Hướng dẫn hạch toán trao đổi hàng hóa tương tự

Hướng dẫn hạch toán trao đổi sản phẩm & hàng hóa tương tự

1. Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

a ) Đối với loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ thiên nhiên và môi trường, kế toán phản ánh lệch giá bán hàng và phân phối dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, những khoản thuế gián thu phải nộp ( chi tiết cụ thể từng loại thuế ) được tách riêng ngay khi ghi nhận lệch giá ( kể cả thuế GTGT phải nộp theo chiêu thức trực tiếp ), ghi :

Nợ những TK 111, 112, 131, … ( tổng giá giao dịch thanh toán )

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước .
b ) Trường hợp không tách ngay được những khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận lệch giá gồm có cả thuế phải nộp. Định kỳ kế toán xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm thuế phải nộp và ghi giảm lệch giá, ghi :
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước .

2. Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ

– Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết cụ thể số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải địa thế căn cứ vào tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian phát sinh nhiệm vụ kinh tế tài chính để quy đổi ra đơn vị chức năng tiền tệ kế toán để hạch toán vào thông tin tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ” .
– Trường hợp có nhận tiền ứng trước của người mua bằng ngoại tệ thì lệch giá tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị chức năng tiền tệ kế toán theo tỷ giá thanh toán giao dịch trong thực tiễn tại thời gian nhận ứng trước .

3. Khi bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp

– Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh lệch giá bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi :
Nợ TK 131 – Phải thu của người mua
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( giá bán trả tiền ngay chưa có thuế )
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước ( 3331, 3332 ) .
Có TK 3387 – Doanh thu chưa triển khai ( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay ) .
Định kỳ, ghi nhận lệch giá tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi :
Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa triển khai
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ( lãi trả chậm, trả góp ) .

4. Trường hợp bán sản phẩm, hàng hóa kèm theo sản phẩm, hàng hóa, thiết bị thay thế

a ) Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán gồm có giá trị loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được bán và giá trị mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, thiết bị phụ tùng thay thế sửa chữa, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có những TK 153, 155, 156 .
b ) Ghi nhận lệch giá bán hàng ( vừa bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, vừa bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, thiết bị phụ tùng thay thế sửa chữa ), ghi :
Nợ những TK 111, 112, 131
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước .

5. Doanh thu phát sinh từ chương trình dành cho khách hàng truyền thống

a ) Khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong chương trình dành cho người mua truyền thống lịch sử, kế toán ghi nhận lệch giá trên cơ sở tổng số tiền thu được trừ đi phần lệch giá chưa thực thi là giá trị hài hòa và hợp lý của sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ cung ứng không tính tiền hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá cho người mua :
Nợ những TK 112, 131
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ
Có TK 3387 – Doanh thu chưa triển khai
Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước .
b ) Khi hết thời hạn pháp luật của chương trình, nếu người mua không cung ứng được những điều kiện kèm theo để hưởng những khuyễn mãi thêm như nhận sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ không tính tiền hoặc chiết khấu giảm giá, người bán không phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm phải thanh toán giao dịch cho người mua, kế toán kết chuyển lệch giá chưa triển khai thành lệch giá bán hàng, cung ứng dịch vụ, ghi :
Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực thi
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ .
c ) Khi người mua phân phối đủ những điều kiện kèm theo của chương trình để được hưởng khuyến mại, khoản lệch giá chưa triển khai được giải quyết và xử lý như sau :
– Trường hợp người bán trực tiếp cung ứng sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ không lấy phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho người mua, khoản lệch giá chưa triển khai được kết chuyển sang ghi nhận là lệch giá bán hàng, phân phối dịch vụ tại thời gian thực thi xong nghĩa vụ và trách nhiệm với người mua ( đã chuyển giao sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ không lấy phí hoặc đã chiết khấu, giảm giá cho người mua ) :
Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa triển khai
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ .

– Trường hợp bên thứ ba là người cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc chiết khấu giảm giá cho khách hàng thì thực hiện như sau:

+ Trường hợp doanh nghiệp đóng vai trò là đại lý của bên thứ ba, phần chênh lệch giữa khoản lệch giá chưa triển khai và số tiền phải giao dịch thanh toán cho bên thứ ba đó được ghi nhận là lệch giá bán hàng phân phối dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán với bên thứ ba, ghi :
Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực thi
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( phần chênh lệch giữa lệch giá chưa triển khai và số tiền trả cho bên thứ ba được coi như lệch giá hoa hồng đại lý )
Có những TK 111, 112 ( số tiền giao dịch thanh toán cho bên thứ ba ) .
+ Trường hợp doanh nghiệp không đóng vai trò đại lý của bên thứ ba ( thanh toán giao dịch mua đứt, bán đoạn ), hàng loạt khoản lệch giá chưa thực thi sẽ được ghi nhận là lệch giá bán hàng, cung ứng dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán cho bên thứ ba, số tiền phải thanh toán giao dịch cho bên thứ ba được ghi nhận vào giá vốn hàng bán, ghi :
Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa triển khai
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ .
Đồng thời phản ánh số tiền phải giao dịch thanh toán cho bên thứ ba là giá vốn sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ cung ứng cho người mua, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có những TK 112, 331 ( định khoản bán hàng )

6. Trường hợp bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

a ) Kế toán ở đơn vị chức năng giao hàng đại lý :
– Khi xuất kho mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa giao cho những đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi :
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có những TK 155, 156 .
– Khi sản phẩm & hàng hóa giao cho đại lý đã bán được, địa thế căn cứ vào Bảng kê hóa đơn bán ra của sản phẩm & hàng hóa đã bán do những bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh lệch giá bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi :
Nợ những TK 111, 112, 131, … ( tổng giá giao dịch thanh toán )
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) .
Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 157 – Hàng gửi đi bán .
– Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị chức năng nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi :
Nợ TK 641 – Ngân sách chi tiêu bán hàng ( hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )
Có những TK 111, 112, 131, … ( định khoản bán hàng )
b ) Kế toán ở đơn vị chức năng nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng :
– Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp dữ thế chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về hàng loạt giá trị sản phẩm & hàng hóa nhận bán đại lý trong phần thuyết minh Báo cáo kinh tế tài chính .
– Khi sản phẩm & hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được, địa thế căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng và những chứng từ tương quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi :
Nợ những TK 111, 112, 131, …
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( tổng giá thanh toán giao dịch ) .
– Định kỳ, khi xác lập lệch giá hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

– Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Có những TK 111, 112 ( định khoản bán hàng )


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay