8 điểm lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử 2022

Bởi EasyInvoice. vn – 26/04/2022
668 lượt xem

Hóa đơn điện tử đem đến cho kế toán nhiều lợi ích cả về mặt thời gian, chi phí cũng như hiệu suất làm việc. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng kế toán không thể tránh khỏi những vướng mắc. Vì vậy, bài viết này EasyInvoice sẽ làm rõ 8 điểm cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022

Theo Nghị định 123 đã lao lý rõ : “ Nghị định này có hiệu lực hiện hành thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể cung ứng điều kiện kèm theo về hạ tầng công nghệ thông tin vận dụng pháp luật về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 ”. Vì vậy, hóa đơn, chứng từ điện tử là phương pháp bắt buộc khi thanh toán giao dịch với Cơ quan thuế .

Ngoài ra, những tổ chức kinh tế được phép sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2022 (Áp dụng với hóa đơn đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2022.)

>> >> Giải đáp : Nên chọn tổ chức triển khai cung ứng giải pháp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 nào ?

2. Nắm rõ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, kế toán cần hiểu rõ doanh nghiệp mình nằm trong nhóm đối tượng doanh nghiệp nào nhằm thực hiện đúng và trúng đối tượng sử dụng mà pháp luật quy định. Căn cứ vào Nghị định 123 và Luật Quản lý thuế 2019, có 3 nhóm đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, cụ thể:

Nhóm đối tượng 1: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

• Các doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ .

Ngoại lệ: Những đối tượng thuộc khoản 2, khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019

• Hộ, cá thể kinh doanh thương mại có quy mô về lệch giá, lao động phân phối từ mức cao nhất về tiêu chuẩn của doanh nghiệp siêu nhỏ theo lao lý pháp lý về tương hỗ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực thi chính sách kế toán và nộp thuế theo giải pháp kê khai và các trường hợp xác lập được lệch giá khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ .

Nhóm đối tượng 2: Sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế

• Doanh nghiệp kinh doanh thương mại ở nghành nghề dịch vụ điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, kinh tế tài chính tín dụng thanh toán, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh thương mại siêu thị nhà hàng, thương mại, vận tải đường bộ hàng không, đường đi bộ, đường tàu, đường thủy, đường thủy
• Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính đã hoặc sẽ triển khai thanh toán giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện đi lại điện tử, kiến thiết xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có mạng lưới hệ thốngứng dụng kế toán,ứng dụng lập hóa đơn điện tửphân phối lập, tra cứu hóa đơn điện tử, tàng trữ tài liệu hóa đơn điện tử theo pháp luật và bảo vệ việc truyền tài liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế .

Nhóm đối tượng 3: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc theo những lần phát sinh

• Hộ, cá thể kinh doanh thương mại không phân phối điều kiện kèm theo phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tại 02 trường hợp trên nhưng cần có hóa đơn để giao cho người mua hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác được cơ quan thuế gật đầu cấp hóa đơn điện tử để giao cho người mua thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh .

Lưu ý: Phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

>> > Hướng dẫn tra cứu, xác lập sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được vận dụng mức thuế GTGT 8 % tại đây

3. Định dạng về hóa đơn điện tử

Ngôn ngữ định dạng văn bản sử dụng trong hóa đơn điện tử : XML ( extensible Markup Language )

Định dạng hóa đơn điện tử: có 2 phần:

• Phần chứa tài liệu nhiệm vụ hóa đơn điện tử
• Phần chứa tài liệuchữ ký số
• Phần chứa tài liệu tương quan tới mã cơ quan thuế ( vận dụng so với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế )

Yêu cầu khi chuyển tài liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp :

• Kết nối với Tổng cục Thuế trải qua kênh thuế riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3 ( Gồm 1 kênh truyền hình chính và 1 kênh dự trữ ). Mỗi kênh truyền có bằng thông tối thiểu 5 Mbps
• Sử dụng dịch vụ Web ( Web Service ) hoặc Message Queue ( MQ ) có mã hóa làm phương pháp liên kết
• Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận tài liệu

Lưu ý: 

Các nội dung của hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ chính xác, tránh việc hiểu sai lệch, người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

4. Những trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Một số các trường hợp sau đây Cơ quan thuế nhu yếu các doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, hộ cá thể kinh doanh thương mại ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã :

• Thứ nhất, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại chấm hết hiệu lực hiện hành mã số thuế ;
• Thứ hai, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại thuộc trường hợp cơ quan thuế xác định và thông tin không hoạt động giải trí tại địa chỉ đã ĐK ;
• Thứ ba, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại thông tin với cơ quan quản trị nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh thương mại ;
• Thứ tư, doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính, tổ chức triển khai khác, hộ, cá thể kinh doanh thương mại có thông tin của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để triển khai cưỡng chế nợ thuế ;
• Thứ năm, trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông tin cho cơ quan thuế ;

• Thứ sáu, trường hợp có hành vi lập

  Xem thêm: Lời khuyên nên mua lò nướng hay lò vi sóng nướng?

  hóa đơn điện tửGiao hàng mục tiêu bán khống sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức triển khai, cá thể bị cơ quan chức năng phát hiện và thông tin cho cơ quan thuế ;

• Thứ bảy, trường hợp cơ quan ĐK kinh doanh thương mại, cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhu yếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thương mại ngành, nghề kinh doanh thương mại có điều kiện kèm theo khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại theo lao lý .

Những hành vi lập hóa đơn điện tử để mua bán, sử dụng không hợp pháp hoặc trốn thuế khi Cơ quan thuế điều tra hoặc phát hiện, các doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm và bị xử lý theo pháp luật. 

5. Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Căn cứ theo điều 7 Nghị định 123 đã nêu rõ những trường hợp hợp pháp quy đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy là :

• Khi có nhu yếu nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh
• Khi Cơ quan có thẩm quyền nhu yếu tìm hiểu, thanh tra, truy thuế kiểm toán theo lao lý của pháp lý về thanh tra, kiểm tra, tìm hiểu .

Về mặt nội dung, khi quy đổi hóa đơn, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy, phải bảo vệ tính toàn vẹn thông tin hóa đơn
Về mặt giá trị :

• Hóa đơn, chứng từ giấy được quy đổi chỉ có giá trị tàng trữ để ghi sổ, theo dõi lao lý của pháp lý về kế toán, pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử
• KHÔNG có hiệu lực để giao dịch thanh toán.

Ngoại lệ: hóa đơn khởi tạo từ máy tính có tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định

>> >> Bài viết có tương quan : Hướng dẫn quy đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

6. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Thứ nhất, so với các đối tượng người tiêu dùng thuộc khoản 1 Điều 14 Nghị định 123 truy vấn Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn thì sử dụng thông tin tài khoản đã được cấp khi ĐK để thực thi :

• Lập hóa đơn bán hàng, phân phối dịch vụ
• Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã .

Thứ hai, so với các đối tượng người dùng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trải qua tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy vấn vào trang thông tin điện tử hoặc phần mềm hóa đơn điện của tổ chức triển khai phân phối dịch vụ HĐĐT của đơn vị chức năng để thực thi :

• Lập hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ
• Ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức triển khai phân phối dịch vụ HĐĐT để cơ quan thuế cấp mã

7. Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính được sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế khi bán sản phẩm & hàng hóa, cung ứng dịch vụ sau khi nhận được thông tin gật đầu của cơ quan thuế .
Doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính sử dụng ứng dụng để lập hóa đơn điện tử khi bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương pháp điện tử theo thỏa thuận hợp tác giữa người bán và người mua, bảo vệ tương thích với pháp luật của pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử .
Bên bán sản phẩm & hàng hóa, phân phối dịch vụ có nghĩa vụ và trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế cho bên mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn được triển khai theo thỏa thuận hợp tác giữa người bán và người mua theo lao lý .
>> >> Bài viết hoàn toàn có thể bạn chăm sóc : Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế

8. 5 biểu mẫu về hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/07/2022

• Mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT : Tờ khai ĐK / biến hóa thông tin sử dụng hóa đơn điện tử .
• Mẫu 04 / SS-HĐĐT : Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót .
• Mẫu 06 / ĐN-PSĐT : Đơn đề xuất cấp hóa đơn điện tử có mã của CQT theo từng lần phát sinh .
• Mẫu 01 / TH-HĐĐT : Bảng tổng hợp tài liệu hóa đơn điện tử .
• Mẫu 03 / DL-HĐĐT : Tờ khai tài liệu hóa đơn, chứng từ sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bán ra

Ảnh : Mẫu 01 / ĐKTĐ-HĐĐT : Tờ khai ĐK / đổi khác thông tin sử dụng hóa đơn điện tử .
>> > Xem thêm : Mẫu hóa đơn khi tiến hành HĐĐT được khuyến khích sử dụng theo Nghị định 123
Trên đây, EASYINVOICE đã nêu ra 8 điểm lưu ý mà kế toán cần nắm chắc khi sử dụng hóa đơn điện tử. Hy vọng thông tin này có ích cho các bạn tránh sai sót khi sử dụng hóa đơn điện tử. Mọi thông tin hay vướng mắc nào về hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo số hotline : 1900 3369 – 1900 56 56 53. Đội ngũ nhân viên cấp dưới của SOFTDREAMS luôn sẵn sàng chuẩn bị ship hàng Quý khách hàng 24/7 kể cả ngày lễ Tết .

Video hướng dẫn tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm EASYINVOICE

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:

– Điện thoại : 1900 3369 – 1900 56 56 53
– E-Mail : [email protected]
– Facebook : https://www.facebook.com/easyinvoice.vn/
Tags:

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng