Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đối tượng và nguyên tắc

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một trong những công việc tất yếu trong doanh nghiệp. Vậy dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì? Khi nào cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho? Mời bạn đọc cùng Học viện TACA tìm hiểu trong bài viết sau đây.

I. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì?

1. Khái niệm dự phòng

Dự phòng là những khoản được dự trù để đưa vào sản xuất kinh doanh thương mại. Các khoản này thường có giá trị bị giảm thấp hơn những trị số thực được nhập vào số kế toán hàng tồn kho. Đây cũng là khoản kinh phí đầu tư được sử dụng cho mục tiêu giàn trải những khoản nợ và tổn thất mà doanh nghiệp gặp phải trong quy trình kinh doanh thương mại .

Xem thêm các bài viết liên quan đến kiến thức kế toán: 

2. Khái niệm về giảm giá

Giảm giá là số tiền được trả bằng việc giảm hoặc hoàn trả một phần tiền khi giao dịch thanh toán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ. Đây chính là một hình thức tiếp thị mà những doanh nghiệp thường sử dụng để thôi thúc doanh thu bán hàng .

3. Khái niệm hàng tồn kho

Hàng hóa được lưu kho để bán sau được gọi là hàng tồn kho. Tùy vào kế hoạch kinh doanh thương mại, sản xuất mà lượng hàng tồn kho sẽ có sự dịch chuyển tương thích .
Hàng tồn kho gồm 3 loại như sau :

• Hàng tồn kho là nguyên vật liệu thô
• Hàng tồn kho là bán thành phẩm
• Hàng tồn kho là thành phẩm

4. Định nghĩa thuật ngữ dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Từ những khái niệm trên thì dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn toàn có thể được định nghĩa là hoạt động giải trí dự phòng khi có sự suy giảm của giá trị thuần. Thường là mức giá hoàn toàn có thể thực thi thấp hơn so với giá trị ghi sổ của sản phẩm & hàng hóa tồn kho .

II. Khi nào cần thực hiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho?

Thông tư 228 / 2009 / TT của Bộ Tài chính có pháp luật rõ ràng về điều kiện kèm theo trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :

• Khi tổ chức triển khai có những vật chứng xác nhận ( tài liệu tương quan tới việc suy giảm giá trị thuần so với giá gốc của HTK ) thì hoàn toàn có thể triển khai hoạt động giải trí trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .
• Kế toán cần lập báo cáo giải trình dự phòng về sản phẩm & hàng hóa tồn kho cùng lúc với báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Nếu có những hoạt động giải trí phát sinh khác sẽ triển khai theo nhu yếu của người quản trị trực tiếp hoặc ban giám đốc công ty .

III. Đối tượng thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kế toán thực thi hạch toán dự phòng giảm giá những gia tài, sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho, quan tâm những sản phẩm & hàng hóa có giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần. Quá trình hạch toán sản phẩm & hàng hóa cần bảo vệ những nhu yếu sau đây :

• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp đi kèm, được Bộ kinh tế tài chính pháp luật hoặc những tài liệu chứng tỏ giá vốn của sản phẩm & hàng hóa tồn kho .
• Tại thời gian triển khai hạch toán, sản phẩm & hàng hóa tồn kho thuộc chiếm hữu của tổ chức triển khai, đơn vị chức năng kinh doanh thương mại .

IV. Nguyên tắc khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

– Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất gia tài Theo Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và Thông tư 133
– Tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Phản ánh tình hình quy trình trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho gồm có :

1. a ) Doanh nghiệp triển khai lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi có đủ những dẫn chứng xác nhận về sự suy giảm giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được so với giá gốc của sản phẩm & hàng hóa. Dự phòng là khoản dự trù trước nhằm mục đích đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho. Thêm vào đó, khoản dự phòng cũng giúp doanh nghiệp bù đắp những khoản thiệt hại do vật tư, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa tồn kho bị giảm giá .
2. b ) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cùng với Báo cáo kinh tế tài chính và tuân theo đúng những pháp luật của Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, pháp luật của chính sách kinh tế tài chính hiện hành .
3. c ) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần phải xác lập theo từng loại vật tư, sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm tồn kho. Trường hợp dịch vụ cung ứng dở dang, việc lập dự phòng giảm giá HTK phải được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng không liên quan gì đến nhau .
4. d ) Giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được của HTK là giá cả ước tính của hàng tồn kho tại kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường trừ ngân sách dự trù hoàn thành xong mẫu sản phẩm và ngân sách dự trù cho việc bán chúng .

đ ) Khi lập Báo cáo kinh tế tài chính, tùy vào số lượng sản phẩm & hàng hóa, giá gốc, giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được của từng loại vật tư, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ phân phối dở dang mà sẽ xác lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
– Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên sổ thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng và tăng giá vốn hàng bán .
– Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đang ghi trên thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng vài giảm giá vốn hàng bán .

V. Cập nhật quy định mới nhất về việc lập dự phòng giảm giá HTK

1. Công thức xác định mức trích lập dự phòng giảm giá HTK

Công thức xác lập giá trị trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ;

Mức lập dự phòng giảm giá HTK

=  Xem thêm: Tổng hợp hơn 78 phụ tùng dream thái hay nhất – https://dichvubachkhoa.vn

Lượng hàng tồn kho thực tiễn

x

Giá gốc HTK trên sổ kế toán

–

Giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được của HTK

Trong đó :

• Lượng hàng tồn kho ( HTK ) trong thực tiễn : dựa vào số lượng kiểm kê khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm .
• Giá gốc HTK trên sổ kế toán : Ngân sách chi tiêu mua, chế biến, ngân sách tương quan trực tiếp khác, …
• Giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được của hàng tồn kho : mức giá được doanh nghiệp, tổ chức triển khai sản xuất ước tính là giá bán trong kỳ sản xuất .

2. Xử lý khoản dự phòng HTK

Khoản 1 và khoản 2 điều 4 thông tư 48/2019 / TT-BTC lao lý như sau :

• Không trích lập bổ trợ những khoản dự phòng giảm giá HTK nếu số dự phòng phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá HTK.
• Trích lập thêm phần chênh lệc giá vốn hàng bán trong khi nếu số dư dự phòng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá HTK
• Hoàn nhập phần chênh lệch, ghi giảm giá vốn hàng bán trong kì nếu số dư dự phòng phải lập nhỏ hơn số dư khoản dự phòng giảm giá HTK

3. Xử lý hàng tồn kho đã trích lập dự phòng

• Xử lý hủy bỏ hoặc thanh lý những mặt HTK do thiên tai, lỗi thời kỹ thuật sản xuất ; hết hạn sử dụng, dịch bệnh, …
• Xử lý nghĩa vụ và trách nhiệm cá thể khi có tương quan đến việc làm hư hỏng HTK.
• Tổn thất được xác lập bằng chênh lệch giữa giá trị trên sổ kế toán và giá trị tịch thu từ người gây ra hư hỏng .

VI. Hướng dẫn cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1. a ) Khi lập BCTC, trường hợp số dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập ở những kỳ trước, kế toán trích lập bổ trợ phần chênh lệch :

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
• Có TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài ( 2294 ) .

1. b ) Khi lập BCTC, trường hợp số dự phòng giảm giá HTK phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã lập ở những kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch :

• Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài ( 2294 )
• Có TK 632 – Giá vốn hàng bán .

1. c ) Kế toán viên giải quyết và xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho so với vật tư, sản phẩm & hàng hóa bị hủy bỏ do hư hỏng, hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, không còn giá trị sử dụng :

• Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài ( số được bù đắp bằng dự phòng )
• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng )
• Có những TK 152, 153, 155, 156 .

1. d) Kế toán viên xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước khi doanh nghiệp vốn nhà nước 100% chuyển thành công ty cổ phần: khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau khi bù đắp tổn thất được hạch toán tăng vốn nhà nước:

   Xem thêm: Mua Bán Ô Tô Cũ, Mới Tại Quảng Ngãi Giá Rẻ – T6/2022 – https://dichvubachkhoa.vn

• Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất gia tài ( 2294 )
• Có TK 411 – Vốn góp vốn đầu tư của chủ chiếm hữu .

Học viện TACA đã vừa phân phối tới bạn đọc những thông tin về quy trình trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và những pháp luật tương quan. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng cho quy trình học tập và thao tác của bạn .