Cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu – https://dichvubachkhoa.vn

Tuan Thanh08/10/2021

Một số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Bạn vừa sở hữu cho mình một chiếc máy in nhưng không biết cách kết nối với máy tính và sử dụng như thế nào? Đừng lo, bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu

1. Cách sử dụng máy in đúng cách

– Bước 1: Kiểm tra giấy và mực in.

Bạn nên kiểm tra lại xem giấy in và mực in của máy có còn sử dụng được hoặc là có vấn để gì không để kịp thời khắc phục trước khi xảy ra những sự cố không mong ước .

Kiểm tra giấy và mực in

– Bước 2: Cài đặt máy in với máy chủ.

Sử dụng dây nguồn để liên kết máy in với sever .
Nếu thiết bị của bạn chưa cài driver cho máy in thì hãy tìm hiểu thêm bài : Hướng dẫn setup driver máy in Canon

Sử dụng dây nguồn để liên kết máy in với sever

– Bước 3: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại.

Đầu tiên bạn vào Start Menu > Chọn Settings.

Vào Start Menu và chọn Settings

Tiếp theo bạn nhấn vào Devices.

Tiếp theo bạn nhấn vào Devices

Chọn tab Printers & scanner > Nhấn vào máy in đang sử dụng, chọn Open queue.

Chọn tab Printers và scanner và chọn Open queue ở máy in đang sử dụng

Click chuột phải vào cửa sổ vừa hiện ra > Chọn Sharing.

Click chuột phải vào hành lang cửa số vừa hiện ra và chọn Sharing

Cuối cùng bạn tích chọn Share this Printer > Chọn Apply > Bấm OK là xong.

Tích chọn Share this Printer và chọn Apply bấm OK là xong

– Bước 4: Kết nối hệ thống máy tính với máy in.

Đầu tiên bạn vào Control Pannel.

Đầu tiên bạn vào Control Pannel

Chọn Devices and Printers.

Chọn Devices and Printers

Nhấn vào Add a printer.

Nhấn vào Add a printer

Chọn máy in cần kết nối > Nhấn Next và hoàn thành các bước theo chỉ dẫn để hoàn tất.

Chọn máy in cần liên kết và nhấn Next

– Bước 5: Tiến hành in tài liệu.

2. Cách in trên máy tính đơn giản

– Bước 1: Mở file tài liệu muốn in.

– Bước 2: Nhấn vào File.

Nhấn vào File

– Bước 3: Chọn Print hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở nhanh.

Chọn Print

– Bước 4: Chọn các tùy chọn cơ bản.

Lưu ý: Đây là một số tùy chọn cơ bản khi in ở Word, Excel. Tuy nhiên, các tính năng này cũng tương tự cho Google Sheet và Google Docs, chỉ khác về cách sắp xếp.

– Printer: Chọn máy in.

– Copies: Số lượng bản cần in.

– Setting: Chọn tùy chọn theo sở thích in.

+ Print all pages: Mục này bao gồm in tất cả các trang của văn bản (Print All Pages) hoặc chỉ in vài trang tùy chọn (Print Curent Page).

+ Print one sided: In một mặt hoặc in 2 mặt (Print on Both Sides) tùy thuộc vào các loại máy.

+ Collated: In theo tập.

+ Portrait Orientation: Lựa chọn bản in ngang hay in dọc.

+ Letter: Loại kích thước phù hợp cho giấy in.

+ Normal Margins: Lựa chọn căn lề mặc định cho bản in.

+ Page per sheet: Số trang in trên một mặt giấy.

– Page setup:

+ Margins: Chọn kiểu căn lề cho bản in.

+ Paper: Kích thước của giấy in.

+ Header/Footer (chỉ có ở Excel): Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang.

+ Layout: Căn chỉnh trang in.

Chọn các tùy chọn cơ bản

3. Lưu ý quan trọng giúp tăng tuổi thọ máy in

Vị trí máy in

Nên đặt máy ở những nơi thoáng mát và phẳng phiu để tránh để những nơi ẩm thấp khiến máy nhanh bị hư hỏng, sắp xếp đường dây điện và dây cáp máy in ngăn nắp và hài hòa và hợp lý .

Vị trí máy in nên đặt ở nơi thoáng mát để tăng tuổi thọ

Bảo quản hộp mực

– Không nên để hộp mực ở ngoài không khí quá lâu, điều này sẽ khiến cho mực nhanh bị khô .
– Mực laser nên dữ gìn và bảo vệ ở trong hộp nhựa đen và kín, tránh cho mực tiếp xúc với ánh nắng mặt trời .
– Nên dữ gìn và bảo vệ mực in trong hộp kín nếu không có nhu yếu sử dụng máy in trong một thời hạn dài .

Bảo quản hộp mực đúng cách giúp mực in được tốt hơn

Làm vệ sinh máy

Nên vệ sinh 3 tháng một lần để máy in hoàn toàn có thể hoạt động giải trí được tốt hơn, cách vệ sinh bạn nên tìm hiểu thêm ở trong sách hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy in để bảo vệ bảo đảm an toàn .

Làm vệ sinh máy giúp máy hoạt động giải trí được tốt hơn

Không tắt máy đột ngột

Bạn nên chờ đón một khoảng chừng thời hạn để cho máy có thời hạn che đầu máy in lại rồi mới tắt, việc tắt máy in bất thần sẽ ảnh hưởng tác động đến tuổi thọ của máy .

Không tắt máy bất thần sẽ làm giảm tuổi thọ máy

Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài

Nếu không sử dụng máy in trong một khoảng chừng thời hạn dài thì các linh phụ kiện bên trong máy sẽ hoạt động giải trí không được trơn tru khi sử dụng lại và đặc biệt quan trọng làm cho tuổi thọ của máy bị giảm đi .

Không sử dụng máy liên tục trong thời hạn dài sẽ làm giảm tuổi thọ máy

Không tự ý sửa chữa máy

Khi máy in gặp trục trặc hoặc hư hỏng, bạn nên mang chúng đến TT Bảo hành hoặc thay thế sửa chữa để các nhân viên cấp dưới kỹ thuật xem xét và khắc phục. Tuyệt đối không được tự ý sửa chữa thay thế máy, điều này hoàn toàn có thể sẽ khiến máy in của bạn hư hỏng nặng hơn .

Không tự ý thay thế sửa chữa máy sẽ gây hư hỏng không đáng có

4. Máy in bị kẹt giấy phải làm gì?

Bước 1: Tắt máy in.

Tắt máy in

Bước 2: Mở nắp máy sau đó tháo hộp mực in ra.

Mở nắp máy sau đó tháo hộp mực in ra

Bước 3: Kéo nhẹ để rút giấy đi vào hoặc kéo giấy ra.

Kéo nhẹ để rút giấy đi vào hoặc kéo giấy ra
Một số sản phẩm laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng máy in đúng cách cho người mới bắt đầu cực dễ hiểu. Chúc các bạn thực hiện thành công!

7.927 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng