Giải bài toán tồn kho – Tạp chí Kinh tế Sài Gòn

Giải bài toán tồn kho
Uyên Viễn – Sơn Nghĩa

Ảnh: Lê Toàn.

( TBKTSG ) – Giải quyết nhanh hàng tồn kho, không trữ nhiều nguyên vật liệu và tìm cách tăng năng lượng phân phối để quay nhanh đồng vốn, tránh áp lực đè nén lãi vay và những ngân sách tăng cao là những giải pháp đang được những nhà phân phối tiến hành trong toàn cảnh kinh doanh thương mại khó khăn vất vả lúc bấy giờ .

Rút ngắn thời gian sản xuất, lưu kho

Tháng 3 là thời gian diễn ra vụ thu hoạch khoai mì tiên phong trong năm. Đối với những nhà phân phối thức ăn gia súc, gia cầm, đây là thời cơ để mua được khối lượng lớn loại nguyên vật liệu này với giá rẻ. Thế nhưng, từ cuối tháng 2-2011, thời gian diễn ra cơn “ bão giá ”, những nhà kinh doanh trong nghành này không dám mua nguyên vật liệu dự trữ. Tổng giám đốc một doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi ở tỉnh Đồng Nai cho biết trung bình mỗi tháng công ty sử dụng 1.000 tấn khoai mì để chế biến. Vì thế công ty thường phải trữ lượng nguyên vật liệu cho sáu tháng sản xuất. Tuy nhiên, kể từ quí 1-2011, lượng nguyên vật liệu dự trữ của công ty đã được giảm xuống còn một hoặc hai tháng .
Trước đây có những thời gian những đơn vị sản xuất thức ăn chăn nuôi tranh mua nguyên vật liệu bằng mọi giá. Hiện nay, trước áp lực đè nén lãi vay ngân hàng nhà nước, dịch chuyển tỷ giá, giá một số ít loại nông sản tăng cao, nhiều doanh nghiệp đã dừng việc trữ nhiều nguyên vật liệu. “ Tình hình làm ăn gặp nhiều khó khăn vất vả chắc như đinh sẽ khiến nhu yếu mua hàng giảm, Chi tiêu nguyên vật liệu và sản phẩm & hàng hóa do đó sẽ không tăng đột biến. Nhờ hàng tồn kho ít, dòng vốn quay nhanh hơn, ngân sách lưu kho sản phẩm & hàng hóa của doanh nghiệp cũng giảm ”, người này nói .
Cũng vận dụng giải pháp này, Công ty Casumina chỉ trữ nguyên vật liệu ở mức vừa đủ cho sản xuất. Công ty cũng giảm thời hạn thanh toán giao dịch so với người mua từ 30 ngày xuống 15 ngày, chọn những đơn hàng có năng lực thanh toán giao dịch tốt, giao hàng nhận tiền ngay. “ Đây là kinh nghiệm tay nghề rút ra từ những đợt khủng hoảng cục bộ trước, hàng sản xuất ra đối tác chiến lược không nhận hết, công ty phải ôm lượng hàng tồn kho lớn, chịu lỗ nặng ”, ông Lê Văn Trí, Phó tổng giám đốc công ty, nói. Hiện công ty cũng vận dụng chiêu thức sản xuất “ Just In Time ” nhằm mục đích quản trị hàng tồn kho một cách tốt nhất .

Tuy nhiên, ông Trí cũng lưu ý, khi giữ mức nguyên liệu tồn kho thấp, nếu giá nguyên vật liệu tiếp tục tăng mạnh, sẽ ảnh hưởng đến những đơn hàng đã ký dài hạn. Khi đó doanh nghiệp sẽ phải nhập nguyên vật liệu với giá đắt hơn nhiều để đáp ứng đơn hàng cho đối tác. Vì vậy, doanh nghiệp nên đàm phán với đối tác thực hiện những đơn hàng ngắn hạn theo thời giá nguyên vật liệu, hoặc có điều khoản thay đổi giá, khi nguyên vật liệu đứng ở mức cao.

Để quản trị hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã trữ lượng thành phẩm lớn. Tuy nhiên, theo ông Trí, đây là giải pháp không tốt trong dài hạn. Nếu giá cả loại sản phẩm không tăng đủ để bù lãi suất vay, doanh nghiệp sẽ bị lỗ. Để xử lý bài toán hàng tồn kho, Công ty CP Giấy tập Lệ Hoa đã triển khai thanh tra rà soát lại hàng loạt mạng lưới hệ thống sản xuất, phân phối, thông tin liên tục với nhà phân phối nguyên vật liệu, chủ trương Chi tiêu, lãi vay, nợ công … nhằm mục đích kịp thời xoay trở trước những trường hợp xấu. Ông Lữ Trung Đạt, thành viên HĐQT công ty, cho biết Lệ Hoa đã góp vốn đầu tư thêm dây chuyền sản xuất sản xuất văn minh nhằm mục đích rút ngắn thời hạn sản xuất, giảm tỷ suất hao hụt trên mẫu sản phẩm xuống khoảng chừng 1,5 % so với trước đây. Công ty cũng giảm chủng loại mẫu sản phẩm từ 20 loại xuống còn 15 loại .
Đại diện nhiều doanh nghiệp sản xuất sắt thép, nhựa, trang trí nội thất bên trong, thực phẩm, gốm sứ … ở Thành Phố Hồ Chí Minh, Tỉnh Bình Dương, Đồng Nai cho biết chính gánh nặng lãi suất vay ngân hàng nhà nước đã khiến họ không dám nghĩ tới việc trữ nguyên vật liệu nguồn vào cũng như để lượng hàng tồn kho nhiều. Ngay cả loại sản phẩm đồ nhựa gia dụng hiện đang được thị trường tiêu thụ tốt cũng không thoát khỏi thực trạng trên. Theo ông Trịnh Chí Cường, Tổng giám đốc Công ty Đại Đồng Tiến, công ty sẽ địa thế căn cứ theo diễn tiến thực tiễn hàng tháng để sản xuất chứ không trữ hàng tồn kho từ 3-6 tháng như trước kia .
Tăng năng lượng phân phối

Theo giám đốc kinh doanh một công ty sản xuất giấy, tập học sinh ở TPHCM, các nhà phân phối cấp một, cấp hai đã có động thái tích cực chia sẻ gánh nặng nguồn vốn đầu tư với nhà sản xuất. Ông cho biết: “Các nhà phân phối cấp khu vực đã đề nghị ứng hoặc thanh toán trước đơn hàng nếu chúng tôi cần tiền mua nguyên vật liệu sản xuất. Nhờ đó, chúng tôi có thể giảm bớt áp lực trả lãi vay, chủ động được thời gian mua hàng, sản xuất, đồng thời vòng quay sản phẩm ra thị trường sẽ nhanh hơn”.

Còn tại Công ty CP Giấy tập Lệ Hoa, nếu trước kia những đại lý cấp một, cấp hai hoàn toàn có thể nợ tiền mua hàng từ 15-30 ngày, nay tiền lệ đó bị gác lại. “ Nếu người mua chuyển tiền trực tiếp cho công ty khi mua hàng thì sẽ được chiết khấu theo tỷ suất thỏa thuận hợp tác, được mua hàng với mức giá đặc biệt quan trọng, bù lại công ty cũng dữ thế chủ động được sản xuất, giảm thời hạn lưu kho ”, ông Lữ Trung Đạt nói .
Vị tổng giám đốc công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi ở tỉnh Đồng Nai cho rằng một trong những giải pháp xử lý hàng tồn kho lúc bấy giờ là phối hợp tốt với nhà phân phối. Ông cho biết : “ Thay vì nuôi đội ngũ tiếp thị mẫu sản phẩm với ngân sách khoảng chừng 300 triệu đồng / tháng, chúng tôi chuyển số tiền này sang tương hỗ nhà phân phối cấp hai, cấp ba để làm công tác làm việc tiếp thị, bán hàng với mức giá đã giảm, tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng. Nhờ đó, loại sản phẩm của công ty được tiêu thụ khá không thay đổi ” .

Đối với ngành thủy hải sản, bà Nguyễn Thị Thanh Lâm, phó tổng giám đốc Công ty SG Fisco, cho biết hiện công ty phải nhập khẩu đến 70 % nguyên vật liệu nguồn vào, từ những loại sản phẩm đầu cá hồi, cá trứng, cá sa ba … Để xử lý bài toán hàng tồn kho, công ty chỉ ưu tiên nhập khẩu những mẫu sản phẩm có nhu cầu mua sắm mạnh trên thị trường. Bên cạnh đó, công ty cũng triển khai đổi khác kích cỡ loại sản phẩm, đổi khác cách đóng gói, vỏ hộp nhằm mục đích tiết giảm ngân sách, giám sát lại để giảm giá tiền. “ Sản phẩm của SG Fisco là sản phẩm cấp đông nên việc phân phối chịu ràng buộc vào kênh phân phối văn minh. Chúng tôi đang bàn với những ẩm thực ăn uống để tìm cách giảm bớt ngân sách, cùng nhau san sẻ khó khăn vất vả ”, bà Lâm nói .


Có thể bạn quan tâm
© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay