4 bước cơ bản sử dụng máy in đúng cách cho người mới lần đầu sử dụng

Biên tập bởi Ngọc Xuân

Đăng 3 năm trước

146.737

Đối với những người mới mua máy in, những nút chức năng trên máy và quá nhiều hướng dẫn sử dụng máy in sẽ khiến nhiều người không khỏi bối rối. Vì vậy, trong bài viết dưới đây, Điện máy XANH sẽ tổng hợp và tóm gọn 4 bước cơ bản để người dùng biết cách sử dụng máy in an toàn, thuận tiện hơn, lại giúp máy bền bỉ.

Hãy triển khai liên kết máy in theo các bước dưới đây để bảo vệ là bạn đã làm đúng các tiến trình liên kết nhé :

1Các bước sử dụng máy in đúng quy trình

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ

Bạn cắm dây nguồn liên kết máy in với sever. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm trên Google để thiết lập lại nhé .

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã san sẻ thành công xuất sắc .

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy cùng mạng lưới hệ thống hoàn toàn có thể sử dụng máy in, do đó, bạn hoàn toàn có thể liên kết máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện nghi hơn bằng cách : Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được san sẻ và mở màn sử dụng thông thường .

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi setup xong, các bạn chỉ cần triển khai thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P., Open hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số kỹ thuật rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã triển khai việc in ấn thành công xuất sắc .

2Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý quan tâm đến các công dụng tùy chọn cơ bản như sau :
– Copies : Là số lượng bản in tùy chọn .

– Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,…

– Print All Pages gồm có : Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in .
– Print One Sided : In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không .
– Collated : Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang .
– Portrait / Lanscape Orientation : Lựa chọn bản in dọc hay in ngang .
– A4 / Letter : Chọn loại kích cỡ tương thích cho khổ giấy in A4 hoặc A3, …
– Magins : Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn .
– Page Per Sheet : Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page .

3Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng

Vị trí đặt máy

Đặt nơi phẳng phiu, dây cáp máy in và cáp điện phải ngăn nắp. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ nhỏ .

Hộp mực

Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời hạn dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín dữ gìn và bảo vệ .

Làm vệ sinh máy

Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh).

Không tắt máy đột ngột

Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời hạn thực thi thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô .
Trên đây là những bước cơ bản nhất cho người sử dụng máy in lần đầu, mong rằng thông tin này hữu dụng với bạn. Cùng san sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé !

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category: Tư Vấn Sử Dụng