Mẫu biên bản kiểm kê tài sản và hướng dẫn viết mới nhất 2023

Mỗi doanh nghiệp từ khi hình thành và thực thi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại đều có một khối lượng gia tài nhất định. Trong suốt quy trình doanh nghiệp hoạt động giải trí, thì phải triển khai hoạt động giải trí kiểm kê gia tài. Khi triển khai hoạt động giải trí kiểm kê gia tài, thì phải lập biên bản kiểm kê gia tài .

1. Biên bản kiểm kê tài sản là gì?

Biên bản kiểm kê gia tài là văn bản được lập ra khi doanh nghiệp thực thi hoạt động giải trí kiểm kê gia tài của doanh nghiệp.

Biên bản kiểm kê tài sản được dùng để ghi nhận lại hoạt động kiểm kê tài sản. Trong biên bản thể hiện các nội dung như thông tin thành phần kiểm tra, thông tin về số lượng, chất lượng và giá trị tài sản của doanh nghiệp (vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa có ở kho của công ty, doanh nghiệp) tại thời điểm kiểm kê

2. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản và hướng dẫn soạn thảo:

Mẫu biên bản kiểm kê gia tài được phát hành tại mẫu số 05 – TSCĐ Ban hành theo Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính và trong Mẫu số 05 – VT phát hành theo Thông tư số : 200 / năm trước / TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm năm trước của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Mẫu biên bản như sau :

Mẫu số 05-TSCĐ: Biên bản kiểm kê tài sản cố định theo thông tư 133

Đơn vị: ….

Bộ phận: …..

( ghi rõ tên đơn vị chức năng ( hoặc đóng dấu đơn vị chức năng ), bộ phận sử dụng )

Mẫu số 05 – TSCĐ

( Ban hành theo Thông tư số 133 / năm nay / TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính )

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Thời điểm kiểm kê … … giờ … …. ngày … … tháng … .. năm … .. ( ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực thi kiểm kê ) Ban kiểm kê gồm : – Ông / Bà … … Chức vụ … .. Đại diện …. Trưởng ban ( ghi tên và chức vụ và đại diện thay mặt cho cơ quan ) – Ông / Bà … .. Chức vụ … .. Đại diện … … .. Ủy viên – Ông / Bà … …. Chức vụ … .. Đại diện … .. Ủy viên Đã kiểm kê TSCĐ, tác dụng như sau :

( Cột A, B, C, D : Ghi số thứ tự, tên, thương hiệu, quy cách, đơn vị chức năng tính của từng loại vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được kiểm kê tại kho. Cột 1 : Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( tùy theo pháp luật của đơn vị chức năng để ghi đơn giá cho tương thích ). Cột 2, 3 : Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa theo sổ kế toán. Cột 4, 5 : Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa theo tác dụng kiểm kê .
Nếu thừa so với sổ kế toán ( cột 2, 3 ) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9. Số lượng vật tư, công cụ, mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thực tiễn kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất : Tốt 100 % ghi vào cột 10 ; kém phẩm chất ghi vào cột 11 ; mất phẩm chất ghi vào cột 12. ) Ngày …. tháng …. năm …

Giám đốc

( Ghi ý kiến xử lý số chênh lệch ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Kế toán trưởng

( Ký, họ tên )

Trưởng Ban kiểm kê

( Ký, họ tên )

3. Nguyên tắc kiểm kê tài sản theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT- BTC:

Tại thông tư số 133 / năm nay / TT – BTC pháp luật về nguyên tắc kế toán so với doanh nghiệp nhỏ và vừa như sau : Nguyên tắc kế toán tiền Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh những khoản thu, chi, nhập, xuất những loại tiền và tính ra số sống sót quỹ và từng thông tin tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời gian để tiện cho việc kiểm tra, so sánh.

Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho (Điều 22)

Nhóm tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động hàng tồn kho của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) hoặc được dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những gia tài được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường, gồm :
– Hàng mua đang đi trên đường ; – Nguyên liệu, vật tư ; – Công cụ, dụng cụ ; – Sản phẩm dở dang ; – Thành phẩm ; – Hàng hóa ; – Hàng gửi bán. Các loại mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, vật tư, gia tài nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, nhận gia công … không thuộc quyền sở hữu và trấn áp của doanh nghiệp thì không được phản ánh là hàng tồn kho .
Kế toán hàng tồn kho phải được thực thi theo lao lý của Chuẩn mực kế toán “ Hàng tồn kho ” khi xác lập giá gốc hàng tồn kho, giải pháp tính giá trị hàng tồn kho, xác lập giá trị thuần hoàn toàn có thể triển khai được, lập dự trữ giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận ngân sách. Nguyên tắc xác lập giá gốc hàng tồn kho được lao lý đơn cử cho từng loại vật tư, sản phẩm & hàng hóa, theo nguồn hình thành và thời gian tính giá. Các khoản thuế không được hoàn trả được tính vào giá trị hàng tồn kho như : Thuế GTGT nguồn vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường tự nhiên phải nộp khi mua hàng tồn kho. – Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá nhận được sau khi mua hàng tồn kho ( kể cả khoản vi phạm hợp đồng kinh tế tài chính ) phải được phân chia cho số hàng tồn kho trong kho, hàng đã bán, đã sử dụng cho sản xuất kinh doanh thương mại, kiến thiết xây dựng cơ bản để hạch toán cho tương thích : + Nếu hàng tồn kho còn tồn trong kho ghi giảm giá trị hàng tồn kho ; + Nếu hàng tồn kho đã bán thì ghi giảm giá vốn hàng bán ; + Nếu hàng tồn kho đã sử dụng cho hoạt động giải trí thiết kế xây dựng cơ bản thì ghi giảm ngân sách thiết kế xây dựng cơ bản. – Khoản chiết khấu giao dịch thanh toán khi mua hàng tồn kho được hạch toán vào lệch giá hoạt động giải trí kinh tế tài chính .

Nguyên tắc kế toán tài sản cố định, đầu tư và chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang (Điều 30)

Tài sản cố định và thắt chặt, góp vốn đầu tư và ngân sách góp vốn đầu tư kiến thiết xây dựng cơ bản dở dang phải được theo dõi, quyết toán, quản trị và sử dụng theo đúng pháp luật của pháp lý hiện hành. Kế toán phải theo dõi chi tiết cụ thể nguồn hình thành TSCĐ để phân chia hao mòn một cách tương thích theo nguyên tắc : Đối với TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay hoặc vốn chủ sở hữu Giao hàng cho sản xuất, kinh doanh thương mại thì hao mòn được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại ; Đối với TSCĐ hình thành từ những Quỹ phúc lợi, Quỹ tăng trưởng khoa học và công nghệ tiên tiến thì hao mòn được ghi giảm những quỹ đó. Kế toán phân loại TSCĐ và BĐSĐT theo mục tiêu sử dụng. Trường hợp một gia tài được sử dụng cho nhiều mục tiêu, ví dụ một tòa nhà hỗn hợp vừa dùng để làm văn phòng thao tác vừa để cho thuê và một phần để bán thì kế toán phải triển khai ước tính giá trị hài hòa và hợp lý của từng bộ phận để ghi nhận một cách tương thích với mục tiêu sử dụng. – Trường hợp một bộ phận trọng điểm của gia tài được sử dụng cho một mục tiêu đơn cử nào đó khác với mục tiêu sử dụng của những bộ phận còn lại thì kế toán địa thế căn cứ vào mức độ trọng điểm hoàn toàn có thể phân loại hàng loạt gia tài theo bộ phận trọng điểm đó ; – Trường hợp có sự biến hóa về tính năng sử dụng của những bộ phận của gia tài thì kế toán được tái phân loại gia tài theo mục tiêu sử dụng theo pháp luật về từng gia tài có tương quan. – Tài sản cố định và thắt chặt là những tư liệu lao động được biểu lộ dưới hình thái vật chất hoặc phi vật chất, có đủ tiêu chuẩn TSCĐ theo lao lý ( Trừ trường hợp có pháp luật riêng so với 1 số ít gia tài đặc trưng ). Tài sản cố định và thắt chặt hữu hình là những gia tài có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động giải trí sản xuất, kinh doanh thương mại hoặc hoạt động giải trí khác tương thích với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình .
Những gia tài hữu hình có cấu trúc độc lập hoặc nhiều bộ phận gia tài riêng không liên quan gì đến nhau link với nhau thành một mạng lưới hệ thống để cùng thực thi một hay một số ít tính năng nhất định, nếu thiếu bất kể một bộ phận nào trong đó thì cả mạng lưới hệ thống không hề hoạt động giải trí được, nếu thỏa mãn nhu cầu đồng thời cả bốn tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là gia tài cố định và thắt chặt : Chắc chắn thu được quyền lợi kinh tế tài chính trong tương lai từ việc sử dụng gia tài đó ; Nguyên giá gia tài phải được xác lập một cách đáng tin cậy ; Có thời hạn sử dụng từ 1 năm trở lên ; Có giá trị theo pháp luật hiện hành. Trường hợp một mạng lưới hệ thống gồm nhiều bộ phận gia tài riêng không liên quan gì đến nhau link với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời hạn sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả mạng lưới hệ thống vẫn thực thi được công dụng hoạt động giải trí chính của nó nhưng do nhu yếu quản trị, sử dụng gia tài cố định và thắt chặt yên cầu phải quản trị riêng từng bộ phận gia tài và mỗi bộ phận gia tài đó nếu cùng thỏa mãn nhu cầu đồng thời bốn tiêu chuẩn của gia tài cố định và thắt chặt thì được coi là một gia tài cố định và thắt chặt hữu hình độc lập. Đối với súc vật thao tác hoặc cho loại sản phẩm, nếu từng con súc vật thỏa mãn nhu cầu đồng thời bốn tiêu chuẩn của gia tài cố định và thắt chặt đều được coi là một gia tài cố định và thắt chặt hữu hình. Đối với vườn cây nhiều năm, nếu từng mảnh vườn cây, hoặc cây thỏa mãn nhu cầu đồng thời bốn tiêu chuẩn của gia tài cố định và thắt chặt thì cũng được coi là một gia tài cố định và thắt chặt hữu hình. + TSCĐ vô hình dung là những gia tài không có hình thái vật chất nhưng xác lập được giá trị, do doanh nghiệp nắm giữ sử dụng trong sản xuất, kinh doanh thương mại, phân phối dịch vụ hoặc cho những đối tượng người dùng khác thuê và tương thích với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình dung.

Khi một tài sản vô hình được thỏa mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn quy định tại điểm a nêu trên thì được coi là TSCĐVH.

+ TSCĐ thuê kinh tế tài chính Thuê kinh tế tài chính : Là hình thức thuê gia tài mà bên cho thuê có sự chuyển giao hầu hết rủi ro đáng tiếc và quyền lợi gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền sở hữu tài sản hoàn toàn có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê .

Các trường hợp thường dẫn đến hợp đồng thuê kinh tế tài chính là : Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê ; Tại thời gian khởi đầu thuê gia tài, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại gia tài thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hài hòa và hợp lý vào cuối thời hạn thuê ; Thời hạn thuê gia tài tối thiểu phải chiếm hầu hết thời hạn sử dụng kinh tế tài chính của gia tài mặc dầu không có sự chuyển giao quyền sở hữu ; Tại thời gian khởi đầu thuê gia tài, giá trị hiện tại của khoản thanh toán giao dịch tiền thuê tối thiểu chiếm hầu hết ( tương tự ) giá trị hài hòa và hợp lý của gia tài thuê ; Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có năng lực sử dụng không cần có sự đổi khác, sửa chữa thay thế lớn nào. ( Điều 31 )

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Mua Bán Đồ Cũ