Quản trị hàng tồn kho là gì? Vai trò của quản trị hàng tồn kho

Với bài viết trước, Aramex đã cùng bạn tìm hiểu về hàng tồn kho là gì. Để có thể hiểu và biết thêm nhiều hơn, hãy cùng tìm hiểu thêm về khái niệm quản trị hàng tồn kho là gì cũng như những thông tin có liên quan nhé!

I. Tìm hiểu thông tin về hàng tồn kho

1. Hàng tồn kho là gì? 

Hàng tồn kho là những loại sản phẩm mẫu sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra ở đầu cuối. Nói cách khác, hàng tồn kho là những loại sản phẩm dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán và những thành phần tạo nên loại sản phẩm .
Do đó, hàng tồn kho chính là sự link giữa việc sản xuất và bán loại sản phẩm đồng thời là một bộ phận của gia tài thời gian ngắn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .

Hàng tồn kho sống sót trong những công ty sản xuất hoàn toàn có thể được phân ra thành ba loại :

1. Nguyên liệu thô: là những nguyên liệu được bán đi hoặc giữ lại để sản xuất trong tương lai, được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
2. Bán thành phẩm: là những sản phẩm được phép dùng cho sản xuất nhưng vẫn chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm.
3. Thành phẩm: là sản phẩm hoàn chỉnh hoàn thành sau quá trình sản xuất.

Ba loại hàng tồn kho nêu trên được duy trì sẽ khác nhau từ công ty này đến công ty khác tùy thuộc vào đặc thù khác nhau của từng doanh nghiệp .
Một số công ty cũng duy trì loại thứ tư của hàng tồn kho, được gọi là nguồn vật tư, ví dụ điển hình như vật dụng văn phòng, vật tư làm sạch máy, dầu, nguyên vật liệu, bóng đèn và những thứ tựa như. Những loại hàng này đều thiết yếu cho quy trình sản xuất .

Xem thêm: Depot là gì?

Kho CFS là gì?

2. Lý do tại sao phải lưu trữ hàng tồn kho? 

Tại sao những công ty lại giữ hàng tồn kho trong khi ngân sách tàng trữ khá đắt ? Câu vấn đáp là tầm quan trọng trong việc giữ hàng tồn kho ở những doanh nghiệp .

Báo cáo của những nhà nghiên cứu cho rằng có ba lí do chính của  việc giữ hàng tồn kho: Giao dịch, Dự phòng, Đầu cơ

Cụ thể :

Giao dịch

Doanh nghiệp sẽ duy trì hàng tồn kho để tránh ùn tắc trong quy trình sản suất và bán hàng. Bằng việc duy trì hàng tồn kho, những doanh nghiệp bảo vệ được việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu thô. Mặt khác, việc bán hàng cũng không bị tác động ảnh hưởng do không có sẵn sản phẩm & hàng hóa thành phẩm .

Dự phòng

Việc giữ lại hàng tồn kho với mục tiêu này là một tấm đệm cho những trường hợp kinh doanh thương mại xấu nằm ngoài Dự kiến. Sẽ có những bức phá giật mình về nhu yếu thành phẩm vào một thời gian nào đó. Tương tự, cũng sẽ có những sự sụt giảm không lường trước trong đáp ứng nguyên vật liệu ở một vài thời gian. Ở cả hai trường hợp này, một doanh nghiệp khôn ngoan sẽ chắc như đinh muốn có vài tấm đệm để đương đầu với những đổi khác khôn lường .

Đầu cơ

Doanh nghiệp giữ hàng tồn kho để có được những lợi thế khi Ngân sách chi tiêu dịch chuyển. Giả sử nếu giá nguyên vật liệu thô tăng, doanh nghiệp sẽ muốn giữ nhiều hàng tồn kho so với nhu yếu với giá thấp hơn .

Xem thêm: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

II. Tìm hiểu thông tin về quản trị hàng tồn kho

1. Quản trị hàng tồn kho là gì?

Quản trị hàng tồn kho là một việc làm cực kỳ quan trọng. Theo đó việc làm này yên cầu phải theo dõi sát sao hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp, cũng như Dự kiến được tình hình dịch chuyển giá trên thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, đưa ra chủ trương tàng trữ tương thích, giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc về hàng tồn kho. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí được ngân sách nguồn vào, bảo vệ cung ứng đủ loại sản phẩm thành phẩm tại mọi thời gian, tăng năng lượng cạnh tranh đối đầu. Giải pháp quản trị hàng tồn kho tốt phải xử lý được những bài toán :

• Lượng hàng tồn kho như thế nào là tối ưu?
• Phải luôn đảm bảo hàng tồn kho nằm trong mức an toàn, không vượt quá ngưỡng tối thiểu và tối đa
• Quyết định khi nào nên nhập thêm nguồn nguyên liệu
• Quyết định khi nào cần tăng cường hoặc hạn chế sản xuất để điều chỉnh lượng hàng tồn kho thành phẩm

2. Vai trò của quản trị hàng tồn kho

Có thể tóm gọn vai trò của quản trị hàng tồn kho như sau :

• Đảm bảo hàng hóa tồn kho luôn đủ để bán ra thị trường, không bị gián đoạn
• Loại trừ các rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho như hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất, hết hạn do tồn kho quá lâu
• Cân đối giữa các khâu Mua vào  – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ
• Tối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp

Bạn hoàn toàn có thể tưởng tượng việc làm và vai trò của quản trị hàng tồn kho trải qua ví dụ đơn cử sau :
Nhà phân phối nguyên vật liệu có chương trình khuyến mại đặc biệt quan trọng, ví dụ như giảm 50 % giá cả với điều kiện kèm theo lượng hàng mua phải rất lớn hoặc giao dịch thanh toán tiền mặt .
Đương nhiên xét về góc nhìn Ngân sách chi tiêu, đây là một thời cơ lý tưởng để doanh nghiệp của bạn giảm giá nguyên vật liệu mua vào, từ đó tăng doanh thu .

Tuy nhiên về góc độ quy trình quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp thì có nhiều vấn đề cần phải xem xét:

• Liệu kho hàng có đủ diện tích chứa lượng hàng hóa nhiều như vậy?
• Cơ sở vật chất, máy móc sản xuất, trang thiết bị có đủ để đáp ứng lượng nguyên vật liệu/hàng hóa này?
• Quan hệ cung – cầu: Liệu nhu cầu thị trường trong thời gian tới có tiêu thụ hết lượng hàng hóa này trước khi chúng hết hạn/lỗi thời không?
• Nếu thời gian tồn kho hàng quá lâu, phải tính đến các thất thoát và rủi ro hàng tồn kho. Chi phí để quản lý, bảo quản hàng trong thời gian này là bao nhiêu?
• Doanh nghiệp cần một khoản tiền lớn để thanh toán chi phí mua vào nguyên vật liệu. Trong khi đó có thể dùng tiền này để đầu tư, chi trả cho các hoạt động khác, vậy đầu tư nào sẽ có lợi hơn?

Như vậy, trải qua hoạt động giải trí quản trị kho hàng, doanh nghiệp sẽ có quyết định hành động nhập lượng nguyên vật liệu thế nào hài hòa và hợp lý, vừa chớp lấy thời cơ giảm ngân sách mua vào, nhưng vẫn phải bảo vệ quy trình tàng trữ, sản xuất, bán hàng diễn ra không thay đổi .

3. Các hoạt động chính trong quản trị hàng tồn kho

3.1: Quản trị hiện vật hàng tồn kho

Hoạt động này tập trung chuyên sâu vào yếu tố dữ gìn và bảo vệ vật chất của hàng tồn kho. Theo đó, doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức lưu kho, diện tích quy hoạnh tàng trữ nào tương thích, bảo đảm an toàn và tiết kiệm ngân sách và chi phí nhất. Các phương tiện đi lại, thiết bị máy móc ( xe nâng tay, xe nâng máy, xe tải luân chuyển, … ) cần cho kho hàng cũng được xem xét mua để tăng cường hiệu suất cao sản xuất, tàng trữ, luân chuyển .
Hàng tồn kho được dữ gìn và bảo vệ về vật chất, chất lượng tốt sẽ là yếu tố giúp doanh nghiệp nhận được thêm điểm cộng từ người mua, tăng tính cạnh tranh đối đầu trên thị trường .

3.2: Quản trị kế toán của tồn kho

Kế toán kho vận dụng những phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho và file excel quản trị hàng tồn kho để giám sát lượng hàng tồn kho cũng như trấn áp hàng tồn kho tốt hơn .
Đồng thời cần phối hợp kiểm kê hàng tồn kho tiếp tục hoặc định kỳ để chớp lấy kịp thời thực trạng sản phẩm & hàng hóa trong kho, tìm hướng khắc phục .

3.3: Quản trị kinh tế của hàng tồn kho

Đảm bảo cân đối giữa hai tiềm năng :

• Mục tiêu an toàn: Cần có lượng dự trữ đầy đủ để quy trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn
• Mục tiêu tài chính: Cần giảm đến mức tối thiểu lượng hàng lưu trữ để giảm chi phí kho hàng, giảm số tiền tồn đọng trong hàng tồn kho.

Hi vọng qua bài viết trên, các bạn sẽ có cái nhìn rộng hơn và hiểu rõ hơn được về quản trị hàng hóa tồn kho là gì nhé! Hãy liên hệ với Aramex hoặc để lại tin nhắn để có được thông tin hỗ trợ tốt nhất!

Rate this post

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ