Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệpMua Bán Đồ CũCác phương pháp hạch toán hàng tồn kho – SME.MISA.VN

Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho – SME.MISA.VN

17/03/2023 - Dịch Vụ Bách Khoa - 85
Có hai phương pháp kế toán hàng tồn kho đó là phương pháp kê khai liên tục và phương pháp kiểm kê định kỳ, trong một doanh nghiệp chỉ được vận dụng một trong hai phương pháp này. Tùy vào phương pháp kế toán hàng tồn kho được vận dụng trong một đơn vị chức năng kế toán mà địa thế căn cứ vào đặc thù, đặc thù, số lượng, chủng loại vật tư, sản phẩm & hàng hóa và nhu yếu quản trị để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực thi đồng điệu trong niên độ kế toán. Dưới đây là nội dung 2 phương pháp, các bạn học kế toán xem kỹ nhé !

hạch toán hàng tồn khohạch toán hàng tồn kho


A/ Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

a) Nội dung:

Theo dõi thường xuyên, lên tục, có hệ thống;
Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

b) Chứng từ sử dụng:

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.
…
Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai liên tục là phương pháp theo dõi tiếp tục, liên tục sự dịch chuyển nhập, xuất, tồn vật tư trên sổ kế toán. Sử dụng phương pháp này hoàn toàn có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, sống sót bất kể thời gian nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, thông tin tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung thông tin tài khoản gia tài .
Phương pháp này thường được vận dụng ở các doanh nghiệp có giá trị nguyên vật liệu lớn .

1. Tài khoản sử dụng

Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu ”
Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, dịch chuyển tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tiễn. Kết cấu TK 152 :
Bên Nợ :

– Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.

– Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
– Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
– Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê .
Bên Có :

– Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.

– Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán .
– Trị giá nguyên vật liệu thiếu vắng phát hiện khi kiểm kê .
Dư Nợ :

– Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho

Tài khoản 152 có thể mở chi tiết theo từng loại NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Chi tiết theo công dụng có thể chia thành 5 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 152 hoàn toàn có thể mở chi tiết theo từng loại NVL tùy theo nhu yếu quản trị của doanh nghiệp. Chi tiết theo tác dụng hoàn toàn có thể chia thành 5 thông tin tài khoản cấp 2 :TK 1521 – Nguyên vật liệu chính-TK 1522 – Vật liệu phụ-TK 1523 – Nhiên liệu-TK 1524 – Phụ tùng thay thế-TK 1528 – Vật liệu khácTài khoản 151 “Hàng mua đi đường”
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại NVL mà doanh nghiệp đã mua, đã đồng ý thanh toán giao dịch với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho .
Kết cấu TK 151 :
Bên Nợ :– Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường .
Bên Có :

– Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tượng sử dụng.

Dư Nợ :

– Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.

Ngoài ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai tiếp tục còn sử dụng 1 số thông tin tài khoản tương quan khác như thông tin tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515 …

2. Phương pháp hạch toán

Hạch toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:

Tăng do mua ngoài :
– Trường hợp 1 : Vật liệu và hóa đơn cùng vềCăn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ tương quan kế toán ghi :Nợ TK 152 : Giá thực tếNợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừCó TK 111, 112, 331, 141, 311 … tổng giao dịch thanh toán .
– Trường hợp 2 : Vật tư về trước, hóa đơn về sau
Khi vật tư về làm thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa có hóa đơn .– Nếu trong kỳ hóa đơn về : hạch toán như trường hợp 1 .– Cuối kỳ hóa đơn chưa về, kế toán ghi :
Nợ TK 152 Giá tạm tính Có TK 331– Sang tháng sau hóa đơn về, kế toán ghi bổ trợ hoặc ghi âm để kiểm soát và điều chỉnh giá tạm tính thành giá hóa đơn :Nợ TK 152 : Giá nhập thực tiễn trừ ( – ) giá tạm tínhNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331 : Giá giao dịch thanh toán trừ ( – ) giá tạm tính– Trường hợp 3 : Hóa đơn về trước, vật tư về sau :Khi hóa đơn về lưu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường .– Nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống trường hợp 1 .– Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi :
Nợ TK 151 : Giá trị vật tưNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừCó TK 331, 111, 112 … Tổng số tiền– Sang kỳ sau khi vật tư về :Nợ TK 152 : Nếu nhập khoNợ TK 621, 627, 642 … Nếu sử dụng ngayCó TK 151Trong cả 3 trường hợp trên, nếu được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán như sau :
– Với chiết khấu thanh toán giao dịch được hưởng :Nợ TK 111, 112, 331C ó TK 515– Với chiết khấu thương mại :Nợ TK 111, 112, 331 | Có TK 152– Với trường hợp giảm giá hoặc trả lại vật tư cho người bán :Nợ TK 111, 112, 331C ó TK 152 | Có TK 133

Tăng do các nguyên nhân khác:

Nợ TK 152: nguyên vật liệu tăng

Có TK 411 : được cấp hoặc nhận vốn góp liên kết kinh doanh
Có TK 711 : được viện trợ, biếu Tặng Kèm
Có TK 154 : thuê ngoài gccb hoặc tự sản xuất đã hoàn thành xong
Có TK 154, 711 : tịch thu phế liệu trong sản xuất, thanh lý TSCĐ
Có TK 621, 627, 641, 642 : sử dụng còn thừa nhập lại kho
Có TK 1388 : nhập vật tư từ cho vay, mượn
Có TK 128, 222 : nhận lại vốn góp liên kết kinh doanh
Có TK 3381 : kiểm kê thừa
Có TK 412 : nhìn nhận tăng nguyên vật liệu
Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu :
Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các bộ phận :
Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá
Có TK 152 trị xuất
Xuất góp liên kết kinh doanh :
Giá trị vốn góp do hội đồng liên kết kinh doanh nhìn nhận, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên thông tin tài khoản chênh lệch nhìn nhận gia tài :
Nợ TK 128, 222 : giá trị vốn góp
Nợ TK 811 : phần chênh lệch tăng
Có TK 152 : giá trị xuất trong thực tiễn
Có TK 711 : phần chênh lệch giảm

Xuất vật liệu bán:

Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632 Trị giá xuất

Có TK 152
Phản ánh lệch giá :Nợ TK 111, 112, 131 : giá bán cả thuế GTGTCó TK 511 : giá bán chưa thuế GTGT
Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra
Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu :
Nợ TK 1381
Có TK 152
Xử lý thiếu :
Nợ TK 1388, 334, 111, 112 : cá thể bồi thường
Nợ TK 632 : tính vào giá vốn hàng bán
Có TK 1381
Xuất cho các mục tiêu khác :
Nợ TK 154 : thuê ngoài gia công chế biến
Nợ TK 1388, 136 : cho vay, cho mượn
Nợ TK 411 : trả lại vốn góp liên kết kinh doanh
Nợ TK 4312 : viện trợ, biếu Tặng
Nợ TK 412 : nhìn nhận giảm nguyên vật liệu
Có TK 152 : nguyên vật liệu giảm

B/ Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)


a) Nội dung:
– Không theo dõi, phản ánh tiếp tục, liên tục ;– Chỉ phản ánh hàng tồn thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ ;

b) Chứng từ sử dụng: chứng từ sử dụng như pp KKTX

Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)
Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( KKĐK )Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê thực tiễn để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, sản phẩm & hàng hóa đã xuất .
Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn thời điểm đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ

Theo phương pháp này, mọi biến động về vật tư không được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 152, giá trị vật tư mua vào được phản ánh trên tài khoản “Mua hàng”. Phương pháp này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, giá trị thấp và được xuất thường xuyên.

1. Tài khoản sử dụng

Tài khoản 611 “Mua hàng”: Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu mua vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:

Bên Nợ:

– Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
– Trị giá vật tư nhập trong kỳ
Bên Có :

– Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ

– Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ
Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư, chi tiết thành 2 thông tin tài khoản cấp 2 :– TK 6111 “ Mua nguyên vật liệu ”– TK 6112 “ Mua hàng hóa ”
Tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu ”, 151 “ Hàng mua đi đường ”Bên Nợ :

– Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ

– Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ
Bên Có :

Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ

2. Phương pháp hạch toán
Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tư tồn thời điểm đầu kỳ :Nợ TK 611Có TK 152
Có TK 151
Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng :Nợ TK 611Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 …
Có TK 411, 128, 222
Có TK 711
+ Nếu được chiết khấu thương mại, giảm giá :
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 133
Có TK 611
+ Nếu được hưởng chiết khấu giao dịch thanh toán :
Nợ TK 111, 112, 331
Có TK 515
Cuối kỳ, địa thế căn cứ vào hiệu quả kiểm kê, xác lập được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển :Nợ TK 151, 152Có TK 611
Sau khi có rất đầy đủ các bút toán trên, kế toán tính ra được giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ và ghi :Nợ TK 621, 627, 641, 642 …Nợ TK 128, 222
Có TK 611
Theo ke-toan
Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]

Bài viết này hữu ích chứ?

Có

Không

Có thể bạn quan tâm

Bài viết mới

Những Dịch Vụ Chất Lượng

© Copyright 2008 - 2016 Dịch Vụ Bách khoa Sửa Chữa Chuyên nghiệp.
Alternate Text Gọi ngay