Vòng quay hàng tồn kho là gì? Bí quyết tối ưu Inventory Turnover

Làm việc với nhà cung ứng để có giá nhập thấp :Là chủ doanh nghiệp, chắc rằng bạn luôn mong ước tăng lệch giá, giảm ngân sách, và để làm được điều đó, có một cách rất hữu hiệu đó là quản trị tốt hàng tồn kho. Cần bảo vệ hàng tồn kho hài hòa và hợp lý, bởi quá nhiều hàng tồn kho nghĩa là số vốn “ bị giam ” trong kho cao, hàng không đủ trong kho đồng nghĩa tương quan việc sản xuất, phân phối bị gián đoạn. Do đó, cân đối là “ chìa khóa ” tốt nhất. Và khi xác lập được chỉ số vòng quay tồn kho, sẽ giúp bạn lên kế hoạch sản xuất, nhập hàng cũng như quản trị số lượng tồn kho cực kỳ thuận tiện. Vậy vòng quay hàng tồn kho là gì ?

Vòng Quay Hàng Tồn Kho Là Gì?

Vòng quay hàng tồn kho, tiếng anh là Inventory Turnover là một chỉ số dùng để đo lường số lần doanh nghiệp bán hàng tồn kho của mình trong một thời gian nhất định.  Inventory Turnover  là chỉ số tài chính quan trọng dùng để đo lường khả năng quản trị hàng tồn kho trong toàn bộ hoạt động của một doanh nghiệp. 

Khi muốn phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, người ta thường tính toán hệ số vòng quay hàng tồn kho để so sánh tỷ lệ giữa hàng đã bán và hàng được nhập vào kho trong cùng một khoảng thời gian nhất định. Từ đó nhà quản lý biết được những mặt hàng nào đang được nhập xuất không hiệu quả để có những cách thức điều chỉnh bán hàng sao cho hiệu quả hơn.

Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Hệ số vòng quay hàng tồn có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp :

• Xác định được năng lực quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp trải qua việc so sánh tài liệu qua những năm
• Hệ số cao cho thấy vận tốc quay vòng của sản phẩm & hàng hóa trong kho là nhanh
• Hệ số thấp cho thấy vận tốc quay vòng của sản phẩm & hàng hóa trong kho chậm, thấp, tồn kho lớn .
• Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hành động tốt hơn về Ngân sách chi tiêu, sản xuất, tiếp thị và mua hàng. Đây là một trong những tỷ suất hiệu suất cao thống kê giám sát mức độ hiệu suất cao của một công ty sử dụng gia tài của mình .

Đọc thêm: Bí quyết quản lý kho hiệu quả

Cách Tính Vòng Quay Hàng Tồn Kho

Tỷ số vòng quay hàng tồn kho được tính ra bằng cách lấy doanh thu chia cho giá trị hàng tồn kho trung bình trong cùng kỳ. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho:

Công thức tính vòng quay hàng tồn kho :

Vòng quay hàng tồn kho = Doanh thu/Giá trị tồn kho trung bình

Trong đó :

• Doanh thu : là lệch giá tổng của một chu kỳ luân hồi bán hàng của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp của bạn trấn áp chỉ số này theo năm thì sẽ lấy tổng doanh thu của cả năm ( 365 ngày ) .
• Giá trị tồn kho trung bình là giá trị trung bình của đầu chu kỳ luân hồi và cuối chu kỳ luân hồi kiểm kê kho hàng .

Ví dụ: 

Bài toán trong thực tiễn : Tổng doanh thu năm 2021 của doanh nghiệp là 900 triệu và có giá trị tồn kho là 30 triệu đồng .
Áp dụng công thức tính ta được :
Hệ số vòng quay sẽ bằng : 900.000.000 / 30.000.000 = 30. Như vậy hoàn toàn có thể thấy rằng bạn đã quay vòng tồn kho 30 lần vào năm 2021 .
Số ngày của một vòng quay / năm : 365 / 30 = 12,17. Với những số lượng này thì bạn hoàn toàn có thể hiểu rằng cứ 12,17 ngày thì doanh nghiệp của bạn sẽ được nhập hàng mới. Dựa vào đó thì bạn hoàn toàn có thể ước tính được thời hạn thích hợp để nhập hàng và có kế hoạch kinh doanh thương mại đơn cử hơn .

Đọc thêm: Phần mềm quản lý kho hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nhân lực

Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Đây là câu hỏi thường được đặt ra khi đã tính được vòng quay hàng tồn kho, chỉ số này càng cao thì doanh nghiệp bán hàng càng tốt. Tuy nhiên, cũng sẽ có 1 số ít rủi ro đáng tiếc xảy ra là doanh nghiệp không đủ nguồn hàng cung ứng cho thị trường nếu nhu yếu của mẫu sản phẩm đó đùng một cái tăng mạnh. Khi đó đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu trực tiếp sẽ nhân thời cơ để lôi cuốn một lượng người mua lớn của doanh nghiệp

Chỉ số vòng quay hàng tồn kho hợp lý còn dựa vào rất nhiều yếu tố như chủng loại hàng hóa, dòng tiền hay thị trường… Vì vậy, tùy từng doanh nghiệp mà vòng quay hàng tồn kho sẽ có những chỉ số phù hợp.

 Một Số Yếu Tố Tác Động Đến Vòng Quay Hàng Tồn Kho

• Nhu cầu mua hàng:hàng tồn kho. Nếu sản phẩm không được tiếp cận đến đúng khách hàng mục tiêu, chắc chắn chúng chỉ nằm im một chỗ. Vì thế hãy lập kế hoạch marketing đánh đúng vào khách hàng mục tiêu, tăng cường các chương trình khuyến mãi. Điều này sẽ giúp cải thiện đáng kể chỉ số Inventory Turnover.Đây có lẽ rằng là yếu tố ảnh hưởng tác động nhiều nhất đến thông số vòng quay. Nếu mẫu sản phẩm không được tiếp cận đến đúng người mua tiềm năng, chắc như đinh chúng chỉ nằm im một chỗ. Vì thế hãy lập kế hoạch marketing đánh đúng vào người mua tiềm năng, tăng cường những chương trình khuyễn mãi thêm. Điều này sẽ giúp cải tổ đáng kể chỉ số Inventory Turnover .

• Xu hướng mua hàng:Thông thường vào những dịp quan trọng trong năm, ví dụ điển hình như những ngày lễ tết, nhu yếu thị trường sẽ tăng đột biến. Hãy lường trước khuynh hướng này để cân đối lại nguồn hàng của doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể khuyến khích người mua đặt hàng trước để doanh nghiệp hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng được những mẫu sản phẩm tốt nhất .

• Phương pháp bán hàng của doanh nghiệp: Nếu người mua đã biết đến loại sản phẩm và có nhu yếu mua hàng nhưng bạn lại không hề kích thích người mua mua nhiều hơn thì chỉ số này cũng sẽ không đạt mức mong đợi. Cho nên hãy lên kế hoạch lôi cuốn khách tăng giá trị đơn hàng mỗi lần shopping, huấn luyện và đào tạo đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp để hoàn toàn có thể tư vấn, bán chéo thêm nhiều mẫu sản phẩm khác để sản phẩm & hàng hóa trong kho liên tục được làm mới .

• Gộp những nhóm hàng không có cùng tính chất:

  Việc bạn tính toán chung toàn bộ mặt hàng mà doanh nghiệp cung cấp sẽ tạo ra một hệ số vòng không chính xác. Những mặt hàng có tỷ lợi sinh lời cao không được chung nhóm với các mặt hàng có tỷ suất sinh lời thấp. Nếu không thì vòng quay hàng tồn kho không còn chính xác nữa.

  Xem thêm: Tìm việc làm tuyển dụng ngành nghề khác tại TP.HCM, lao động phổ thông, tự do – https://dichvubachkhoa.vn

6 Cách tối ưu hóa Vòng quay Hàng tồn kho

Dưới đây là 6 cách bạn hoàn toàn có thể làm để tối ưu vòng quay hàng tồn kho cho doanh nghiệp :

Kích thích nhu cầu mua sắm:

Bằng cách tạo ra những chương trình tiếp thị khuyễn mãi thêm cho người mua .

Phân chia nhóm hàng:

Bạn cần chia thành 1 nhóm hàng cháy khách và hàng bán chậm, qua đó để có chủ trương nhập hàng và bán hàng đúng mực cho mỗi nhóm .

Tăng giá trị đơn hàng:

Phân tích về những yếu tố hoàn toàn có thể làm tăng giá trị cho đơn hàng như kế hoạch về giá, giảng dạy nhân viên cấp dưới chăm nom người mua, bán hàng, bán thêm, bán chéo, …

Làm việc với nhà cung cấp để có giá nhập thấp:

Thương lượng với những bên cung ứng để có giá nhập hàng tốt nhất .

Sử dụng phần mềm để cải thiện dự báo:

Số lượng bán hàng và báo cáo giải trình hàng tồn kho cung ứng nhiều tài liệu cứng thiết yếu giúp dự báo hàng tồn kho đúng chuẩn hơn. Dữ liệu này cũng hoàn toàn có thể giúp lập kế hoạch bán hàng trong tương lai, ví dụ điển hình như những chủ trương mua 1 Tặng Kèm 1 để đẩy hàng tồn kho bán chậm .

Xây dựng chiến lược giá:

Giá cả là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tác động đến mức độ tiêu thụ của sản phẩm & hàng hóa. Bạn cần xem lại kế hoạch giá và nghiên cứu và phân tích những ảnh hưởng tác động có tương quan đến doanh thu bán hàng. Bởi khi không có kế hoạch đơn cử thì việc giảm giá cũng chưa chắc hoàn toàn có thể làm ngày càng tăng doanh thu. Và người mua hoàn toàn có thể chỉ mua mẫu sản phẩm của bạn khi nhận được khuyễn mãi thêm. Do đó, bạn cần giám sát đến những giải pháp mang tính lâu bền hơn hơn. Ví dụ như : phí bảo hiểm, thương lượng, theo mùa, hình thức giao hàng, những mức giá khác nhau cho những đối tượng người dùng khác nhau, ngân sách cộng với giá thành ( tiền thưởng và giá trị ngày càng tăng với đơn hàng ), kế hoạch giá phổ cập với giá tiền, …

Giải pháp quản lý kho thông minh 3S iWarehouse – lựa chọn của nhiều vendor của Honda, Samsung

3S iWarehouse là giải pháp quản trị kho mưu trí hiệu suất cao cho những doanh nghiệp sản xuất có số lượng sản phẩm & hàng hóa lớn. 3S iWarehouse hoàn toàn có thể tích hợp với công nghệ tiên tiến RFID hoặc thiết bị quét QR code cầm tay để theo dõi và tự động hóa việc nhập xuất kho. Ngoài ra, mạng lưới hệ thống cũng hoàn toàn có thể tích hợp với những website bán hàng hoặc sản thương mại điện tử để theo dõi đơn hàng bán và tự động hóa trừ số lượng hàng trong kho khi có phát sinh đơn hàng bán .
Giải pháp 3S iWAREHOUSE được ứng dụng thành công xuất sắc cho nhiều doanh nghiệp trong đó có nhiều doanh nghiệp là vendor Samsung, vendor Honda như Công ty phụ tùng xe máy xe hơi Goshi Thăng Long ( GTA ) – vendor ( nhà đáp ứng ) cấp 1 của Honda, Doanh Nghiệp Cổ Phần In Và Bao Bì Goldsun – vendor cấp 1 của Samsung, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhựa An Phú Việt – Vendor của Samsung …

Tại sao hệ thống 3S iWarehouse lại là giải pháp quản lý kho thông minh được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn? 

• Hệ thống hoàn toàn có thể tự động hóa tạo phiếu nhập / xuất kho với 1 thao tác quét QR code, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhập xuất và bảo vệ tài liệu đúng mực
• Thiết lập layout kho giúp quản trị kho theo vị trí của loại sản phẩm trong kho từ đó tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn tìm kiếm trong kho .
• Phần mềm được cho phép quản trị sản phẩm & hàng hóa theo nguyên tắc FIFO, LIFO
• Cho phép kiểm kê kho chỉ với 1 thao tác scan mã QR Code
• Giúp chỉ huy doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động giải trí của kho hàng trong thời hạn thực ;
• Hệ thống cung ứng báo cáo giải trình / nghiên cứu và phân tích theo nhiều chiều thông tin cho chỉ huy / quản trị .

Thông qua bài viết, hy vọng bạn đã có được hình dung về khái niệm vòng quay hàng tồn kho là gì? cũng như “Các phương pháp tối ưu hàng tồn kho”. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý kho thông minh để nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng, tránh thất thoát, hãy liên hệ cùng chuyên gia của chúng tôi qua số hotline tư vấn giải pháp: 092.6886.855

5/5 – ( 7 bầu chọn )