Để có thể bù đắp tổn thất khi doanh nghiệp có hàng tồn kho giảm giá, doanh nghiệp thường lập ra một khoản dự phòng hàng tồn kho mang tính chất bù đắp tổn thất.
I. Hàng tồn kho là gì?
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là những gia tài được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường gồm :
– Hàng mua đang đi trên đường ;
– Nguyên liệu, vật liệu (trừ vật tư, thiết bị, phụ tùng thay thế có thời gian dự trữ trên 12 tháng hoặc hơn một chu kỳ sản xuất, kinh doanh thông thường); Công cụ, dụng cụ;
– Sản phẩm dở dang ( trừ mẫu sản phẩm có thời hạn sản xuất, luân chuyển vượt quá một chu kỳ luân hồi kinh doanh thương mại thường thì ) ;- Thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa ; hàng gửi bán ;- Hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp ( gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, lỗi thời mốt, lỗi thời kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển ) .Để hoàn toàn có thể bù đắp tổn thất khi doanh nghiệp có hàng tồn kho giảm giá, doanh nghiệp thường lập ra một khoản dự phòng hàng tồn kho mang đặc thù bù đắp tổn thất .Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa tồn kho bị giảm .Dự phòng được lập với mục tiêu bù đắp tổn thất của doanh nghiệp. Đây là khoản dự trù trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho và nhằm mục đích bù đắp những khoản thiệt hại trong thực tiễn xảy ra do vật tư, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa tồn kho bị giảm giá .
II. Điều kiện và thời điểm lập dự phòng
Doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho những đối tượng người dùng nêu trên khi phân phối đủ những điều kiện kèm theo sau :- Giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được ( trừ trường hợp giá gốc của nguyên vật liệu cao hơn giá trị thuần nhưng giá cả loại sản phẩm từ nguyên vật liệu này không bị giảm giá ) .- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp hoặc có vật chứng chứng tỏ được giá vốn của hàng tồn kho .- Thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .Thời điểm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cuối kì kế toán năm ; trường hợp doanh nghiệp vận dụng năm kinh tế tài chính theo năm dương lịch thì thời gian trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thời gian năm kinh tế tài chính dương lịch đó .Đối với những doanh nghiệp niêm yết trên đầu tư và chứng khoán phải lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính giữa niên độ thì được trích lập và hoàn nhập dự phòng ở cả thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính giữa niên độ .
III. Phương pháp trích lập dự phòng
Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được triển khai theo công thức sau :
Mức dự phòng giảm giá vật tư sản phẩm & hàng hóa = Lượng vật tư sản phẩm & hàng hóa thực tiễn tồn kho tại thời gian lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán – Giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được của hàng tồn kho Trong đó :
Giá gốc của hàng tồn kho gồm:
Thứ nhất, ngân sách mua, gồm giá mua, những loại thuế không được hoàn trả ( gồm có Thuế GTGT nguồn vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ thiên nhiên và môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho ), ngân sách luân chuyển, bốc xếp, dữ gìn và bảo vệ trong quy trình mua hàng và những ngân sách khác có tương quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho ( trừ khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do mua hàng không đúng quy cách, phẩm chất ) .Thứ hai, ngân sách chế biến, gồm :- giá thành nhân công trực tiếp gồm : những khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất mẫu sản phẩm, thực thi dịch vụ thuộc list quản trị của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại việc làm, như : Tiền lương, tiền công, những khoản phụ cấp, những khoản trích theo lương ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp ) .- giá thành sản xuất chung cố định và thắt chặt : là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không biến hóa theo số lượng mẫu sản phẩm sản xuất, như ngân sách khấu hao, ngân sách bảo trì máy móc thiết bị, nhà xưởng, … và ngân sách quản trị hành chính ở những phân xưởng sản xuất. giá thành này được phân chia vào ngân sách chế biến cho mỗi đơn vị chức năng loại sản phẩm dựa trên hiệu suất thông thường của máy móc sản xuất ( nghĩa là số lượng mẫu sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong điều kiện kèm theo sản xuất thông thường ) .+ Chi tiêu sản xuất chung cố định và thắt chặt được phân chia theo ngân sách thực tiễn phát sinh nếu mức mẫu sản phẩm trong thực tiễn sản xuất cao hơn hiệu suất thông thường .+ Ngân sách chi tiêu sản xuất chung cố định và thắt chặt được phân chia vào ngân sách chế biến cho mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm theo mức hiệu suất thông thường nếu mức mẫu sản phẩm trong thực tiễn sản xuất ra thấp hơn hiệu suất thông thường .- giá thành sản xuất chung biến hóa phát sinh trong quy trình chuyển hóa nguyên, vật tư thành phẩm : là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường đổi khác trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng mẫu sản phẩm sản xuất, như ngân sách nguyên vật liệu, vật tư gián tiếp, ngân sách nhân công gián tiếp. Ngân sách chi tiêu này được phân chia hết vào ngân sách chế biến cho mỗi đơn vị chức năng mẫu sản phẩm theo ngân sách trong thực tiễn phát sinh .Nếu có loại sản phẩm phụ thì giá trị này được tính theo giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được và được trừ khỏi ngân sách chế biến cho loại sản phẩm chính .Thứ ba, những ngân sách tương quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở khu vực và trạng thái hiện tại gồm : những khoản ngân sách khác ngoài ngân sách mua và ngân sách chế biến hàng tồn kho. Ví dụ, ngân sách phong cách thiết kế mẫu sản phẩm cho một đơn đặt hàng đơn cử hoàn toàn có thể là ngân sách tương quan trực tiếp trong giá gốc của hàng tồn kho .Giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được = giá cả ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường – ( ngân sách ước tính để hoàn thành xong mẫu sản phẩm + ngân sách ước tính thiết yếu cho việc tiêu thụ chúng ) .
IV. Các bước trích lập dự phòng
Bước 1: Lập hội đồng thẩm định
Để hoàn toàn có thể lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì Doanh nghiệp cần phải lập Hội đồng thẩm định và đánh giá, trong đó phải có những vị trí sau : Tổng giám đốc ( hoặc giám đốc ), Kế toán trưởng, những trưởng phòng, ban có tương quan và một số ít chuyên viên ( nếu cần ). Hội đồng sẽ thẩm định và đánh giá mức trích lập những khoản dự phòng và giải quyết và xử lý tổn thất thực tiễn của vật tư sản phẩm & hàng hóa tồn kho .Hội đồng thẩm định và đánh giá được lập trải qua Quyết định xây dựng Hội đồng thẩm định và đánh giá trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Về mức trích lập cũng như giải pháp trích được thực thi trải qua Quyết định của Hội đồng thẩm định và đánh giá về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .
Bước 2: Xử lý khoản dự phòng
Khi khoản dự phòng đã được lập thì việc xử lí khoản dự phòng trong từng trường hợp được triển khai như sau :- Số dự phòng giảm giá phải trích lập = số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho => không phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ;- Số dự phòng giảm giá phải trích lập > số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho => được trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán ra trong kì ;- Số dự phòng giảm giá phải trích lập phải hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán ra .
Bước 3: Xử lý hàng tồn đọng (nếu có)
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã được lập nhưng hàng tồn dư do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng cần phải hủy bỏ thì sẽ được xử lí như sau :Doanh nghiệp phải lập Hội đồng đánh giá và thẩm định gia tài bị hủy bỏ và thực thi cuộc họp để trải qua Biên bản họp hội đồng đánh giá và thẩm định về việc hủy bỏ hàng tồn kho đã lập dự phòng ( tên, số lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa phải hủy bỏ, nguyên do phải hủy bỏ, giá trị tịch thu được do bán thanh lý, giá trị thiệt hại thực tiễn ) .Thẩm quyền giải quyết và xử lý :- Hội đồng quản trị ( so với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị ) ;
– Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên);
– Tổng giám đốc ( hoặc Giám đốc ) so với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên ;- Chủ doanh nghiệp là người đưa ra quyết định hành động xử lí và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về quyết định hành động trước chủ sở hữu và pháp lý. Quyết định xử lí dựa trên biên bản họp của Hội đồng xử lí và chứng cứ tương quan đến hàng tồn kho .
Đối với phần giá trị tổn thất thực tiễn của hàng tồn dư không tịch thu được đã có quyết định hành động giải quyết và xử lý hủy bỏ, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp .
Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ