Góc kiến thức: Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Việc theo dõi và quản trị hiệu suất cao chỉ số vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp cho những doanh nghiệp nắm được phần nào tình hình sản xuất kinh doanh thương mại của mình. Nếu hàng tồn kho quá lớn hay có rất ít lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp sẽ gặp phải những khó khăn vất vả nhất định .Vậy vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt ? Và làm thế nào để giải quyết và xử lý hàng tồn kho ảo một cách hiệu suất cao ?

Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt

Trong khoản mục hàng tồn kho của Báo cáo kinh tế tài chính, thông số vòng quay hàng tồn kho bộc lộ năng lực quản trị hàng tồn kho .

Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm, nó cho ta biết khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp tốt đến mức nào. Nếu hệ số vòng quay hàng tồn kho càng lớn nghĩa là hàng tồn kho ít, doanh nghiệp bán hàng nhanh, tiền mặt không bị đọng vào hàng tồn kho/giá vốn và ngược lại.

Bạn đang đọc: Góc kiến thức: Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Tuy nhiên, hàng tồn kho mang đậm đặc thù theo ngành nghề kinh doanh thương mại, do đó không phải cứ tồn kho thấp là tốt và tồn kho cao là xấu. Để vấn đáp câu hỏi thông số vòng quay hàng tồn kho lớn bao nhiêu thì tốt phải xem xét thêm nhiều tiêu chuẩn như lệch giá, dòng tiền … cũng như ngành nghề kinh doanh thương mại và tình hình thực tiễn doanh nghiệp .Và lời giải đáp cho câu hỏi : “ Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt ? ” là vòng quay hàng tồn kho phải đủ lớn để bảo vệ sản xuất và cung ứng nhu yếu của thị trường. Một ví dụ về quy mô đang vận dụng hiệu suất cao tại những công ty của Nhật Bản mà doanh nghiệp Nước Ta hoàn toàn có thể học hỏi là số ngày luân chuyển hàng tồn kho ở mức bảo đảm an toàn là 90 ngày ( 3 tháng ) .

>> Hướng dẫn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Cách xử lý hàng tồn kho ảo hiệu quả

Hiện nay, có một tình hình sống sót là rất nhiều doanh nghiệp có sản phẩm & hàng hóa trên sổ sách thì rất nhiều nhưng trong thực tiễn trong kho sản phẩm & hàng hóa còn lại rất ít. Đó chính là hiện tượng kỳ lạ tồn kho ảo. Vậy để tìm ra hướng giải quyết và xử lý hàng tồn kho ảo sao cho hiệu suất cao, thứ nhất bạn đọc phải hiểu được nguyên do dẫn tới thực trạng này .Sở dĩ, Open hiện tượng kỳ lạ tồn kho ảo là do khi người mua mua hàng và không có nhu yếu lấy hóa đơn nên kế toán đã không xuất hóa đơn cho những sản phẩm & hàng hóa đó. Trong khi, nguyên tắc là dù người mua không lấy hóa đơn, nhưng khi phát sinh nhiệm vụ bán hàng thì kế toán buộc phải xuất hóa đơn .

Vậy cách xử lý hàng tồn kho ảo hiệu quả như sau:

1.    Xuất hóa đơn bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn

Chứng từ gồm : Hóa đơn, phiếu thu, phiếu xuất kho .Cách này bảo đảm an toàn, tuy nhiên doanh nghiệp phải chịu mức thu thuế 10 % GTGT đồng thời làm tăng lệch giá bán hàng trong kỳ. Mặc dù trong thực tiễn trong kỳ không phát sinh, theo đó doanh nghiệp cần phải cân đối lệch giá và ngân sách để hài hòa và hợp lý tránh phải nộp thuế TNDN .

2.    Xuất hàng tặng, cho biếu nhân viên

Chứng từ gồm: Hóa đơn, phiếu xuất kho, danh sách nhân viên được cho, biếu tặng hàng hóa.

Xem thêm: Kinh nghiệm giải quyết hàng tồn kho để lấy vốn quay vòng

Với trường hợp này, xuất hàng vẫn phải hóa đơn. Trên hóa đơn cần ghi khá đầy đủ những chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ của người mua ( cụ thể tại khoản 7, điều 3, Thông tư 26/2015 / TT-BTC ). Theo đó, hoàn toàn có thể thấy rằng, hình thức xuất hàng này là một khoản chi có đặc thù phúc lợi, nên nó được tính vào ngân sách được trừ khi xác lập thuế TNDN. Song cần chú ý quan tâm : Tổng chi có đặc thù phúc lợi sẽ không được vượt quá 01 tháng lương trung bình thực tiễn trong năm .

3.    Xuất hàng hóa trả thay lương cho người lao động

Chứng từ gồm : Hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng lươngTương tự so với trường hợp 2 ( xuất hàng cho, biếu Tặng Ngay nhân viên cấp dưới ), nhưng cách làm này doanh nghiệp vẫn sẽ phải chịu thuế đầu ra và thuế TNDN như bán hàng thông thường .

4.    Lập biên bản thanh lý hàng hóa do hàng hóa lâu ngày, khó bán

Chứng từ gồm : Biên bản thanh lý, bảng tổng hợp sản phẩm & hàng hóa cần thanh lý, quyết định hành động thanh lý, hóa đơn và phiếu xuất kho .Lưu ý : Cách này cần thanh tra rà soát lại sản phẩm & hàng hóa có thời hạn nhập là lâu nhất .

5.    Đăng ký với Sở Công thương chương trình khuyến mại, quà tặng

Chứng từ gồm : Hợp đồng, hóa đơn phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có …Cách này rất phổ cập, và quan tâm khi áo dụng những chương trình đều phải bắt buộc là ĐK với sở công thương nếu không muốn bị tính luôn lệch giá trên phần sản phẩm & hàng hóa dùng để khuyến mại .

Trên đây là những gợi ý cụ thể để xử lý lượng hàng tồn kho ảo hiệu quả trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, “phòng bệnh hơn chữa bệnh”, các doanh nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng những cách thức phòng tránh việc xảy ra lượng tồn kho ảo lớn trong quá trình SXKD của mình. Một trong những cách thức được gợi ý là sử dụng phần mềm quản trị hàng tồn kho.

Xem thêm: MUA BÁN XE TẢI CŨ Ở THÁI BÌNH | Uy tín số 1 Thái Bình

Phần mềm quản trị hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp trấn áp chi tiết cụ thể về giá trị, số lượng vật tư, sản phẩm & hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong tàng trữ. Lập và trấn áp phiếu nhập / xuất vật tư, sản phẩm & hàng hóa trong sản xuất và lưu thông .

>>> Có thể bạn quan tâm:

1. Chi tiết về phần mềm quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp vừa và lớn.