Hướng dẫn sử dụng Thiết lập shop

Hệ thống tương hỗ bật sẵn những công dụng cơ bản nhất cho người dùng. Người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh tính năng để tương thích với mục tiêu sử dụng .

– Để thiết lập cửa hàng, tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), bạn chọn Thiết lập cửa hàng (2)

– Hệ thống sẽ hiển thị màn hình hiển thị thiết lập shop như sau :

– Màn hình thiết lập được chia thành 3 khối chính :

• Thiết lập quản lý: Hàng hóa, Đối tác, Giao dịch, Nhân viên.

• Tích hợp: Tiki, Lazada, Shopee, Sendo, Facebook, Web bán hàng.

• Thiết lập cửa hàng: Thông tin cửa hàng, Thiết lập kết nối API,

  Thiết lập bảo mật.

– Những tính năng bắt buộc phải thiết lập chi tiết cụ thể thì tại thời gian bật tính năng mạng lưới hệ thống lập tức mở ra popup để bạn triển khai thiết lập thông tin cụ thể cho tính năng .

I. Thiết lập quản trị

1. Hàng hóa

– Từ màn hình Thiết lập cửa hàng, khối Thiết lập quản lý, chọn Hàng hóa hệ thống sẽ hiển thị danh sách các thiết lập tính năng liên quan đến hàng hóa trên gian hàng.

1.1. Giá vốn trung bình

Giá vốn được tính theo phương pháp Tính trung bình từ các giao dịch mang tính chất nhập và trả hàng nhập.

– Bật “ Giá vốn trung bình ” : Tính lỗ lãi theo chiêu thức giá vốn trung bình .- Tắt “ Giá vốn trung bình ” : Tính lỗ lãi theo chiêu thức giá vốn cố định và thắt chặt .- Khi bật / tắt tính năng, mạng lưới hệ thống hiển thị popup cảnh báo nhắc nhở về việc biến hóa giải pháp tính giá vốn .

• Chọn Đã hiểu hệ thống sẽ lập tức thay đổi phương pháp tính giá vốn.

• Chọn Bỏ qua hệ thống không thay đổi phương pháp tính giá vốn.

1.2. Hàng hóa có thuộc tính

Cho phép thiết lập thuộc tính cho sản phẩm & hàng hóa .- Bật “ Hàng hóa có thuộc tính ” : Hệ thống được cho phép quản trị các thuộc tính của sản phẩm & hàng hóa .

• Trong phần Danh mục -> Hàng hóa: có thêm phần quản lý thuộc tính.

  • Màn hình thêm mới, update sản phẩm & hàng hóa :

– Tìm kiếm sản phẩm & hàng hóa theo thuộc tính :

• Trong màn hình Bán hàng: có tìm kiếm theo thuộc tính.

• Trong màn hình báo cáo: có thống kê theo thuộc tính.

– Tắt “ Hàng hóa có thuộc tính ” : Hệ thống không quản trị thuộc tính của các sản phẩm & hàng hóa .

1.3. Hàng hóa đơn vị chức năng tính

Cho phép thiết lập đơn vị chức năng tính cho sản phẩm & hàng hóa .- Bật “ Hàng hóa đơn vị chức năng tính ” : Hệ thống được cho phép quản trị đơn vị chức năng của sản phẩm & hàng hóa .

• Trong phần Danh mục -> Hàng hóa có thêm phần quản lý đơn vị.

– Tắt “ Hàng hóa đơn vị chức năng tính ” : Hệ thống không quản trị đơn vị chức năng .

1.4. Hàng hóa theo mã vạch và mã của shop

– Bật “ Hàng hóa theo mã vạch và mã của shop ” : Cho phép quản trị sản phẩm & hàng hóa bằng mã vạch và mã của shop .

• Trong phần Danh mục -> Hàng hóa có thêm thông tin Mã vạch. Mã vạch của hàng hóa thường được tạo ra bởi nhà sản xuất.

• Khi import, xuất file danh mục, có thêm thông tin cột Mã vạch

  • Mẫu file import

• Mẫu xuất file

• Quy tắc khi thêm mới, cập nhật thông tin Mã vạch của hàng hóa:

  • Mã vạch là duy nhất trên quầy bán hàng .
  • Giới hạn tối đa 16 ký tự .

  • Khi import cập nhật thông tin hàng hóa trong Danh mục, nếu bạn để trống thông tin cột Mã vạch -> hệ thống sẽ giữ nguyên thông tin mã vạch hiện tại.

• Khi chọn In tem mã sản phẩm, bạn có thể lựa chọn in theo Mã hàng hóa hoặc Mã vạch sản phẩm trên các chức năng:

  • Chi tiết hàng hóa trên màn hình Danh mục

  • In hàng loạt trong màn hình Danh mục -> Thao tác

  • Chi tiết Phiếu Nhập hàng

  • Chi tiết Phiếu Chuyển hàng

• Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm hàng hóa theo Mã vạch trong tất cả giao dịch: Kiểm kho, đặt hàng, bán hàng, trả hàng, đổi trả hàng, nhập hàng, đặt hàng nhập, trả hàng nhập, chuyển hàng, xuất hủy, báo cáo, khuyến mại, voucher, bảo hành bảo trì. Ví dụ trên màn hình Kiểm kho như sau:

– Tắt “Hàng hóa theo mã vạch và mã của cửa hàng”: trong danh mục hàng hóa ẩn thông tin Mã vạch.

1.5. Tự động gợi ý thông tin sản phẩm & hàng hóa

– Bật “Tự động gợi ý thông tin hàng hóa”: Hệ thống hiển thị gợi ý tên, mã, mô tả, hình ảnh hàng hóa khi thêm mới trên màn hình Danh mục và Nhập hàng.

• Áp dụng trên 5 ngành hàng :
  • Tạp hóa – Siêu thị mini
  • Điện tử – Điện máy
  • Sách – Văn phòng phẩm
  • Mỹ phẩm
  • Mẹ và bé

– Tắt “ Tự động gợi ý thông tin sản phẩm & hàng hóa ” : Hệ thống không gợi ý tên, mã, miêu tả, hình ảnh sản phẩm & hàng hóa khi thêm mới .- Xem thêm chi tiết cụ thể Tự động gợi ý thông tin sản phẩm & hàng hóa .

1.6. Quản lý tồn dư theo Serial / IMEI

– Bật ” Quản lý tồn dư theo Serial / IMEI ” : Hệ thống sẽ quản trị tồn dư theo số Serial / IMEI của sản phẩm & hàng hóa .

• Trong phần Danh mục -> Hàng hóa có thêm tích chọn Serial/IMEI

• Trong phần Giao dịch -> Nhập hàng có thêm phần nhập số Serial/IMEI.

– Tắt ” Quản lý tồn dư theo Serial / IMEI ” : Hệ thống sẽ quản trị tồn dư theo số lượng sản phẩm & hàng hóa nhập vào .- Xem thêm cụ thể Quản lý sản phẩm & hàng hóa Serial / IMEI

1.7. Sản xuất sản phẩm & hàng hóa

– Bật ” Sản xuất sản phẩm & hàng hóa ” : Cho phép thiết lập nguyên vật liệu thành phần cho sản phẩm & hàng hóa, hoàn toàn có thể sản xuất loại sản phẩm trải qua tính năng Quản lý sản xuất .

• Trong phần Hàng hóa có thêm mục Sản xuất

– Tắt ” Sản xuất sản phẩm & hàng hóa ” : Không sử dụng tính năng sản xuất sản phẩm & hàng hóa .- Xem thêm chi tiết cụ thể Sản xuất sản phẩm & hàng hóa

1.8. Quản lý tồn dư theo Lô, hạn sử dụng

Hàng hóa được quản trị theo lô và hạn sử dụng trên toàn bộ các thanh toán giao dịch tương quan để giúp bạn theo dõi sát thực trạng sản phẩm & hàng hóa trong kho, giải quyết và xử lý hàng sắp hết hạn, tránh tiêu tốn lãng phí .- Bật ” Quản lý tồn dư theo Lô / Date “

• Trong phần Danh mục -> Hàng hóa có thêm tích chọn Lô, hạn sử dụng.

• Trong phần Giao dịch -> Nhập hàng có thêm phần nhập lô, hạn sử dụng.

​ – Tắt ” Quản lý tồn dư theo Lô / Date ” : Hệ thống sẽ quản trị tồn dư theo số lượng sản phẩm & hàng hóa nhập vào .- Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý sản phẩm & hàng hóa theo lô, hạn sử dụng

1.9. Bảo hành, bảo dưỡng

– Bật “ Bảo hành, bảo dưỡng ” : Hệ thống tương hỗ việc ghi nhận thông tin bh, bảo dưỡng, thay thế sửa chữa sản phẩm & hàng hóa .

• Trong phần Danh mục -> Hàng hóa có thêm tab Bảo hành, bảo trì.

– Tắt “ Bảo hành, bảo dưỡng ” : Hệ thống không tương hỗ việc ghi nhận thông tin bh, bảo dưỡng, sửa chữa thay thế sản phẩm & hàng hóa .- Xem thêm chi tiết cụ thể Bảo hành, bảo dưỡng

2. Đối tác

2.1. Tích điểm

– Bật ” Tích điểm ” : Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này. Bật tính năng này khi bạn muốn tích điểm thưởng cho người mua khi mua hàng, quy đổi điểm thưởng để thanh toán giao dịch đơn hàng hoặc sử dụng điểm thưởng để chia nhóm người mua. Lưu ý cần kích vào link Chi tiết để update khá đầy đủ các thông số kỹ thuật bắt buộc để khởi đầu tính năng Tích điểm .- Tắt ” Tích điểm ” : Khi shop của bạn không muốn vận dụng chương trình Tích điểm .- Xem thêm chi tiết cụ thể Tính năng tích điểm

2.2. Gửi SMS – E-Mail – Tin nhắn Zalo

– Bật ” Gửi SMS – Emai – Tin nhắn Zalo ” : Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, bật tính năng để thiết lập tính năng gửi SMS – Email – Tin nhắn Zalo cho người mua .- Tắt ” Gửi SMS – Emai – Tin nhắn Zalo ” : Khi bạn không có nhu yếu gửi SMS – Email – Tin nhắn Zalo cho người mua .- Xem thêm chi tiết cụ thể tính năng gửi SMS – E-Mail – Tin nhắn Zalo

2.3. Cảnh báo công nợ người mua

– Bật “Cảnh báo công nợ khách hàng”: Cho phép thiết lập hạn mức công nợ để cảnh báo khi khách hàng có phát sinh nợ với gian hàng.

– Tắt “ Cảnh báo công nợ người mua ” : Hệ thống không cảnh báo nhắc nhở công nợ khi người mua có phát sinh nợ với quầy bán hàng .- Xem thêm chi tiết cụ thể Cảnh báo công nợ người mua .

2.4. Quản lý người mua theo Trụ sở

– Bật “ Quản lý người mua theo Trụ sở ” : Cửa hàng sẽ quản trị list, thông tin cá thể, nợ công, điểm … của người mua theo từng Trụ sở .- Tắt “ Quản lý người mua theo Trụ sở ” : Nếu tắt tính năng này thì người mua ( list người mua, nợ công, điểm ) sẽ được quản trị chung trên toàn mạng lưới hệ thống .- Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý người mua theo Trụ sở

2.5. Quản lý nhà cung ứng theo Trụ sở

– Nếu bật tính năng này thì Nhà cung ứng ( list Nhà phân phối, nợ công ) sẽ được quản trị theo từng Trụ sở riêng không liên quan gì đến nhau .- Nếu tắt tính năng này thì Nhà cung ứng ( list Nhà phân phối, nợ công ) sẽ được quản trị chung trên toàn mạng lưới hệ thống .- Việc bật / tắt tính năng này cần phải được xem xét kỹ vì mạng lưới hệ thống sẽ biến hóa trọn vẹn cách quản trị Nhà phân phối trên quầy bán hàng .- Nếu bật tính năng này thì mạng lưới hệ thống tương hỗ quản trị những người mua vừa là nhà cung ứng, giúp gộp nợ công và thanh toán giao dịch khi là người mua vừa là nhà phân phối .- Nếu tắt tính năng này thì mạng lưới hệ thống KHÔNG tương hỗ gộp nợ công và thanh toán giao dịch của người mua trên trong thực tiễn cũng là nhà cung ứng .- Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý người mua đồng thời là nhà phân phối

3. Giao dịch

3.1. Đặt hàng

– Bật “ Đặt hàng ” : Hệ thống tương hỗ việc ghi nhận thông tin đặt hàng của người mua. Với mỗi lần giao hàng tương ứng với một lần tạo hóa đơn. Khi đó mạng lưới hệ thống quản trị riêng rẽ việc đặt hàng và tạo hóa đơn trong màn hình hiển thị Bán hàng, list thanh toán giao dịch .- Tắt “ Đặt hàng ” : Hệ thống không tương hỗ việc đặt hàng mà bán hàng trực tiếp luôn cho người mua .

3.2. Bán hàng, Chuyển hàng, Trả hàng nhập, Sản xuất, Xuất hủy khi hết tồn dư

– Bật “ Bán hàng, Chuyển hàng, Trả hàng nhập, Sản xuất, Xuất hủy khi hết tồn dư ” : Khi hết tồn dư vẫn được cho phép bán hàng, chuyển hàng, trả hàng, mạng lưới hệ thống sẽ ghi nhận giá trị tồn dư âm. Lưu ý khi đó, việc tính lãi lỗ và giá vốn sẽ không được ghi nhận. Sau khi tạo phiếu nhập hàng cho những mẫu sản phẩm này, bạn chỉ cần chỉnh lại thời hạn về phía trước những hóa đơn bán hàng, việc tính lãi lỗ và giá vốn sẽ update lại cho đúng mực .

– Tắt “Bán hàng, Chuyển hàng, Trả hàng nhập, Sản xuất, Xuất hủy khi hết tồn kho”: Không cho phép ghi nhận giá trị tồn kho âm.

3.3. Giao hàng

Tính năng này giúp người sử dụng quản trị các trạng thái thanh toán giao dịch giao hàng, các khoản phí giao hàng, khoản cần thu hộ với từng đối tác chiến lược giao hàng- Bật ” Giao hàng ” : Người sử dụng quản trị các trạng thái thanh toán giao dịch giao hàng, các khoản phí giao hàng, khoản cần thu hộ với từng đối tác chiến lược giao hàng .

– Tắt ” Giao hàng ” : Khi shop của bạn không có các thanh toán giao dịch cần chuyển giao sản phẩm & hàng hóa .- Xem thêm chi tiết cụ thể Tính năng giao hàng

3.4. Sử dụng cân điện tử

– Sử dụng cân điện tử tương hỗ bán hàng- Bật ” Sử dụng cân điện tử ” : Khi bán hàng, bạn hoàn toàn có thể tích hợp việc tính tiền sản phẩm & hàng hóa bằng cân điện tử với các loại sản phẩm hoa quả, thủy, món ăn hải sản … .

• Tại màn hình hiển thị bán hàng có tùy chọn sử dụng cân điện tử

– Tắt ” Sử dụng cân điện tử ” : Hệ thống sẽ không hiển thị thanh toán giao dịch bằng cân điện tử .

3.5. Thu khác khi bán hàng

– Bật ” Thu khác khi bán hàng ” : Cho phép tạo và quản trị các khoản thu khác khi bán hàng như : phí giao hàng, phí dịch vụ, VAT. .. phí thu khác được tính bằng số tiền VNĐ hoặc % giá trị đơn hàng .

– Màn hình Bán hàng sẽ hiện thêm thông tin Thu khác

– Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý thu khác

3.6. Không được cho phép in làm giá khi bán hàng

– Bật “Không cho phép in báo giá khi bán hàng”: Không hiển thị nút In trên màn hình Bán hàng. Chỉ cho phép in khi phiếu đặt hàng, hóa đơn, trả hàng được lưu vào hệ thống.

– Tắt “Không cho phép in báo giá khi bán hàng”: Hiển thị nút In trên màn hình Bán hàng.

3.7. Khuyến mại

– Bật “ Khuyến mại ” : Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này. Bật để cho phép sử dụng các chương trình khuyến mại như mua hàng Tặng Kèm hàng, giảm giá hóa đơn …- Tắt “ Khuyến mại ” : Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này đồng nghĩa tương quan với cửa hàng không vận dụng các chương trình khuyến mại .- Xem thêm cụ thể Quản lý khuyến mại

3.8. Voucher

– Bật “ Voucher ”. Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này. Bật để cho phép quản trị, phát hành, thanh toán giao dịch bằng voucher .

• Áp dụng gộp với các chương trình khuyến mại khác :
  • Nếu tích chọn : mạng lưới hệ thống được cho phép sử dụng gộp cùng với các chương trình khuyến mại hoặc thanh toán giao dịch bằng điểm khi đã dùng voucher để thanh toán giao dịch hóa đơn .
  • Nếu không tích chọn : mạng lưới hệ thống không được cho phép sử dụng gộp cùng với các chương trình khuyến mại hoặc giao dịch thanh toán bằng điểm khi đã dùng voucher để thanh toán giao dịch hóa đơn .
• Áp dụng gộp nhiều voucher trên một hóa đơn :
  • Nếu tích chọn : mạng lưới hệ thống được cho phép sử dụng nhiều voucher khi thanh toán giao dịch một hóa đơn .
  • Nếu không tích chọn : mạng lưới hệ thống chỉ được cho phép sử dụng một voucher khi thanh toán giao dịch một hóa đơn .
• Cho phép trả hàng với hóa đơn có thanh toán giao dịch bằng voucher :
  • Nếu tích chọn : mạng lưới hệ thống được cho phép trả hàng với hóa đơn có giao dịch thanh toán bằng voucher .
  • Nếu không tích chọn : mạng lưới hệ thống không được cho phép trả hàng với hóa đơn có giao dịch thanh toán bằng voucher .

– Tắt “ Voucher ”. Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, đồng nghĩa tương quan với của hàng không được cho phép sử dụng Voucher .- Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý Voucher

3.9. Coupon

– Bật “ Coupon ” : Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này. Bật để cho phép quản trị, phát hành, sử dụng coupon .

• Áp dụng gộp với các chương trình khuyến mại khác :
  • Nếu tích chọn : mạng lưới hệ thống được cho phép sử dụng gộp cùng với các chương trình khuyến mại để giảm giá hóa đơn .
  • Nếu không tích chọn : mạng lưới hệ thống không được cho phép sử dụng gộp cùng với các chương trình khuyến mại khi đã dùng coupon để giảm giá hóa đơn .

– Tắt “ Coupon ” : Mặc định mạng lưới hệ thống không tích chọn tính năng này đồng nghĩa tương quan với cửa hàng không được cho phép sử dụng coupon .- Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý Coupon

3.10. Giới hạn thời hạn trả hàng

– Bật ” Giới hạn thời hạn trả hàng ” : Mặc định mạng lưới hệ thống không bật tính năng này. Bật tính năng để cho phép thiết lập sau bao nhiêu ngày thì không được phép trả hàng .- Tắt ” Giới hạn thời hạn trả hàng ” : Khi bạn tắt số lượng giới hạn thời hạn trả hàng, người mua hoàn toàn có thể trả lại sau bao nhiêu ngày mua hàng cũng được .

3.11. Không được cho phép biến hóa thời hạn thanh toán giao dịch

– Bật ” Không được cho phép biến hóa thời hạn thanh toán giao dịch ” : Mặc định mạng lưới hệ thống đã bật tính năng và không được cho phép biến hóa thời hạn cho các thanh toán giao dịch đặt hàng, hóa đơn, trả hàng, đổi trả hàng .- Tắt ” Không được cho phép biến hóa thời hạn thanh toán giao dịch ” : Khi bạn muốn cho phép nhân viên cấp dưới biến hóa thời hạn cho các thanh toán giao dịch đặt hàng, hóa đơn, trả hàng, đổi trả hàng .

3.12. Khóa sổ

– Bật ” Khóa sổ ” : Khi bạn không được cho phép biến hóa thông tin và thời hạn của những thanh toán giao dịch có thời hạn trước ngày khóa sổ ( trừ các thanh toán giao dịch đặt hàng ) .- Tắt ” Khóa sổ ” : Khi bạn được cho phép biến hóa thông tin và thời hạn của những thanh toán giao dịch có thời hạn trước ngày khóa sổ ( trừ các thanh toán giao dịch đặt hàng ) .- Xem thêm cụ thể Tính năng khóa sổ

3.13. Đặt hàng nhập

– Bật “ Đặt hàng nhập ” : Hệ thống tương hỗ việc ghi nhận thông tin đặt hàng của quầy bán hàng với nhà cung ứng. Với mỗi lần giao hàng tương ứng với một lần tạo phiếu nhập hàng. Khi đó mạng lưới hệ thống quản trị riêng rẽ việc đặt hàng nhập và tạo phiếu nhập hàng trong list thanh toán giao dịch .- Tắt “ Đặt hàng nhập ” : Hệ thống không tương hỗ việc đặt hàng nhập mà nhập hàng trực tiếp từ nhà phân phối .- Xem thêm cụ thể Đặt hàng nhập

3.14. Xuất file tạo hóa đơn điện tử VNPT-EINVOICE

-Bật “ Xuất file tạo hóa đơn điện tử VNPT-EINVOICE ” : Hỗ trợ cho người mua đang sử dụng phần mềm VNPT-EINVOICE hoàn toàn có thể tạo hóa đơn điện tử từ KiotViet trải qua thao tác xuất file trên màn hình hiển thị Hóa đơn .

– Tắt “ Xuất file tạo hóa đơn điện tử VNPT-EINVOICE ” : Khi bạn không cần sử dụng tính năng .- Xem thêm cụ thể Xuất file tạo hóa đơn điện tử VNPT-EINVOICE

3.15. Hỗ trợ các khoản ngân sách nhập hàng

– Bật “ Hỗ trợ các khoản ngân sách nhập hàng ” : Cho phép tạo và quản trị các khoản ngân sách khi nhập hàng như : phí dịch vụ, thuế hải quan … được tính bằng số tiền VNĐ hoặc % giá trị phiếu nhập- Tắt “ Hỗ trợ các khoản ngân sách nhập hàng ” : Khi bạn không muốn quản trị các khoản ngân sách phát sinh khi nhập hàng .- Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý ngân sách nhập hàng

4. Nhân viên

– Đây là tính năng mất phí, cửa hàng của bạn sẽ có 15 ngày dùng thử miễn phí tính năng này. Khi bạn kích Đồng ý đăng ký dùng thử (1) -> kích Bắt đầu sử dụng (2), hệ thống sẽ tự động bật tính năng Thiết lập chấm công, tính lương (3)

– Tắt Thiết lập chấm công, tính lương khi bạn không có nhu yếu sử dụng .- Xem thêm chi tiết cụ thể Quản lý nhân viên cấp dưới

II. Tích hợp kênh bán

1. Tiki

• Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, bạn chọn Tiki để thực thi tích hợp kênh bán, giúp đồng điệu tồn dư, giải quyết và xử lý đơn hàng trên Tiki tại KiotViet .
• Tắt Tiki khi bạn không có nhu yếu tích hợp với kênh bán này .
• Xem thêm chi tiết cụ thể Tích hợp KiotViet – Tiki

2. Lazada

– Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, bạn chọn ” Lazada ” để thực thi tích hợp kênh bán, giúp đồng điệu tồn dư, giải quyết và xử lý đơn hàng trên Lazada tại KiotViet .- Không chọn ” Lazada ” khi bạn không có nhu yếu tích hợp với kênh bán này .- Xem thêm cụ thể Kết nối KiotViet – Lazada

3. Shopee

– Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, bạn chọn ” Shopee ” để thực thi tích hợp kênh bán, giúp đồng điệu tồn dư, giải quyết và xử lý đơn hàng trên Shopee tại KiotViet .- Không chọn ” Shopee ” khi bạn không có nhu yếu tích hợp với kênh bán này .- Xem thêm chi tiết cụ thể Tích hợp KiotViet – Shopee

4. Sendo

– Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, bạn chọn Sendo để triển khai tích hợp kênh bán, giúp đồng nhất tồn dư, giải quyết và xử lý đơn hàng trên Sendo tại KiotViet .- Tắt Sendo khi bạn không có nhu yếu tích hợp với kênh bán này .- Xem thêm chi tiết cụ thể Tích hợp KiotViet – Sendo

5. Facebook

– Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, bạn chọn ” Facebook ” để thiết lập tính năng bán hàng qua các kênh mạng xã hội .- Không chọn ” Facebook ” khi bạn không có nhu yếu bán hàng qua cá kênh mạng xã hội .- Xem thêm cụ thể Tích hợp bán hàng qua các kênh mạng xã hội

6. Web bán hàng

– Mặc định mạng lưới hệ thống tắt tính năng này, bạn chọn Web bán hàng để tạo website bán hàng với tính năng MyKiot .- Tắt Web bán hàng khi bạn không có nhu yếu bán hàng trên MyKiot .- Xem thêm cụ thể MyKiot

III. Thiết lập shop

1. Thông tin shop

– Để cập nhật thông tin cửa hàng, tại màn hình Quản lý, từ menu Thiết lập (1), bạn chọn Thiết lập cửa hàng (2).

– Bạn chọn Thông tin cửa hàng (3) -> hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông tin cửa hàng (4) như sau:

– Ảnh đại diện:

• Bạn kích vào Chọn ảnh đại diện để lựa chọn logo của cửa hàng hiển thị trong mẫu in.

• Sau khi đã chọn logo như hình trên và điền đầy đủ thông tin bạn kích vào Lưu.​

– Địa chỉ truy cập: tên truy cập của cửa hàng, không thể thay đổi tên truy cập này. Nếu có nhu cầu muốn đổi tên truy cập, bạn có thể liên lạc với bộ phận kỹ thuật của KiotViet bằng cách gọi lên tổng đài 1900 6522.

– Hạn sử dụng: Thời hạn mà gian hàng được phép hoạt động, như đã thống nhất trong hợp đồng.

– Tên cửa hàng: Có thể thay đổi tên cửa hàng để hiển thị phù hợp trong các mẫu in.

– Địa chỉ: Bạn cần nhập đầy đủ thông tin Địa chỉ, Khu vực, Phường/Xã của cửa hàng để sử dụng tốt các tính năng như mẫu in, Giao hàng…

– Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ hiển thị. Hiện tại KiotViet hỗ trợ hiển thị 2 ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh.

2. Thiết lập liên kết API

– KiotViet tương hỗ mở cổng liên kết API để quầy bán hàng hoàn toàn có thể dữ thế chủ động link với các đối tác chiến lược thứ 3 trong việc truy xuất tài liệu. Mã API trên KiotViet chỉ hiển thị trên thông tin tài khoản có vai trò admin của chủ quầy bán hàng .

– Xem thêm chi tiết Thiết lập kết nối API.

3. Thiết lập bảo mật thông tin

– Hệ thống tương hỗ thiết lập 2 thông tin :

• Bảo mật khi xuất file
• Xác thực 2 lớp cho nhân viên cấp dưới

3.1. Bảo mật khi xuất file

– Bật ” Bảo mật xuất file ” : Mặc định mạng lưới hệ thống không chọn tính năng này. Chọn tính năng này nếu shop nhu yếu người dùng xác nhận lại mật khẩu trước khi xuất file dữ liệu Hóa đơn, Đặt hàng, Khách hàng, Hàng hóa .- Tắt ” Bảo mật xuất file ” : nếu cửa hàng không cần người dùng xác nhận lại mật khẩu trước khi xuất file dữ liệu Hóa đơn, Đặt hàng, Khách hàng, Hàng hóa .

3.2. Xác thực 2 lớp cho nhân viên cấp dưới

– Bật ” Xác thực 2 lớp cho nhân viên cấp dưới ” : Mặc định mạng lưới hệ thống không chọn tính năng này. Chọn tính năng này nếu shop muốn tăng cường bảo mật thông tin cho quầy bán hàng. Mỗi khi nhân viên cấp dưới đăng nhập trên thiết bị khác mà chưa từng đăng nhập trước đó, mạng lưới hệ thống sẽ gửi mã OTP xác nhận đến thông tin tài khoản admin trên ứng dụng Quản lý trên thiết bị di động. Chỉ khi có mã OTP, nhân viên cấp dưới mới được truy vấn trên thiết bị mới này .- Tắt ” Xác thực 2 lớp cho nhân viên cấp dưới ” : nếu cửa hàng không cần sử dụng tính năng bảo mật thông tin này .- Xem thêm cụ thể Xác thực 2 lớp cho nhân viên cấp dưới .

Như vậy, KiotViet đã thực thi xong phần hướng dẫn sử dụng Thiết lập shop .

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.

Chúc Quý khách thành công xuất sắc !

Tài liệu được cập nhật mới nhất ngày 27/05/2022

KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

• Với 150.000 cửa hàng sử dụng
• Chỉ từ: 6.000 đ/ ngày

Source: https://dichvubachkhoa.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng