Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong công ty cổ phần
1. Những điều cần biết về hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong công ty CP là gia tài được mua vào để Giao hàng sản xuất hoặc bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại. Cụ thể hơn, phần Chuẩn mực kế toán Nước Ta số 02 được phát hành và công bố theo Quyết định số 149 / 2001 / QĐ-BTC nêu rõ, hàng tồn kho được định nghĩa là những gia tài :
– Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
– Đang trong quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang ;- Nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ nhằm mục đích sử dụng trong quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại hoặc cung ứng dịch vụ .Theo Khoản 2 Điều 23 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC, hàng tồn kho gồm :- Hàng mua đang đi trên đường ;- Nguyên vật liệu ( trừ vật tư, thiết bị, phụ tùng sửa chữa thay thế có trên 12 tháng dự trữ hoặc hơn 01 chu kỳ luân hồi sản xuất, kinh doanh thương mại thường thì ) ; Công cụ, dụng cụ ;- Sản phẩm dở dang ( không tính những mẫu sản phẩm có thời hạn sản xuất và luân chuyển vượt quá 01 chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại thường thì ) ;- Thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa ; hàng gửi bán ;- Hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp ( gồm cả : hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời mốt và kỹ thuật, lỗi thời, kém hoặc mất phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển ) .Để hoàn toàn có thể bù đắp tổn thất khi doanh nghiệp có hàng tồn kho giảm giá, doanh nghiệp thường lập ra 01 khoản dự phòng hàng tồn kho mang đặc thù bù đắp tổn thất .Theo Khoản 2 Điều 1 Thông tư 48/2019 / TT-BTC ( sau đây gọi tắt là Thông tư 48 ) :
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng khi có sự suy giảm của giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được thấp hơn so với giá trị ghi sổ của hàng tồn kho .
Hoạt động này được lập với mục tiêu bù đắp tổn thất cho công ty. Đây là khoản dự trù trước để công ty đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho ; đồng thời bù đắp những khoản thiệt hại thực tiễn xảy ra do vật tư, sản phẩm & hàng hóa mẫu sản phẩm tồn kho bị giảm giá .
2. Điều kiện và thời điểm lập dự phòng
Căn cứ Điều 4 Thông tư 48/2019 / TT-BTC, công ty CP lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi cung ứng đủ những điều kiện kèm theo sau :- Giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được ;- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc có dẫn chứng chứng tỏ được giá vốn của hàng tồn kho ;- Thuộc chiếm hữu của công ty tại thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .Theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 48, thời gian trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm ( chậm nhất là đến 31/3 của năm kinh tế tài chính tiếp theo ) .
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong công ty cổ phần (Ảnh minh họa)
3. Phương pháp trích lập dự phòng
Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được vận dụng theo công thức nêu tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 48 như sau :
Mức trích dự phòng
giảm giá hàng tồn kho= Lượng hàng tồn kho
thực tế
tại thời điểm lập
báo cáo tài chính nămx ( Giá gốc
hàng tồn kho
theo sổ kế toán– Giá trị thuần
có thể
thực hiện được
của hàng tồn kho) Trong đó :- Giá gốc của hàng tồn kho gồm :Thứ nhất, ngân sách mua, gồm : giá mua, những loại thuế không được hoàn trả, ngân sách luân chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ khi mua hàng và những ngân sách khác có tương quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ ( – ) khỏi ngân sách mua .Thứ hai, ngân sách chế biến, gồm :+ Chi tiêu nhân công trực tiếp gồm : những khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất loại sản phẩm, triển khai dịch vụ thuộc list quản trị của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại việc làm, như : Tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp, những khoản trích theo lương ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp ) .+ Ngân sách chi tiêu sản xuất chung cố định và thắt chặt :
L
à những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng… và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất. Chi phí này được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất (nghĩa là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong điều kiện sản xuất bình thường).
C
hi phí sản xuất chung cố định được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thường.
C
hi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.
+ Ngân sách chi tiêu sản xuất chung biến hóa phát sinh trong quy trình chuyển hóa nguyên, vật tư thành phẩm :
L
à những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí này được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
N
ếu có sản phẩm phụ thì giá trị này được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được và được trừ khỏi chi phí chế biến cho sản phẩm chính.
Thứ ba, những ngân sách tương quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở khu vực và trạng thái hiện tại gồm : những khoản ngân sách khác ngoài ngân sách mua và ngân sách chế biến hàng tồn kho. Ví dụ, ngân sách phong cách thiết kế loại sản phẩm cho 01 đơn đặt hàng đơn cử hoàn toàn có thể là ngân sách tương quan trực tiếp trong giá gốc của hàng tồn kho .- Giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được của hàng tồn kho do doanh nghiệp tự xác lập là giá cả ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường tại thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm trừ ( – ) ngân sách ước tính để triển khai xong mẫu sản phẩm và ngân sách ước tính thiết yếu cho việc tiêu thụ chúng .
4. Lưu ý khi trích lập dự phòng hàng tồn kho trong công ty cổ phần
4.1 Xử lý khoản dự phòng hàng tồn kho
Theo Khoản 3 Điều 4 Thông tư 48, khi khoản dự phòng đã được lập thì việc xử lí khoản dự phòng trong từng trường hợp được thực thi như sau :Tại thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính năm, trên cơ sở tài liệu do doanh nghiệp tích lũy chứng tỏ giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được của hàng tồn kho thì doanh nghiệp triển khai trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau :- Số dự phòng giảm giá phải trích lập = số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho => không phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ;- Số dự phòng giảm giá phải trích lập > số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho => được trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán ra trong kì ;- Số dự phòng giảm giá phải trích lập < số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho => phải hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán ra .- Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng mẫu sản phẩm tồn kho bị giảm giá và tổng hợp hàng loạt vào bảng kê chi tiết cụ thể. Bảng kê chi tiết cụ thể là địa thế căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán ( giá tiền hàng loạt mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa tiêu thụ trong kỳ ) của doanh nghiệp .
4.2 Đối với hàng tồn kho đã trích lập dự phòng
Việc giải quyết và xử lý hàng tồn kho đã trích lập dự dùng sẽ vận dụng lao lý tại Khoản 4 Điều 4 Thông tư 48 như sau 🙁 i ) Cách giải quyết và xử lý- Đối với hàng tồn kho do dịch bệnh, hỏa hoạn, thiên tai, hư hỏng, lỗi thời mốt và kỹ thuật, hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng, lỗi thời do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên : hủy bỏ hoặc thanh lý .- Khoản tổn thất trong thực tiễn của từng loại hàng tồn kho không tịch thu được là chênh lệch giữa giá trị trên sổ kế toán ( – ) đi giá trị tịch thu từ đền bù của người gây ra thiệt hại, phần bồi thường từ cơ quan bảo hiểm và từ bán thanh lý hàng tồn kho .- Giá trị tổn thất thực tiễn của hàng tồn kho không tịch thu được đã có quyết định hành động giải quyết và xử lý : sau khi dùng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp, phần chênh lệch được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp .( ii ) Thẩm quyền giải quyết và xử lýCông ty CP hoàn toàn có thể xây dựng Hội đồng giải quyết và xử lý hoặc thuê tổ chức triển khai tư vấn có tính năng thẩm định giá để xác lập giá trị hàng tồn kho hủy bỏ, thanh lý .Đồng thời, địa thế căn cứ vào Biên bản của Hội đồng đánh giá và thẩm định hoặc đề xuất kiến nghị của tổ chức triển khai thẩm định giá cùng những vật chứng tương quan đến hàng tồn kho, Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc / Giám đốc ký Quyết định việc hủy bỏ, thanh lý và giải quyết và xử lý nghĩa vụ và trách nhiệm của những người tương quan đến hàng tồn kho đó. Những người có thẩm quyền phải trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về quyết định hành động của mình .( iii ) Hồ sơ, tài liệu cần có
Để xử lý hàng tồn kho đã được trích lập, những người có thẩm quyền xử lý phải bám sát vào các tài liệu sau trước khi ra quyết định:
– Biên bản kiểm kê : nêu rõ giá trị hàng tồn kho bị hư hỏng, nguyên do hư hỏng, chủng loại, số lượng, giá trị hàng tồn kho có thế tịch thu được ( nếu có ) ;- Bằng chứng tương quan tới hàng tồn kho hư hỏng như : Hình ảnh, sách vở / biên bản xác lập chất lượng …
Trên đây là nội dung về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong công ty cổ phần. Nếu còn thắc mắc cần giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được hỗ trợ và tư vấn kịp thời.
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ
Có thể bạn quan tâm
- VSA 501 – Bằng chứng kiểm toán đối với các khoản mục và sự kiện đặc biệt
- Thu mua vải cây vải tồn kho vải thanh lý
- 10 chiến lược quản lý hàng tồn kho – Quản lý bán hàng và phát triển kinh doanh
- Gạch cao cấp giá rẻ tại Hậu Giang nên mua ở đâu đảm bảo uy tín?
- Phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho tại một doanh nghiệp (công ty cổ phần – Tài liệu text
- Tồn kho an toàn ảnh hưởng thế nào đến chuỗi cung ứng?
