đơn S-invoice

Mẫu hóa đơn S-invoice

2. S-invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tối ưu dành cho doanh nghiệp của Viettel

Không chỉ riêng ai mà tổng thể những doanh nghiệp đều mong ước phần mềm hóa đơn điện tử họ sử dụng đều mang lại hiệu suất cao tối ưu nhất. Đây chính là nguyên do lớn nhất dẫn đến sự sinh ra của phần mềm hóa đơn điện tử S-invoice .
S-invoice được phân phối bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội ( Viettel ). Với mong ước tương hỗ tối đa doanh nghiệp trong sử dụng hóa đơn điện tử, S-invoice mang lại phong phú sự tiêu biểu vượt trội :
Tạo lập nhanh hóa đơn điện tử, ngày càng tăng tiện ích với những mẫu tích hợp sẵn
Hệ thống quản trị hóa đơn điện tử mưu trí, linh động và hiệu suất cao
Tra cứu, thao tác và truyền tải hóa đơn trực tuyến, tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời hạn gửi hóa đơn và ngân sách in ấn
Hạ tầng mạng lớn, cung ứng được số lượng người dùng khổng lồ
An tâm về bảo mật thông tin thông tin
Và nhiều tiện ích được tích hợp khác …

Hóa đơn điện tử S-invoice được cung cấp bởi Viettel được đánh giá có nhiều ưu điểm vượt trội

Ngoài ưu điểm thường thấy của hóa đơn điện tử nói chung, hóa đơn điện tử S-invoice được cung cấp bởi Viettel được đánh giá có nhiều ưu điểm vượt trội

3. Hướng dẫn tải hóa đơn điện tử S-invoice

Bên cạnh hình thức thao tác trực tuyến, S-invoice còn được cho phép thực thi tải hóa đơn điện tử một cách thuận tiện nhằm mục đích ship hàng cho nhu yếu sử dụng của doanh nghiệp .
Để tải hóa đơn điện tử S-invoice, doanh nghiệp thực thi theo những bước sau :

Bước 1: Truy cập vào trang: business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap và thực hiện đăng nhập.

Bước 2: Chọn mục “Quản lý hóa đơn”, sau đó tiếp tục chọn mục “Quản lý hóa đơn”, giao diện mới sẽ xuất hiện.

Giao diện tìm kiếm hóa đơn xuất hiện trên màn hình chính của S-invoice

Bước 3: Điền các thông tin liên quan đến hóa đơn cần tìm kiếm, bao gồm:

Nhà cung ứng
Mã số thuế bên bán
Thời gian lập hóa đơn
Số seri
Số hóa đơn
Hình thức hóa đơn ( hóa đơn gốc, hóa đơn sửa chữa thay thế, hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh )
Tên đơn vị chức năng
Tên người mua
Mã số thuế của người mua
Số điện thoại cảm ứng
Địa chỉ E-Mail
Mẫu hóa đơn

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” để thực hiện lọc tra cứu hóa đơn cần tìm.

Bước 5: Nhấn nút “Lưu trữ” trên giao diện “Quản lý hóa đơn”.

Bước 6: Nhập tiếp các thông tin về hóa đơn cần tìm và nhấn nút “Tìm kiếm”.

Bước 7: Nhấn nút “Tải về” sau khi được phép tải.

Nhấn nút “Tải về” để thực hiện tải hóa đơn điện tử S-invoice

Mọi vướng mắc về yếu tố tải hóa đơn điện tử trên ứng dụng S-invoice, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm cụ thể thêm tại bài viết : “ Cách tải hóa đơn điện tử Viettel ” .

4. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

Đối với nhu yếu tra cứu hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai nhanh gọn chỉ với một số ít bước sau đây :

Bước 1: Truy cập địa chỉ: business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap và tiến hành đăng nhập.

Bước 2: Doanh nghiệp chọn mục “Tra cứu hóa đơn” trên thẻ “Tiện ích”.

Chọn chức năng “Tra cứu hóa đơn” để tiến hành tìm kiếm hóa đơn cần thiết

Bước 3: Điền các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần tìm kiếm như:

Mã số thuế bên bán
Số hóa đơn
Ngày lập hóa đơn
Mã số bí hiểm
Mã bảo mật thông tin

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” để tiến hành tra cứu, hóa đơn điện tử hợp lệ tương ứng với các thông tin đã nhập sẽ hiện ra trên màn hình.

Nhấn nút “Tìm kiếm” để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử S-invoice

Với các thông tin đã đưa, hy vọng các doanh nghiệp và bạn đọc đã phần nào hiểu rõ hơn các quy định của Chính phủ liên quan về hóa đơn điện tử dịch vụ viễn thông cũng như cách làm việc với hóa đơn trên S-invoice một cách chi tiết. 

Mọi thông tin tư vấn, Quý doanh nghiệp vui mắt liên hệ :

Hotline: 18008111 (miễn phí)

Website: Hóa đơn điện tử S-invoice

Chúc Quý doanh nghiệp thành công xuất sắc !


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Hotline 24/7: O978.922.569