Hàng cận date, hàng tồn kho hết hạn sử dụng là vấn đề nan giải với nhiều hộ kinh doanh, nhà sản xuất. Xử lý những mặt hàng này phải thực sự tinh tế và khéo léo nếu không sẽ đem lại tổn thất nhất định cho chủ doanh nghiệp. Sự thật về hàng cận date? Làm thế nào để xử lý hàng cận date? Kinh nghiệm để xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn đọc một số thông tin chi tiết và cách giải quyết hợp lý hơn về vấn đề này!

1. XỬ LÝ HÀNG CẬN DATE

1.1 Hiểu đúng nghĩa “ Hàng cận date ”

“Hàng cận date” là tên gọi chỉ những mặt hàng sắp hết hạn sử dụng. Có thể thời hạn sử dụng chỉ còn vài ngày hoặc vài tháng. Hầu hết nhiều người vẫn quan niệm rằng hàng cận date là hàng có chất lượng kém, không sử dụng được, đặc biệt là những sản phẩm chăm sóc da vì lo sợ những ảnh hưởng không tốt đến làn da. Tuy nhiên những đánh giá của các chuyên gia trong lĩnh vực này đã cho thấy đây là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm, lãng phí tiền bạc và vật chất. Hàng cận date không phải là hàng tồn kho hết hạn sử dụng.

Xem thêm: Sự thật về “hàng cận date”

1.2 Xử lý hàng cận date so với doanh nghiệp sản xuất

Theo ông Lý Trường Chiến, chuyên gia cao cấp tư vấn tái cấu trúc, quản trị chiến lược và phát triển nguồn lực cho rằng, tùy loại hàng, ngành hàng mà có nguyên tắc để tính tỷ lệ tồn kho cận date phù hợp. Trong đó, ông Chiến đưa ra 3 điểm mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần lưu ý khi tính toán lượng hàng tồn kho cận date cho phù hợp:

+ Một là, là đảm bảo nguyên tắc hàng first in – first out (vào trước – ra trước, là một phương pháp kiểm kê chi phí trong đó giả định rằng các mục hàng hóa nhập trước được xuất trước).

+ Hai là, hàng sản xuất đủ đáp ứng cho nhu yếu .+ Ba là, hàng dự trữ đủ cho rủi ro đáng tiếc trong quy trình phân phối, giao nhận trong chuỗi cung cứng, nhưng cũng không vượt quá thời hạn bảo đảm an toàn được cho phép so với từng mẫu sản phẩm .“ Chẳng hạn với những loại sản phẩm thực phẩm có thời hạn sử dụng 2 năm thì về nguyên tắc, ở quầy kệ ẩm thực ăn uống nếu còn hạn khoảng chừng 9 tháng là người ta đã phải tìm cách “ đẩy ” đi rồi. Để hàng ra đến quầy kệ siêu thị nhà hàng, lại tính ngược trở về tới kho của mình lại thêm một khoảng chừng thời hạn nữa, nên phải trấn áp khoảng chừng thời hạn sao cho hài hòa và hợp lý. Từ trấn áp khoảng chừng thời hạn hài hòa và hợp lý sẽ dẫn tới thống kê giám sát sản lượng sản xuất hài hòa và hợp lý ”, ông Chiến cho hay .

Xử lý hàng cận date đối với doanh nghiệp sản xuất

Bên cạnh đó, cần phải xác lập KPIs về số ngày tồn kho và vòng xoay hàng tồn kho – thước đo nhằm mục đích quản trị việc luân chuyển hàng hóa tồn trong kho. Việc xác lập số ngày tồn kho dựa trên những yếu tố cơ bản như : chỉ tiêu của công ty, sức chứa của kho, hiệu suất của máy móc thiết bị, đặc thù mùa vụ của ngành hàng kinh doanh thương mại, phân loại loại sản phẩm core ( cốt lõi ), non-core ( không cốt lõi ) …

1.3 Bài toán làm gì với hàng cận date ?

Như vậy, dù ít dù nhiều tại doanh nghiệp sản xuất vẫn luôn có một lượng mẫu sản phẩm quá hạn lưu thông nhưng thời hạn sử dụng còn dài. Khi đó, doanh nghiệp buộc phải dùng những giải pháp khác để kích thích, đẩy hàng đi. Phối hợp với ẩm thực ăn uống cho người tiêu dùng thử mẫu tại điểm bán ( sampling loại sản phẩm ) là giải pháp được lựa chọn trong trường hợp ít người tiêu dùng biết đến mẫu sản phẩm ; hay tổ chức triển khai những chương trình chăm nom đặc biệt quan trọng, tư vấn loại sản phẩm …Các chuyên viên gợi ý những giải pháp cơ bản để xử lý hàng cận date :

• Chương trình khuyến mại ( chiết khấu, sử dụng làm loại sản phẩm Tặng Kèm khi mua mẫu sản phẩm khác )

• Làm ký gửi sản phẩm & hàng hóa, tìm cộng tác viên để “ đẩy ” tồn kho ( ký hợp đồng với cộng tác viên )

• Nghiên cứu những thị trường khác : chuyển sản phẩm & hàng hóa đến thị trường khác

• Làm những hoạt động giải trí

  marketing

   như sampling cho người tiêu dùng (tùy trường hợp cụ thể)

• Thu hàng cận date về tái sản xuất thực phẩm ( nếu hoàn toàn có thể )

Xử lý hàng cận date qua SALE OFF và SAMPLING

2. GIẢI PHÁP VỚI HÀNG TỒN KHO HẾT HẠN SỬ DỤNG

2.1 Kinh nghiệm xử lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho hết hạn sử dụng được hiểu là những loại sản phẩm sau một thời hạn sản xuất mà không bán được dẫn đến bị hỏng do biến hóa quy trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng. Doanh nghiệp cần nhanh gọn tìm ra giải pháp xử lý để hạn chế tổn thất về mặt kinh phí đầu tư, ảnh hưởng tác động đến tiến trình sản xuất kinh doanh thương mại. Một doanh nghiệp có nhiều mẫu sản phẩm thì việc giám sát thời hạn tồn kho cho từng loại sản phẩm, từng loại sản phẩm đơn cử là khác nhau. Những loại sản phẩm hạn chế sử dụng ngắn trong vòng 2-3 ngày, được đáp ứng cho những shop tiện nghi thì mạng lưới hệ thống shop tiện nghi phải tự giám sát dung tích hàng cho tương thích. Còn so với những mẫu sản phẩm dữ gìn và bảo vệ tủ mát hạn chế sử dụng từ 20 ngày tới 2 tháng, doanh nghiệp phải có kế hoạch tồn kho khác. Doanh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng. Trong quy trình sản xuất, bằng kinh nghiệm tay nghề thực tiễn, những doanh nghiệp sẽ thống kê giám sát được lượng hàng bao nhiêu là hài hòa và hợp lý, thậm chí còn biết được mùa nào, tháng nào, ngày nào trong tuần bán chạy hàng, lượng hàng tiêu thụ ra sao để có kế hoạch sản xuất cho tương thích .

Dưới đây là các cách để xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng được đút rút từ thực tiễn của các kế toán kho dày dạn kinh nghiệm, hi vọng sẽ giúp mọi người có được hướng xử lý tốt nhất:

• Giao bán hóa đơn đầu ra cho những doanh nghiệp khác đang thiếu những mẫu sản phẩm mà bạn đang thừa ;

• Xuất hóa đơn cho đối tượng người tiêu dùng và những cá thể không cung ứng tên, địa chỉ và mã số thuế ( hướng dẫn đơn cử tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC ) ;

• Chuyển hình thức trả lương bằng tiền mặt hay giao dịch chuyển tiền sang chi trả một phần bằng mẫu sản phẩm tồn ; xuất hóa đơn hàng biếu khuyến mãi ;

• Nếu những mẫu sản phẩm tương quan đến Hạn sử dụng, kế toán hoàn toàn có thể vận dụng cách “ Hàng hết date ” để xoay chuyển tình thế. Mặt hàng nào còn tồn, chưa bán được thì làm thủ tục hủy hàng hết hạn sử dụng cần thanh lý ;

• Dựng lên một ngữ cảnh sản phẩm & hàng hóa mất không rõ nguyên do ;

• Vận dụng những hiểu biết từ Thông tư, những văn bản luật để tạo ra một nguyên do hài hòa và hợp lý nào đó ( Điều 4, Thông tư 96/2015 / TT-BTC ) .

2.2 Xử lý hàng cận date nhìn từ góc nhìn nhân đạo thế nào ?

Làm thế nào khi hàng tồn kho hết hạn sử dụng?

Trước đây đã từng có câu chuyện ở Việt Nam, người ta đem hàng cũ về, tẩy date cũ và in lại date mới và đưa hàng quay trở lại thị trường. Trong chừng mực nào đó, thông thường, một sản phẩm thực phẩm hạn sử dụng 2 năm chẳng hạn thì không phải hết hạn 2 năm ăn vào là có vấn đề ngay. Có những thứ hạn có thể lên được tới 2 năm rưỡi hay lâu hơn. Nhưng nếu xét về tính trung thực, đạo đức trong kinh doanh thì việc đem hàng về in lại date mới là hành vi không thể chấp nhận được. Có những thứ thuộc về đạo đức, doanh nghiệp phải hết sức giữ. Ở những nước phát triển, cũng có những phong trào đặt vấn đề về hàng hết date.

Mặc dù ngày nay với sự phát triển của công nghệ hiện đại, lần lượt các Máy in date cầm tay thuận lợi cho việc in đóng date code ngày sản xuất- hạn sử dụng của hàng hoá một cách tiện lợi. Chỉ trong vài phút thậm chí vài giây thiết lập mọi người có thể sử dụng thiết bị in ấn cầm tay tiện lợi này thay đổi, bôi xoá in ấn date code trên hàng hoá một cách dễ dàng. Về nguyên tắc, đây là những hành vi trái với pháp luật. Tuy nhiên, tâm lý chung mọi người đều không muốn dùng, nhưng khi kiểm tra kỹ thuật thì những sản phẩm này vẫn có giá trị sử dụng; nếu bỏ đi thì trở thành lãng phí vô cùng lớn và liên quan đến những hệ lụy khác.

Hành vi sử dụng những thiết bị in ấn hiện đại thay đổi hạn sử dụng hàng hoá

Xem thêm: Thủ tục hủy hàng hóa hết hạn sử dụng, Các thiết bị xoá, in date cầm tay,…

Dù thế nào đi nữa, người làm kinh doanh thương mại vẫn phải nhìn vào hội đồng người mua tiềm năng của mình và phải xem xét điều kiện kèm theo từ tốt nhất tới tệ nhất trong quy trình quản lý và vận hành lưu thông mẫu sản phẩm của mình để lựa chọn tương thích về thời hạn sử dụng cho mẫu sản phẩm. i. Nhiều nơi, như những nhà hàng quán ăn đồ ăn nhanh, những hàng gần hết hạn sử dụng thường không còn năng lực lưu thông, nhưng những người có nhu yếu mà không có tiền để mua thì vẫn hoàn toàn có thể sử dụng, không có tác động ảnh hưởng gì tới sức khỏe thể chất. Nếu thấy yếu tố đó vượt quá năng lực của doanh nghiệp, do giá trị góp vốn đầu tư, hay ý niệm đạo đức thì phải nỗ lực sản xuất ít lại, đừng để thực trạng dư thừa xảy ra .

Hy vọng những san sẻ trong bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về khái niệm hàng cận date và cách xử lý hàng cận date và hàng tồn kho hết hạn sử dụng cho hài hòa và hợp lý, để hoàn toàn có thể mang lại lệch giá và tránh những rủi ro đáng tiếc về sản phẩm & hàng hóa cho doanh nghiệp. Nếu có yếu tố về in ấn hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số điện thoại cảm ứng đường dây nóng 08.6868.7887 để thưởng thức những dịch vụ in ấn tốt nhất .

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ