Hướng dẫn sử dụng Prezi chi tiết cho người mới bắt đầu

Ngoài phần nội dung hấp dẫn, một bản trình chiếu ấn tượng cũng góp phần rất lớn tạo nên sự thành công của một bài thuyết trình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo một bản trình chiếu vô cùng bắt mắt nhờ vào Prezi – đối thủ nặng ký của PowerPoint và KeyNote.

Hướng dẫn sử dụng Prezi cho người mới khởi đầu

I. Cách tạo bài thuyết trình bằng Prezi

1. Hướng dẫn nhanh

Trong Prezi, vào mục All Projects > Chọn biểu tượng dấu “+” > Chọn Presentation > Chọn Template > Chọn Use Template > Nhập tên Bài thuyết trình và Chọn người xem > Tùy chỉnh nội dung bài thuyết trình > Chọn biểu tượng đám mây để đồng bộ dữ liệu > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trong Prezi, tại Dashboard (Bảng điều khiển), tại mục All Projects, chọn biểu tượng dấu “+”.

Chọn hình tượng dấu ” + ”

Bước 2: Chọn Presentation.

Chọn Presentation

Bước 3: Prezi sẽ chuyển bạn đến trang Template. Bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn hoặc nếu muốn tự thiết kế, bạn chọn mẫu Blank (trống).

Chọn Template

Bước 4: Sau khi chọn được mẫu phù hợp, bạn ấn vào mẫu đó và chọn nút Use Template.

Chọn Use this template

Bước 5: Bạn Nhập tên cho bài thuyết trình và Chọn người xem. Có 2 chế độ người xem:

• People I share it with: chỉ với những người bạn chia sẻ.
• Anyone on the web: Bất kì ai sử dụng Prezi.

Sau khi điền xong, bạn nhấn Continue để đi đến trình chỉnh sửa.

Nhấn Continue để liên tục

Bước 6: Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh nội dung bài thuyết trình: đổi hình nền, thêm animation, hiệu ứng, thêm chữ,…

Trình chỉnh sửa

Bước 7: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn ấn vào biểu tượng đám mây để đồng bộ dữ liệu bài thuyết trình. Lưu ý ở chế độ Basic, bài thuyết trình của bạn sẽ được lưu online.

Nhấn vào hình tượng đám mây để đồng nhất tài liệu

Vậy là bạn đã tạo thành công một bài thuyết trình trên Prezi.

II. Cách thêm và sắp xếp thứ tự slide trong Prezi

Khác với PowerPoint, Prezi không sắp xếp các slide riêng lẻ theo thứ tự trình chiếu mà sẽ sắp xếp các slide theo Topic (đề mục chính). Trong mỗi Topic lại có các Subtopic (đề mục phụ). Khi trình chiếu xong các slide trong một Topic sẽ chuyển qua Topic tiếp theo. 

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn slide Overview > Chọn Insert > Chọn thêm Topic > Kéo thả Topic vừa tạo đến vị trí bạn muốn > Chọn Topic > Chọn Insert > Chọn thêm Subtopic > Kéo thả Subtopic đến vị trí bạn muốn 

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại trình chỉnh sửa, ấn chọn slide Overview, sau đó chọn Insert trên thanh menu.

Chọn Insert

Bước 2: Bạn ấn chọn thêm Topic.

Chọn thêm Topic

Ngoài ra, Prezi cũng hỗ trợ bạn thao tác nhanh hơn với nút thêm Topic ở góc trái của màn hình.

Nút thêm Topic bên góc trái màn hình hiển thị

Bước 3: Bạn kéo thả Topic vừa tạo đến vị trí mà bạn muốn.

Kéo thả Topic mới tạo đến vị trí bạn muốn

Bước 4: Bạn ấn chọn Topic mà mình muốn thêm slide, sau đó chọn Insert trên thanh menu

Chọn Insert

Bước 5: Chọn thêm Subtopic. Tương tự Topic, Subtopic cũng có nút tắt bên góc trái màn hình.

Chọn thêm Subtopic

Bước 6: Kéo thả Subtopic đến vị trí bạn muốn.

Kéo thả Subtopic vừa tạo vào vị trí bạn muốn

III. Cách thêm văn bản, hình ảnh và các đối tượng trong Prezi

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn slide mà bạn bạn muốn thêm đối tượng > Chọn Insert > Chọn đối tượng bạn muốn thêm > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Ấn chọn slide bạn muốn thêm, sau đó chọn Insert trên thanh menu.

Chọn Insert

Bước 2: Tại đây, bạn chọn đối tượng mà mình muốn thêm. Ví dụ bạn muốn thêm chữ thì sẽ chọn Text.

Chọn đối tượng người dùng muốn thêm

Bước 3: Tùy chỉnh đối tượng với thanh công cụ.

Điều chỉnh đối tượng với thanh công cụ

3. Các đối tượng có thể chèn trong Prezi

• Văn bản.
• Hình ảnh: có thể tải từ bộ sưu tập của bạn lên hoặc sử dụng hình ảnh miễn phí trên Prezi.
• Biểu đồ, bảng: giúp bạn biểu diễn các số liệu tốt hơn.
• Timeline (dòng thời gian): khái quát các mốc thời gian để giúp người xem dễ dàng nắm rõ bài thuyết trình.
• Ảnh GIF (ảnh động), nhãn dán và icon.
• Đoạn âm thanh và video.
• Các shape thông dụng như hình chữ nhật, hình tròn, hình tam giác, mũi tên, đường thẳng,…
• File PowerPoint của bạn: Prezi cho phép bạn tải file .ppt của mình lên để chỉnh sửa các hiệu ứng online.

IV. Cách định dạng background, shape, font trong Prezi

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn Style > Chọn ký tự ba chấm kế chữ Background > Chọn background> Chọn ký tự ba chấm kế chữ Topic Shape > Chọn Topic Shape > Chọn ký tự ba chấm kế chữ Text > Chọn định dạng chữ mà bạn muốn > Chọn biểu tượng đám mây để đồng bộ dữ liệu > Hoàn thành

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn Style.

Chọn Style

Bước 2: Chọn ký tự ba chấm cạnh bên Background.

Chọn ký tự ba chấm kế chữ Background

Bước 3: Cửa sổ Background sẽ hiện lên bên phải màn hình. Tại đây, bạn có thể chọn các hình nền miễn phí có sẵn trên Prezi hoặc tải hình từ máy lên.

Tùy chỉnh Background

Bước 4: Để đổi hình dạng các Topic Shape, bạn vào Style và chọn ký tự ba chấm kế bên chữ Topic Shape.

Chọn ký tự ba chấm kế chữ Topic Shape

Bước 5: Cửa sổ Topic Shape sẽ hiện ra bên phải màn hình để bạn thao tác.

Tùy chỉnh Topic Shape

Bước 6: Để thay đổi tông màu của cả bài thuyết trình, bạn vào Style và chọn ký tự ba chấm kế bên chữ Colors.

Chọn ký tự ba chấm kế chữ Colors

Bước 7: Ở đây, Prezi sẽ cung cấp cho bạn những bảng màu (palette) đã phối sẵn để bạn tiết kiệm thời gian khi thiết kế. 

Tùy chỉnh tông màu

Bước 8: Để thay đổi font chữ, bạn vào Style và chọn ký tự ba chấm kế bên chữ Text.

Chọn ký tự ba chấm kế chữ Text

Bước 9: Cửa sổ Text sẽ hiện ra bên phải màn hình để bạn thao tác.

Tùy chỉnh font chữ

Bước 10: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chọn biểu tượng đám mây bên góc trái để đồng bộ dữ liệu.

Nhấn vào hình tượng đám mây để đồng nhất tài liệu

V. Cách trình chiếu Prezi

1. Hướng dẫn nhanh

Vào mục All Project > Chọn template mà bạn muốn > Bấm vào biểu tượng Play > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào mục All Project, chọn template mà bạn muốn thuyết trình.

Chọn Template

Bước 2: Bấm vào biểu tượng Play để bắt đầu trình chiếu.

Nhấn nút Play để khởi đầu trình chiếu

Ngoài ra bạn cũng có thể trình chiếu Prezi bằng nút Present trong trình chỉnh sửa.

Nút Present trong trình chỉnh sửa

VI. Cách chia sẻ Prezi

1. Hướng dẫn nhanh

Vào mục All Project > Chọn ký tự ba chấm ở góc phải Template > Chọn Share view link > Chọn Create new link > Nhập đối tượng xem > Chọn Create link > Sao chép link và chia sẻ đến mọi người > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Vào mục All Project, chọn ký tự ba chấm ở góc phải template muốn chia sẻ.

Chọn ký tự ba chấm

Bước 3: Chọn Share view link.

Chọn Share view link

Bước 4: Chọn Create new link.

Chọn Create new link

Bước 5: Nhập đối tượng người xem rồi chọn Create link.

Nhập đối tượng người dùng xem rồi chọn Create link

Bước 7: Sao chép và chia sẻ link đến mọi người.

Sao chép và san sẻ link đến mọi người
Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Prezi để tạo bài thuyết trình. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn tạo nên những bài thuyết trình ấn tượng và lôi cuốn. Nếu thấy hữu dụng, hãy san sẻ ngay bài viết đến bè bạn và người thân trong gia đình và đừng quên để lại vướng mắc dưới phần phản hồi nhé !

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng