Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Docs đơn giản nhất

Biên tập bởi Phạm Tường Lan Vy

Cập nhật 1 năm trước

2.012

Google Docs được người dùng biết đến là công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản tương tự như Microsoft Word, nhưng sở hữu nhiều tính năng nổi bật hơn. Cùng Điện máy XANH khám phá Google Docs là gì và cách sử dụng Google Docs trên máy tính một cách đơn giản nhất nhé!

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn: Xem ngay ứng dụng đang có giảm giá SỐC

1 Google Docs là gì?

Google Docs là gì?

Google Docs là một một trong những công cụ giải quyết và xử lý văn bản trực tuyến của Google. Công cụ này được cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình chiếu văn bản một cách thuận tiện trên Internet .

Cách thức hoạt động của Google Docs

Để sử dụng được Google Docs, người dùng phải có điện thoại cảm ứng hoặc máy tính đăng nhập thông tin tài khoản Google cũng như liên kết với mạng Internet .
Google Docs hoạt động giải trí dựa trên thông tin tài khoản đăng nhập Google của người dùng link với sever. Tất cả nội dung khi bạn soạn thảo trên Google Docs sẽ được công cụ tự động hóa lưu lại .

Mỗi tài khoản sẽ được cung cấp dung lượng lưu trữ và các định dạng dữ liệu sử dụng miễn phí. Khi người dùng đã sử dụng hết dung lượng này, thì bắt buộc bạn phải mua thêm dung lượng. Mỗi tài khoản Google có 15GB dung lượng miễn phí bao gồm các dữ liệu lưu trong Google Drive và Mail.

Ưu điểm

• Công cụ sử dụng hoàn toàn miễn phí.
• Bên cạnh việc soạn thảo văn bản, Google Docs còn cho phép người dùng sử dụng nhiều chức năng trực tuyến khác như: Nhập dữ liệu bằng giọng nói, trình chiếu slide, nhận xét và trò truyền trực tiếp trên tài liệu,…
• Công cụ cho phép người dùng tạo tài liệu online và chia sẻ cho nhiều người. Những người dùng này có quyền được xem và chỉnh sửa tài liệu trong cùng một lúc.
• Đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ cho người dùng chỉnh sửa khi không có mạng.

Xem thêm: Cách cài đặt và sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến để sử dụng khi không kết nối Internet.

Nhược điểm

• Văn bản được soạn thảo trên Google Docs, khi tải về máy có thể gặp một vài lỗi về định dạng.
• Có một vài trường hợp khi chèn hình vào trong văn bản, người dùng không thể chỉnh sửa được tài liệu hoặc thậm chí không dùng được các tính năng khác.

2Cách sử dụng Google Docs

Cách mở Google Docs

Để mở và sử dụng Google Docs, người dùng phải bảo vệ có thông tin tài khoản email để đăng nhập .

Bước 1: Truy cập vào Google drive Tại đây.

Bước 2: Tại góc trên bên phải màn hình bạn nhấn vào biểu tượng chấm nằm cạnh avatar > Sau đó nhấn chọn Tài liệu (Google Docs).

Cách tạo một tài liệu mới

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào Google Drive và nhấn chọn Mới.

Bước 2: Tiếp đến bạn chọn Google tài liệu.

Bước 3: Giao diện tài liệu xuất hiện, tại góc trái trên màn hình bạn hãy nhập tiêu đề và thực hiện các thao tác soạn thảo thông thường.

Ngoài ra, để tạo tài liệu nhanh hơn, bạn hãy gõ docs.new trên thanh tìm kiếm của Google là tạo file mới.

Cách thêm tài liệu trong máy tính vào Google Docs

Để thêm tài liệu trong máy tính vào Google Docs bạn hãy triển khai theo các bước sau đây :

Bước 1: Truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn chọn mục Drive của tôi.

Bước 2: Tại giao diện đó bạn hãy chọn mục Tải tệp lên > Chọn tệp bạn muốn tải và nhấn Open.

Cách tải tài liệu trên Google Docs về máy tính

Để tải tài liệu trên Google Docs về máy tính bạn hãy thực thi như sau :

Mở tài liệu bạn muốn tải về > Ở góc trái màn hình bạn hãy chọn Tệp > Tiếp tục chọn Tải xuống > Sau đó chọn định dạng bạn muốn tải (ở đây chúng tôi sẽ chọn định dạng tài liệu PDF).

3Một số lưu ý khi sử dụng Google Docs

Khi sử dụng Google Docs người dùng cần quan tâm 1 số ít yếu tố sau :
Để tránh việc mất tài liệu khi soạn văn bản trên công cụ này, cách đề phòng tốt nhất là hãy bật tính năng được cho phép chỉnh sửa khi bị ngắt liên kết Internet .

Để bảo vệ tài liệu của bạn khi san sẻ cho người khác không bị kiểm soát và điều chỉnh, bạn nên thiết lập quyền chỉnh sửa. Vì cơ bản công cụ này được cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc .

Văn bản được soạn thảo trên Google Docs khi tải về có thể gặp lỗi về trình bày và định dạng. Vì vậy khi tải tệp xuống bạn nên kiểm tra kỹ một lần nữa.

Tham khảo một số mẫu laptop bán chạy tại Điện máy XANH:

Điện máy XANH vừa cung ứng đến bạn thông tin về Google Docs cũng như hướng dẫn sử dụng Google Docs một cách đơn thuần nhất. Nếu có yếu tố gì vướng mắc hãy để lại phản hồi bên dưới bạn nhé !

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng