Hướng dẫn cách sử dụng excel trên điện thoại | Coolpad

Nếu như trước đây chúng ta chỉ có thể thao tác với các tài liệu thuộc file excel trên máy tính thì giờ đây bạn có thể sử dụng ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình.

1. Cài đặt và thiết lập ứng dụng thiết bị Microsoft Office

Hiện nay, 1 số ít dòng smartphone đời cao đã có sẵn ứng dụng Microsoft Office ngay từ đầu, người dùng không cần thiết lập .

Người dùng có thể đăng nhập 1 lần duy nhất tài khoản cho chiếc smartphone của mình mà không cần cài đặt riêng rẽ từng ứng dụng Microsoft Word hay Excel. Còn với những dòng điện thoại chưa có sẵn ứng dụng này thì bạn cần cài đặt ứng dụng từ CH Play trên hệ điều hành Android hoặc App Store trên hệ điều hành iOS.

Nhiều điện thoại đã có sẵn bộ ứng dụng office cho người dùng

Hướng dẫn thiết lập ứng dụng Office cho lần đầu tiên cho điện thoại:

• Nhấn vào ứng dụng Office bất kỳ, chẳng hạn như Excel, rồi nhấn vào Cho phép ở cả hai lời nhắc để cho phép ứng dụng Office truy nhập vào tệp và danh bạ của bạn.
• Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu được nhắc tạo tài khoản Microsoft, bạn chỉ cần thêm mật khẩu để tạo tài khoản, rồi làm theo lời nhắc để xác minh danh tính.
• Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng Office khác trên thiết bị chạy Android của mình thì tài khoản và các tệp OneDrive của bạn sẽ tự động được thêm vào.

Nếu không muốn tải cả bộ ứng dụng Office, bạn chỉ cần tải ứng dụng excel về điện thoại. Nếu đã có thông tin tài khoản Google trên điện thoại, chỉ cần 1 chạm nhẹ là bạn truy vấn được vào ứng dụng excel mà không cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu .

2. Hướng dẫn cách sử dụng excel trên điện thoại

Với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng với phiên bản trên di động, Microsoft Excel cung ứng tới người dùng gần như rất đầy đủ những tính năng của phiên bản Microsoft Excel trên máy tính .Trong quy trình triển khai chỉnh sửa file Excel, mọi nội dung đều được ghi lại nên người dùng sẽ không phải lo về yếu tố mất số liệu. Sau khi hoàn thành xong xong file Excel, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể gửi tới bạn hữu với tính năng được tích hợp sẵn trên ứng dụng .Bạn mới dùng điện thoại mưu trí và chưa thành thạo các thao tác cảm ứng bằng ngón tay ? Hướng dẫn cụ thể cách sử dụng excel trên điện thoại sau đây sẽ giúp bạn thao tác nhanh gọn và thuận tiện :

Hướng dẫn cách di chuyển quanh trong một tệp

• Để lướt lên xuống trang tính excel hay nói cách khác là cuộn lên xuống thì bạn chỉ cần chạm vào màn hình và thả trượt ngón tay theo hướng lên xuống, trái phải. Muốn nhanh chóng cuộn qua các trang tính lớn theo chiều ngang hoặc dọc, chạm lấy núm cuộn điều khiển.
• Để phóng to một vị trí trong trang tính, bạn dãn 2 ngón tay ra xa nhau và ngược lại, để thu nhỏ thì chụm hai ngón tay vào nhau.

Minh họa cách vận động và di chuyển quanh trong một tệp excel

Hướng dẫn cách lựa chọn giá trị trong trang tính

• Dùng ngón tay chạm vào 1 ô tức là đang chọn ô đó.
• Để chọn nhiều ô, hãy chạm và kéo núm điều khiển chọn.
• Khi muốn nhanh chóng chọn tất cả các ô với nội dung đang hiển thị, hãy gõ nhẹ vào một ô, sau đó vuốt núm điều khiển chọn theo hướng bạn đang muốn chọn.
• Để thêm hoặc sửa nội dung ô đang hiển thị, hãy chạm liên tiếp 2 lần vào ô hoặc chạm vào thanh công thức.
• Khi muốn quan sát bảng tính toàn màn hình mà bị vướng hình ảnh bàn phím, bạn có thể gõ nhẹ vào phím lùi.
• Để mở menu ngữ cảnh cho một ô nhất định, hãy chạm liên tiếp 2 lần vào ô đó hoặc chạm và giữ vào ô đó.

Minh họa cách lựa chọn 1 ô trong trang tính excel trên điện thoại

Hướng dẫn thao tác với các cột hoặc các hàng trong bảng tính excel

• Khi muốn chọn hoặc sửa một cột, một hàng, bạn chỉ cần chạm nhẹ vào đầu đề cột hoặc đầu đề hàng cần sửa.
• Để di chuyển một hay nhiều ô liên tiếp, một cột hay một hàng, bạn chạm và giữ vào vị trí cột hoặc hàng đã chọn, sau đó từ từ kéo dữ liệu được chọn tới vị trí mong muốn.
• Để đổi kích cỡ cột hoặc hàng trong bảng tính, bạn gõ nhẹ và kéo cột hoặc hàng đầu đề từ chỉ báo dòng kép ở cạnh.

Minh họa cách vận động và di chuyển một cột trong bảng tính excel trên điện thoại

3. Hướng dẫn sử dụng một số tính năng, hàm giá trị excel trên điện thoại

3.1. Tạo template excel mới trên điện thoại

Thao tác này cũng giống như khi sử dụng trên máy tính, trong ứng dụng excel có sẵn nhiều mẫu để theo dõi và tổng hợp tài liệu. Có khoảng chừng hơn 10 mẫu để bạn sử dụng, muốn sử dụng mẫu này, chỉ cần chạm vào là mở ra được. Để lưu mẫu, bạn ấn vào nút save và hoàn toàn có thể gửi mẫu qua email .

Xem thêm: Mẹo sử dụng quạt điều hoà làm mát hiệu quả nhất trong mùa nóng

3.2. Chỉnh sửa dữ liệu trong ô

Khi bạn chạm hai lần vào một ô, bàn phím của bạn sẽ được kích hoạt. Bạn hoàn toàn có thể nhập tài liệu bằng cách nhập đơn thuần hoặc bạn hoàn toàn có thể nhập một hàm bằng cách nhập ký hiệu = =. Sau khi đã chỉnh sửa xong, cần chạm vào nút nút OK ở phía trên bên phải của màn hình hiển thị để xác nhận đã thao tác xong. Trường hợp muốn hủy thao tác vừa xong, hãy chạm vào nút hủy ( x ) .

3.3. Hàm Sum tự động

• Trước hết, chọn ô tiếp theo từ ô cuối cùng nơi bạn có giá trị và nhấp vào nút thêm từ góc dưới bên phải của màn hình.
• Sau đó chọn “Home” từ thanh ribbon và cuộn xuống “Autosum”.
• Tiếp tục chọn SUM.
• Ô được chọn sẽ tự động có công thức của hàm SUM.

Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng các hàm Average, Count Numbers, Max, và Min

3.4. Sử dụng tính năng trợ giúp excel

Nếu bạn không biết tính năng nào bất kể, hãy chạm vào hình tượng có hình bóng đèn ở thanh công cụ bên dưới để có được câu vấn đáp từ excel .

3.5. Tính năng lọc dữ liệu

Khi cần lọc và sắp xếp tài liệu, nhiều người dùng than phiền rằng họ không biết sử dụng excel trên điện thoại như thế nào cả, có vẻ như như thao tác khá phức tạp. Tất cả những gì bạn cần làm là vào nút More ( hình tượng lll tại góc của giao diện ) và cuộn xuống tùy chọn Sort và Filter Data. … Chọn “ Show Filter Buttons ” để hoàn toàn có thể biến hóa các bộ lọc .Trên đây là một số ít hướng dẫn cách sử dụng excel trên điện thoại. Hi vọng rằng những thông tin này sẽ giúp người dùng thao tác thuận tiện và thao tác hiệu suất cao hơn với ứng dụng excel trên điện thoại mưu trí .Điện thoại mưu trí ngày này cực kỳ tiện lợi và có nhiều tính năng tuyệt vời. Bên cạnh dùng để giải quyết và xử lý việc làm thì bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể dùng nó để vui chơi trải qua xem phim, đọc truyện, nghe nhạc và đặc biệt quan trọng là chơi game trực tuyến trực tuyến. W88 là nhà cái uy tín với phương pháp chơi cá cược tỉ số thể thao, casino mê hoặc với thời cơ thắng cược cao. Nhiều người chưa có kinh nghiệm tay nghề thường bị chặn khi ĐK hay đăng nhập vào mạng lưới hệ thống. Tham khảo ngay cách vào W88 không bị chặn tại đây .tin tức tìm hiểu thêm thêm :

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng